辦公室助理崗位職責(zé)（精選17篇）

辦公室助理崗位職責(zé) 篇1

　　職位描述

　　1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和管理，建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度，使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化。

　　2、執(zhí)行勞動(dòng)人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會(huì)保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

　　3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃及年度計(jì)劃。

　　4、做好上傳下達(dá)，下傳上報(bào)，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作順利開展。

　　5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

　　6、完成上級(jí)日常交辦的工作。服從工作安排。

　　任職要求：

　　學(xué)歷：大學(xué)本科

　　專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理、金融

　　有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇2

　　一、日常管理：主持本部門的全面管理工作。

　　二、行政事務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

　　5、公司各類證章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

　　四、人力資源：

　　1、績(jī)效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作。

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)。

　　3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。

　　4、組織編制工資計(jì)劃，審核各單位的薪酬分配方案。

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。

　　五、其他工作：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇3

　　董事會(huì)辦公室助理萬科萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團(tuán),萬科工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)投資者教育基地的運(yùn)營(yíng)、公共關(guān)系、活動(dòng)策劃、材料提供、定期盤點(diǎn)、投教展品制作管理,負(fù)責(zé)投教基地的參觀講解等工作;

　　2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;

　　3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會(huì)籌備組織、投資者教育等;

　　4、協(xié)助董事會(huì)辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇4

　　任職要求：

　　1、負(fù)責(zé)招商會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、訂貨會(huì)等大型會(huì)議的策劃、執(zhí)行、主持等工作；

　　2、按照會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容，做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；

　　3、遵守服務(wù)規(guī)范，熱情、主動(dòng)、周到、細(xì)致、文明禮貌的接待與會(huì)人員；

　　4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷會(huì)議設(shè)備、設(shè)施的'管理和維護(hù)，確保正常使用；

　　5、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科學(xué)歷，普通話標(biāo)準(zhǔn)，中文、新聞、播音主持、導(dǎo)游等專業(yè)優(yōu)先；

　　2、應(yīng)屆生亦可，黨員和學(xué)生干部?jī)?yōu)先考慮；

　　3、踏實(shí)能干，能適應(yīng)長(zhǎng)期出差，有主持工作者優(yōu)先；

　　4、具有親和力、形象好、氣質(zhì)佳。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇5

　　崗位職責(zé):

　　1.上傳產(chǎn)品到公司各個(gè)平臺(tái)的店鋪中;

　　2.對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品在各平臺(tái)(例如ebay、速賣通)上通過各種市場(chǎng)銷售手段進(jìn)行銷售;

　　3.各平臺(tái)賬戶的日常維護(hù)與管理;

　　4.關(guān)注和查看產(chǎn)品在平臺(tái)上的銷售情況與排名情況，及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整;

　　5.定期跟蹤標(biāo)桿企業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的'產(chǎn)品銷售情況，結(jié)合公司內(nèi)部的各平臺(tái)情況做出相應(yīng)的調(diào)整;

　　6.借助一些軟件去分析各平臺(tái)上各大賣家的商品構(gòu)成和銷售記錄;

　　7.完成上級(jí)分配的每日工作任務(wù)

　　任職資格:

　　1.大專以上學(xué)歷，英語水平四級(jí)以上，有電商營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　2.執(zhí)行能力強(qiáng)，及時(shí)有效完成主管要求的工作，主動(dòng)有熱情，勤奮好學(xué);

　　3.有團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)意識(shí)，為人誠(chéng)實(shí)守信，做事腳踏實(shí)地，較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力，對(duì)電子商務(wù)外貿(mào)有興趣和激情;

　　4.歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生前來面試，外語專業(yè)優(yōu)先錄取

辦公室助理崗位職責(zé) 篇6

　　職責(zé)描述：

　　1、行業(yè)信息收集，調(diào)查，分析，報(bào)告，應(yīng)對(duì)方案。

　　2、收集登記客戶信息，跟進(jìn)拜訪，了解需求，報(bào)價(jià)，簽訂協(xié)議。

　　3、根據(jù)客戶用車需求登記，人數(shù)，日期，時(shí)間，行程，報(bào)價(jià)，簽訂協(xié)議，

　　4、安排車輛，跟蹤過程服務(wù)，客戶滿意度調(diào)查，投訴緊急處理。長(zhǎng)期用車需求登記。

　　5、客戶后續(xù)服務(wù)，開票，收款情況。

　　6、車輛費(fèi)用成本的控制與申請(qǐng)使用；

　　7、組織車輛的日常管理、維修、保養(yǎng)，保證車輛的.整潔和安全；

　　8、完成司機(jī)的日常管理及考核等工作；

　　9、組織司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、安全知識(shí)，防御性駕駛，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。

