行政管理主辦崗位職責(精選35篇)
行政管理主辦崗位職責 篇1
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;文件管理;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及項目部人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
行政管理主辦崗位職責 篇2
1. 全面組織公司內外環境衛生、后勤行政管理的具體落實工作;
2. 負責公司辦公設施的日常管理;
3. 負責公司保安管理;
4. 負責公司辦公區域及無塵室內的環境保潔日常管理;
5. 負責公司日常綠化養護、盆景維護和環境改造管理;
6. 負責會務接待管理;
7. 負責三廢的日常管理和回收處理;
8. 負責公司車位管理,以及內外部車輛進出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監控實施;
10. 負責監督管理公司餐廳食品安全、各項衛生、餐飲質量等,做好員工飲食服務工作;
11. 部門交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇3
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
行政管理主辦崗位職責 篇4
1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。
2、快遞的申請、領取、費用核算及報銷等工作。
3、所有行政費用的收集、統計、匯總、提交集團等工作。
4、協助行政部部長做好一些公關接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務性工作。
5、做好公司各位領導交辦的臨時性工作。
6、負責各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發貨以及打印紙費用的報銷。
7、負責各部門申請的會議室審理,現場的布置,音箱設備的操作,電,燈及時開關以及會后會場的清潔。
8、負責公司所有員工保潔用品的發放,申請領用登記,以及采購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。
9、負責公司各種會議的籌備工作、負責會場布置與會務管理工作。
10、負責大小會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。
11、負責公司各種會議的籌備工作。負責會場布置與會務管理工作。
12、負責會議室各類電子設施設備的安全、保養、維修、調試工作。
13、負責會議室內桌椅的維護、保養、管理工作。
行政管理主辦崗位職責 篇5
1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規政策;
2、負責員工考勤及薪資核算數據;
3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續,建立人事檔案;
4、負責分公司的的績效考核執行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記錄;
7、負責團建活動策劃及組織實施;
8、辦公用品采購、置辦、辦公環境搭建維護等行政事宜;
9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領導交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇6
1.公司環境衛生、行為規范管理;
2.公司綠植、鮮花管理;
3.辦公用品采購、管理;
4.固定資產管理;
5.宿舍管理;
6.車輛管理;
7.機票、酒店預訂;
8.考勤管理。
行政管理主辦崗位職責 篇7
1、公司資質等各項基礎外聯手續辦理,對外事項溝通協調工作;
2、政府相關項目申報,產業政策分析及研究;
3、公司自媒體的日常運維和管理;
4、公司后勤服務相關工作、行政事務處理、管理。
行政管理主辦崗位職責 篇8
職責描述:
1.全面協助部門總經理開展行政管理工作。
2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
4.負責公司計劃管理,信息管理、安全管理等。
5.負責全公司日常行政事務管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
6.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。
7.領導安排的其他工作。
職位要求:
1.中文、文秘或管理類等相關專業,5年以上相關工作經驗,有1年以上國企行政工作經驗。
2.較強人際交往與溝通協調能力,扎實企業管理相關的專業知識。
3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的團隊協作精神,責任感強。
6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政管理主辦崗位職責 篇9
1.負責公司日常行政管理工作;
2.負責公司信息化建設和保障信息化系統日常運維;
3.負責公司公眾號、網站的運營和維護;
4.負責固定資產的管理工作;
5.負責公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設備及網絡通訊等;
6.負責公司物業費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預算、核對及報銷;
7.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
8.對接上級集團信息化相關工作,參加集團信息化培訓及數據報送。
行政管理主辦崗位職責 篇10
1.負責園區內各企業安全生產、消防檢查;租金、水電費的催收;租賃合同的簽訂及備案。
2.內部網絡系統設備的運行維護(此項工作占日常工作的3成以內)
3.辦公用固定資產、日常辦公用品管理。
4.嚴格執行檔案資料管理規定,安全保管文件資料。
5.嚴格執行車輛費用管理規定;
6.協助行政經理做好園區企業的規范管理;孵化器項目跟進;活動組織、會議管理等工作;
7.協助行政經理做好膳食、安全保衛、清潔衛生、環境綠化等管理工作。
行政管理主辦崗位職責 篇11
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的管理工作,做好公司外部關系協調維護。
4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內的各項工作任務,有針對性給予員工指導與培訓;
5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結合實際情況修改相關制度,保證每項工作落到實處;
6、及時發現管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規范簡約的管理流程,落實解決方案;
7、協助總經理公司經營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發過程中相應的支持性工作;
8、協調各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領導交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇12
