行政管理的工作職責(精選34篇)
行政管理的工作職責 篇1
1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、費用處理,日常辦公環境的檢查;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、月度辦公用品數據和獎懲數據匯總、報批;
6、核查證照信息
7、公司證照原件、檔案資料原件的保管
8、上級交辦的其他事務。
行政管理的工作職責 篇2
1、負責處理公司日常事務,包括合同管理、行政文檔、銷售業績管理等日常事務
2、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用
3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
7、 按合同要求給經銷商做好銜接工作;
8、 根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、 協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
10、 協助銷售人員編寫商務文檔。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售部長
12、 完成領導交給的其他任務。
行政管理的工作職責 篇3
1.落實各項相關管理制度。
2.負責公司公文、報告等文件行文、審核、流轉、登記、存檔等工作。
3.負責公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀要、總結等,并督辦會議決議事項。
4.負責總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導檢查分支機構的印章管理相關工作。
5.承擔公司領導層的秘書工作,為公司領導提供服務,協助維護及拓展外部關系。
6.制定公司相關行政管理制度,監督、檢查和推進行政管理制度的落實。
7.負責總部辦公秩序和辦公環境的維護和服務支持,包括固定資產及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛、公司員工出差的交通、住宿預訂等。
8.負責公司總部接待活動的組織安排。
9.領導安排的其他工作。
行政管理的工作職責 篇4
1、負責接聽電話、接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、按時完成上級領導安排的其他相關工作。
行政管理的工作職責 篇5
1、統籌協調公司信息化系統建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;
2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調試,服務器,網絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數據庫等);
3、熟練操作智能化實施,包括監控、門禁、辦公設備系統等;
行政管理的工作職責 篇6
1、執行分公司各項政策,完成公司下達的銷售目標。
2、職能的標書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的業務體系。
3、負責銷售管理的產品培訓及管理能力。
4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。上傳下達,使其公司業務推動。
行政管理的工作職責 篇7
1、統籌協調公司信息化系統建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;
2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調試,服務器,網絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數據庫等);
3、熟練操作智能化實施,包括監控、門禁、辦公設備系統等;
行政:協助公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調。
行政管理的工作職責 篇8
在CHO規定的業務管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規定下進行本地化修改并落地執行。
CCC的日常行政管理
機構報表、業務競賽統計與業務數據分析
營銷員業務品質管理制度和各項風險控制措施的落實
根據業務管理制度、行政要求、業務規定進行營銷員業務系統的操作并準確地、及時地維護相關記錄
按照當地監管機構或同業公會要求完成營銷員管理相關工作
營銷員管理的行政工作
其他上級領導交辦的工作事項
行政管理的工作職責 篇9
1、 根據公司經營計劃,編制行政工作計劃,保證計劃的執行;
2、 參與編制和完善行政工作流程細則,并保證其貫徹執行;
3、負責各部門溝通協調工作,完成公司內部文件編制工作;
4、負責組織并參與公司對外接待活動、外聯關系維護等;
5、完成上級領導交辦的其他任務。
行政管理的工作職責 篇10
1、對商務行政管理工作進行檢查和支持
2、設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質量
3、參與服務中心商務行政的`關鍵流程進行識別、分析、再設計、執行指導和管控
4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務
5、對服務中心進行走訪
6、協助經理完成其他區域ba管理的事項
任職資格:
1、工作認真負責,責任心強
2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗
3、愿意接受國內出差
行政管理的工作職責 篇11
1.負責公司日常行政管理工作;
2.負責公司信息化建設和保障信息化系統日常運維;
3.負責公司公眾號、網站的運營和維護;
4.負責固定資產的管理工作;
5.負責公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設備及網絡通訊等;
6.負責公司物業費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預算、核對及報銷;
7.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
8.對接上級集團信息化相關工作,參加集團信息化培訓及數據報送。
行政管理的工作職責 篇12
1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規范化管理;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;
4、負責公司固定資產及辦公用品管理;
5、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
6、負責公司人力資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓;
7、負責各職能部門的協調和督辦工作;
8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。
行政管理的工作職責 篇13
1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;
2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監控,并提供合規支持;
3、為城市公司各業務部門提供法律咨詢;
4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;
5、負責城市公司合同及檔案管理工作;
6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。
行政管理的工作職責 篇14
1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;
2、負責項目技術檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
4、領導交辦的其它事務。
行政管理的工作職責 篇15
1、 負責前臺接待,登記,電話轉接;
2、 負責考勤匯總,月度調查,通訊錄更新工作;
3、 負責飲用水管理,監督環境衛生;
4、 負責電腦維修跟進工作;
5、負責其他交辦事項。
行政管理的工作職責 篇16
1、協助財務行政總監處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;
2、需要做好財務行政總監與各部門之間的溝通工作;
3、協助財務行政總監完成月度、季度及年度的各項報表;
4、協助財務行政總監個人行政事務,例如機票預訂,行程安排等;
5、兼顧財務部其他的會計工作;
6、完成領導安排的其他工作。
行政管理的工作職責 篇17
1、資金預估,合理安排本月資金的預計使用情況;
2、核對銀行賬目及SAP賬目是否一致;
3、每周付款及20號大批量支付廠商貨款、運費等;
4、銀行貸款、外出銀行辦理收付匯事宜;
5、編制現金和銀行存款報表;每月統計公司費用收支情況;
6、原始統計資料的保存歸檔工作等;
行政管理的工作職責 篇18
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政管理的工作職責 篇19
綜合行政管理崗工作職責
1.負責完善公司職場管理制度建設、系統信息維護,優化職場管理流程;
2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產品采購項目合同的編制、報審;
3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責公司固定資產的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產帳實偏差率;
5.根據公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。
