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企業行政人員崗位職責

發布時間:2024-12-27

企業行政人員崗位職責(精選29篇)

企業行政人員崗位職責 篇1

  1、參加公司培訓,接受上級業務指導;

  2、著重負責業務范圍內的營銷和客戶服務工作;

  3、參加晨會和例會,總結經驗教訓,開展業務交流;

  4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報營銷主管;

  6、執行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;

  7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;

  8、學習網絡業務知識,提高客戶服務水平;

  9、對公司客戶檔案負有保密責任;

  10、積極完成其它臨時性工作。

企業行政人員崗位職責 篇2

  1、 負責各項行政事務,落實執行公司各項規章制度及管理程序;

  2、 辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等;

  3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;

  4、負責公司內部人才的招聘工作;

  5、 完成上級交辦及其他部門需協助的相關工作。

  6、完成領導交辦的其他工作。

企業行政人員崗位職責 篇3

  1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。

  2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

  3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。

  4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

  5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。

  6、協助人力資源部進行人員招聘工作。

企業行政人員崗位職責 篇4

  1、負責公司各項制度推行及日常辦公環境的維護。

  2、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。

  4、負責檔案管理、郵件收發、公司各類證件的辦理。

  5、每月各項費用的請款及流程跟進。

  6、協調公司各部門工作。

  7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。

企業行政人員崗位職責 篇5

  1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環境維護等);

  2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

  3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆為中小型企業老板,創業者。

企業行政人員崗位職責 篇6

  1、負責公司日常行政工作。

  2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

  3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

  4、負責各類會務及活動的安排。

  5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

  6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

  7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

  8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同

  9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。

  10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

  11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

  12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

  13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

企業行政人員崗位職責 篇7

  人事行政專員的崗位職責

  1、負責公司各部門人員的招聘工作,并保管好應聘人員及在職人員的檔案;

  2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作;

  3、負責公司內部行政辦公用品的'采購及管理、分配工作;

  4、負責傳達上級領導下達的指令及通知;

  5、負責公司鑰匙的保管及分配工作;

  6、負責公司各項制度的推行、執行監督工作,維護公司規章制度的權威;

  7、定期對公司財產進行檢驗,并及時處理發現的問題,保證公司正常的運作;

  8、完成上級領導安排的其他工作。

企業行政人員崗位職責 篇8

  一、引言

  在任何組織中,行政人員都扮演著至關重要的角色。他們負責協調、管理、執行和維護日常運營的各個方面,確保組織的順暢運行。本文將詳細介紹行政人員的崗位職責和工作流程,以期為相關從業人員提供參考。

