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董事長辦公室職責

發布時間:2023-09-23

董事長辦公室職責(精選15篇)

董事長辦公室職責 篇1

  (1)做好董事長決策的參謀、服務工作,為集團戰略規劃、重大投資、產業結構調整及項目論證提出前瞻性建議,為董事長各項重大決策提供依據;

  (2)收集資本運作的重點對象(行業、企業)的'信息資料,開展調查研究,提出初步方案供董事長參考;

  (3)對本集團公司的資金、人力、土地、技術等資源情況,開展專題調研,并拿出切實可行的改進意見,供董事長參考;

  (4)組織金融項目的考察、評估等工作,為公司對金融機構的參股重組、收購等實際運作提供決策參考;

  (5)組織召開公司股東大會、董事會,處理股東與投資者相關事宜;

  (6)公司對外聯絡、宣傳工作和企業文化建設;

  (7)審核公司重大合同,協調處理公司對外法律事務及社會公共關系;

  (8)組織研究國家政策法規信息,合理運用政策空間;

  (9)跟蹤國家、地方、行業出臺的與企業相關的各項優惠政策,收集地方和國家有關政策信息,分析公司產業狀況和產品的市場狀況,為企業發展和領導決策提供參考意見。

  (10)開展對各生產經營公司的調研,對各經營公司的建設和經營運作提出供領導參考的意見;

  (11)負責公司對外信息披露工作;

  (12)負責公司資本運作、證券業務;

  (13)負責申報重大投資項目文件及辦理批復;

  (14)負責集團董事長文件的呈報和轉發工作,協助處理日常行政事務;

  (15)集團文件檔案及印章的管理工作。

董事長辦公室職責 篇2

  1、起草董事會各項工作文件、戰略措施、發展規劃等;

  2、跟蹤董事會投資和經營戰略的執行情況,提供分析意見及改進建議;

  3、撰寫和跟進落實董事會決議、專題研討會議等會議紀要;

  4、協助董事長進行公司品牌建設、發展戰略規劃;

  5、負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;

  6、協助董事長處理外聯活動的聯系、協調、接待

  7、董事長室文件和資料的.建檔、臺帳和管理

  8、負責董事長各類文件資料的打字、復印、收發、整理、分類、保管及歸檔及登記。

  9、負責董事長的對外聯絡工作安排、來電登記。

  10、負責董事長工作會議記錄,做好工作通知和人員召集。

  11、了解公司的運作情況及工作的執行完成情況,提供建議,做好參謀。

  12、負責董事長的工作日程編排,及各類單據報批、發放管理;

  13、完成其他董事長臨時交辦的任務。

董事長辦公室職責 篇3

  1.起草董事會各項工作文件、戰略措施、發展規劃等;

  2.跟蹤董事會投資和經營戰略的執行情況、提供分析意見及改進建議;

  3.協助董事長進行公司品牌建設、發展戰略規劃;

  4.負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;

  5.協助董事長處理處聯活動的聯系、協調、接待;

  6.董事長室文件和資料的建檔、臺賬與管理;

  7.負責董事長各類文件資料的編輯、文印、收發、分類建檔保管等;

  8.負責董事長的對外聯絡工作安排、接待及來電登記等;

  9.負責董事長工作會議安排、會議組織、會議記錄及會議決議的.落實跟蹤;

  10.全面了解公司的經營信息,及時掌握董事長關注的工作事項的進展情況,提出意見及建議,做好參謀;

  11.負責董事長的工作日程安排,及時處理董事長待批、已批事項的收發管理;

  12.完成董事長交辦的臨時任務。

董事長辦公室職責 篇4

  一、完成各項會計業務的工作;

  二、制訂財務計劃,搞好會計核算,定期提供數據、資料和財務分析報告;

  三、執行財經制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

  四、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理情況;

  五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

  六、杜絕浪費及不合理開支。

董事長辦公室職責 篇5

  職責描述:

  1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉;

  2、協助董事長對集團內外各類活動的統籌、歸類、協調和組織實施;

  3、負責協調董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;

  4、全面統籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規章制度、流程與規范,并監督執行;

  5、負責公司對外公關外聯、品牌建設、活動組織等方面工作;

  6、協調組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作;

  7、完成董事長臨時交辦的`其他任務。

  任職要求:

  1、35歲以內,中文類、法律類、管理類等相關專業畢業,211、985院校本科及以上學歷;

  2、5年以上大型企業工作經驗,至少3年以上同類崗位工作經驗,具有政府、大型國有企業或上市公司從業經驗者優先;

  3、具有較強的親和力、優秀的人際溝通能力、組織協調能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;

  4、有大型會務組織經、接待、公關經驗;

  5、可適應短期內出差。

董事長辦公室職責 篇6

  一、辦公室內

  1、辦公環境

  明亮整潔

  一塵不染

  家具擺放整齊

  辦公桌無文件累積

  文件整齊規范

  圖書排放整齊

  1、每天準時上班。

  2、開窗通風。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

  5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

  7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

  8、每兩周吸塵一次。

  2、文件管理

  流程齊全

  分類合理

  處理及時

  管理規范

  1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

  3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

  4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的.文件,須提醒董事長。

  8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

  二、來賓接待

  彬彬有禮

  熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時向董事長請示。

  5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。

  6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

  三、會務服務

  1、董事會

  準備充分

  安排周全

  接待周到

  組織完善

  1、會議議程的擬定。

  2、確定與會人員。

  3、會議通知起草和發送。

  4、會議文件的準備。

  5、會議場所的確認及會場布置。

  6、會議簽到及記錄。

  7、與會人員的接待工作。

  2、工作會

  1、檢查會場環境是否干凈整潔。

  2、檢查會議通知是否到位。

  3、檢查會議文件準備是否齊備。

  4、會議人員的接待。

  5、會議期間的服務。

董事長辦公室職責 篇7

  一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結

  二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;

