行政人員崗位職責工作流程（精選32篇）

行政人員崗位職責工作流程 篇1

　　1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;

　　2、統籌員工行為與辦公現場規范管理;

　　3、統籌物業服務公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區大物業各項事宜;

　　4、統籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

　　5、負責黨支部、團支部各項工作推進，年度評優表彰;

　　6、統籌車隊管理，負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業務，車輛預算與費用管理;

　　7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜

　　8、完成領導安排的其他事宜。

行政人員崗位職責工作流程 篇2

　　1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響;

　　2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理，擬定人力資源規劃方案，并監督各項計劃的實施;

　　3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

　　4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本;

　　5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

行政人員崗位職責工作流程 篇3

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

行政人員崗位職責工作流程 篇4

　　1、負責公司日常行政運營管理工作，制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。

　　2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行和追蹤。

　　3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

　　4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

　　5、負責對公司的安全、環境進行管理，創造良好工作環境。

　　6、負責組織公司固定資產管理工作。

　　7、領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇5

　　1.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　2.負責配合集團財務部做好分公司賬戶及印鑒管理;

　　3.負責日常行政事務，如各類蓋章申請、費用報銷等;

　　4.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　5.負責與集團各部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

行政人員崗位職責工作流程 篇6

　　1.負責子公司辦公場地規劃：包括裝修方案確定和進度跟進，日常辦公場地資源協調和管理，日常零星改造工程需求響應;

　　2.負責子公司辦公場地行政運營：包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核，日常辦公場地維修維護，空調水電等節能優化工作;

　　3.子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;

　　4.負責子公司文化氛圍建設，員工福利和員工活動策劃執行;

　　5.負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;

　　6.上級交代的其他工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇7

　　1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送，以及線上系統審批流的提醒及監督工作。

　　2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

　　3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。

　　4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

　　5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。

　　6、協助人力資源部進行人員招聘工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇8

　　1、負責公司人員招聘、面試安排、入離職手續、勞動合同簽訂等

　　2、負責公司內部管理，制度執行及各類會議安排

　　3、負責辦公室內勤日常工作;

　　4、負責各營銷系統的相關數據處理及后臺運營工作;

　　5、協助建立員工關系，組織員工活動;

　　6、負責業務有關信息的匯總與反饋工作;

　　7、完成領導安排的其他工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇9

　　1.負責協助總部行政團隊開展分公司行政工作，保證各項行政制度落地執行，如7S管理，行政領用，節日福利發放等。

　　2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作，行政類重要文件進行歸檔管理。

　　3.合同條款熟悉標準及協助審核。

　　4.協助組織活動，如公司團建，員工聚餐等；協助進行機票和酒店預訂。

　　5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。

行政人員崗位職責工作流程 篇10

　　1、負責公司日常行政工作。

　　2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

　　3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

　　4、負責各類會務及活動的安排。

　　5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

　　6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

　　7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

　　8、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。

　　9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作。

　　10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

　　11、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

　　12、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等。

　　13、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

行政人員崗位職責工作流程 篇11

　　一、引言

　　在任何組織中，行政人員都扮演著至關重要的角色。他們負責協調、管理、執行和維護日常運營的各個方面，確保組織的順暢運行。本文將詳細介紹行政人員的崗位職責和工作流程，以期為相關從業人員提供參考。