  二、崗位職責

  1. 日常行政事務管理:包括文件、文檔、報告和表格的起草、修改、審核和歸檔。處理信件和快遞,確保相關文件及時送達。

  2. 會議安排與管理:負責安排各類會議,包括日程安排、通知發送、會場布置等,并做好會議記錄,確保會議決議得到有效執行。

  3. 辦公用品與設備管理:負責采購、庫存管理、發放辦公用品,確保各部門正常辦公所需;同時,負責維護和管理公司固定資產,如電腦、打印機等。

  4. 員工福利與行政支持:協助部門處理員工福利問題,如社保、等;為員工的`日常行政需求提供支持,如名片印制、機票預訂等。

  5. 文檔安全管理:確保公司重要文件、合同、客戶信息等敏感數據的安全,防止泄露或損壞。

  6. 外部關系維護:與政府機構、合作伙伴、供應商等保持良好關系,為公司爭取有利資源,維護公司利益。

  7. 行政費用控制:合理控制行政費用,如辦公場地租賃、物業管理費等,以降低公司運營成本。

  三、工作流程

  1. 準備工作:根據部門需求和計劃,準備好所需材料和資源。

  2. 任務分配:將工作任務分配給相關部門或個人,并確保任務按時完成。

  3. 進度跟進:定期檢查工作進度,及時解決遇到的問題,確保工作按時完成。

  4. 審核與反饋:對完成的工作進行審核,確保符合要求和質量標準;收集反饋意見,不斷優化工作流程。

  5. 總結與計劃:對工作進行總結,分析存在的問題和改進空間;制定下一步工作計劃,確保工作的連續性和有效性。

  6. 行政費用報銷:按照公司規定,審核并處理行政費用的報銷申請,確保費用合理支出。

  7. 檔案管理:做好文件、文檔、合同等資料的歸檔工作,確保重要信息的完整性和安全性。

  8. 突發事件處理:應對突發事件,如設備故障、緊急會議安排等,確保公司運營不受影響。

  9. 定期回顧與改進:定期總結工作成果,分析存在的問題和改進空間;根據實際情況調整工作流程和標準,提高工作效率和質量。

  四、結語

  作為行政人員,我們需要不斷學習、積累經驗,提高自己的專業素養和管理能力,以更好地履行職責,為公司的發展做出貢獻。同時,我們也要注重團隊合作,與各部門保持良好的溝通與協作,共同推動公司的發展。希望通過本文對行政人員崗位職責和工作流程的介紹,能為相關從業人員提供一些參考和幫助。

企業行政人員崗位職責 篇9

  1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

  2、負責客戶繳退費財務數據的管理,客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關操作的準確性;

  3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;

  4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等;

  5、完成上級管理者交辦的其他工作;

  6、優秀者可直接應聘客服主管。

企業行政人員崗位職責 篇10

  隨著企業的不斷發展和壯大,公司行政人員的工作職責也變得越來越重要。作為公司行政人員,他們負責管理公司的日常運營,確保各項事務能夠順利進行。本文將介紹公司行政人員的主要工作職責,包括行政管理、人力資源管理和財務管理等方面。

  一、行政管理

  1. 文件管理:負責公司文件、檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,確保文件檔案的完整性和安全性。

  2. 會議組織:負責組織公司會議,包括會議通知、會議記錄、會議紀要的撰寫和分發等。

  3. 辦公環境管理:負責維護辦公環境的整潔和秩序,確保員工的工作環境舒適、安全。

  4. 物資采購與管理:負責公司物資的采購、驗收、入庫、領用等管理工作,確保物資的合理使用和成本控制。

  5. 考勤與管理:負責員工考勤記錄、請假審批、績效評估等工作,協助部門進行員工招聘、培訓和離職等工作。

  二、人力資源管理

  1. 招聘與選拔:負責招聘需求的收集、簡歷篩選、安排、候選人評估等工作,為公司選拔優秀的員工。

  2. 員工關系管理:負責處理員工關系問題,維護員工與公司之間的良好關系,促進員工的積極性和穩定性。

  3. 培訓與發展:協助人事部門進行新員工培訓、在職培訓、職業發展規劃等,提高員工的職業技能和綜合素質。

  4. 福利與獎勵:負責員工福利政策的制定和實施,以及員工獎勵的評定和發放等工作,激勵員工的積極性和工作熱情。

  三、財務管理

  1. 財務預算與核算:負責編制公司財務預算,監督預算執行情況,進行財務核算與分析,提供財務數據支持。

  2. 成本控制:負責公司的成本核算和控制,確保各項支出符合公司利益和法律法規要求。

  3. 報銷與付款管理:負責公司日常費用報銷和款項支付的管理工作,確保資金使用的合理性和合規性。

  4. 資產管理:負責公司資產的'登記、保管、盤點等工作,確保資產的安全和有效利用。

  5. 稅務管理:負責公司的稅務申報、稅務籌劃等工作,確保公司稅務合規,降低稅務風險。

  除了以上幾個方面,公司行政人員還需要負責其他一些日常事務,例如公司活動組織、公共關系處理、客戶來訪接待等。這些工作雖然看似瑣碎,但對于樹立公司形象、提高員工士氣、促進業務發展等方面具有重要的作用。因此,公司行政人員需要具備較強的溝通協調能力、組織策劃能力、應急處理能力等綜合素質,以確保公司各項事務能夠順利進行。

