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行政人員的工作職責(zé)書

發(fā)布時(shí)間:2023-04-02

行政人員的工作職責(zé)書(通用26篇)

行政人員的工作職責(zé)書 篇1

  1、負(fù)責(zé)地區(qū)公司的招聘工作,以滿足業(yè)務(wù)需求;

  2、負(fù)責(zé)地區(qū)公司日常人事異動(dòng)管理、勞動(dòng)合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險(xiǎn)管理等;

  3、協(xié)助地區(qū)公司的績效管理工作、培訓(xùn)工作及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;

行政人員的工作職責(zé)書 篇2

  1、開票結(jié)算:對發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問題點(diǎn)并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時(shí)完成開票;

  2、應(yīng)收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護(hù)業(yè)務(wù)臺賬,制定回款計(jì)劃;

  3、價(jià)格合同管理:維護(hù)系統(tǒng)價(jià)格表,確保內(nèi)容正確完善,對相關(guān)價(jià)格、合同等資料整理歸檔;

  4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評價(jià)結(jié)果,編制客戶滿意度報(bào)告。

行政人員的工作職責(zé)書 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報(bào)餐等工作;

  2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;

  3、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的安排;

  5、協(xié)助上級對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)書 篇4

  1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

  4、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  5、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)書 篇5

  1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘;

  2、負(fù)責(zé)公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發(fā)放,員工報(bào)銷等;

  2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6、協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  7、行政工作落實(shí)與執(zhí)行。

行政人員的工作職責(zé)書 篇6

  1.負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)目情況編制統(tǒng)計(jì)工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門審批。

  2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。

  3.負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項(xiàng)目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計(jì)劃等上交相關(guān)部門。

  4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會(huì)議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。

  5.根據(jù)分公司和各項(xiàng)目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。

行政人員的工作職責(zé)書 篇7

  1、負(fù)責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理;

  3、負(fù)責(zé)公司的證照管理;

  4、協(xié)助建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,及時(shí)做出修訂與調(diào)整;

  5、負(fù)責(zé)公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證及年審、危險(xiǎn)廢物管理系統(tǒng)上報(bào)、協(xié)助辦理應(yīng)急預(yù)案備案;

  7、負(fù)責(zé)定期檢查員工有無違規(guī)違紀(jì)行為;

行政人員的工作職責(zé)書 篇8

  1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會(huì)要求你每一天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率

  2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

  3、有些行政部門就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份

  3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會(huì)出此刻你面前)

  4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個(gè)肥差,個(gè)性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

  5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)

行政人員的工作職責(zé)書 篇9

  1.負(fù)責(zé)公司日常人員招聘、辦公區(qū)域衛(wèi)生安排及檢查、技術(shù)會(huì)議學(xué)習(xí)記錄安排、客戶接待。具備高效的執(zhí)行力;

  2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、商鋪網(wǎng)絡(luò)平臺信息的發(fā)布、維護(hù)、推廣宣傳。有網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站運(yùn)營推廣工作經(jīng)驗(yàn)者、美工圖文制作、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營、計(jì)算機(jī)、營銷、電子商務(wù)類、漢語言等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  3.編制并推送公司微信公眾號。熟悉網(wǎng)絡(luò)微信公眾號平臺,有一定的文字功底,喜歡寫原創(chuàng)內(nèi)容優(yōu)先考慮;

  4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)投標(biāo)信息整理、分析、標(biāo)書制作、投標(biāo)工作。要求細(xì)心、認(rèn)真、態(tài)度端正優(yōu)先考慮;

  5.協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)協(xié)助工作,負(fù)責(zé)收集技術(shù)資料、項(xiàng)目現(xiàn)場踏勘、催款等事項(xiàng)。要求善于學(xué)習(xí)總結(jié)

行政人員的工作職責(zé)書 篇10

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;

  5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,

  7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。

  9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

  10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行狀況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

  11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;

  12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

  13.負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;

  15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)書 篇11

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

行政人員的工作職責(zé)書 篇12

  1、職場維護(hù)管理

  2、活動(dòng)與講座的支援及控場

  3、團(tuán)報(bào)報(bào)表制作

  4、海報(bào)及影片制作

  5、配合公司活動(dòng)運(yùn)作

  6、其它長官指示事項(xiàng)