　　二、崗位職責

　　1. 日常行政事務管理：包括文件、文檔、報告和表格的起草、修改、審核和歸檔。處理信件和快遞，確保相關文件及時送達。

　　2. 會議安排與管理：負責安排各類會議，包括日程安排、通知發送、會場布置等，并做好會議記錄，確保會議決議得到有效執行。

　　3. 辦公用品與設備管理：負責采購、庫存管理、發放辦公用品，確保各部門正常辦公所需；同時，負責維護和管理公司固定資產，如電腦、打印機等。

　　4. 員工福利與行政支持：協助部門處理員工福利問題，如社保、等；為員工的`日常行政需求提供支持，如名片印制、機票預訂等。

　　5. 文檔安全管理：確保公司重要文件、合同、客戶信息等敏感數據的安全，防止泄露或損壞。

　　6. 外部關系維護：與政府機構、合作伙伴、供應商等保持良好關系，為公司爭取有利資源，維護公司利益。

　　7. 行政費用控制：合理控制行政費用，如辦公場地租賃、物業管理費等，以降低公司運營成本。

　　三、工作流程

　　1. 準備工作：根據部門需求和計劃，準備好所需材料和資源。

　　2. 任務分配：將工作任務分配給相關部門或個人，并確保任務按時完成。

　　3. 進度跟進：定期檢查工作進度，及時解決遇到的問題，確保工作按時完成。

　　4. 審核與反饋：對完成的工作進行審核，確保符合要求和質量標準；收集反饋意見，不斷優化工作流程。

　　5. 總結與計劃：對工作進行總結，分析存在的問題和改進空間；制定下一步工作計劃，確保工作的連續性和有效性。

　　6. 行政費用報銷：按照公司規定，審核并處理行政費用的報銷申請，確保費用合理支出。

　　7. 檔案管理：做好文件、文檔、合同等資料的歸檔工作，確保重要信息的完整性和安全性。

　　8. 突發事件處理：應對突發事件，如設備故障、緊急會議安排等，確保公司運營不受影響。

　　9. 定期回顧與改進：定期總結工作成果，分析存在的問題和改進空間；根據實際情況調整工作流程和標準，提高工作效率和質量。

　　四、結語

　　作為行政人員，我們需要不斷學習、積累經驗，提高自己的專業素養和管理能力，以更好地履行職責，為公司的發展做出貢獻。同時，我們也要注重團隊合作，與各部門保持良好的溝通與協作，共同推動公司的發展。希望通過本文對行政人員崗位職責和工作流程的介紹，能為相關從業人員提供一些參考和幫助。

行政人員崗位職責工作流程 篇12

　　1. 策劃與組織：行政人員需要負責策劃和組織各種活動，包括員工培訓、團隊建設活動、節日慶祝活動等。他們需要確保活動的順利進行，包括預算的制定、活動的組織和后續的評估。

　　2. 客戶服務：行政人員的主要工作之一是提供卓越的客戶服務。他們需要與客人建立良好的關系，確保他們對酒店的體驗愉快且滿意。這包括處理客人的投訴、提供必要的幫助和解決問題。

　　3. 酒店設施管理：行政人員負責維護和管理酒店的設施，包括確保設施的正常運行和維護。他們需要確保酒店的各個設施都處于良好的工作狀態，并能夠及時解決任何可能出現的問題。

　　4. ：行政人員負責招聘、培訓和管理酒店員工。他們需要確保員工的.工作環境舒適，并能夠提供高質量的服務。他們還需要管理員工的薪酬和福利，并處理任何涉及員工的投訴。

　　5. 財務管理：行政人員需要負責酒店的財務管理，包括預算的制定、會計處理、稅收管理以及與其他部門的財務協調。他們需要確保酒店的財務狀況良好，并能夠及時發現和解決問題。

　　6. 溝通與協調：行政人員需要與酒店的所有部門進行有效的溝通與協調。他們需要確保所有的任務和請求都能夠得到及時的回應和處理。他們還需要與其他酒店和公司進行合作，以確保酒店的業務能夠順利進行。

　　7. 酒店政策與程序的制定：行政人員需要負責制定和維護酒店的政策與程序，以確保酒店的運營符合行業標準和法規。他們需要與法律顧問合作，以確保酒店的運營不會受到法律問題的影響。

　　8. 質量管理：行政人員需要負責酒店的質量管理，包括定期評估服務質量、確保員工遵守質量標準并提供高質量的服務。他們還需要收集和分析反饋數據，以了解哪些方面需要改進并采取相應的措施。

　　9. 安全管理：行政人員需要負責酒店的安全管理，包括制定安全政策和程序、培訓員工并提供安全設備。他們還需要與安全機構合作，以確保酒店符合安全標準和要求。

　　除了以上列出的工作職責外，行政人員還需要關注酒店的可持續發展和環境問題，以確保酒店的運營符合環保標準并減少對環境的影響。他們還需要與其他酒店業同行進行交流和合作，以了解最新的行業趨勢和技術，并采取相應的措施來提高酒店的服務質量和競爭力。

　　在履行這些職責時，行政人員需要具備優秀的組織能力、溝通能力、決策能力以及領導力。他們還需要具備廣泛的知識和，以便應對各種情況和問題。此外，他們還需要有耐心和堅韌不拔的精神，因為有時候任務可能會非常復雜和具有挑戰性。