  在技術日新月異的今天,公司行政人員也需要不斷學習新知識、掌握新技能,以適應不斷變化的市場環境和公司需求。他們可以通過參加培訓課程、閱讀專業書籍、向同行學習等方式來提升自己的專業素養和管理能力。同時,他們也需要時刻關注行業動態和政策法規,以確保公司的運營和管理符合相關法規要求,并抓住市場機遇。

  總之,公司行政人員是公司運營的重要支撐力量,他們的工作職責涵蓋了行政管理、人力資源管理和財務管理等方面。作為公司行政人員,他們需要具備較強的綜合素質和學習能力,以應對不斷變化的市場環境和公司需求。

企業行政人員崗位職責 篇11

  一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環境衛生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

企業行政人員崗位職責 篇12

  1、管理公司員工每日考勤、日常環境衛生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;

  2、會務相關工作,會前通知、準備等,會后會議紀要及內容收集等;

  3、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;

  4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;

企業行政人員崗位職責 篇13

  1.負責子公司辦公場地規劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協調和管理,日常零星改造工程需求響應;

  2.負責子公司辦公場地行政運營:包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節能優化工作;

  3.子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;

  4.負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執行;

  5.負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;

  6.上級交代的其他工作。

企業行政人員崗位職責 篇14

  1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

  2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。

  3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

  4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

  5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。

  6、負責組織公司固定資產管理工作。

  7、領導交辦的其他工作。

企業行政人員崗位職責 篇15

  1、 負責公司前臺接待;

  2、 負責辦公區域管理;

  3、負責公司快遞、信件的收發工作;

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務 ;

  5、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

企業行政人員崗位職責 篇16

  1、在園長的領導下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負責協調與其它有關部門的關系。

  2、認真貫徹執行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規;保證園內各項規章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執行。

  3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛,不斷提高工作質量,工作效率及管理水平。

  4、負責制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結計劃執行情況,負責本部門事務工作管理,按規定審核,處理來往文件和事項。

  5、負責落實本部門工作崗位責任制,負責對本部門教職員工的定期考核,嚴格獎懲辦法,抓好本部門各項業務基礎工作。

  6、做好教職工政治思想工作,關心教職工生活,抓好本部門教職工業務、技術培訓,調好本部門教職工積極性。

  7、負責落實園領導交辦的各項任務,重大情況及時請示匯報,定期向園領導匯報工作,向本部門教職工報告工作。

企業行政人員崗位職責 篇17

  崗位名稱:行政部部長

  主要職責:

  1、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通,及時準確向領導反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協調工作。

  2、負責主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務。

  3、負責公司行政、人事規章制度的制定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合;同時檢查、督促公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

  4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核。

  5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

  6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

  7、負責處理有關公司對外事務。

  8、負責做好后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境,負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統計核算工作,采購嚴格按照采購流程進行;同時合理分配各部門公車的使用。

  9、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

  10、完成領導交辦的其他事項。

  崗位名稱:行政專管

  主要職責:

  1、協助部長處理日常事務性行政管理工作。

  2、協助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執行與跟蹤,維護公司各項規章制度的權威。

  3、協助部長編制公司行政費用預算。

  4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等文字材料。

  5、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。

  6、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

  7、負責做好來賓接待的各項事務。

  8、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的.采購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。

  9、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。

  10、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

  11、負責協助部長,做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理等后勤保障工作。

  12、完成上級交辦的其他臨時性工作。

  崗位名稱:人事專管

  主要職責:

  1、協助部長組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、協助部長組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、協助部長組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、負責收集國家各項勞動人事政策動態信息,根據有關要求修改、完善公司規章制度。

  5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。

  6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

  7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉正、異動、離職手續等工作。

  8、負責建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標準,核算每月員工的工資,并編制年度薪資調整方案。

  9、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

  10、負責組織企業文化建設。

  11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

  崗位名稱:后勤管理員

  主要職責:

