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企業行政人員崗位職責

發布時間:2023-02-20

企業行政人員崗位職責(精選23篇)

企業行政人員崗位職責 篇1

  1、 負責各項行政事務,落實執行公司各項規章制度及管理程序;

  2、 辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等;

  3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;

  4、負責公司內部人才的招聘工作;

  5、 完成上級交辦及其他部門需協助的相關工作。

  6、完成領導交辦的其他工作。

企業行政人員崗位職責 篇2

  1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環境維護等);

  2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

  3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆為中小型企業老板,創業者。

企業行政人員崗位職責 篇3

  1、負責公司日常行政工作。

  2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

  3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

  4、負責各類會務及活動的安排。

  5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

  6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

  7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

  8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同

  9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。

  10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

  11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

  12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

  13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

企業行政人員崗位職責 篇4

  1、負責公司各項制度推行及日常辦公環境的維護。

  2、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。

  4、負責檔案管理、郵件收發、公司各類證件的辦理。

  5、每月各項費用的請款及流程跟進。

  6、協調公司各部門工作。

  7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。

企業行政人員崗位職責 篇5

  1、參加公司培訓,接受上級業務指導;

  2、著重負責業務范圍內的營銷和客戶服務工作;

  3、參加晨會和例會,總結經驗教訓,開展業務交流;

  4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報營銷主管;

  6、執行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;

  7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;

  8、學習網絡業務知識,提高客戶服務水平;

  9、對公司客戶檔案負有保密責任;

  10、積極完成其它臨時性工作。

企業行政人員崗位職責 篇6

  1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。

  2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

  3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。

  4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

  5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。

  6、協助人力資源部進行人員招聘工作。

企業行政人員崗位職責 篇7

  1、協助上級制定公司規章制度;

  2、熟悉人力資源的6大模塊;

  3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  4、負責組織會議、員工活動等;

  5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;

  6、管理辦公區域衛生、后勤等行政工作;

企業行政人員崗位職責 篇8

  1、負責公司產品的開發,及客戶的接待與咨詢,提供顧問式的服務;

  2、實時更新用戶管理系統,提供專業數據支持;

  3、進行市場分析及樓盤調研,發表專業測評、維護樓盤數據;

  4、了解客戶需求,提供合適產品,與客戶建立良好的業務協作關系;

  5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業務,促成交易;

  6、傳遞職業與專業價值,維護品牌形象,提供高品質有溫度的房產流通服務;

企業行政人員崗位職責 篇9

  1、管理公司員工每日考勤、日常環境衛生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;

  2、會務相關工作,會前通知、準備等,會后會議紀要及內容收集等;

  3、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等;

  4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;

企業行政人員崗位職責 篇10

  1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

  2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;

  3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;

  4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

  5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

企業行政人員崗位職責 篇11

  1、開票結算:對發出商品進行分析,查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結算事宜,準時完成開票;

  2、應收管控:熟悉客戶的結算及回款流程;維護業務臺賬,制定回款計劃;

  3、價格合同管理:維護系統價格表,確保內容正確完善,對相關價格、合同等資料整理歸檔;

  4、其他協助:統籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調查,收集客戶評價結果,編制客戶滿意度報告。

企業行政人員崗位職責 篇12

  1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;

  2、統籌員工行為與辦公現場規范管理;

  3、統籌物業服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業各項事宜;

  4、統籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

  5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優表彰;

  6、統籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業務,車輛預算與費用管理;

  7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜

  8、完成領導安排的其他事宜。

企業行政人員崗位職責 篇13

  1、公司日常的費用報銷,日常現金的收與支;

  2、公司應收賬款的統計、對賬;工資發放

  3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;

  4、公司合同管理;

  5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力

  6、熟練使用財務和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。

  7、有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹

企業行政人員崗位職責 篇14

  1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

  9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

  10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行狀況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

  13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提來源理意見;

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

企業行政人員崗位職責 篇15

  1. 與國內外客戶有相應的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產品、售后提出的問題。

  2 .協助銷售經理開發新客戶,有良好的信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。

  3. 處理相關銷售報表及數據分析。

  4. 與集團其他分公司同事有良好的溝通聯系,工作勤懇踏實。

企業行政人員崗位職責 篇16

  1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

  2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;

  3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;

  4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;

  5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;

  6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

  7.負責公司活動照片整理和上傳;

  8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

  9.協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)

  10.日常處理售后郵件;

  11.售后問題的總結分析;

  12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

  13.負責完成上級領導交待的其他任務。

企業行政人員崗位職責 篇17

  行政文員工作職責

  1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

  2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  5.負責人員來訪的接待工作。

  6.負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

企業行政人員崗位職責 篇18

  1、在園長的領導下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負責協調與其它有關部門的關系。

  2、認真貫徹執行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規;保證園內各項規章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執行。

  3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛,不斷提高工作質量,工作效率及管理水平。

  4、負責制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結計劃執行情況,負責本部門事務工作管理,按規定審核,處理來往文件和事項。

  5、負責落實本部門工作崗位責任制,負責對本部門教職員工的定期考核,嚴格獎懲辦法,抓好本部門各項業務基礎工作。

  6、做好教職工政治思想工作,關心教職工生活,抓好本部門教職工業務、技術培訓,調好本部門教職工積極性。

  7、負責落實園領導交辦的各項任務,重大情況及時請示匯報,定期向園領導匯報工作,向本部門教職工報告工作。

企業行政人員崗位職責 篇19

  行政人員工作職責

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

企業行政人員崗位職責 篇20

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

  3、公司內部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

  6、負責考勤及工資績效的核算。

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

  17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

  18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

企業行政人員崗位職責 篇21

  1、熱愛農業,熱愛種子行業,具有團隊合作精神

  2、抗壓力能力強,積極進取,良好的溝通及談判技巧

  3、能承受增長性銷售目標的挑戰,有強烈責任感

  4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力

  5、能獨立操作國外業務,有1年以上的外貿工作經驗。

  6、負責區域內公司所有品種宣傳、推廣及試種等業務工作;

  7、開拓市場、完成所負責區域的銷售目標、營銷網絡的開拓與合理布局;

  8、定期收集公司產品市場信息,掌握市場最新動向和發展趨勢;

  9、協助領導處理其他雜務。

企業行政人員崗位職責 篇22

  1、負責公司來訪客戶的接待,文件復印等工作;

  2、負責公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發放工作;

  3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經理安排的其他招投標相關工作;

  4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;

  5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續,編制員工考勤表;

  6、負責財務票據整理、稅務、銀行等相關工作;

  7、負責公司采購及產品出入庫記錄等相關工作。

企業行政人員崗位職責 篇23

  一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環境衛生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

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