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行政管理的工作職責

發布時間:2024-12-08

行政管理的工作職責(精選32篇)

行政管理的工作職責 篇1

  1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、費用處理,日常辦公環境的檢查;

  3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  4、負責公司公文事務管理;

  5、月度辦公用品數據和獎懲數據匯總、報批;

  6、核查證照信息

  7、公司證照原件、檔案資料原件的保管

  8、上級交辦的其他事務。

行政管理的工作職責 篇2

  1、負責處理公司日常事務,包括合同管理、行政文檔、銷售業績管理等日常事務

  2、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

  3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

  7、 按合同要求給經銷商做好銜接工作;

  8、 根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  10、 協助銷售人員編寫商務文檔。

  11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售部長

  12、 完成領導交給的其他任務。

行政管理的工作職責 篇3

  1.落實各項相關管理制度。

  2.負責公司公文、報告等文件行文、審核、流轉、登記、存檔等工作。

  3.負責公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀要、總結等,并督辦會議決議事項。

  4.負責總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導檢查分支機構的印章管理相關工作。

  5.承擔公司領導層的秘書工作,為公司領導提供服務,協助維護及拓展外部關系。

  6.制定公司相關行政管理制度,監督、檢查和推進行政管理制度的落實。

  7.負責總部辦公秩序和辦公環境的維護和服務支持,包括固定資產及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛、公司員工出差的交通、住宿預訂等。

  8.負責公司總部接待活動的組織安排。

  9.領導安排的其他工作。

行政管理的工作職責 篇4

  1、負責接聽電話、接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、按時完成上級領導安排的其他相關工作。

行政管理的工作職責 篇5

  1、執行分公司各項政策,完成公司下達的銷售目標。

  2、職能的標書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的業務體系。

  3、負責銷售管理的產品培訓及管理能力。

  4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。上傳下達,使其公司業務推動。

行政管理的工作職責 篇6

  1、統籌協調公司信息化系統建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;

  2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調試,服務器,網絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數據庫等);

  3、熟練操作智能化實施,包括監控、門禁、辦公設備系統等;

行政管理的工作職責 篇7

  主要職能:

  1、記錄和分析能量數據(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。

  2、水的消耗記錄和分析。

  3、預防性維修控制計劃和記錄。

  4、協助更新文檔(新設備和備品備件的管理,管理文檔等)。

  5、儀器外包和內部校準紀錄。

  6、月度報告(完成預防性維修計劃。

  7、協助工程部和環境部的審查工作。

  8、協助完成重要會議的記錄和報告。

  9、協助環境部更新危險化學物的資料并填寫在網站上。

  10、協助環境部完成報告和原因分析。

  11、協助環境部更新文件。

  任職資格:

  1、大學或以上學歷。

  2、流利的英語漢語表達能力。

  3、良好的溝通技巧。

  4、在相關制造行業同等職位1-2年的工作經驗。

  5、有責任感、自信、良好的溝通技巧、好學上進、能承受較大的.壓力。

  6、良好的溝通技巧。

  7、良好的英語口語及書寫能力。

行政管理的工作職責 篇8

  1、熟練日常辦公電腦操作;

  2、具有較強的文字功底和較好的公文寫作能力;

  3、具有較好的工作計劃性和實施執行力;

  4、具備較好的溝通能力和組織協調能力。

行政管理的工作職責 篇9

  1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;

  2、協助領導構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;

  5、負責各部門的協調與關系維護;

  6.辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

  7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

  8、領導交辦的其他事宜。

行政管理的工作職責 篇10

  1. 負責收集并分析政府科技項目政策等相關的信息,篩選適合公司的科技項目進行申報;

  2. 申報科技項目、報送資料、實時跟蹤、驗收等;根據政府部門要求及時填寫相關數據文件,并上傳至政府網站;

  3. 總經理及總經辦的資料整理、歸檔;做好公司文件

  4. 協助人事行政部辦理公司商事變更事宜;

  5. 負責公司客戶的參觀、接待和辦公室管理工作;

  6. 完成領導交代的其他工作。

行政管理的工作職責 篇11

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政管理的工作職責 篇12

  1、總部各類通知、文件和信息的傳達;

  2、負責日常招聘、面試、人事手續等;

  3、和店長一起管理門店,跟進員工動態;

  4、負責合同、收據的檢查和定期上交;