行政人員的工作職責(zé)書 篇13

  1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;

  2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;

  3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

  5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì),禮物和團(tuán)聚活動(dòng),負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會(huì)安排;

  6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的整理;

  7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳;

  8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請;

  9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì)有同事一對一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)

  10.日常處理售后郵件;

  11.售后問題的總結(jié)分析;

  12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

  13.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)書 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試安排、入離職手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂等

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理,制度執(zhí)行及各類會(huì)議安排

  3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤日常工作;

  4、負(fù)責(zé)各營銷系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)處理及后臺運(yùn)營工作;

  5、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工活動(dòng);

  6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)信息的匯總與反饋工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人員的工作職責(zé)書 篇15

  1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

  2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

  6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政人員的工作職責(zé)書 篇16

  主要工作為負(fù)責(zé)公司辦公室日常事務(wù)。

  公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,

  公司資質(zhì)文件的制作與管理。

  協(xié)助做標(biāo)書文件\入庫資料

行政人員的工作職責(zé)書 篇17

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助總部行政團(tuán)隊(duì)開展分公司行政工作,保證各項(xiàng)行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。

  2.定期對行政合同和付款時(shí)效進(jìn)行梳理工作,行政類重要文件進(jìn)行歸檔管理。

  3.合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。

  4.協(xié)助組織活動(dòng),如公司團(tuán)建,員工聚餐等;協(xié)助進(jìn)行機(jī)票和酒店預(yù)訂。

  5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

行政人員的工作職責(zé)書 篇18

  1.接聽總機(jī)以及接待來訪客人。

  2.公司大型會(huì)議場地、福委會(huì)活動(dòng)場地、餐飲之安排策劃。

  3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)設(shè)備及物品采購之順利。

  4.推動(dòng)福利委員會(huì)各項(xiàng)福利事項(xiàng)。

  5.各項(xiàng)庶務(wù)性費(fèi)用之申請統(tǒng)計(jì)。

  6.規(guī)劃公務(wù)車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。

  7.復(fù)核公務(wù)車輛之各項(xiàng)費(fèi)用及司機(jī)之管理。

  8.執(zhí)行上級主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

行政人員的工作職責(zé)書 篇19

  1、按時(shí)接送托管班學(xué)生,輔導(dǎo)課后作業(yè)。

  2、維護(hù)學(xué)生的安全及教室紀(jì)律,保持與學(xué)生家長良好溝通。

  4、接受總部的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

  5、表達(dá)能力強(qiáng)。熱愛教育事業(yè),工作積極主動(dòng)。

行政人員的工作職責(zé)書 篇20

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。

  2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)對公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

  6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員的工作職責(zé)書 篇21

  1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項(xiàng)工作;

  2、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,會(huì)前通知、準(zhǔn)備等,會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  3、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問等;

  4、合同、標(biāo)書、項(xiàng)目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫等;

行政人員的工作職責(zé)書 篇22

  1、公司日常的費(fèi)用報(bào)銷,日常現(xiàn)金的收與支;

  2、公司應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)、對賬;工資發(fā)放

  3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;

  4、公司合同管理;

  5、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力

  6、熟練使用財(cái)務(wù)和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認(rèn)真細(xì)致的完成標(biāo)書制作及檔案歸檔工作。

  7、有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)

行政人員的工作職責(zé)書 篇23

  1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。

  3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

行政人員的工作職責(zé)書 篇24

  1.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常業(yè)績數(shù)據(jù)整理、匯總和上報(bào)。

  2.向總部上報(bào)發(fā)卡項(xiàng)目材料,項(xiàng)目流程進(jìn)度跟進(jìn)及數(shù)據(jù)分析,項(xiàng)目開展進(jìn)度的跟進(jìn)。

  3.協(xié)助團(tuán)隊(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷。

  4.上級交代的其他工作。

行政人員的工作職責(zé)書 篇25

  1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好會(huì)議的記錄,協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問題,及時(shí)匯總工作進(jìn)程;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

行政人員的工作職責(zé)書 篇26

  1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績效實(shí)施工作,定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績效考評;

  3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;

  4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

  5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實(shí)施工作

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