辦公室職責
29、做好客戶服務的相關支撐工作。
30、負責做好本部門員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設。
31、負責制定本部門員工的績效考核辦法并組織實施。
32、完成領導交辦的其它工作。
二、辦公室主任職責權限
(一)職責
1、 認真執行黨和國家的方針政策與法律法規及公司各項規章制度。
2、 協助領導做好各部門之間的綜合協調,負責本部行政管理和日常事務,當好領導的參謀助手。
3、 綜合掌握全公司各項工作開展情況,負責綜合性的調研工作,及時收集處理有關信息,為領導決策提出建議。
4、 組織總經理辦公會議及其他綜合性會議,組織起草半年、年度工作計劃、工作總結和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。
5、 負責組織全公司發文的審核稿和來往文、電的收發、呈報、傳遞、文印、分送等事項,檢查文電辦理情況;負責管理全公司印信。
6、 協助公司領導加強對外聯絡,拓展公共關系,協調處理突發事件;組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產工作。
7、 負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。
8、 負責本部室員的思想政治工作,管理、幫助、培養、激勵和督促下屬,造就高素質的忠誠員工。
完成領導交辦的其他工作。
(二)權限
1、受法人代表委托,對外代表企業、對內代表總經理,行使組織、協調的權限。
2、以公司名義發文的核稿確認權。
3、來人來賓接待標準的審批權,全公司會議的報批管理和經費決定權。
4、全公司辦公用品、設備計劃內經費的使用支配權。
5、全公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整權。
6、全公司行政車輛的調度權。
7、依據物業管理合同對物業管理部門進行監督檢查考核權。
8、對公司內任何部門違反國家政策、法律的行為有權隨時予以糾正。
9、對公司內重大違反國家法律法規的行為,有權向公司領導出具法律意見書。
10、代理公司內處理法律事務,有權要求任何一個部門予以配合。
11、在相應職權范圍內的經濟合同的審批簽訂。
12、對本部員工崗位的調整權及職務聘任.解聘.獎懲的建議權。
13、對本部室員工績效考核基礎上的工資獎金分配權。