  5、負責門店物資申請和保管。

行政管理的工作職責 篇13

  1.基于公司業務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監督員工行為規范等事務;

  2.辦理員工內部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結算賬務;

  3.統計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關業務滿足需求并定期結算費用;

  4.領導安排的其他工作。

行政管理的工作職責 篇14

  1.負責處理員工每月考勤數據,制作考勤匯總報表

  2.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  3.制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  4.根據生產需求制定采購訂單;

  4.與供應商的后期對賬及結款處理;

  6.供應商關系維護,對供應商進行評估分析;

  7.完成上級領導交辦的其他工作任務;

行政管理的工作職責 篇15

  1、執行公司行政辦公費用的預算、統計、分析和控制。

  2、負責公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產、接待、會務等事項。

  3、開展公司資質管理,開展公司員工職稱資質的收集、使用、報考等相關工作。

  4、開展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環境、辦公物資等事項。

  5、組織開展企業文化建設與公共關系工作,加強員工關懷,組織員工活動,提高員工敬業度。

  6、協助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領導交辦的其它工作。

行政管理的工作職責 篇16

  1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略和集團的行政管理工作。

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。

  3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,提高公司綜合管理水平。

  4.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施。

  5.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題和行政管理問題。

行政管理的工作職責 篇17

  1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

  4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

  6、負責門店證照、資產的管理和維護。

  7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

  8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。

  9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政管理的工作職責 篇18

  1、根據公司戰略發展要求,負責公司人力資源整體戰略的統籌規劃;

  2、建立并完善公司人力資源管理體系,設計符合公司發展要求的管理模式,并制定配套管理制度,監督實施執行;

  3、組織制定公司人力資源發展各種規劃,監督實施執行,提供符合要求的人力資源保障

  4、塑造、維護、發展、建設、傳播企業文化;

  5、及時處理公司發展管理過程中的重大人力資源問題;

  6、負責公司行政及后勤管理工作。

行政管理的工作職責 篇19

  1、行政管理:負責公司各部門辦公后勤保障工作;

  2、收集各類政府扶持、優惠、獎勵政策等信息,熟悉申報項目的流程與條件; 完成項目申報及年度維護工作,如高質量專項、高企等;

  3、協助完成公司專利、軟著等知識產權的申請和管理工作;

  4、負責公司ISO體系等管理體系的認證和監審工作;

  5、負責工商變更(包括年審、年報、證件辦理及證件續期等)、文書文件的起草等行政辦公事宜;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政管理的工作職責 篇20

  1、 負責工廠員工食堂、接待用餐、宿舍、車輛調配等管理工作;

  2、 負責員工接送班車的路線規劃、安全管控;

  3、 負責日常考勤數據統計;

  4、 負責日常行政物質采購、發放等工作;

行政管理的工作職責 篇21

  1.協助部門經理完善后勤管理規范和監督執行;

  2.負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  4.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  5.活動策劃、發放日常福利、節日福利;

  6.購買、管理和維修公司固定資產;

  7.負責辦公用品的管理;

  8.完成領導交代的其他事宜。

行政管理的工作職責 篇22

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;

  7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

行政管理的工作職責 篇23

  工作職責:

  1.日常安全巡查并督導整改

  2.全年消防安全計劃制定

  3.健康體檢組織及日常衛生知識倡導

  4.協助廠區消防器材及維護及更換

  5.項目管理其它臨時事務處理

  能力要求:

  1、統招大專以上學歷(安全工程、機械、機電類相關專業)

  2、具備5年以上加工制造行業安全管理經驗,熟悉工業安全現場管理及安全法律法規

  3、熟練掌握辦公軟件及設備

  4、具備工業安全管理及規劃設計相應經驗,具有良好的團隊精神和較強的溝通能力,有較強的執行能力和應變能力

  5、持有國家注冊安全工程師、消防工程師證書和電工操作證優先考慮

  6、工作地點:深圳、龍華富士康

  1、負責主管交辦的公司通訊、新聞、總結、紀要等文字材料的撰寫;

  2、負責行政部與其他部門間的.協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  3、參與并處理公司對外接待工作;

  4、協助主管做好公司的企業文化活動、宣傳工作;

  5、完成主管交辦的行政管理其它事宜。

  工作內容:

  1.負責公司的招聘、制度執行、績效、考勤等;