　　10、有a1-c1駕駛證，三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)

　　11、熟悉客貨小車輛工作原理

　　12、熟悉廣州以及珠三角線路

　　13、熟悉電腦及辦公軟件

　　14、熟悉基本交通法規(guī)，法律。

　　15、熟悉車輛管理及駕駛員管理

　　職位要求

　　1、年齡22歲以上，男女不限；

　　2、熟練office、windows、excel、powerpoint等辦公軟件；

　　3、敬業(yè)、正直、有責(zé)任心，善于電話溝通；

　　4、做事認(rèn)真細(xì)致、做事用心，耐心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，思維靈敏，良好的辦事風(fēng)格和協(xié)調(diào)能力；

　　5、有團(tuán)隊(duì)精神，具組織紀(jì)律觀念，有不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的能力；

　　6、有1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，敢于接受挑戰(zhàn)；

辦公室助理崗位職責(zé) 篇7

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。

　　2、 低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。

　　3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。

　　二、后勤工作：

　　1、 負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

　　2、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購工作。

　　3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作。

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　四、內(nèi)部員工管理工作：

　　1、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂。

　　2、 崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。

　　3、 員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

　　4、 更新通訊錄、更新人員情況。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作。

　　2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作。

　　六、薪酬：

　　1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤統(tǒng)計(jì)：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況，對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

　　2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)。

　　3、對(duì)考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。

　　八、員工福利工作：

　　1、 規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)。

　　2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購買和發(fā)放等工作。

　　4、員工體檢工作。

　　六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作：

　　按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作，對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

　　2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇8

　　負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。

　　1、根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按時(shí)按量購進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

　　2、負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

　　3、對(duì)購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單，對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé)，規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則，并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。

　　5、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，要把公司的利益放在首位，同時(shí)與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。

　　6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì)；并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。

　　7、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境，協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。

　　8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的`關(guān)系，拓展新客戶渠道，起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用。

　　9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

　　10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度，擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核；

　　11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇9

　　職責(zé)描述:

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)，做好上傳下達(dá);

　　2、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策，參加酒店主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署，做好日常管理、監(jiān)督、反饋各項(xiàng)政策的`執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)重大會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況，檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出牌和滿意的服務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排，來訪接待和商務(wù)出行;

　　6、負(fù)責(zé)酒店行政人事的全面管理工作，制定和實(shí)施人力資源規(guī)劃、行政后勤管理;

　　7、負(fù)責(zé)建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào);

　　9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

　　11、公司提供食宿。

　　任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷，管理類專業(yè)，有相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;

　　2、在社會(huì)關(guān)系、品質(zhì)管理、行政管理、人力資源管理、事故預(yù)防等方面具有豐富經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟知國(guó)家、地區(qū)法律法規(guī)及相關(guān)政策;

　　4、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)，有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

　　5、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和書面及口頭表達(dá)能力。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇10

　　1、根據(jù)品牌定位，落實(shí)項(xiàng)目實(shí)體品牌宣傳及體系建設(shè)工作，全面跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)體品牌策劃、設(shè)計(jì)、推廣及管理工作;

　　2、協(xié)助各項(xiàng)目實(shí)體負(fù)責(zé)人開展宣傳策劃活動(dòng)，制定和推行運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)籌活動(dòng)的年度規(guī)劃，活動(dòng)方案，預(yù)算及效益評(píng)估;

　　3、根據(jù)品牌vi，落實(shí)品牌統(tǒng)一形象的規(guī)劃、監(jiān)督與管理工作，完成新聞通稿撰寫，每月完成一份宣傳主題文章的推廣工作;

　　4、完成品牌形象視覺化設(shè)計(jì)與制作，如期刊雜志，品牌形象定制，影視、宣傳資料的制作，進(jìn)行品牌整合、推廣，確保品牌體系的模板化和品牌形象的統(tǒng)一傳播;

　　5、負(fù)責(zé)管理相關(guān)網(wǎng)站、微信平臺(tái)工作，優(yōu)化窗口及定期更新資料，根據(jù)市場(chǎng)需求變化和區(qū)域特性不斷對(duì)品牌進(jìn)行適時(shí)維護(hù)，確保品牌“與時(shí)俱進(jìn)”;