1.負責組織起草公司行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿;
2. 負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;
3. 領導交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇13
1、在人力資源管理和行政管理相關崗位進行輪崗學習。
2、根據集團人力資源規劃,協助完成人力資源六大模塊相關工作。
3、協助完成相關行政管理工作,如對技術團隊的支持和配合等工作。
4、領導交辦的其它事項。
行政管理主辦崗位職責 篇14
1. 起草并實施修訂會計政策、核算指引、稅務管理、財務分析等制度。從制度層面明確公司及對子公司會計核算、稅務管理及財務管理方面的標準和要求;
2.實施政策研究,參與公司財務管理工作。實施數據庫搭建及優化工作,包含稅務法規及稅務風險管理數據、保險行業對標數據等;實時提出核算自動化、智能化合理建議,并按照既定方案實施核算自動化建設方案;實施監督子公司開展定期財務分析;
3. 積極配合實施內外部審計工作,保持與外部監管部門、外部咨詢單位的溝通,和外部監管檢查、內外部審計等工作;
4. 持續關注保險行業、財會領域發展動態,把握公司戰略和業務方向,基于業務、精算、財務等數據開展深入挖掘及分析,不斷開展基礎性、前瞻性研究;
5. 積極參與公司內外部培訓,與時俱進提升自身專業技能。
行政管理主辦崗位職責 篇15
1.落實各項相關管理制度。
2.負責公司公文、報告等文件行文、審核、流轉、登記、存檔等工作。
3.負責公司級別會議的籌備和組織工作,形成會議紀要、總結等,并督辦會議決議事項。
4.負責總部印信的制作、保管、使用、銷毀,并指導檢查分支機構的印章管理相關工作。
5.承擔公司領導層的秘書工作,為公司領導提供服務,協助維護及拓展外部關系。
6.制定公司相關行政管理制度,監督、檢查和推進行政管理制度的落實。
7.負責總部辦公秩序和辦公環境的維護和服務支持,包括固定資產及維護、辦公用品購置及管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛、公司員工出差的交通、住宿預訂等。
8.負責公司總部接待活動的組織安排。
9.領導安排的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇16
1、負責監督及執行行政管理規章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發布;
2、負責招聘工作,公司相關招聘網站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉正、離職、晉升手續辦理,勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、及時準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;
5、管理公司網絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7、負責員工工資核算;
8、負責組織公司相關會議以及企業文化建設推廣;
9、負責協助上級對新員工進行企業制度與文化的培訓工作;
10、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
11、上級領導安排的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇17
1、文書管理:負責處理項目公司各類公文,并執行文件督辦制度;
2、行政接待:負責項目公司行政接待等工作;
3、辦公資源:負責項目公司的辦公資源管理及入庫工作,保障項目公司正常辦公秩序;
4、固定資產管理:負責項目公司固定資產的購置、入庫、盤點與處置;
5、證照管理:負責項目公司證照申辦、年檢、變更、注銷等手續的辦理。
行政管理主辦崗位職責 篇18
1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
2、根據公司的發展規劃,擬定公司薪酬、績效規劃及福利計劃;
3、組織制定有效的管理機制,監督各部門實施與執行,加強與各部門之間的密切聯系和協調配合工作;
4、據公司的發展及管理需要,組織做好招聘的各項工作,制定各項培訓計劃并組織實施;
5、負責做好企業文化建設,建立公司內部暢通的溝通渠道,維護員工關系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見;
6、和諧員工關系管理,建立公司風險預防機制。
7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。
8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。
行政管理主辦崗位職責 篇19
1、統籌協調公司信息化系統建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;
2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調試,服務器,網絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數據庫等);
3、熟練操作智能化實施,包括監控、門禁、辦公設備系統等;
行政:協助公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調。
行政管理主辦崗位職責 篇20
在CHO規定的業務管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規定下進行本地化修改并落地執行。
CCC的日常行政管理
機構報表、業務競賽統計與業務數據分析
營銷員業務品質管理制度和各項風險控制措施的落實
根據業務管理制度、行政要求、業務規定進行營銷員業務系統的操作并準確地、及時地維護相關記錄
按照當地監管機構或同業公會要求完成營銷員管理相關工作
營銷員管理的行政工作
其他上級領導交辦的工作事項
行政管理主辦崗位職責 篇21
1、負責辦公室日常辦公制度、辦公環境的維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、處理公司對外接待工作;
4、協助公司領導處理行政外部事務。
行政管理主辦崗位職責 篇22
1、輔助經紀人進行客戶成交斡旋。
2、負責合同講解、合同簽約,以及買賣業務的合同及備件的審核,保證正確無誤。
3、熟練掌握交易專業知識,熟悉貸款、過戶流程,可以準確計算貸款和相關稅費。
4、了解公司衍生業務產品,并能在簽約過程中滲透相關產品。
5、負責合同簽約問題的收集及反饋。
行政管理主辦崗位職責 篇23
1、負責推動分行網點轉型變革工作,梳理運營條線轉型策略并落實實施;
2、負責推動分行柜面營銷工作,如:存款、理財、貴金屬等;
3、制定本行各項會計業務制度、支付結算制度、風險內控制度
行政管理主辦崗位職責 篇24
1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協調,確保公司日常行政事務有序開展,政令暢通,監督有力,保障及時;
2、對公司行政部門執行業務流程、工作標準和規范進行督導和協調,研究行政系統工作改進方法,向上級領導及時匯報各公司行政部的工作動態,并提供建設性改進措施;
3、對公司室內外環境衛生的監督管理工作,定期抽查工作執行情況,負責公司電話、網絡及其他資產、辦公設備能夠安全正常使用,及時發現問題、解決問題,同時督促好整改和預防工作;
