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2023年前臺工作職責

發布時間:2023-06-02

2023年前臺工作職責(精選30篇)

2023年前臺工作職責 篇1

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。

  5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。

2023年前臺工作職責 篇2

  1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。

  2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。

  3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。

  4.負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。

  5.負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

  6.負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。

  7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

  8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。

  9.完成領導交辦的其他工作。

2023年前臺工作職責 篇3

  1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。

  2、監督員工每日考勤情景。

  3、做好材料收集檔案管理等工作。[由整理]  4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

  5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

  7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

  9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

  10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

  13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

  14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

2023年前臺工作職責 篇4

  1.接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

  工作流程:

  1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

  2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,

  3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

  4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。

  5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。

  6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;

  7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;

  8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;

  9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

2023年前臺工作職責 篇5

  一、負責咨詢和客戶資料的管理。

  二、做好電話預約和客戶登記服務。

  三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。

  四、表現出公司服務品質與專業形象的樹立。

2023年前臺工作職責 篇6

  1、負責校區來訪來電的咨詢和接待工作,為客戶提供關于學校文化、教育理念、課程特色及師資等方面的簡單介紹

  2、通過和家長、學員溝通,了解家長的建議和需求,并及時總結、反饋給校區負責人;

  3、協助職能主管進行日常的管理工作;

2023年前臺工作職責 篇7

  1、進行日常人事行政工作的組織和管理;

  2、各項規章制度監督和執行;

  3、辦理新員工的入職手續,員工統計工作;

  4、辦理人事錄用、退工等手續;

  5、實施招聘工作,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、面試預約;

  6、員工培訓實施及考評、年度績效考核;

  7、負責來電接聽,來客接待工作;

  8、其它各個工作的協助及相關日常工作處理。

2023年前臺工作職責 篇8

  (1) 負責餐廳接待服務工作,掌握餐廳服務設施及使用功能,并確保完好狀態

  (2) 了解客人預訂和桌位安排情況,為客人提供周到的服務

  (3) 保持良好的客際關系,能獨立有效地處理賓客投訴

  (4) 熟悉私定餐食、高檔酒水知識和服務操作技巧

  (5) 熟知高端服務行業領域的禮儀規范、細節服務以及品質服務的特點需求,熟練掌握企事業單位日常經營、管理;

  (6) 完成上級交辦的其他工作。

2023年前臺工作職責 篇9

  1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;

  4、保證行政電子設備的正常使用,包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;

  7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;

  8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;

2023年前臺工作職責 篇10

  1、負責前臺日常工作,電話的轉接聽、各類信件快遞的收發、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

  2、負責集團公司的聚餐宴請接待,提供專業的服務工作。

  3、協助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

  4、完成上級交辦的臨時性工作。

2023年前臺工作職責 篇11

  1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;

  2.負責公司來訪人員的接待工作;

  3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;

  4.負責前臺區域的環境維護工作;

  5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。

2023年前臺工作職責 篇12

  1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

  2、監督員工每日考勤情況;

  3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

  4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  6.、電話邀約面試候選人;

  7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

  8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

2023年前臺工作職責 篇13

  1、負責做好前臺接待、包廂預定工作

  2、負責對前臺的環境衛生、設備設施使用狀況的巡檢工作

  3、負責公司電話登記工作。

  4、負責為來訪賓客提供接待工作

  5誠信規矩,具有極強的服務意識。

2023年前臺工作職責 篇14

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮貌禮節,為公司樹立良好的形象;

  2、辦公職場的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);

  3、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

  4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的收發等;

  5、協助員工熱餐,安排就餐;

  6、領導交辦的其它事情。

2023年前臺工作職責 篇15

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責每月考勤制作;

  4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;

  5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作;