　　6、建立和維護(hù)與媒體、消費(fèi)者等公眾的'良好關(guān)系，樹立良好的品牌形象，利用整合的品牌資源，挖掘品牌營(yíng)銷渠道，提升品牌力影響力;

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助各項(xiàng)目實(shí)體主題宣傳活動(dòng)的落實(shí)與執(zhí)行，完成活動(dòng)結(jié)果的分析與評(píng)價(jià)工作;

　　8、完成上級(jí)交待的其他工作。

　　任職要求:

　　1、20__屆應(yīng)屆畢業(yè)生，本科或以上學(xué)歷，數(shù)字媒體藝術(shù)等相關(guān)專業(yè);

　　2、熟練操作powerpoint、excel、word等辦公室軟件;能靈活運(yùn)用photoshop、coreldraw等圖形圖像處理軟件及edius后期視頻剪輯軟件;

　　3、具備文案撰寫能力。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇11

　　一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時(shí)做好來訪登記工作。

　　二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

　　六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理其工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議的紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司的公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

辦公室助理崗位職責(zé) 篇12

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助大區(qū)/省區(qū)完成各類信息的傳達(dá)、收集、錄入、匯總、分析工作。

　　2、督促大區(qū)各崗位做好績(jī)效考核、管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，輔導(dǎo)制作各類報(bào)表、工作總結(jié)；

　　3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)。

　　4、負(fù)責(zé)大區(qū)文件的`收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)大區(qū)人員日�？记诒O(jiān)督及考核，各類費(fèi)用報(bào)銷審核、歸集、上報(bào)工作。

　　6、完成大區(qū)的行政事務(wù)性工作，為大區(qū)人員提供后勤服務(wù)。

　　7、配合大區(qū)總監(jiān)/省區(qū)分總的工作，對(duì)各崗位日常業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和督促；

　　8、負(fù)責(zé)大區(qū)工作物料保管工作，做好物品出入庫的登記；；

　　9、對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行監(jiān)控，完成數(shù)據(jù)資料的分析和整理。

　　10、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成大區(qū)重要指標(biāo)；

　　任職要求：

　　1、28歲以下，大專以上學(xué)歷，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；

　　2、思路清晰，善于溝通表達(dá)，工作細(xì)心且有條理、執(zhí)行能力強(qiáng)；

　　3、有較好的文字功底，文筆流暢，熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用及操作能力；

　　4、能夠承受較大的工作壓力；樂觀；認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)；簡(jiǎn)單、友善；

　　5、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。

　　6、有銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇13

　　辦公室助理崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室文員禮儀常識(shí)

　　一、儀態(tài)儀表禮儀

　　1、著裝

　　團(tuán)隊(duì)活動(dòng)要求隊(duì)員統(tǒng)一著裝，顯示良好的團(tuán)隊(duì)精神。

　　2、站姿

　　抬頭，頸挺直，下頜微收，雙肩放松，兩腿并攏立直，腳尖分開呈“V”字狀。身體重量平均分布在兩條腿上。雙手交搭貼于腹部，挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。

　　3、行姿

　　行走時(shí)步履應(yīng)自然、輕盈、敏捷、穩(wěn)健。上身正直，眼平視，挺胸收腹立腰，重心前傾，雙肩平穩(wěn)，不宜左顧右盼，左右搖晃。集體行動(dòng)時(shí)，不得喧笑打鬧。

　　4、坐姿

　　入坐時(shí)要輕穩(wěn)，走到座位前，轉(zhuǎn)身后退，輕穩(wěn)坐下。女子裙裝入座時(shí)，應(yīng)將裙向前收攏一下再坐下。腰背挺直，兩臂自然彎曲放在膝上，雙腿并攏。起立時(shí)，右腳向后收半步而后站立。

　　5、蹲姿

　　1、女士下蹲不要翹臀，上身直，略低頭，雙腿靠緊，曲膝下蹲，起身時(shí)應(yīng)保持原樣，特別穿短裙下蹲時(shí)更不要翹臀。

　　2、對(duì)男士沒有像對(duì)女士那樣嚴(yán)格的要求，但也應(yīng)注意動(dòng)作的優(yōu)雅。

　　二、見面禮儀

　　1、握手

　　通常年長(zhǎng)(尊)者先伸手后，另一方及時(shí)呼應(yīng)。來訪時(shí)、主人先伸手以表示歡迎。告辭時(shí)，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼對(duì)方的手為限度。初次見面時(shí)，時(shí)間一般控制在3秒鐘內(nèi)。

