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行政人員崗位職責工作流程

發布時間:2023-06-21

行政人員崗位職責工作流程(精選26篇)

行政人員崗位職責工作流程 篇1

  1.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  2.負責配合集團財務部做好分公司賬戶及印鑒管理;

  3.負責日常行政事務,如各類蓋章申請、費用報銷等;

  4.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  5.負責與集團各部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

行政人員崗位職責工作流程 篇2

  1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

  2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。

  3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

  4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

  5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。

  6、負責組織公司固定資產管理工作。

  7、領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇3

  1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

  2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

行政人員崗位職責工作流程 篇4

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

行政人員崗位職責工作流程 篇5

  1.負責子公司辦公場地規劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協調和管理,日常零星改造工程需求響應;

  2.負責子公司辦公場地行政運營:包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節能優化工作;

  3.子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;

  4.負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執行;

  5.負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;

  6.上級交代的其他工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇6

  1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;

  2、統籌員工行為與辦公現場規范管理;

  3、統籌物業服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業各項事宜;

  4、統籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

  5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優表彰;

  6、統籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業務,車輛預算與費用管理;

  7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜

  8、完成領導安排的其他事宜。

行政人員崗位職責工作流程 篇7

  1、負責公司各項制度推行及日常辦公環境的維護。

  2、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。

  4、負責檔案管理、郵件收發、公司各類證件的辦理。

  5、每月各項費用的請款及流程跟進。

  6、協調公司各部門工作。

  7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。

行政人員崗位職責工作流程 篇8

  1、協助對外聯絡與接待工作;

  2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  3、負責公司公文事務管理;

  4、上級交辦的其他事務;

  5、公司證件、人員證書的辦理工作;

  6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

  7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇9

  一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

行政人員崗位職責工作流程 篇10

  1、負責地區公司的招聘工作,以滿足業務需求;

  2、負責地區公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業保險管理等;

  3、協助地區公司的績效管理工作、培訓工作及人才梯隊建設工作;

行政人員崗位職責工作流程 篇11

  行政主管工作職責

  一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

  十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

  十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業文化建設:

  1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

  2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

  4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

  十五、公共關系管理:

  1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);

  2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

  十六、一般行政管理:

  1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

  2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

  3.來往信件、郵件及公文寫作;

  4.信息搜集整理分析及信息安全;

  5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

  6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

  7.證照申請、年審、使用及保管;

  8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

  9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

  10.工作計劃、執行、驗收。

行政人員崗位職責工作流程 篇12

  1、負責公司人員的招聘;

  2、負責公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發放,員工報銷等;

  2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6、協助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  7、行政工作落實與執行。

行政人員崗位職責工作流程 篇13

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員崗位職責工作流程 篇14

  1、 負責各項行政事務,落實執行公司各項規章制度及管理程序;

  2、 辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等;

  3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;

  4、負責公司內部人才的招聘工作;

  5、 完成上級交辦及其他部門需協助的相關工作。

  6、完成領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇15

  1、負責公司來訪客戶的接待,文件復印等工作;

  2、負責公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發放工作;

  3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經理安排的其他招投標相關工作;

  4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;

  5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續,編制員工考勤表;

  6、負責財務票據整理、稅務、銀行等相關工作;

  7、負責公司采購及產品出入庫記錄等相關工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇16

  1、熱愛農業,熱愛種子行業,具有團隊合作精神

  2、抗壓力能力強,積極進取,良好的溝通及談判技巧

  3、能承受增長性銷售目標的挑戰,有強烈責任感

  4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力

  5、能獨立操作國外業務,有1年以上的外貿工作經驗。

  6、負責區域內公司所有品種宣傳、推廣及試種等業務工作;

  7、開拓市場、完成所負責區域的銷售目標、營銷網絡的開拓與合理布局;

  8、定期收集公司產品市場信息,掌握市場最新動向和發展趨勢;

  9、協助領導處理其他雜務。

行政人員崗位職責工作流程 篇17

  1、職場維護管理

  2、活動與講座的支援及控場

  3、團報報表制作

  4、海報及影片制作

  5、配合公司活動運作

  6、其它長官指示事項

行政人員崗位職責工作流程 篇18

  1.負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

  2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司ISO、合同管理工作。

  3.負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

  4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

  5.根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇19

  1、在園長的領導下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負責協調與其它有關部門的關系。

  2、認真貫徹執行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規;保證園內各項規章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執行。

  3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛,不斷提高工作質量,工作效率及管理水平。

  4、負責制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結計劃執行情況,負責本部門事務工作管理,按規定審核,處理來往文件和事項。

  5、負責落實本部門工作崗位責任制,負責對本部門教職員工的定期考核,嚴格獎懲辦法,抓好本部門各項業務基礎工作。

  6、做好教職工政治思想工作,關心教職工生活,抓好本部門教職工業務、技術培訓,調好本部門教職工積極性。

  7、負責落實園領導交辦的各項任務,重大情況及時請示匯報,定期向園領導匯報工作,向本部門教職工報告工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇20

  1、負責做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協調工作;

  2、負責公司資料、信息等管理;

  3、負責公司的證照管理;

  4、協助建立和完善公司各項規章制度,并進行實施和監督,根據實際運行情況,及時做出修訂與調整;

  5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

  6、負責協助辦理ISO質量管理體系年審、知識產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協助辦理應急預案備案;

  7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為;

行政人員崗位職責工作流程 篇21

  1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執行,如7S管理,行政領用,節日福利發放等。

  2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。

  3.合同條款熟悉標準及協助審核。

  4.協助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協助進行機票和酒店預訂。

  5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

行政人員崗位職責工作流程 篇22

  主要工作為負責公司辦公室日常事務。

  公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,

  公司資質文件的制作與管理。

  協助做標書文件\入庫資料

行政人員崗位職責工作流程 篇23

  1. 完善/優化行政各項規章制度,并監督執行情況,規范管理,提高效率;

  2. 負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點,清潔衛生等人員管理;

  3. 負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業執照管理;

  4. 對發現的各類問題或突發事件應及時匯報和解決;

  5. 當地政府相關部門協調工作;

  6.完成上級交待的其他工作任務。

行政人員崗位職責工作流程 篇24

  1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

  2、負責客戶繳退費財務數據的管理,客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關操作的準確性;

  3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;

  4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等;

  5、完成上級管理者交辦的其他工作;

  6、優秀者可直接應聘客服主管。

行政人員崗位職責工作流程 篇25

  1.處理辦公室日常的行政大小事務;

  2.辦公室物資,物品的管理工作;

  3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;

  4.前臺的接待;

  5.辦公用品的采購及保管發放登記工作;

  6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇26

  1. 與國內外客戶有相應的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產品、售后提出的問題。

  2 .協助銷售經理開發新客戶,有良好的信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。

  3. 處理相關銷售報表及數據分析。

  4. 與集團其他分公司同事有良好的溝通聯系,工作勤懇踏實。

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