辦公行政人員的個人職責(通用34篇)
辦公行政人員的個人職責 篇1
1. 完善/優(yōu)化行政各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;
2. 負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點,清潔衛(wèi)生等人員管理;
3. 負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業(yè)執(zhí)照管理;
4. 對發(fā)現的各類問題或突發(fā)事件應及時匯報和解決;
5. 當地政府相關部門協(xié)調工作;
6.完成上級交待的其他工作任務。
辦公行政人員的個人職責 篇2
1.負責協(xié)助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領用,節(jié)日福利發(fā)放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協(xié)助進行機票和酒店預訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
辦公行政人員的個人職責 篇3
1、負責起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進。
2、負責各類公文、制度、會議紀要的起草。
3、負責各類商務接待物資的準備與采購。
4、負責酒店、餐飲、禮品、票務的管理與歸口。
5、負責食堂的管理及相關物資的采購。
6、負責公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負責文印工作的管理與控制。
8、完成領導交辦的其他事宜。
辦公行政人員的個人職責 篇4
1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。
3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。
辦公行政人員的個人職責 篇5
1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;
2、會務相關工作,會前通知、準備等,會后會議紀要及內容收集等;
3、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;
4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;
辦公行政人員的個人職責 篇6
1、協(xié)助對外聯絡與接待工作;
2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
3、負責公司公文事務管理;
4、上級交辦的其他事務;
5、公司證件、人員證書的辦理工作;
6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;
7、公司底稿、合同管理工作。
辦公行政人員的個人職責 篇7
1、 負責公司前臺接待;
2、 負責辦公區(qū)域管理;
3、負責公司快遞、信件的收發(fā)工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務 ;
5、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
辦公行政人員的個人職責 篇8
人事行政專員的崗位職責
1、負責公司各部門人員的招聘工作,并保管好應聘人員及在職人員的檔案;
2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作;
3、負責公司內部行政辦公用品的'采購及管理、分配工作;
4、負責傳達上級領導下達的指令及通知;
5、負責公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負責公司各項制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護公司規(guī)章制度的權威;
7、定期對公司財產進行檢驗,并及時處理發(fā)現的問題,保證公司正常的運作;
8、完成上級領導安排的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇9
1、開票結算:對發(fā)出商品進行分析,查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結算事宜,準時完成開票;
2、應收管控:熟悉客戶的結算及回款流程;維護業(yè)務臺賬,制定回款計劃;
3、價格合同管理:維護系統(tǒng)價格表,確保內容正確完善,對相關價格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調查,收集客戶評價結果,編制客戶滿意度報告。
辦公行政人員的個人職責 篇10
1.處理辦公室日常的行政大小事務;
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產及辦公區(qū)域;
4.前臺的接待;
5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;
6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。
辦公行政人員的個人職責 篇11
1、負責制定、完善各項內部管理制度。
2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。
3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負責有關維修資金政策調研工作。
7、協(xié)調各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關單位的.關系。
8、節(jié)約開支,嚴格購、領物規(guī)定。購買前應經主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。
9、負責日常事務性工作,組織職工考核。
10、完成領導交辦的其它工作。
辦公行政人員的個人職責 篇12
一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
辦公行政人員的個人職責 篇13
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
辦公行政人員的個人職責 篇14
1.負責人事行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行;
2.負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;
3.負責員工入職、轉正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;
5.完成領導交辦的臨時工作。
辦公行政人員的個人職責 篇15
1. 與國內外客戶有相應的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產品、售后提出的問題。
2 .協(xié)助銷售經理開發(fā)新客戶,有良好的信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。
3. 處理相關銷售報表及數據分析。
4. 與集團其他分公司同事有良好的溝通聯系,工作勤懇踏實。
辦公行政人員的個人職責 篇16
行政主管工作職責