　　2、介紹

　　介紹時(shí)應(yīng)把身份、地位較為低的一方介紹給相對(duì)而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時(shí)陳述的時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)，內(nèi)容宜簡(jiǎn)不宜繁。同時(shí)避免給任何一方厚此薄彼的感覺。

　　3、致意

　　表示問候之意。通常在各種場(chǎng)合用舉手、點(diǎn)頭、欠身、脫帽等方式向相識(shí)的人打招呼。

　　三、談話禮儀

　　人際交往中應(yīng)隨時(shí)注意使用禮貌用語，是談話中的基本要求。

　　1、問候

　　根據(jù)彼此的關(guān)系問候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相識(shí)可說“您好，見到您很高興”。

　　2、道歉

　　做了不應(yīng)該做的事，應(yīng)及時(shí)道歉“對(duì)不起，實(shí)在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”。或者是不經(jīng)意打擾別人應(yīng)說：“對(duì)不起，打擾了”、“對(duì)不起，打斷一下”等。

　　3、應(yīng)答

　　“您不必客氣”、“沒關(guān)系，這是我應(yīng)該做的”、“照顧不周，請(qǐng)多指正”。

　　4、慰問

　　“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了

　　四、迎送接待禮儀

　　1、接站

　　對(duì)遠(yuǎn)道而來的客人，要做好接站工作，掌握客人到達(dá)的時(shí)間，保證提前迎候，接站時(shí)，準(zhǔn)備迎客牌，并在客人到達(dá)時(shí)高舉，以便客人辨認(rèn)。

　　2、會(huì)面

　　客人到達(dá)，應(yīng)主動(dòng)迎接，熱情打招呼。如果是長(zhǎng)者或身體不太好的應(yīng)上前挽扶，客人手中提有重物應(yīng)主動(dòng)接過來。

　　3、入室

　　陪客者應(yīng)走在客人的左邊，或走在主陪人員和客人的身后，到達(dá)會(huì)客室門口，應(yīng)打開門，讓客人先進(jìn)，并把客人介紹給在場(chǎng)的有關(guān)人員。

　　4、送客

　　按照接待時(shí)的規(guī)格對(duì)等送別。離開時(shí)，應(yīng)與客人熱情話別。

　　五、表情儀態(tài)

　　表情是人的思想感情和內(nèi)在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達(dá)意的部位，可以表現(xiàn)出喜、怒、哀、樂、憂、思等各種復(fù)雜的思想感情。應(yīng)該運(yùn)用好表情來傳達(dá)信息。

　　1、待人熱情誠(chéng)懇，不獻(xiàn)媚討好，不擠眉弄眼，不卑不亢。

　　2、興高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫、手舞足蹈。

　　3、表示厭惡時(shí)也不要傷別人的面子，避免臉色難看。

　　4、遇到煩惱、氣憤之事，不忙于動(dòng)怒悲傷，應(yīng)控制情緒，讓自己平靜下來。

　　5、冷若冰霜的表情相當(dāng)于拒人千里之外，應(yīng)通過發(fā)自內(nèi)心的關(guān)心和熱情來促成雙方的溝通與合作。

　　6、善于運(yùn)用微笑，微笑能使人的關(guān)系融洽，矛盾緩解。

　　六、手勢(shì)儀態(tài)

　　手是體態(tài)語中最重要的傳播媒介。如：招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。人在緊張、興奮、焦急時(shí)，手都會(huì)有意無意的表現(xiàn)著。作為儀態(tài)的重要組成部分，手勢(shì)應(yīng)該正確地使用。

　　1、談話時(shí)，手勢(shì)不宜過多，動(dòng)作不宜過大，更不能手舞足蹈。傳達(dá)信息時(shí)，手應(yīng)保持靜態(tài)，給人穩(wěn)重之感。

　　2、拍拍打打、推推搡搡，撫摸對(duì)方或勾肩搭背，依偎在別人的身體上等形為，會(huì)讓別人反感，也是不符合禮儀的行為。

　　3、不能用食指指點(diǎn)別人，更不要用姆指指自己。說到自己時(shí)，可以把手掌放在胸口上;說到別人時(shí)，一般應(yīng)用掌心向上，手指并攏伸展開進(jìn)行表示。

