行政管理類崗位職責(精選35篇)
行政管理類崗位職責 篇1
1. 負責公文管理,做好公文收發,行政及綜合材料的起草;
2. 負責印章管理,做好分公司公章的印制、保管、使用;
3. 負責會議管理,組織、通知各類綜合會議;
4. 完成領導交辦的其他工作。
行政管理類崗位職責 篇2
1.負責組織起草公司行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿;
2. 負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;
3. 領導交辦的其他工作。
行政管理類崗位職責 篇3
1、輔助經紀人進行客戶成交斡旋。
2、負責合同講解、合同簽約,以及買賣業務的合同及備件的審核,保證正確無誤。
3、熟練掌握交易專業知識,熟悉貸款、過戶流程,可以準確計算貸款和相關稅費。
4、了解公司衍生業務產品,并能在簽約過程中滲透相關產品。
5、負責合同簽約問題的收集及反饋。
行政管理類崗位職責 篇4
1、負責全集團店鋪拓展簽約、續簽、轉讓、分租、轉讓等管理工作;
2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3、統籌辦理集團子公司及分公司營業執照注冊、變更、年檢、注銷等工作;
4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;
5、統籌管理集團資產調撥/處置/維護等工作;
6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;
7、完成上級交辦的其它任務。
行政管理類崗位職責 篇5
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、協助營銷副總經理做好上傳下達,會議統籌組織
行政管理類崗位職責 篇6
1、參與公司經營戰略的策劃制定,完成公司行政管理規劃,積極配合做好內部管理工作。
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施。
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面有關規定,規劃公司的各項行政運營管理。
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導要求,負責組織起草綜合性業務規劃,工作簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件,并審核待簽發的文稿。
5、籌備重大辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況。
6、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改有關行政管理方面的制度并監督執行。
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
8、完成領導交辦的其他工作任務。
行政管理類崗位職責 篇7
1.負責草擬企業年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
2.及時填報上級有關部門及本企業下發的各類年度、季度、月度的統計報表;
3.做好綜合協調、溝通聯絡工作,協助做好各類會議組織;做好會議通知、會務服務、會議室管理工作;
4.完成領導交辦的其他臨時工作。
行政管理類崗位職責 篇8
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政管理類崗位職責 篇9
1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;
2、負責項目技術檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
4、領導交辦的其它事務。
行政管理類崗位職責 篇10
1.制定符合項目的各項行政管理制度,作為支持性文件,完善項目行政管理;
2.辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;
3.物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;
4.負責項目各項固定資產、辦公品統籌管理,確保公司固資安全,做好并維護固定資產、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;
5.組織協調公司重要會議召開;文書工作:會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉工作等;
6.根據行政預算,合理管控行政費用支出,確保在預算內執行;
7.統籌安排公司重要參觀接待、領導視察;
8.商業項目開業籌備行政各工作等。
行政管理類崗位職責 篇11
1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協調,確保公司日常行政事務有序開展,政令暢通,監督有力,保障及時;
2、對公司行政部門執行業務流程、工作標準和規范進行督導和協調,研究行政系統工作改進方法,向上級領導及時匯報各公司行政部的工作動態,并提供建設性改進措施;
3、對公司室內外環境衛生的監督管理工作,定期抽查工作執行情況,負責公司電話、網絡及其他資產、辦公設備能夠安全正常使用,及時發現問題、解決問題,同時督促好整改和預防工作;
4、負責公司固定資產及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產的調撥審批與調撥資料存檔工作,并對各公司固定資產使用情況進行定期或不定期的抽查;
5、負責落實行政各崗位責任和工作準則,做好各部門銜接協調工作,調動行政人員的工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;
6、處理公司對內、對外的公共關系工作,做好重大活動的協調和接洽工作,與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹立良好的公司形象;
7、負責總經辦相關事務處理,完成領導交辦的其他工作事項。
行政管理類崗位職責 篇12
1.負責公司各種證照辦理等。
2.負責公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。
2.負責宿舍食堂、辦公室及廠區5S管理等。
3.負責車輛、辦公用品、固定資產管理等。
4.負責公司電話、網絡管理等,能簡單處理一些電腦故障或打印機問題。
行政管理類崗位職責 篇13
1、負責項目公司文秘工作,做好文書起草、公文擬稿、文件流轉、檔案管理、會議會務、周報管理工作;
2、協助推進公司內部員工活動、團建策劃等;
3、負責公司常規行政事務的處理工作。
行政管理類崗位職責 篇14
1、負責公司各部門文件材料的接收、檔案的提供利用等;
2、建立和完善檔案管理的相關制度;
3、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、統計等工作;