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理:
1.外聯(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規(guī)范內部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
辦公行政人員的個人職責 篇17
1、負責公司人員招聘、面試安排、入離職手續(xù)、勞動合同簽訂等
2、負責公司內部管理,制度執(zhí)行及各類會議安排
3、負責辦公室內勤日常工作;
4、負責各營銷系統(tǒng)的相關數據處理及后臺運營工作;
5、協(xié)助建立員工關系,組織員工活動;
6、負責業(yè)務有關信息的匯總與反饋工作;
7、完成領導安排的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇18
1、按時接送托管班學生,輔導課后作業(yè)。
2、維護學生的安全及教室紀律,保持與學生家長良好溝通。
4、接受總部的培訓與學習。
5、表達能力強。熱愛教育事業(yè),工作積極主動。
辦公行政人員的個人職責 篇19
1.負責團隊日常業(yè)績數據整理、匯總和上報。
2.向總部上報發(fā)卡項目材料,項目流程進度跟進及數據分析,項目開展進度的跟進。
3.協(xié)助團隊相關財務費用報銷。
4.上級交代的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇20
1、熱愛農業(yè),熱愛種子行業(yè),具有團隊合作精神
2、抗壓力能力強,積極進取,良好的溝通及談判技巧
3、能承受增長性銷售目標的挑戰(zhàn),有強烈責任感
4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力
5、能獨立操作國外業(yè)務,有1年以上的外貿工作經驗。
6、負責區(qū)域內公司所有品種宣傳、推廣及試種等業(yè)務工作;
7、開拓市場、完成所負責區(qū)域的銷售目標、營銷網絡的開拓與合理布局;
8、定期收集公司產品市場信息,掌握市場最新動向和發(fā)展趨勢;
9、協(xié)助領導處理其他雜務。
辦公行政人員的個人職責 篇21
1、團隊日常的行政事務管理及客戶維護工作
2、協(xié)助律師處理團隊事務性工作
3、聽從律師安排,做好執(zhí)行落地工作
4、配合團隊的用車需要
辦公行政人員的個人職責 篇22
行政文員工作職責
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
辦公行政人員的個人職責 篇23
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
辦公行政人員的個人職責 篇24
1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見和推薦;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提來源理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
辦公行政人員的個人職責 篇25
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。
3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。
6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。
辦公行政人員的個人職責 篇26
1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;
2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;
3、根據薪酬福利相關規(guī)定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。
5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作
辦公行政人員的個人職責 篇27
1.負責子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協(xié)調和管理,日常零星改造工程需求響應;
2.負責子公司辦公場地行政運營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
3.子公司行政側運營機制和規(guī)則的梳理和落地;
4.負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;
5.負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;
6.上級交代的其他工作。
辦公行政人員的個人職責 篇28
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。
辦公行政人員的個人職責 篇29
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
辦公行政人員的個人職責 篇30
1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內部行政發(fā)文、行政單據審批;
2. 負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;
3. 負責總部后勤相關對外關系處理及內外協(xié)調工作;
4.負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;
5.固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;
6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7. 負責策劃、組織、協(xié)調執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8.上級領導交代的其他事宜。
辦公行政人員的個人職責 篇31
行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
辦公行政人員的個人職責 篇32
1、負責地區(qū)公司的招聘工作,以滿足業(yè)務需求;
2、負責地區(qū)公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險管理等;
3、協(xié)助地區(qū)公司的績效管理工作、培訓工作及人才梯隊建設工作;
辦公行政人員的個人職責 篇33
1.接聽總機以及接待來訪客人。
2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。
3.負責各項設備及物品采購之順利。
4.推動福利委員會各項福利事項。
5.各項庶務性費用之申請統(tǒng)計。
6.規(guī)劃公務車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。
7.復核公務車輛之各項費用及司機之管理。
8.執(zhí)行上級主管臨時交辦事項。
辦公行政人員的個人職責 篇34
主要工作為負責公司辦公室日常事務。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,
公司資質文件的制作與管理。
協(xié)助做標書文件\入庫資料