　　七、遞接物品

　　1、盡量用雙手遞接物品，以表示對(duì)對(duì)方的尊重。

　　2、遞尖銳或有危險(xiǎn)的物品，盡量把尖部、危險(xiǎn)部位朝向自己，把安全的一面遞給他人

　　八、辦公室拜訪禮節(jié)

　　1、先預(yù)約，然后以準(zhǔn)確的時(shí)間拜訪。

　　2、出訪前修飾自身的儀表儀容。

　　3、無論門是開的還是關(guān)的，都應(yīng)輕聲敲門，經(jīng)允許方可進(jìn)入。

　　4、問候及自我介紹：進(jìn)門后應(yīng)該說“您好”、“各位好”或者點(diǎn)頭致意，進(jìn)行自我介紹并向接待人遞名片，請(qǐng)求與安排會(huì)見者見面。

　　5、初次見面要自我介紹，并主動(dòng)提及會(huì)面事宜，說明來意。

　　6、謝座后，應(yīng)有必要的寒喧，然后切入正題。

　　7、談話內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，時(shí)間不易過長(zhǎng)，以免影響他人工作。

　　8、恰到好處地告辭。

　　九、用餐禮儀

　　1、用餐前，服務(wù)員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角、雙手用的，用它擦臉、脖子等都是失禮的`。

　　2、用餐時(shí)，用餐巾紙擦餐具，是對(duì)主人不尊重的表現(xiàn)。

　　3、喝湯時(shí)，中餐放下筷子，西餐放下刀叉，用湯匙喝，不要把碗端起來喝。

　　4、餐中不能邊說邊用筷子指指點(diǎn)點(diǎn)或亂翻菜肴。

　　5、用餐或喝湯時(shí)應(yīng)閉嘴咀嚼。不要發(fā)出咀嚼、喝湯的聲音。

　　6、吃到骨、刺時(shí)，不要直接外吐，應(yīng)用餐巾或手掩口，取出放在骨碟里。

　　7、剔牙應(yīng)以手遮口，用牙簽剔齒縫，不能把方便筷弄斷剔牙。

　　8、餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水，是用手取食物前，蘸洗手指用的，切忌當(dāng)作飲料喝掉。

　　9、如果不會(huì)喝酒的客人，當(dāng)主人或服務(wù)員為其斟酒時(shí)，應(yīng)用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕，不能將酒杯倒置。

　　10、強(qiáng)行勸酒或把喝在嘴里的酒再吐出來，都是失態(tài)無禮的表現(xiàn)。

　　十、電話禮儀

　　電話已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。人們?cè)诶�用現(xiàn)代通訊工具時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

　　1、無論打電話還是接電話都應(yīng)使用禮貌用語。

　　2、選擇適當(dāng)時(shí)間通話。無緊急情況，應(yīng)在白天8點(diǎn)以后(假日9點(diǎn)以后)，夜間22點(diǎn)以前通話，免得打擾他人休息。

　　3、通話內(nèi)容應(yīng)事先想好，盡量簡(jiǎn)單扼要。吐字清晰，音量適中，重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)重復(fù)，必要時(shí)應(yīng)記錄下來。

　　4、如果打錯(cuò)電話應(yīng)向?qū)Ψ降狼福�如果接到錯(cuò)誤的電話應(yīng)向?qū)Ψ侥托慕忉尅?/p>

　　5、接聽他人電話時(shí)，無論是找人或轉(zhuǎn)告事宜的，都應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真去做。

　　6、不要用辦公室電話辦私事、嘮私嗑，長(zhǎng)時(shí)間占用電話。

　　7、打移動(dòng)電話要注意周圍環(huán)境和場(chǎng)合，聲音不要太大，避免防礙他人。

　　8、請(qǐng)愛護(hù)磁卡電話，按操作規(guī)程打接電話，放置話筒。

　　9、不要隨意借用別人的手機(jī)打電話或打長(zhǎng)途電話。

　　10、閱覽室、劇場(chǎng)、音樂廳、會(huì)議室、法庭、課堂等場(chǎng)合不宜用手機(jī)通話，以免干擾別人。

　　十一、尋呼禮儀

　　尋呼能使人快捷地得到信息，溝通聯(lián)絡(luò)，加深感情。同時(shí)也呼喚著“尋呼”的文明與秩序。注意使用尋呼機(jī)的禮儀要求，才能更好地享受“尋呼”給我們帶來的方便。