　　總的來說，酒店行政人員的工作職責非常廣泛和重要。他們是酒店運營的關鍵部分，負責確保酒店的運營高效、服務優質、環境友好并與行業標準保持一致。

行政人員崗位職責工作流程 篇13

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

　　2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

　　3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　4、核對當天業務出單明細，核算各渠道返傭手續費;

　　5、及時溝通安排出納對接轉款;

　　6、核算每天客戶對公轉賬，做好賬目核算應退回客戶手續費明細;

　　7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;

　　8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的溝通協調;

　　9、落實領導交辦的事宜，協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

行政人員崗位職責工作流程 篇14

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　5、 協助總經理處理行政外部事務。

行政人員崗位職責工作流程 篇15

　　1. 完善/優化行政各項規章制度，并監督執行情況，規范管理，提高效率；

　　2. 負責工廠各項日常行政總務管理：辦公環境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點，清潔衛生等人員管理；

　　3. 負責工廠各類證件的年檢辦理，公司印章、營業執照管理；

　　4. 對發現的各類問題或突發事件應及時匯報和解決；

　　5. 當地政府相關部門協調工作；

　　6.完成上級交待的其他工作任務。

行政人員崗位職責工作流程 篇16

　　1、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持；

　　2、負責公司公文事務管理；

　　3、上級交辦的其他事務；

　　4、公司證件、人員證書的辦理工作；

　　5、員工的.入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等；

　　6、公司底稿、合同管理工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇17

　　1.負責團隊日常業績數據整理、匯總和上報。

　　2.向總部上報發卡項目材料，項目流程進度跟進及數據分析，項目開展進度的跟進。

　　3.協助團隊相關財務費用報銷。

　　4.上級交代的其他工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇18

　　1、在園長的領導下，主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作，并負責協調與其它有關部門的關系。

　　2、認真貫徹執行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規;保證園內各項規章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執行。

　　3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成，搞好各部門管理和安全保衛，不斷提高工作質量，工作效率及管理水平。

　　4、負責制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結計劃執行情況，負責本部門事務工作管理，按規定審核，處理來往文件和事項。

　　5、負責落實本部門工作崗位責任制，負責對本部門教職員工的定期考核，嚴格獎懲辦法，抓好本部門各項業務基礎工作。

　　6、做好教職工政治思想工作，關心教職工生活，抓好本部門教職工業務、技術培訓，調好本部門教職工積極性。

　　7、負責落實園領導交辦的各項任務，重大情況及時請示匯報，定期向園領導匯報工作，向本部門教職工報告工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇19

　　1、負責校區日常來訪的接待，電話接聽與轉接；

　　2、負責文件的收發及資料整理相關工作；辦公用品的.盤點與發放管理；

　　3、管理班級學員信息，與教學部門、銷售部門進行有效工作配合；

　　4、編輯整理教室排課表及教室使用情況；

　　5、整理每月的續報率、升班率、流失率等；

　　6、校區內學員的服務支持工作；

行政人員崗位職責工作流程 篇20

　　人事行政專員的崗位職責

　　1、負責公司各部門人員的招聘工作，并保管好應聘人員及在職人員的檔案；

　　2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作，定期銷毀無用合同，并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作；

　　3、負責公司內部行政辦公用品的'采購及管理、分配工作；

　　4、負責傳達上級領導下達的指令及通知；

　　5、負責公司鑰匙的保管及分配工作；

　　6、負責公司各項制度的推行、執行監督工作，維護公司規章制度的權威；

　　7、定期對公司財產進行檢驗，并及時處理發現的問題，保證公司正常的運作；

　　8、完成上級領導安排的其他工作。

行政人員崗位職責工作流程 篇21

　　1.負責公司人員招聘，通知，入職安排和崗前培訓，公司人員資料的整理，歸檔和保存;

　　2.負責公司人員轉正，購買社保和公積金事宜;

　　3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;

　　4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放，公司零食，飲用水，營養飲品和下午茶的購買和安排;

　　5.負責安排每月的公司員工生日會，禮物和團聚活動，負責每年的公司旅游和年會安排;

　　6.負責員工考勤管理，外出或出差的員工，做好相關記錄，每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

　　7.負責公司活動照片整理和上傳;