  1、負責公司辦公衛生、環境的美化、綠色植物的養護。

  2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。

  3、負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

  4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。

  5、負責制訂每周員工用餐食譜。

  6、負責公司車輛的養護、維修和年檢工作。

  7、協助領導調度公務用車,保證公司業務順暢。

  8、落實安全責任制,維護單位內部治安秩序,保護單位財產安全,確保公司順利運營。

  9、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

  崗位名稱:司機

  主要職責:

  1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,遵守公司管理制度,安全駕車。

  2、司機應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養,確保車輛正常行駛。

  3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。

  4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機應及時向行政部負責人報告,以便于車輛調度。未經派車,擅自出車者,按公車私用處理。

  5、車輛外出必需認真填寫《行車記錄》中的內容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關規定嚴肅處理。

  6、司機發現所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

  7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

  8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并給予行政處罰。

  9、司機對行政部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部負責人,并說明原因。

  10、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

  崗位名稱:廚師

  主要職責:

  1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵行節約、杜絕浪費,合理控制伙食成本。

  2、負責早、中、晚餐的烹飪調制,嚴格執行食品衛生法,確保食物衛生,不加工霉爛,變質食物,杜絕食物中毒現象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。

  3、負責清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。

  4、負責搞好食堂衛生,個人衛生,確保無衛生死角,保證員工的飲食衛生。

  5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。

  6、協助后勤管理員制訂每周食譜。

  7、遵守公司各項規章制度和工作程序,積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。

  崗位名稱:門衛

  主要職責:

  1、嚴格執行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅持原則,一視同仁。

  2、入廠車輛要進行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務車輛出廠,特殊情況應開廂檢查,經值班人員同意方可出廠,并做好記錄。

  3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進入。

  4、負責公司外來的文件、報紙等的收發工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。

  5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。

  6、夜間每兩小時巡查一次,發現廠區內水、電、門窗、消防設施等有不安全因素,應及時采取補救措施,并于次日報告辦公室處理。

  7、熟悉公司治安環境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。消防設備到保質期,應提前一個月提出更換建議。

  8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內。

  9、負責搞好門衛室內及廠區大門前的環境衛生。

  10、工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛室當作娛樂場所。

  11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。

  12、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

  崗位名稱:保潔員

  主要職責:

  1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

  2、嚴格按照工作程序與標準進行工作,保證負責區域的衛生、清潔。

  3 、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。

  4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象。

  5、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。

  6、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

企業行政人員崗位職責 篇18

  1、熱愛農業,熱愛種子行業,具有團隊合作精神

  2、抗壓力能力強,積極進取,良好的溝通及談判技巧

  3、能承受增長性銷售目標的挑戰,有強烈責任感

  4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力

  5、能獨立操作國外業務,有1年以上的外貿工作經驗。

  6、負責區域內公司所有品種宣傳、推廣及試種等業務工作;

  7、開拓市場、完成所負責區域的銷售目標、營銷網絡的開拓與合理布局;

  8、定期收集公司產品市場信息,掌握市場最新動向和發展趨勢;

  9、協助領導處理其他雜務。

企業行政人員崗位職責 篇19

  1. 完善/優化行政各項規章制度,并監督執行情況,規范管理,提高效率;

  2. 負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點,清潔衛生等人員管理;

  3. 負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業執照管理;

  4. 對發現的各類問題或突發事件應及時匯報和解決;

  5. 當地政府相關部門協調工作;

  6.完成上級交待的其他工作任務。

企業行政人員崗位職責 篇20

  一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

企業行政人員崗位職責 篇21

  1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

  2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

企業行政人員崗位職責 篇22

  1.負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

  2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司ISO、合同管理工作。

  3.負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

  4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

  5.根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。

企業行政人員崗位職責 篇23

  1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執行,并對執行情況進行監督;

  2、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

  3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

  4、根據現有編制及業務發展的需求,協助上級確定招聘目標,發布崗位招聘信息,執行招聘計劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