  2.負責前臺電話接聽和轉接工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  3.負責公司內報報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  4.辦公室基本賬務的核對;

  5.完成部門經理交代的其它工作。

  職位要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉,會點財務基礎的優先考慮,女,22-30歲;

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

  3、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

  4、熟練使用各種辦公自動化設備;

  5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

行政管理的工作職責 篇24

  1、全面統籌規劃公司行政管理戰略工作;

  2、建立規范、高效的綜合管理體系并優化完善;

  3、協助總裁完成對外公關和日常管理溝通,做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

行政管理的工作職責 篇25

  1.輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

  2.協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;

  3.負責公司日常行政工作及外聯支持;

  4.負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;

  5.協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

  6.負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;

  7.處理行政主管安排的其他任務。

行政管理的工作職責 篇26

  職位描述:

  1、負責科技類項目申報,按照申報流程,準備并完成申報所需資料,協調項目申報出現的各種問題,按期完成項目申報;

  2、運用英語(熟練運用韓語者更佳)熟練與客戶交流,進行與客戶的業務對接;

  3、負責總經理所作的重要工作指示、會議重要事項決議的跟進、督辦和落實;

  4、負責總經理召開會議的籌備工作,會議材料準備及會議紀要整理;

  5、負責相關文件的`起草和文書管理工作;

  6、協助總經理做好來訪接待、來函等情況處理;

  7、負責總經理各項日常事務和工作日程的安排和管理;

  8、協助總經理出差事務工作的處理;

  9、具備一定抗壓性,潛在的領導素質,認同醫療行業前景。

  10、 領導交辦的其他工作事項。

  任職要求:

  1、我們希望你的性格是開朗的、積極的,能夠很好的與上級、同事打好交道,處理好與工作中需要溝通人員的關系,我們更加看重的是綜合素質。

  2、25-30歲,男女不限;

  3、本科及以上學歷,法律、中文等相關專業;二年企業工作經驗,或985、211院校優秀畢業生;

  4、較強的中文文字功底,英文聽說讀寫熟練,精通各類辦公軟件應用;

  5、有上進心,有親和力,較好的情緒控制力和調整能力,思維敏捷,注重細節,工作效率高,具團隊協作精神;

  6、認同企業文化,愿意從底層做起;

  7、有駕照者優先考慮。

行政管理的工作職責 篇27

  1.負責公司各種證照辦理等。

  2.負責公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。

  2.負責宿舍食堂、辦公室及廠區5S管理等。

  3.負責車輛、辦公用品、固定資產管理等。

  4.負責公司電話、網絡管理等,能簡單處理一些電腦故障或打印機問題。

行政管理的工作職責 篇28

  職責描述:

  1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

  3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系。

  4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的`檢查落實。

  5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

  6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  8、負責日常來客就餐安排事宜。

  9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

  任職要求:

  1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;

  2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

  3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

  4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。

行政管理的工作職責 篇29

  1.協助處理行政管理相關事務;

  2.協助公司內外部環境的管理、辦公設施的維護等;

  3.協助策劃、執行員工團建、年會、創意活動等;

  4.協助完成其他必要行政工作。

行政管理的工作職責 篇30

  1.負責公司工商資質變更及新增辦理;

  2.負責公司各項員工關愛活動策劃及組織;

  3.負責項目行政人員管理;

  4.負責各項會議活動的組織與管理;

  5.負責公司后勤事務管理、日常接待及其它日常行政事務管理;

  6.完成領導交辦的日常行政事務。

行政管理的工作職責 篇31

  1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發送,會后及時跟進處理;

  2、協助總裁督促和協調各部門的工作進展,并匯總各部門工作情況;

  3、負責公司內部協調工作,協調處理內部相關部門關系;

  4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;

  5、完成相關文書材料的整理、撰寫;

  7、完成董事會交辦其他工作。

行政管理的工作職責 篇32

  綜合行政管理崗工作職責

  1.負責完善公司職場管理制度建設、系統信息維護,優化職場管理流程;

  2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產品采購項目合同的編制、報審;

  3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

  4.負責公司固定資產的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產帳實偏差率;

  5.根據公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;

  6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。

  任職資格

  1.具備扎實的`文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

  2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

  3.具備良好的心理素質具備奉獻精神;

  4.有良好的溝通能力,和服務意識。

  5.有采購管理、資產管理、職場管理相關經驗。

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  • 崗位職責
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