　　8.負責公司房租水電，社保，公積金，衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

　　9.協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作，會有同事一對一帶，不用擔心無經驗做不來)

　　10.日常處理售后郵件;

　　11.售后問題的總結分析;

　　12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

　　13.負責完成上級領導交待的其他任務。

行政人員崗位職責工作流程 篇22

　　1、開票結算：對發出商品進行分析，查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接，追蹤處理結算事宜，準時完成開票;

　　2、應收管控：熟悉客戶的結算及回款流程;維護業務臺賬，制定回款計劃;

　　3、價格合同管理：維護系統價格表，確保內容正確完善，對相關價格、合同等資料整理歸檔;

　　4、其他協助：統籌交樣訂單，組織年度客戶滿意度調查，收集客戶評價結果，編制客戶滿意度報告。

行政人員崗位職責工作流程 篇23

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

　　2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。

　　3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

　　9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

　　10、完成總經理交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優先考慮。

行政人員崗位職責工作流程 篇24

　　1、負責公司各項制度推行及日常辦公環境的維護。

　　2、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　3、來訪人員的接待工作，會議室安排等。

　　4、負責檔案管理、郵件收發、公司各類證件的辦理。

　　5、每月各項費用的請款及流程跟進。

　　6、協調公司各部門工作。

　　7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。

行政人員崗位職責工作流程 篇25

　　1、按時接送托管班學生，輔導課后作業。

　　2、維護學生的安全及教室紀律，保持與學生家長良好溝通。

　　4、接受總部的培訓與學習。

　　5、表達能力強。熱愛教育事業，工作積極主動。

行政人員崗位職責工作流程 篇26

　　1、職場維護管理

　　2、活動與講座的支援及控場

　　3、團報報表制作

　　4、海報及影片制作

　　5、配合公司活動運作

　　6、其它長官指示事項

行政人員崗位職責工作流程 篇27

　　1. 與國內外客戶有相應的溝通，把握客戶需求，解決客戶就銷售、產品、售后提出的問題。

　　2 .協助銷售經理開發新客戶，有良好的信息收集能力，整理管理客戶檔案，定期回訪。

　　3. 處理相關銷售報表及數據分析。

　　4. 與集團其他分公司同事有良好的溝通聯系，工作勤懇踏實。

行政人員崗位職責工作流程 篇28

　　1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環境維護等);

　　2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料;

　　3、利用公司提供的資源途徑：58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布，進行空置辦公室的招租工作，無需外出，無需電銷無需應酬，面對的客戶皆為中小型企業老板，創業者。

行政人員崗位職責工作流程 篇29

　　1.公共事務工作：證照管理(年檢、延續、換證、新辦、保管)，確保證照時效性;政府檢查跟進處理;熟悉政府辦事流程，有一定政府關系;內部流程撰寫;風險防范，法規分析;

　　2.顧客投訴：統計匯總各營運部門的顧客投訴信息，分析共性問題和存在風險點，提出改進和風險防范建議;配合營運部門，負責升級至媒體、政府部門的顧客投訴事件跟進處理;配合HK-中央產品部跟進中央產品顧客投訴;

　　3. 協助處理棘手顧客投訴，確保公司利益化，順利解決顧客糾紛事務;

　　4. 負責對各類危機事件的統計整理，對各BU培訓提供指導。

行政人員崗位職責工作流程 篇30

　　1、負責做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息，做好各部門間相互配合、綜合協調工作;

　　2、負責公司資料、信息等管理;

　　3、負責公司的證照管理;

　　4、協助建立和完善公司各項規章制度，并進行實施和監督，根據實際運行情況，及時做出修訂與調整;

　　5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

　　6、負責協助辦理ISO質量管理體系年審、知識產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協助辦理應急預案備案;

　　7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為;

行政人員崗位職責工作流程 篇31

　　主要工作為負責公司辦公室日常事務。

　　公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作，

　　公司資質文件的制作與管理。

　　協助做標書文件\入庫資料

行政人員崗位職責工作流程 篇32

　　1、公司日常的費用報銷，日常現金的收與支;

　　2、公司應收賬款的統計、對賬;工資發放

　　3、負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;

　　4、公司合同管理;

　　5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力

　　6、熟練使用財務和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。

　　7、有較強的責任心，有良好的職業操守，作風嚴謹