人事行政部崗位職責十一篇

人事行政部崗位職責 篇1

　　1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);

　　2、八年以上相關工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

　　1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);

　　2、八年以上相關工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;

人事行政部崗位職責 篇2

　　1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關問題

　　2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作

　　3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格

　　4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出

人事行政部崗位職責 篇3

　　一、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化、規(guī)范化。

　　二、負責不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度，并負責貫徹和落實。

　　三、制定和實施人事行政部年度工作目標和工作計劃。

　　四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。

　　五、依據(jù)公司人力資源需求計劃，組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

　　六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。

　　七、關注公司內(nèi)各部門員工情況，及時了解員工心理動向，為各部門的人員管理提供有效意見和建議，對不合格的員工進行解聘。

　　八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施，并負責組織薪酬調(diào)查。

　　九、負責建立公司的培訓體系，制定公司年度培訓計劃，并對公司各部門開展的培訓工作進行監(jiān)督和考核。

　　十、建立公司績效考核制度，做好公司各層級績效考核的組織和實施。

　　十一、負責公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

　　十二、負責與外部機構聯(lián)系，做好公司員工專業(yè)技術職務資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

　　十三、依據(jù)公司各項管理制度，做好相關人事管理工作（如獎懲等）。

　　十四、負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關事宜。

　　十五、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

人事行政部崗位職責 篇4

　　一、行政人事總監(jiān)

　　1、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展；

　　2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作；

　　4、負責人事行政人員的作用和考核；

　　5、組織公司人員招聘活動；

　　6、辦理公司人員工作變動事宜；

　　7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；

　　8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定；

　　9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；

　　10、負責編制員工工資；

　　11、負責員工的考勤工作；

　　12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)；

　　13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；

　　16、組織來賓接待和相關的外聯(lián)工作；

　　17、部門內(nèi)部的團隊建設工作；

　　完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

　　二、行政方面

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；

　　2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件；

　　4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

　　7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

　　10、負責公司辦公用品的管理；

　　11、負責公司員工活動的策劃和組織；

　　12、負責公司檔案管理工作；

　　13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；

　　三、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

　　3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成；

　　16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

　　四、行政人事助理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的.上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　五、行政秘書兼檔案管理員

　　1、負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核；

　　2、公司印章的保管及用印的管理；

　　3、負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄；

　　4、協(xié)助承辦公司相關法律事務；

　　5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

　　6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；

　　9、及時與有關部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致；

　　10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件；

　　11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔；

　　12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；

　　13、食堂管理，按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務核對工作；

　　14、對控制部門成本的方法提出建議；

　　15、完成領導分配的其他文職工作；

　　16、完成上級領導交辦的其他工作。

人事行政部崗位職責 篇5

　　1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

　　2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

　　3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

　　4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據(jù);

　　5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

　　8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

　　11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

　　12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

　　13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

　　15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

　　16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

　　17、負責公司食堂管理工作;

　　18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

　　19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

人事行政部崗位職責 篇6

　　工作職責:

　　1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;

　　2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;

　　3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

　　4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

　　5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;

　　6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

　　7、協(xié)助分公司領導開展外部單位聯(lián)系、關系維護及各類接待工作;

　　8、其他行政管理相關工作。

　　任職資格:

　　1、學歷:全日制大學本科及以上;

　　2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關專業(yè);

　　3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;

　　4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;

　　5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);

　　6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。

人事行政部崗位職責 篇7

　　一、負責公司雜志報刊訂閱，負責各部門報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。

　　二、負責辦公室內(nèi)辦公用電子設備（掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動信號等）的日常維護修理聯(lián)系工作。

　　三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。

　　四、會議準備，通知，記錄工作。

　　五、負責公司各種表單的印制工作。

　　六、食堂費用的清算，日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。

　　七、辦公家具采購及維修聯(lián)系。

　　八、負責公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。

　　九、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　十、名片的申請與制作：名片制作者內(nèi)容：公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址，然后通知企劃部印制。

　　十一、協(xié)助上級組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　十二、圖書柜管理：為圖書進行借閱、歸還登記管理。

　　十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理。

　　十五、辦公用品管理盤庫、購買、領用、結(jié)算工作。

　　十六、完成領導交辦的其它工作。

人事行政部崗位職責 篇8

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

　　4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

　　5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

　　7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的`團隊協(xié)作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

人事行政部崗位職責 篇9

　　一、在總經(jīng)理的領導下，主持行政部職責范圍內(nèi)工作。

　　二、協(xié)助領導草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。

　　三、協(xié)助領導組織、安排會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時向領導匯報。

　　四、做好調(diào)查研究、歸納分析，對存在的問題提出解決辦法，盡力當好參謀助手。

　　五、協(xié)助領導做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。

　　六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

　　七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務學習，不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)。

　　八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

　　十、負責來客來訪的接待工作。

人事行政部崗位職責 篇10

　　一、行政管理：

　　1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規(guī)范公司行政管理；

　　2、組織來客接待和相關外聯(lián)工作，做好公司各類會議會務工作；

　　3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理，安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理；制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、建立公司檔案管理標準，規(guī)范檔案、資料、證書等管理；

　　5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點；

　　6、辦公室后勤支持，車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等，保障辦公秩序。

　　7、制定行政費用預算和實施，按月、季、年把控行政預算執(zhí)行及費用支出情況；

　　8、監(jiān)督指導子公司的行政管理活動。

　　二、企業(yè)宣傳

　　1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理，開展集團的內(nèi)外宣傳工作，提升集團的企業(yè)形象；

　　2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系，組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布，策劃員工活動，加強團隊建設，增強團隊歸屬感和凝聚力。

人事行政部崗位職責 篇11

　　崗位職責

　　職位：人事行政部人事主任

　　直接上級：物業(yè)總經(jīng)理

　　直接下級：行政助理/庫管員

　　工作大綱：

　　統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作；

　　制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度；

　　安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓，協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的關系，評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況，負責公司管理工作（詳見財務管理手冊）。

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務中心架構、人員編制，制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

　　2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的勞資關系，及時做出改善建議和措施標準，上報物業(yè)總經(jīng)理。

　　3、隨時檢查中心員工資料檔案，保證物業(yè)服務中心所有員工（包括在職及離職員工）的人事資料隨查隨用。

　　4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況，審核年度培訓方案，并對《培訓協(xié)議書》的`簽訂情況進行審查。

　　5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

　　6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn)，提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

　　7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表，并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

　　8、切實執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時發(fā)放。

　　9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。

　　10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。

　　11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。

　　12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督，并對培訓結(jié)果進行考核，提出相關意見。

　　13、審核各部門提交的物資采購計劃，檢查庫存余量。

　　14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

　　15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查；

　　16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排，并依據(jù)物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理；

　　17、遇有緊急事故，協(xié)助處理善后工作；

　　18、財務管理（詳見財務管理手冊）；

　　19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理；

　　20、對下屬上報的培訓考核結(jié)果進行審核。

　　素質(zhì)要求：

　　a、基本素質(zhì)：具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識，責任心強，善于溝通，并能協(xié)調(diào)各部門的相互關系，具有相當?shù)慕M織管理能力。

　　b、自然條件：35歲以上，身體健康。

　　c、文化程度：行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷，受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

　　d、外語水平：中級以上英文水平。

　　e、工作經(jīng)驗：在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

　　f、特殊要求：對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序，以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。