任職資格
1.具備扎實的`文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務意識。
5.有采購管理、資產管理、職場管理相關經驗。
行政管理的工作職責 篇20
1、負責監督及執行行政管理規章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發布;
2、負責招聘工作,公司相關招聘網站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉正、離職、晉升手續辦理,勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、及時準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;
5、管理公司網絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7、負責員工工資核算;
8、負責組織公司相關會議以及企業文化建設推廣;
9、負責協助上級對新員工進行企業制度與文化的培訓工作;
10、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
11、上級領導安排的其他工作。
行政管理的工作職責 篇21
1、負責推動分行網點轉型變革工作,梳理運營條線轉型策略并落實實施;
2、負責推動分行柜面營銷工作,如:存款、理財、貴金屬等;
3、制定本行各項會計業務制度、支付結算制度、風險內控制度
行政管理的工作職責 篇22
1.輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2.協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;
3.負責公司日常行政工作及外聯支持;
4.負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;
5.協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6.負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;
7.處理行政主管安排的其他任務。
行政管理的工作職責 篇23
全面負責公司的行政事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間的關系,負責公司行政的日常事務,貫徹執行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務工作。
1、全面負責公司的行政事務,制定行政部門每月每周的工作計劃和總結。
2、協助總經理制定公司的行政規章,總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題,并向總經理報告。
4、負責協調公司各部門直接的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
5、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。
6、負責起草、修改以公司名義發送的各類公文函件、請示、報告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環境衛生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據總經理的要求參與有關的社會活動,組織公司內部各項定期和不定期集體活動,加強對外關系的聯絡。
10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負責電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經理的.私人電話,如果有需要,可以留下聯系電話。
12、組織做好函電收發、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂,做到規范準確及時。
15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。
16、負責傳真的收發和登記。
17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備,保管保修卡,驅動程序等資料,發現故障,及時通知維修人員修復,確保設備的正常使用。
18、負責監督和執行公司的日常考勤制度,統計員工出勤率。
19、完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協助工作。堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向領導負責。
行政管理的工作職責 篇24
1、參與搭建高效行政管理平臺、優化檢查監督機制;
2、統籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務接待等;
3、定期檢查與指導子公司行政工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
行政管理的工作職責 篇25
1. 負責收集并分析政府科技項目政策等相關的信息,篩選適合公司的科技項目進行申報;
2. 申報科技項目、報送資料、實時跟蹤、驗收等;根據政府部門要求及時填寫相關數據文件,并上傳至政府網站;
3. 總經理及總經辦的資料整理、歸檔;做好公司文件
4. 協助人事行政部辦理公司商事變更事宜;
5. 負責公司客戶的參觀、接待和辦公室管理工作;
6. 完成領導交代的其他工作。
行政管理的工作職責 篇26
1、輔助經紀人進行客戶成交斡旋。
2、負責合同講解、合同簽約,以及買賣業務的合同及備件的審核,保證正確無誤。
3、熟練掌握交易專業知識,熟悉貸款、過戶流程,可以準確計算貸款和相關稅費。
4、了解公司衍生業務產品,并能在簽約過程中滲透相關產品。
5、負責合同簽約問題的收集及反饋。
行政管理的工作職責 篇27
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6、負責門店證照、資產的管理和維護。
7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。
9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
行政管理的工作職責 篇28
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生,做好工作區5S管理;
6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作
7、負責公司企業文化建設;
8、進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發布和更新;
9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。
行政管理的工作職責 篇29
1.負責組織起草公司行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿;
2. 負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;
3. 領導交辦的其他工作。
行政管理的工作職責 篇30
1、公司行政外勤駕駛工作,確保安全、及時、有效完成領導布置的出差任務;
2、接待外來訪客并及時通知被訪人員,負責預定機票、車票、酒店、用餐、收發快遞;
3、協助辦公環境維護,確保公司內部各項設備安全及正常運轉,協助完成人事工作;
4、協調公司行政用車的安排,管理車輛日常的運營維護和保養、加油卡、ETC卡等充值工作及其他領導領導交辦任務;
行政管理的工作職責 篇31
1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;
2、負責會計賬目的準確性、完整性;
3、負責會計科目分析的及時性、準確性;
4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;
5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;
6、完成主管交辦之其他事項
行政管理的工作職責 篇32
1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優化公司規章制度,并貫徹落實各項事情的執行和監督;
2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政管理的工作職責 篇33
1、負責廣西區域公司人力資源、行政部門的管理工作;
2、組織建立健全廣西區域公司人力資源管理、行政管理制度體系,并負責監督執行;
3、設定支撐公司戰略目標實現的人力資源管理規劃,組織架構設計、薪酬及績效管理體系的設計、人才發展體系等人力資源管理體系的建設,有效推進公司戰略目標的實現,真正實現人力資源管理工作支持公司戰略發展需要;
4、建立完善的培訓體系及人才梯隊建設體系,對薪資內、外部調研、分析,薪資與績效數據統計分析;
5、負責指導人資、行政制定階段工作計劃,并督促執行;
行政管理的工作職責 篇34
1、 負責起草行政管理的基本制度和其他公文檔案管理制度;
2、 負責公司公文資料的收發、整理、登記、保管工作,對合同、重要文件進行收集、整理、立卷、存檔和查閱;
3、 負責公司公文流轉及上級領導交辦的文件材料起草工作;
4、 負責公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗、更換等管理工作;
5、 負責公司行政費用的統計和結算;
6、 負責管理、協調公司日常行政辦公事務;
7、 負責公司行政管理相關的協議和合同處理;
8、 負責、協助公司重要會議、團建活動的組織;
9、 完成公司領導和部門經理下達的其他工作。