4、負責檔案環境清理、安全管理等工作,確保各類檔案完好無損;
5、保守檔案機密;
6、領導交辦的其他的事項。
行政管理類崗位職責 篇15
職責描述:
1.負責采購項目的統籌、規劃和管理;
2.采購管理制度的執行,機構相關配套細則的`制定和實施等;
3. 領導交代的其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學歷,專業不限;
2、有較強的組織、協調、策劃和溝通能力。
3、認同平安企業文化及公司經營理念。
行政管理類崗位職責 篇16
1.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行,每年不定期對其進行修訂,適用率達到90%以上。工作占比15%。
2.起草綜合性工作計劃,總結和工作報告(每月報總經理審批,并實施)。工作占比10%
3.主持部門內部建設工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(滿意度85分以上)。工作占比20%
4.組織人員做好接待服務工作(滿意度85分以上)。5%
5.組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制(控制成本,不超過原定預算標準)。10%
6.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%
7.管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)。5%
8.起草及歸檔公司相關文件(按時上交 采納率85%)10%管理公司重要資質證件(無丟失遺漏)。5%
9.負責外聯工作。10%。
行政管理類崗位職責 篇17
崗位職責
1、對商務行政管理工作進行檢查和支持
2、設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質量
3、參與服務中心商務行政的`關鍵流程進行識別、分析、再設計、執行指導和管控
4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務
5、對服務中心進行走訪
6、協助經理完成其他區域ba管理的事項
任職資格:
1、工作認真負責,責任心強
2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗
3、愿意接受國內出差
行政管理類崗位職責 篇18
1、負責監督及執行行政管理規章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發布;
2、負責招聘工作,公司相關招聘網站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉正、離職、晉升手續辦理,勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、及時準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;
5、管理公司網絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7、負責員工工資核算;
8、負責組織公司相關會議以及企業文化建設推廣;
9、負責協助上級對新員工進行企業制度與文化的培訓工作;
10、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
11、上級領導安排的其他工作。
行政管理類崗位職責 篇19
(1)費用管理:行政管理相關費用的管理、統計、分析;
(2)接待工作:協助進行來訪人員接待、行政接待工作的安排管理;
(3)檔案與資產管理:協助進行集團進行公司檔案的歸檔和管理,對公司資產進行管理和維護。
(4)后勤保障:后勤支持、物資支持
(5)物資管理:對行政物資、活動物資的采購與管理
(6)督導管理:對員工行為規范、行政管理制度進行督導管理
行政管理類崗位職責 篇20
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
行政管理類崗位職責 篇21
1、根據公司戰略發展要求,負責公司人力資源整體戰略的統籌規劃;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,設計符合公司發展要求的管理模式,并制定配套管理制度,監督實施執行;
3、組織制定公司人力資源發展各種規劃,監督實施執行,提供符合要求的人力資源保障
4、塑造、維護、發展、建設、傳播企業文化;
5、及時處理公司發展管理過程中的重大人力資源問題;
6、負責公司行政及后勤管理工作。
行政管理類崗位職責 篇22
1、協助財務行政總監處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;
2、需要做好財務行政總監與各部門之間的溝通工作;
3、協助財務行政總監完成月度、季度及年度的各項報表;
4、協助財務行政總監個人行政事務,例如機票預訂,行程安排等;
5、兼顧財務部其他的會計工作;
6、完成領導安排的其他工作。
行政管理類崗位職責 篇23
1) 負責公文處理、文件流轉等工作;
2) 負責綜合部檔案管理;
3) 負責公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負責公司級會議的組織及會議決策事項督辦;
5) 負責相關文字材料的起草;
6) 負責公司內部辦公軟件系統的審批流程節點溝通。
7) 負責公司資產管理(含固定資產);
8) 負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內務等管理工作;
9) 負責行政類采購事宜。
10) 協助開展本公司黨委會、董事會、經營班子會、生產業務會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務工作;
11) 負責公司內部有關活動的組織策劃和具體實施;
12) 協助開展本公司有關接待工作。
行政管理類崗位職責 篇24
1. 起草并實施修訂會計政策、核算指引、稅務管理、財務分析等制度。從制度層面明確公司及對子公司會計核算、稅務管理及財務管理方面的標準和要求;
2.實施政策研究,參與公司財務管理工作。實施數據庫搭建及優化工作,包含稅務法規及稅務風險管理數據、保險行業對標數據等;實時提出核算自動化、智能化合理建議,并按照既定方案實施核算自動化建設方案;實施監督子公司開展定期財務分析;
3. 積極配合實施內外部審計工作,保持與外部監管部門、外部咨詢單位的溝通,和外部監管檢查、內外部審計等工作;
4. 持續關注保險行業、財會領域發展動態,把握公司戰略和業務方向,基于業務、精算、財務等數據開展深入挖掘及分析,不斷開展基礎性、前瞻性研究;
5. 積極參與公司內外部培訓,與時俱進提升自身專業技能。
行政管理類崗位職責 篇25
主要職能:
1、記錄和分析能量數據(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。