企業行政人員崗位職責 篇24

  1、負責制定、完善各項內部管理制度。

  2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。

  3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發文管理,包括核發、登記、印制、分發。

  4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

  5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

  6、負責有關維修資金政策調研工作。

  7、協調各職能部門、上級主管部門、各區縣房管部門及銀行等相關單位的.關系。

  8、節約開支,嚴格購、領物規定。購買前應經主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。

  9、負責日常事務性工作,組織職工考核。

  10、完成領導交辦的其它工作。

企業行政人員崗位職責 篇25

  1、負責集團制服項目的采購統籌,

  對供應商等資源進行規劃,確保穩定供應

  2、負責內部行政物料新品的開發采購工作,按時保質有效交付,保障運營

  3、持續推進采購流程的優化,提升效率,控制成本且保證品質

  4、負責供應商的開發與管理,定期收集供應商信息及行業動態,適時提出改善建議,維護和保持雙贏關系

  5、匯總、 核實各種統計資料, 按要求及時上報各種統計報表,并提出解決方案

  6、與上級保持聯系,反饋合理建議,協助補位

企業行政人員崗位職責 篇26

  隨著社會的不斷發展,超市在人們的生活中扮演著越來越重要的角色。而作為超市管理的重要組成部分,行政人員的工作職責對于超市的正常運營和高效管理起著至關重要的作用。下面,我們將詳細介紹超市行政人員的主要工作職責。

  一、日常行政管理

  1、文件管理:負責超市日常文件、合同、協議的整理、歸檔和保管工作,確保文件的安全和保密。

  2、會議組織:組織并協助各部門之間的會議,確保會議的順利進行,并做好會議記錄和整理工作。

  3、負責員工的考勤記錄,確保員工按時到崗、按時下班,保障超市的正常運營。

  4、物資管理:負責超市物資的采購、庫存管理、領用等工作,確保物資的充足和合理使用。

  二、行政事務處理

  1、員工福利:負責員工的福利待遇,如五險一金、加班費、假期安排等,確保員工的合法權益得到保障。

  2、員工培訓:負責組織員工培訓,提高員工的專業和綜合素質,促進員工的發展和晉升。

  3、突發事件處理:負責處理超市發生的突發事件,如員工糾紛、顧客投訴等,確保超市的正常運營不受影響。

  4、行政處罰:負責處理超市內部員工的行政處罰事宜,如警告、罰款、辭退等,確保超市的紀律和秩序得到維護。

  三、溝通協調

  1、內部溝通:負責與各部門之間的`溝通協調,確保信息的暢通和傳遞,提高工作效率。

  2、外部溝通:負責與供應商、政府部門等的溝通協調,維護超市的形象和利益。

  3、上級領導溝通:負責向上級領導匯報工作情況,提出合理化建議和意見,為超市的發展貢獻力量。

  四、后勤保障

  1、環境衛生:負責超市內部的衛生清潔工作,保持超市的整潔和衛生。

  2、安全保障:負責超市的安全保障工作,如防盜、防火、防損等工作,確保超市的正常運營不受安全因素的影響。

  3、客戶服務:負責處理顧客的投訴和建議,提高顧客的滿意度和忠誠度。

  4、員工活動:組織員工參加各種文體活動和社會公益活動,增強員工的凝聚力和歸屬感。

  綜上所述,超市行政人員的工作職責涉及方方面面,包括日常行政管理、行政事務處理、溝通協調和后勤保障等方面。作為一名行政人員,需要有較高的責任心和服務意識,不斷提升自己的專業技能和管理水平,為超市的正常運營和高效管理做出自己的貢獻。同時,超市行政人員也需要與各部門之間保持緊密的合作關系,共同推進超市的發展和壯大。

企業行政人員崗位職責 篇27

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

  1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率

  2、一般公司的行政部門也是該公司的.人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

  3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

  3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)

  4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

  5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責

企業行政人員崗位職責 篇28

  1、協助上級制定公司規章制度;

  2、熟悉人力資源的6大模塊;

  3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  4、負責組織會議、員工活動等;

  5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;

  6、管理辦公區域衛生、后勤等行政工作;

企業行政人員崗位職責 篇29

  1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

  3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

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