行政人員的工作職責(zé)書(精選20篇)
行政人員的工作職責(zé)書 篇1
1、負(fù)責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理;
3、負(fù)責(zé)公司的證照管理;
4、協(xié)助建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,及時(shí)做出修訂與調(diào)整;
5、負(fù)責(zé)公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證及年審、危險(xiǎn)廢物管理系統(tǒng)上報(bào)、協(xié)助辦理應(yīng)急預(yù)案備案;
7、負(fù)責(zé)定期檢查員工有無違規(guī)違紀(jì)行為;
行政人員的工作職責(zé)書 篇2
1、負(fù)責(zé)地區(qū)公司的招聘工作,以滿足業(yè)務(wù)需求;
2、負(fù)責(zé)地區(qū)公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險(xiǎn)管理等;
3、協(xié)助地區(qū)公司的績效管理工作、培訓(xùn)工作及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;
行政人員的工作職責(zé)書 篇3
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘;
2、負(fù)責(zé)公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發(fā)放,員工報(bào)銷等;
2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
7、行政工作落實(shí)與執(zhí)行。
行政人員的工作職責(zé)書 篇4
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。
5、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)書 篇5
1.負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)目情況編制統(tǒng)計(jì)工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項(xiàng)目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計(jì)劃等上交相關(guān)部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項(xiàng)目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人員的工作職責(zé)書 篇6
1、開票結(jié)算:對發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問題點(diǎn)并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時(shí)完成開票;
2、應(yīng)收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護(hù)業(yè)務(wù)臺賬,制定回款計(jì)劃;
3、價(jià)格合同管理:維護(hù)系統(tǒng)價(jià)格表,確保內(nèi)容正確完善,對相關(guān)價(jià)格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評價(jià)結(jié)果,編制客戶滿意度報(bào)告。
行政人員的工作職責(zé)書 篇7
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報(bào)餐等工作;
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;
3、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)及活動的安排;
5、協(xié)助上級對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)書 篇8
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。
9.制定勞動人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行狀況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)書 篇9
1、在園長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它有關(guān)部門的關(guān)系。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作要求在本部門得到貫徹執(zhí)行。
3、組織與保證本部門各項(xiàng)日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛(wèi),不斷提高工作質(zhì)量,工作效率及管理水平。
4、負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃。檢查、督促、總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)本部門事務(wù)工作管理,按規(guī)定審核,處理來往文件和事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門工作崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對本部門教職員工的定期考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲辦法,抓好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。
6、做好教職工政治思想工作,關(guān)心教職工生活,抓好本部門教職工業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn),調(diào)好本部門教職工積極性。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)園領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),重大情況及時(shí)請示匯報(bào),定期向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,向本部門教職工報(bào)告工作。
行政人員的工作職責(zé)書 篇10
1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會議的組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員的工作職責(zé)書 篇11
1.負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4.負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
行政人員的工作職責(zé)書 篇12
1、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù),落實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理程序;
2、 辦公用品采購及辦公設(shè)備的管理及維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
5、 完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員的工作職責(zé)書 篇13
1.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部做好分公司賬戶及印鑒管理;
3.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),如各類蓋章申請、費(fèi)用報(bào)銷等;
4.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5.負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
行政人員的工作職責(zé)書 篇14
行政人員工作職責(zé)
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員的工作職責(zé)書 篇15
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;
5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會,禮物和團(tuán)聚活動,負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會安排;
6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的整理;
7.負(fù)責(zé)公司活動照片整理和上傳;
8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請;
9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)
10.日常處理售后郵件;
11.售后問題的總結(jié)分析;
12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)書 篇16
1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn),年度評優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊(duì)管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費(fèi)用管理;
7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政人員的工作職責(zé)書 篇17
1、團(tuán)隊(duì)日常的行政事務(wù)管理及客戶維護(hù)工作
2、協(xié)助律師處理團(tuán)隊(duì)事務(wù)性工作
3、聽從律師安排,做好執(zhí)行落地工作
4、配合團(tuán)隊(duì)的用車需要
行政人員的工作職責(zé)書 篇18
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2. 負(fù)責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3. 負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5.固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6. 負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7. 負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政人員的工作職責(zé)書 篇19
1、參加公司培訓(xùn),接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;
3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報(bào)營銷主管;
6、執(zhí)行營銷計(jì)劃和方案,按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù);
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;
9、對公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;
10、積極完成其它臨時(shí)性工作。
行政人員的工作職責(zé)書 篇20
主要工作為負(fù)責(zé)公司辦公室日常事務(wù)。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,
公司資質(zhì)文件的制作與管理。
協(xié)助做標(biāo)書文件\入庫資料