2、水的消耗記錄和分析。
3、預防性維修控制計劃和記錄。
4、協助更新文檔(新設備和備品備件的管理,管理文檔等)。
5、儀器外包和內部校準紀錄。
6、月度報告(完成預防性維修計劃。
7、協助工程部和環境部的審查工作。
8、協助完成重要會議的記錄和報告。
9、協助環境部更新危險化學物的資料并填寫在網站上。
10、協助環境部完成報告和原因分析。
11、協助環境部更新文件。
任職資格:
1、大學或以上學歷。
2、流利的英語漢語表達能力。
3、良好的溝通技巧。
4、在相關制造行業同等職位1-2年的工作經驗。
5、有責任感、自信、良好的溝通技巧、好學上進、能承受較大的.壓力。
6、良好的溝通技巧。
7、良好的英語口語及書寫能力。
行政管理類崗位職責 篇26
1、負責企業行政人事部門管理工作;
2、負責企業運營管理及考核;
3、負責企業各部門運作協助;
4、負責企業安全及現場規范管理工作。
行政管理類崗位職責 篇27
1、公司資質等各項基礎外聯手續辦理,對外事項溝通協調工作;
2、政府相關項目申報,產業政策分析及研究;
3、公司自媒體的日常運維和管理;
4、公司后勤服務相關工作、行政事務處理、管理。
行政管理類崗位職責 篇28
1、執行公司行政辦公費用的預算、統計、分析和控制。
2、負責公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產、接待、會務等事項。
3、開展公司資質管理,開展公司員工職稱資質的收集、使用、報考等相關工作。
4、開展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環境、辦公物資等事項。
5、組織開展企業文化建設與公共關系工作,加強員工關懷,組織員工活動,提高員工敬業度。
6、協助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領導交辦的其它工作。
行政管理類崗位職責 篇29
1、根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃,并指導其分解、實施;
2、負責公司標準化管理體系的搭建和管理類制度、流程的擬定及監督實施;
3、根據公司發展階段及業務需求,協助規劃、調整公司組織架構、崗位設置及人員編制;
4、負責公司企業文化體系的推行落地,負責人才梯隊的搭建和人才培養工作的組織實施;
5、負責協調各行政管理業務流程,對內協調各部門關系,全面支持企業運作;
5、組織人力、行政費用預算的編制,并根據預算對薪酬水平及人力、行政各項費用支出進行整體控制;
6、支持、指導公司的人力資源和行政管理工作,根據授權對人力資源及行政管理事項進行審核與審批。
行政管理類崗位職責 篇30
1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等。。
6、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。
7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
行政管理類崗位職責 篇31
1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規范化管理;
2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;
4、負責公司固定資產及辦公用品管理;
5、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
6、負責公司人力資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓;
7、負責各職能部門的協調和督辦工作;
8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。
行政管理類崗位職責 篇32
1.負責貫徹企業領導指示,做好上下聯絡溝通工作,做好對企業各部門的后勤保障工作。對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
2.根據領導布署和企業發展戰略,負責組織擬定年度工作計劃、負責組織月度、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究工作。
3.負責企業日常行政事務管理,協助總裁或經理處理日常工作,做好外出活動的安排。
4.組織安排企業辦公會議或會同有關部門籌備公司其他會議及重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的.擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7.負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8.負責公司辦公設施的管理,包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機和筆記本電腦的管理和使用。
9.協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網后的信息保密。
10.負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11.負責公司車輛調度、管理、維修和保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章情況的發生,降低油耗。
12.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
行政管理類崗位職責 篇33
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略;
2、協助總經理制定企業發展規劃和經營計劃,并負責協調部署所轄各職能部門落實執行;
3、匯集企業內部信息和市場、競爭情況等外部信息,進行綜合分析;
4、對公司各部門工作進行監督、管理,并執行各項規程、工作指令;
5、召集主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,協調和指導所轄各部門經理的工作;
6、負責企業日常事務與公共事務的處理與協調。
行政管理類崗位職責 篇34
1.負責全面主持集團信息化工作,包括兩網規劃(局域網、內網);
2.負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);
3.負責集團及各成員企業網絡、安防設施搭建、實施及應用;
4.負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);
行政管理類崗位職責 篇35
1、審核原始憑證的合法性和轉確性,審核簽字后的現金收付憑證,完成現金收付工作;
2、審核各類報銷提報的憑證和單據,規范報銷流程;
3、做好各類臺賬登記和票據管理,報表編制轉確及時;
4、負責銀行基礎業務包含開戶、轉賬、結算等對接工作;