2023年前臺工作職責 篇16

  1.對工作有積極的態度,有自我約束力和工作主動性,為所有的同事樹立良好的工作榜樣。

  2. 履行所分配的職責,盡自己所能提高工作效率。

  3.要落實交班本上需要跟進的事情。

  4.要做好備用金和發票等內容的班次交接。

  5.按照服務標準,為客人辦理入住登記和結賬退房手續,確保為客人提供迅捷,熱情和高效的專業服務。

  6.檢查每日預抵客人表、重要客人、回頭客和散客的預抵報表。

  7. 要及時和準確地完成公安局報客單工作。

2023年前臺工作職責 篇17

  1、負責公司日常的訪客接待工作;

  2、負責進行日常辦公室環境的維護,確保公共設施設備的完好;

  3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;

  4、 負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

  6、協助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

  8、與各部門協作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

  9、完成上級交辦的其他行政工作;

2023年前臺工作職責 篇18

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發文檔,復印及打印文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

2023年前臺工作職責 篇19

  1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接,做好來電咨詢與傳達;

  2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

  3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

  4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

  5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;

  6、協助企業文化建設、活動與培訓組織,做好相關記錄并公告發布;

  7、協助部門做好其它人事行政工作。

2023年前臺工作職責 篇20

  1.負責接待前來咨詢的家長,老師,學生,及時傳遞信息并作好相關記錄;

  2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;

  3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;

  4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;

  5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

2023年前臺工作職責 篇21

  1.負責及時準確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

  2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導。

  3.配合領導完成部分文件的打印,復印,文字工作。

  4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔和保養。

  5.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志日常整理。

  6.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。

2023年前臺工作職責 篇22

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,并做相關記錄;

  4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);7、協助同事完成相關文件以及辦公室事務的交辦;

  8、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年前臺工作職責 篇23

  1 準確記錄業戶/租戶來電、來訪反映的信息內容,意思表達明確,并在通知相關處理人處理完畢后,寫明處理結果。

  2 以誠懇耐心態度接聽/接待業主/租戶的投訴事件,記錄事件經過,并及時匯報物業相關人員。

  3準確記錄業戶/租戶報修相關內容,錄入思源系統,下發派工單,將已修好的《維修單》確認后對業戶進行回訪,對當日未修復的《維修單》問詢原因并進行登記。

  4 確認業戶身份,辦理《物品出門許可證》。

  5 接待業戶或委托人辦理《裝修申請》,并辦理施工人員《臨時出入證》,收取工本費。

  6 發放并填寫信息資料卡,復印齊全業主相關證件。新老檔案變更,思源系統信息更新。

  7 業主鑰匙(包括空置房、已交付托管理維修等鑰匙)管理,包括保管記錄、借用、歸還信息等。

  8 代收物業費、車位費、裝修押金,、收據等相關收費事宜,并將相關數據錄用思源系統。

  9 未過質保期的報修,填寫〈報修單〉報至地產公司。

  10 完成上級布置的其他工作。

2023年前臺工作職責 篇24

  1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;

  2.公司其他部門行政工作協調配合;

  3.公司文件及快遞收發;

  4.行政辦公用品管理;

  5.會議室管理、預定及協調;

  6. 校區的費用報銷;

  7. 其他行政工作配合。

2023年前臺工作職責 篇25

  1、接待來訪顧客,辦理入住,解決客訴;

  2、及時、準確接聽電話,并及時轉達;

  3、負責酒店開放登記,熟悉客房軟件;

  4、負責前臺區域環境維護,保證設備及安全運轉;

  5、完成上級交辦的其他工作。

2023年前臺工作職責 篇26

  1、負責前臺電話接聽及轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、負責面試人員的登記、接待并通知相關部門面試;

  4、負責公司食堂報餐;

  5、完成領導安排的其他行政事務。

2023年前臺工作職責 篇27

  1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;

  2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費,負責相關平臺人員信息錄入;

  3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

  4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

  6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

  7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

  8、完成部門領導交辦的其他工作。

2023年前臺工作職責 篇28

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪人員,微笑服務;

  3、負責中心的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括飲水機、復印機、空調及凈化器等);

  4、會員的接待,安排課程,處理客訴;

2023年前臺工作職責 篇29

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

  3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

  4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

  5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。

2023年前臺工作職責 篇30

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

  3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

  4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

  5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

  6、領導安排的其他工作。

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