辦公室文員主要職責（通用27篇）

辦公室文員主要職責 篇1

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作;

　　3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;

　　7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員主要職責 篇2

　　1、協助協助做好辦公室的各項內勤工作。

　　2、協助完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導。

　　3、協助招聘，管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。

　　4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規。

　　4、承擔領導業務活動用車任務。

　　5、注重禮儀和禮表，穿著整齊大方，干凈利落。

辦公室文員主要職責 篇3

　　1、根據業務部門的訂單數量的要求，客戶的具體要求準備先關的貨物資料;

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的個性需求;

　　3、根據提供的標準模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準確無誤提供;

　　4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室文員主要職責 篇4

　　1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;

　　2、熟練操作辦公軟件及辦公設備;

　　3、對客戶服務意識強，能機動、靈活、禮貌獨立的完成工作;

　　4、積極進取，責任心強，自我約束能力強;

　　5、高度的工作熱情，良好的團隊配合能力;

　　6、有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力;

　　7、保持辦公室環境衛生，做好辦公室相關后勤工作;

　　8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員主要職責 篇5

　　職責：

　　1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度;

　　2、負責公司公文的撰寫;

　　3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

　　4、負責會議記錄和文字材料的整理;

　　5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析;

　　6、協助總助協調處理各部門的協調工作;

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;

　　2、熟悉公文寫作格式，具備商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力。

辦公室文員主要職責 篇6

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　2、負責各類會務的安排工作;

　　3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員主要職責 篇7

　　1. 樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發放樣品;

　　2. 根據CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據的交接;

　　3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據、票據整理、掃描及歸檔;

　　4. 負責銷售后勤工作，包括快遞收發，銷售單據的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等;

　　5. 負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發放等服務工作;

　　6. 負責進出口的報關報檢資料制作，根據海關要求提供相應資料支持;

　　7. 完成領導交待的其它工作。

辦公室文員主要職責 篇8

　　1，銷售相關數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料;

　　3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書制作;

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力;

辦公室文員主要職責 篇9

　　主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

　　1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。

　　2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

　　4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

　　5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。

　　二、督辦生產流程

　　協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

　　2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

　　3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。

　　7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。

　　三、處理日常事務

　　負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，并向有關部門報送單證和報表。

　　1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發放。

　　3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員主要職責 篇10

　　1.負責非緊急業務系統的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓);

　　2.負責辦公室內部檔案整理工作;

　　3.負責日常信息報送、文件收發等工作;

辦公室文員主要職責 篇11

　　1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;

　　2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題;

　　3、協助上級完成部門日常管控事項;

　　4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;

辦公室文員主要職責 篇12

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員

　　2.負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3.負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4.管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5.統計每月考勤并交財務做賬、留底

　　6.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉

　　7.負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作

　　8.其他領導交代的工作

辦公室文員主要職責 篇13

　　1、負責對學術期刊的圖表公式等進行錄入、修改、格式校對等數據處理。

　　2、工作崗位及其它相關工作。

　　3、上級交辦其他工作事項。

辦公室文員主要職責 篇14

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。

辦公室文員主要職責 篇15

　　1.負責訪客人員的接待工作;

　　2.負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作;

　　3.保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新;

　　4.傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達;

　　5.會議接待準備等工作;

　　6.負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道;

　　7.負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記;

　　8.參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;

　　9.完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員主要職責 篇16

　　1.負責對工程項目投標前的考察工作；

　　2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；

　　3.負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標；

　　4.負責提供相關數據，協助總經理作出最終投標策略；

　　5.負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內容；

　　6.保證金的回收工作；

　　7.負責投標及保證金繳納制單工作；

　　8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復印工作；

　　9.負責對其他監理公司投標相關事宜的溝通及合作工作；

　　10.完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員主要職責 篇17

　　1、 協助部門經理完成員工考勤、信息發布與收集等部門管理工作;

　　2、 協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

　　3、 協助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、 配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公室文員主要職責 篇18

　　1、協助公司銷售做產品報價、產品合同等日常工作。

　　2、跟蹤貨期、應收款。

　　3、協調與其他部門的合作。

　　4、完成臨時交辦的其他工作。

辦公室文員主要職責 篇19

　　1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;

　　2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢;

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員主要職責 篇20

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

　　2、負責做好本公司業務范圍內的臺帳，確保各類數據的準確;

　　3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題;

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

　　5、配合做好本部門的其他日常事務;

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員主要職責 篇21

　　1、遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、接聽、轉接電話，接待來訪人員。

　　3、負責公司的文件處理工作，打印、復印。

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。

　　5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會議紀要，做好經理安排的每一項工作。

辦公室文員主要職責 篇22

　　1.根據客戶要求，保持與客戶的溝通，了解客戶的最新信息需求與服務改進要求，確保客戶關系有效維護;

　　2.根據客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確;

　　3.根據客戶要求，制作分類新聞相關報告;

　　4.根據公司規范與客戶要求，進行數據分析，并制作相應的分析圖表;

辦公室文員主要職責 篇23

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物;

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復;

　　4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

　　5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯系;

　　6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份;

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作;

　　8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話;

　　9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀;

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成;

　　11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員主要職責 篇24

　　1、負責客戶續保、團購會活動等工作;

　　2、做好客戶服務工作，解決客戶的問題咨詢;

　　3、檔案資料的整理及更新。

　　4、負責其他一些文職性工作。

辦公室文員主要職責 篇25

　　1、負責報告的錄入、編制、輸出工作;

　　2、負責報告數據匯總及分類;

　　3、按要求編制不同檢測項目的報告，審核基礎數據;

　　4、打印報告/傳遞報告/報告發送等工作。

辦公室文員主要職責 篇26

　　1、熟悉辦公室軟件的應用，打字速度快，懂得電腦的日常維護;

　　2、有很好的溝通能力和親合力;

　　3、具有很強的責任心和獨立開展工作的能力;

　　4、善于學習新事務。

辦公室文員主要職責 篇27

　　1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發快遞和整理發票。

　　3、負責公司產品出入庫的統計，銷售訂單的統計、登記、打印。

　　4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

　　5、負責相關單據的保管與存檔。

　　6、協助銷售部門做好輔助工作。

　　7、完成總領導交代的日常工作。