4、負責公司固定資產及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產的調撥審批與調撥資料存檔工作,并對各公司固定資產使用情況進行定期或不定期的抽查;
5、負責落實行政各崗位責任和工作準則,做好各部門銜接協調工作,調動行政人員的工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;
6、處理公司對內、對外的公共關系工作,做好重大活動的協調和接洽工作,與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹立良好的公司形象;
7、負責總經辦相關事務處理,完成領導交辦的其他工作事項。
行政管理主辦崗位職責 篇25
1、負責項目公司文秘工作,做好文書起草、公文擬稿、文件流轉、檔案管理、會議會務、周報管理工作;
2、協助推進公司內部員工活動、團建策劃等;
3、負責公司常規行政事務的處理工作。
行政管理主辦崗位職責 篇26
1.負責全面主持集團信息化工作,包括兩網規劃(局域網、內網);
2.負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);
3.負責集團及各成員企業網絡、安防設施搭建、實施及應用;
4.負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);
行政管理主辦崗位職責 篇27
1.堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.不斷完善符合實際的各項規章制度和管理辦法、獎懲條例,并加以宣傳和落實、執行。應使公司每位干部員工都了解和掌握具體的條款及工作職責和范圍。確保公司的行政管理有效到位。
3.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
4 .負責制定并實施年度及階段性市場活動計劃,確保營運收益;
5.負責挖掘市場及客戶需求,制訂新產品與產品優化方案并推動實施。
6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政管理主辦崗位職責 篇28
1、熟練日常辦公電腦操作;
2、具有較強的文字功底和較好的公文寫作能力;
3、具有較好的工作計劃性和實施執行力;
4、具備較好的溝通能力和組織協調能力。
行政管理主辦崗位職責 篇29
1.負責制定公司內部行政管理制度,監督各項制度的實施與執行;
2.負責公司資質辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;
3.負責公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作;
4.負責公司經營管理相關材料的編制、填報以及公司經營過程中必要的外聯工作;
5.負責公司內部系統效率及有效性的研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等);
6.協助做好信訪工作;
7.完成部門領導交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責 篇30
1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、費用處理,日常辦公環境的檢查;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、月度辦公用品數據和獎懲數據匯總、報批;
6、核查證照信息
7、公司證照原件、檔案資料原件的保管
8、上級交辦的其他事務。
行政管理主辦崗位職責 篇31
1.負責公司工商資質變更及新增辦理;
2.負責公司各項員工關愛活動策劃及組織;
3.負責項目行政人員管理;
4.負責各項會議活動的組織與管理;
5.負責公司后勤事務管理、日常接待及其它日常行政事務管理;
6.完成領導交辦的日常行政事務。
行政管理主辦崗位職責 篇32
1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;
2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;
3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;
4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;
6、對公司員工進行績效面談。
7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。
10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;
11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。
12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;
14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;
15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;
協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。
行政管理主辦崗位職責 篇33
1.負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;
2.負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3.負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;
4.負責公司行政物資的保管與發放;
5.負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核;
6.負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;
7.負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。
行政管理主辦崗位職責 篇34
1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略和集團的行政管理工作。
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度。
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,提高公司綜合管理水平。
4.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施。
5.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題和行政管理問題。
行政管理主辦崗位職責 篇35
1、負責廣西區域公司人力資源、行政部門的管理工作;
2、組織建立健全廣西區域公司人力資源管理、行政管理制度體系,并負責監督執行;
3、設定支撐公司戰略目標實現的人力資源管理規劃,組織架構設計、薪酬及績效管理體系的設計、人才發展體系等人力資源管理體系的建設,有效推進公司戰略目標的實現,真正實現人力資源管理工作支持公司戰略發展需要;
4、建立完善的培訓體系及人才梯隊建設體系,對薪資內、外部調研、分析,薪資與績效數據統計分析;
5、負責指導人資、行政制定階段工作計劃,并督促執行;