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高校教育行政管理文員崗位職責

發布時間:2023-10-01

高校教育行政管理文員崗位職責(通用3篇)

高校教育行政管理文員崗位職責 篇1

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作,熟練使用office辦公軟件。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用并登記,公司員工的名片印制工作。

  三、負責公司郵件、傳真和報刊的收取、分發工作。

  四、負責公司的電話接聽和轉接,接待來訪人員。對來訪電話駁接準確及進,來訪人員態度和藹,恰當使用禮貌用語,對未接電話記錄在案并及時轉告,對緊急電話設法接通。

  五、負責公司各類資料的簽收、整理和歸檔。

  六、負責公司各類辦公用品的添購計劃、平時發放、使用登記、檢查保管、每月清點、年終盤存統計和離職繳回,務必節儉,保證帳實相符,每月底將相關報表整理并交于財務。

  七、負責公司辦公場所綠化盆景的檢查監督,總經理辦公室的清潔衛生,保證舒適良好的工作氛圍。

  八、負責下班時對整個辦公區的'巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  九、負責公司人事異動的相關事宜,包括協助主管對新進人員的招聘、培訓和考察,對離職人員的手續辦理。

  十、負責對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理,嚴格借檔手續,并將每月考勤交于財務做帳、留底。

  十一、負責公司員工的勞動合同/暫住證以及各類保險的辦理。

  十二、負責公司會議紀要。

  十三、按照公司的印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  十四、負責完成公司主管臨時交付的任務。

高校教育行政管理文員崗位職責 篇2

  崗位職責

  1、負責對接總部人事行政部門,負責事業部內部人事(入轉調離)行政事務性工作;

  2、協助事業部人才招聘需求及開展招聘活動;

  3、負責高層日常工作的協調及日程安排,支持高層會議的'文件及資料撰寫,收集,跟蹤執行;

  4、負責事業部同時的績效考核、員工關系等人力資源基礎性工作;

  5、負責統籌開展事業部文化建設,開展宣傳活動、員工團隊建設活動;

  任職要求:

  1、專科以上學歷,有一年以上人力資源或行政管理相關經驗;

  2、效率高,對待工作細致、認真、負責;

  3、有較強的溝通能力和執行力;

  4、認真處事、努力積極向上,聽取上級的工作安排等。

高校教育行政管理文員崗位職責 篇3

  1. 負責公文管理,做好公文收發,行政及綜合材料的起草;

  2. 負責印章管理,做好分公司公章的印制、保管、使用;

  3. 負責會議管理,組織、通知各類綜合會議;

  4. 完成領導交辦的其他工作。

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