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高校教育行政管理文員崗位職責

發布時間:2024-08-24

高校教育行政管理文員崗位職責(精選3篇)

高校教育行政管理文員崗位職責 篇1

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作,熟練使用office辦公軟件。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用并登記,公司員工的名片印制工作。

  三、負責公司郵件、傳真和報刊的收取、分發工作。

  四、負責公司的電話接聽和轉接,接待來訪人員。對來訪電話駁接準確及進,來訪人員態度和藹,恰當使用禮貌用語,對未接電話記錄在案并及時轉告,對緊急電話設法接通。

  五、負責公司各類資料的簽收、整理和歸檔。

  六、負責公司各類辦公用品的添購計劃、平時發放、使用登記、檢查保管、每月清點、年終盤存統計和離職繳回,務必節儉,保證帳實相符,每月底將相關報表整理并交于財務。

  七、負責公司辦公場所綠化盆景的檢查監督,總經理辦公室的清潔衛生,保證舒適良好的工作氛圍。

  八、負責下班時對整個辦公區的'巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  九、負責公司人事異動的相關事宜,包括協助主管對新進人員的招聘、培訓和考察,對離職人員的手續辦理。

  十、負責對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理,嚴格借檔手續,并將每月考勤交于財務做帳、留底。

  十一、負責公司員工的勞動合同/暫住證以及各類保險的辦理。

  十二、負責公司會議紀要。

  十三、按照公司的印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  十四、負責完成公司主管臨時交付的任務。

高校教育行政管理文員崗位職責 篇2

  1、制定和優化公司行政工作流程規范、制度及日常監督管理;

  2、負責總務管理,牽頭辦理公司行政采購事務及固定資產管理;

  3、負責公司接待、重要會議及差旅安排等行政工作;

  4、管理公司的行政服務工作,創造和保持良好的工作環境;

  5、負責員工食堂、宿舍的費用管理和后勤事務管理。

高校教育行政管理文員崗位職責 篇3

  1. 全面組織公司內外環境衛生、后勤行政管理的具體落實工作;

  2. 負責公司辦公設施的日常管理;

  3. 負責公司保安管理;

  4. 負責公司辦公區域及無塵室內的環境保潔日常管理;

  5. 負責公司日常綠化養護、盆景維護和環境改造管理;

  6. 負責會務接待管理;

  7. 負責三廢的日常管理和回收處理;

  8. 負責公司車位管理,以及內外部車輛進出管理;

  9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監控實施;

  10. 負責監督管理公司餐廳食品安全、各項衛生、餐飲質量等,做好員工飲食服務工作;

  11. 部門交辦的其他工作。

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