  三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報;

  四、處理公司的`公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

  五、為領導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料;

  六、負責公司資料、檔案的保管工作;

  七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動;

  八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;

  九、協助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;

  十、完成總經理授權委托的其他工作。

董事長辦公室職責 篇8

  一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;

  二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作;

  三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;

  四、制定本部門的.工作計劃

  五、負責本部門人員的考勤、工作監督;

  六、做好本部門員工的培訓及考核工作;

  七、規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;

  八、做好裝卸協調工作,及時與客戶溝通,出現重大糾紛時,及時上報總經理;

  九、做好服務工作,服務高效、到位,讓客戶滿意;

  十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。

董事長辦公室職責 篇9

  職責描述:

  1、負責董事長辦公室公文、函件、發言稿的攥寫、核對、報送工作;

  2、完成董事長辦公室相關會議、活動的'籌備、組織;

  3、建立并保持與政府的聯系溝通,完成相關書面材料的撰寫,報送工作;

  4、實時了解國家及房地產行業當下宏觀經濟政策。

  任職要求:

  1、漢語言文學、新聞學、企業管理等相關專業,大學本科及以上,形象氣質佳;

  2、3年以上同崗位相關經驗,有國有企業、公關媒體工作經驗者優先;

  3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;

  4、具有較強的責任感、敬業精神與保密意識;

  5、有良好的組織協調能力、語言表達能力和應變能力。

董事長辦公室職責 篇10

  董事長辦公室秘書藍潤地產股份有限公司(分支機構)藍潤地產股份有限公司(分支機構)職責描述:

  1、負責董事長辦公室公文、函件、發言稿的攥寫、核對、報送工作;

  2、完成董事長辦公室相關會議、活動的籌備、組織;

  3、建立并保持與政府的聯系溝通,完成相關書面材料的撰寫,報送工作;

  4、實時了解國家及房地產行業當下宏觀經濟政策。

  任職要求:

  1、漢語言文學、新聞學、企業管理等相關專業,大學本科及以上,形象氣質佳;

  2、3年以上同崗位相關經驗,有國有企業、公關媒體工作經驗者優先;

  3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;

  4、具有較強的責任感、敬業精神與保密意識;

  5、有良好的組織協調能力、語言表達能力和應變能力。

董事長辦公室職責 篇11

  一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;

  二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發布、信息服務工作;

  三、制定本部門的`管理規章制度及獎罰措施;

  四、制定本部門的工作計劃;

  五、做好本部門操作員的業務培訓及考核、監督工作;

  六、規范本部門的服務,定期培訓,提高員工素質及操作技能;

  七、做好各項信息發布管理工作,努力為公司創造最大經濟效益;

  八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;

  九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

董事長辦公室職責 篇12

  1、負責董事長辦公室公文、函件、發言稿的攥寫、核對、報送工作;

  2、完成董事長辦公室相關會議、活動的籌備、組織;

  3、建立并保持與政府的聯系溝通,完成相關書面材料的'撰寫,報送工作;

  4、實時了解國家及房地產行業當下宏觀經濟政策。

  任職要求:

  1、漢語言文學、新聞學、企業管理等相關專業,大學本科及以上,形象氣質佳;

  2、3年以上同崗位相關經驗,有國有企業、公關媒體工作經驗者優先;

  3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;

  4、具有較強的責任感、敬業精神與保密意識;

  5、有良好的組織協調能力、語言表達能力和應變能力。

董事長辦公室職責 篇13

  一、在總經理的領導下,負責分管部門的各項工作;

  二、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃;

  三、組織、監督公司各項決策和計劃的'實施;

  四、提名分管部門經理,指導協調分管部門工作的開展與總結;

  五、總經理因故不能履行職責時,受托代行總經理職務;

  六、完成總經理臨時授權的其他工作。

董事長辦公室職責 篇14

  崗位職責:

  1.負責處理董事長總經辦各項日常工作事務。

  2.負責董事長辦公室文件分類、收發、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

  3.負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

  4.上情下達,下情上報,協助董事長下達各部門月任務目標,上報各部門情況、問題及意見。

  5.根據董事長工作計劃,合理安排訪客預約和接待,并做好登記工作。

  6.協助董事長處理外部公共關系,做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作,必要時適量出席宴會應酬。

  7.統籌規劃董事長出差行程,為行程做相關準備性工作,并隨行提供服務。

  8.完成董事長交辦的`其他工作和任務。

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業;

  2.形象氣質好,中等以上身高;

  3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經驗;

  4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;

  5.頭腦靈活、處事穩妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的服務意識;

董事長辦公室職責 篇15

  一、遵守公司章程,全面負責物業管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;

  二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作;

  三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;

  四、制定本部門的工作計劃;

  五、負責本部門人員的考勤、工作監督;

  六、做好本部門員工的`培訓及考核工作;

  七、規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;

  八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客戶滿意;

  九、認真監督收費人員工作,杜絕違規違紀現象的發生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現象;

  十、責任落實到人,服務到位,出現問題,及時追究責任。

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