　　1、與尋呼小姐通話時(shí)，要使用文明禮貌用語，語言簡(jiǎn)明扼要，吐字清晰。

　　2、收到呼叫時(shí)，如果條件允許應(yīng)盡快回話，如身邊有人正在談話時(shí)應(yīng)說：“對(duì)不起，我打個(gè)電話，很快就回來。”

　　3、在特定場(chǎng)所應(yīng)關(guān)閉尋呼機(jī)，待離去時(shí)再開機(jī)。

　　4、不要利用尋呼機(jī)傳呼一些不健康的內(nèi)容或開玩笑。

　　5、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。

　　十二 、辦公行為禮儀

　　辦公室是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位文化的“窗口”，辦公室工作人員的一舉一動(dòng)都代表著所在單位的整體形象。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規(guī)范自己的行為。

　　1、愛祖國(guó)、愛人民、全心全意地為人民服務(wù)，努力干好本職工作，忠誠(chéng)黨的事業(yè)。

　　2、提高政治修養(yǎng)，多看黨報(bào)黨刊，正確地理解和掌握黨的方針政策，嚴(yán)格遵守，帶頭執(zhí)行，維護(hù)國(guó)家和集體的利益。

　　3、增強(qiáng)職業(yè)道德和法制觀念。不利用職權(quán)之便謀私利、搞特權(quán)，不搞非法活動(dòng)和交易，應(yīng)該做到“心底無私天地寬”。

　　4、擺正領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，不“越位”、不“越權(quán)”。講究工作方式、方法和藝術(shù);能夠正確地對(duì)待批評(píng)和表揚(yáng)，并能合理地提出可行性建議或意見。

　　5、尊重長(zhǎng)者，愛護(hù)青年，不以職務(wù)待人，應(yīng)該一視同仁，上不恭下不貶，不搞小團(tuán)體，不互相拆臺(tái)搬弄是非。

　　6、團(tuán)結(jié)協(xié)作，注意整體形象。互相理解、寬容、謙恭、隨和、真誠(chéng)、友好，互相勉勵(lì)，公平競(jìng)爭(zhēng)。

　　7、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，工作作風(fēng)扎實(shí)，講究工作質(zhì)量和效率。非工作關(guān)系不要溜、走、串、閑聊、亂侃;杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。

　　8、講究禮貌和禮節(jié)。辦公樓內(nèi)做到三輕：走路輕、說話輕、敲門開門輕;互相養(yǎng)成問好、道別的習(xí)慣;接人待客，熱情禮貌要適度，應(yīng)恰到好處地運(yùn)用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規(guī)范動(dòng)作。

　　9、提高個(gè)人綜合素質(zhì)，遇事勇于承擔(dān)責(zé)任，不糾纏個(gè)人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上，刻苦鉆研業(yè)務(wù)、銳意創(chuàng)新進(jìn)取，不斷開拓工作新局面。

　　10、保守國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格要求并規(guī)范自己。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇14

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作；

　　2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專（含大專）以上學(xué)歷；

　　2、有較強(qiáng)文字功底，熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件；

　　3、性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào)；

　　4、工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé)，責(zé)任性強(qiáng)，能積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；

　　5、有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇15

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作；

　　2、負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

　　任職要求：

　　1、 大專（含大專）以上學(xué)歷；

　　2、 有較強(qiáng)文字功底，熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件；

　　3、 性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào)；

　　4、 工作認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé)，責(zé)任性強(qiáng)，能積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作；

　　5、 有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

　　待遇：機(jī)關(guān)單位上班，五險(xiǎn)一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇16

　　（1）協(xié)助上級(jí)做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好上級(jí)與學(xué)生間的橋梁，幫助上級(jí)管理好教務(wù)日志，并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開展工作， 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中）。

　�。�2）處理上級(jí)交辦的其他工作，做好上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　�。�3）組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

　　（4）配合上級(jí)，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

　�。�5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。

　�。�6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。

　�。�7）接待學(xué)生或上級(jí)，及時(shí)將學(xué)生或上級(jí)反映的問題反饋給上級(jí)。

　�。�8）值班上級(jí)外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。當(dāng)來人到辦公室找值班上級(jí)，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢客人是否需要等上級(jí)回來還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

辦公室助理崗位職責(zé) 篇17

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　四、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

　　五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　七、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等先關(guān)工作。

　　十三、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息相關(guān)工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等相關(guān)工作。

　　十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作 。

　　十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

　　十八、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。