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辦公員崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-10-07

辦公員崗位職責(zé)(精選4篇)

辦公員崗位職責(zé) 篇1

  1.負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

  2.負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3.負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記等工作;

  4.負責(zé)中心會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作。

  5.負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  6.負責(zé)人事、勞資等工作。

  7.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  8.負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

  9.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  10.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  11.管理好員工人事檔案材料,建立、健全員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公員崗位職責(zé) 篇2

  1.保潔員在行政部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,為公司營造一個整潔、干凈、舒適的工作環(huán)境。

  2.根據(jù)各部門衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)域的劃分、清潔管理的實際情況,隨時做好辦公區(qū)域的巡視和清潔維護。

  3.辦公區(qū)包含門前、門廳、門窗及主通道、地面、墻面、樓梯扶手、衛(wèi)生間等要保持整潔明亮,各種公共設(shè)施(熱水箱、蒸飯箱等)無積塵,污漬,分擔(dān)的區(qū)域內(nèi)無死角,做到隨時發(fā)現(xiàn)隨時清掃。

  4.衛(wèi)生間要定時刷洗,不能有殘留物、異味,經(jīng)常消毒、通風(fēng);玻璃、鏡面、墻面要潔凈明亮;節(jié)約用水,避免長流水;保證衛(wèi)生間的清新、干凈。

  5.工作期間應(yīng)衣帽整潔,儀表端正,作業(yè)時盡量禮讓來訪的客人,做好報刊、信函的收發(fā),不丟失信件報刊。積極主動引導(dǎo)前來辦公的客人并使用文明禮貌用語(您好、歡迎、慢走等)。

  6.維護好公司會議室的衛(wèi)生清潔,協(xié)助部門經(jīng)理做好每次會議前的各種準備及會后的清理工作。

  7.合理使用并保管好各種衛(wèi)生器具,針對消耗品(鋸末子、掃帚、拖布、桶等)的'使用情況及時做好使用前的申請,保證不影響正常的衛(wèi)生清潔。

  8.在行政部的監(jiān)督下,對回收的廢報刊、廢紙殼等廢舊物品及時進行處理,并將處理的款額上繳公司財務(wù)部。

  9.做好來訪人員的登記、接待、溝通工作。

辦公員崗位職責(zé) 篇3

  第一條、負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)來訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真并及時做好記錄等工作。

  第二條、負責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作,公司各種文稿校對、打印、復(fù)印、裝訂并對其進行保存分檔,歸檔。將往來文件按要求進行詳細登記,并傳達給相關(guān)人員。

  第三條、負責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室及公共辦公地點的衛(wèi)生清潔工作。

  第四條、負責(zé)公司各項會議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。

  第五條、負責(zé)統(tǒng)計辦公用品需求,報采購部采購,并負責(zé)分發(fā)和庫存控制。

  第六條、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。

  第七條、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電腦電源等關(guān)閉情況。

  第八條、按照公司管理規(guī)定,做好文書保密工作,防止技術(shù)、商業(yè)秘密、公章樣本等泄露。

  第九條、嚴格按照公司考勤制度做好考勤管理。

  第十條、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部的各種關(guān)系,處理各項事務(wù)。處理訂票、訂餐、訂房等事務(wù)工作。

  第十一條、接受并完成其他臨時性工作。

  第十二條、本制度自20xx年XX月1日起執(zhí)行

辦公員崗位職責(zé) 篇4

  一.負責(zé)公司辦公樓的清潔衛(wèi)生,遵守公司的各項規(guī)章制度

  二.保潔員根據(jù)公司制定的工作時間進行日常保潔工作。在出現(xiàn)臟污前做到及時清理。

  三.負責(zé)公司辦公樓的公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角,做到每天打掃。

  四.負責(zé)打掃各獨立辦公室的衛(wèi)生,清倒各辦公室以及公用走道的垃圾。

  五.保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦拭,保持環(huán)境美觀。

  六.保持所有公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,做到每周擦拭。

  七.洗手間的鏡子以及洗手池,要做到無皂跡、無污點,無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔。

  八.負責(zé)清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地面干凈無污跡、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡。

  九、及時疏通下水道(指堵塞不嚴重時)。

  十、負責(zé)管理清掃工具、清運工具,按時清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾。

  十一.負責(zé)樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過道樓梯無煙頭、垃圾及雜物,并負責(zé)會議室的.清掃、整理工作,保持會議室的清潔。

  十二.保潔員請假應(yīng)事前向辦公室申請,獲準后才予以離開,否則不潔責(zé)任由其承擔(dān)。

  十三.注意節(jié)約用水、用電,以及清潔用品,清潔工具要妥善保管。

  十四.認真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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