人事行政部各崗位職責(zé)說明(精選31篇)
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇1
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動;
6、 辦理公司人員工作變動事宜;
7、 負責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;
10、 負責(zé)編制員工工資;
11、 負責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
16、 組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門內(nèi)部的團隊建設(shè)工作;
完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇2
行政秘書兼檔案管理員
1、 負責(zé)各部門經(jīng)濟責(zé)任狀的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 負責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、 分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
6、 研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、 協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
9、 及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、 食堂管理,按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;
14、 對控制部門成本的方法提出建議;
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇3
1、負責(zé)各部門經(jīng)濟責(zé)任狀的考核;
2、公司印章的保管及用印的管理;
3、負責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
9、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、食堂管理,按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;
14、對控制部門成本的方法提出建議;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇4
1、協(xié)助上級,根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計全國的招聘需求,編制全國招聘規(guī)劃;
2、負責(zé)日常招聘實施,達成每月招聘任務(wù),以滿足公司對各類人才的需求;
3、協(xié)助上級建立和完善招聘流程和招聘體系; 負責(zé)開發(fā)和維護各類招聘渠道,建立人才庫;
4、協(xié)助上級建立平臺行業(yè)人才圖譜,并進行深入的人力資源市場分析;
5、協(xié)助上級建立校園招聘渠道,完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
6、協(xié)助上級負責(zé)總部及分公司新員工入職培訓(xùn)計劃安排及過程跟進,對培訓(xùn)項目的實施效果進行跟蹤、評估、總結(jié),保證培訓(xùn)質(zhì)量。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇5
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級完成招聘目標;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、執(zhí)行月度績效考核工作,根據(jù)崗位內(nèi)調(diào)及時做好績效考核更新
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇6
1、根據(jù)公司需求開展招聘工作:開發(fā)和維護招聘渠道;招聘信息發(fā)布;簡歷篩選;應(yīng)聘人員的邀約、接待及面試安排。
2、辦理入、離職手續(xù),勞動合同的簽訂、解除及報送,建立、維護人事檔案,。
3、五險一金的申報與繳納。
4、開展新員工入職培訓(xùn),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)等專項人才培訓(xùn)。
5、考勤管理及薪資核算。
6、協(xié)助上級建立健全、執(zhí)行公司各項人力資源制度及行政管理制度。
7、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,組織員工活動。
8、負責(zé)公司對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、來訪人員接待、辦公用品采購、快遞收發(fā)等日常行政事務(wù),為公司正常運營提供后勤保障。
9、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇7
1、 負責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;。
2、 負責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。
3、 負責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的辦理。
4、 負責(zé)員工檔案、人員信息管理維護。
5、 協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。
6、 收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
7、 每月記錄、更新和統(tǒng)計員工的休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇8
1、負責(zé)來訪人員的接待、引導(dǎo)工作;
2、辦公環(huán)境的管理,包括衛(wèi)生、綠化等工作;
3、維護招聘渠道,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展招聘;
4、參與完善人力資源六大模塊體系建設(shè)工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇9
1.及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2.執(zhí)行招聘計劃,簡歷篩選,電話邀約、面試安排;
3.員工各類入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理,包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等;
4.臺賬報表跟蹤記錄;
5.其他部門分配的人事基礎(chǔ)工作
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇10
1、公司各項規(guī)章制度的制定和執(zhí)行推動;
2、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
3、負責(zé)公司的辦公秩序和環(huán)境的監(jiān)督管理工作;
4、協(xié)助上級推動公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司團建、員工福利等;
6、協(xié)助上級進行公司人員招聘工作;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇11
1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產(chǎn)品;
2、按時通知到期客戶續(xù)費,并提供保障檢視,做出適合的保險規(guī)劃;
3、協(xié)助客戶辦理理賠;
4、開展綜合金融業(yè)務(wù)推廣(保險,銀行,證券,房地產(chǎn),汽車,貸款,投資,理財?shù)鹊?
5、組建并管理團隊!
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇12
1、負責(zé)招聘渠道的拓展及維護,職位發(fā)布等。
2、負責(zé)招聘崗位的簡歷篩選、電話邀約、面試及相關(guān)招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
3、負責(zé)員工檔案管理及相關(guān)內(nèi)頁資料管理等。
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇13
1、負責(zé)分公司人員配置與招聘工作;
2、負責(zé)分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的培訓(xùn);
3、負責(zé)分公司員工訪談,促進員工關(guān)系建設(shè);
4、負責(zé)分公司員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動、離職等人事手續(xù)的辦理及分公司人事檔案的管理;
5、負責(zé)分公司日常考勤、衛(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇14
1. 協(xié)助總部及各地分公司進行招聘工作、考勤工作;
2. 負責(zé)新員工企業(yè)制度培訓(xùn),協(xié)助培訓(xùn)部門開展員工持續(xù)培訓(xùn),培訓(xùn)進度監(jiān)督、落實;
3. 處理員工入離轉(zhuǎn)調(diào)、社保增減等事宜,持續(xù)跟進人員情況;
4. 協(xié)助總經(jīng)辦制定公司相關(guān)制度,組織并參與相關(guān)會議,跟進會議商定事宜落實情況;
5. 負責(zé)公司辦公后勤保障工作,維護辦公環(huán)境,做好公司資產(chǎn)管理工作;
6. 組織安排公司及部門文體活動,豐富員工文化生活;
7. 協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作及臨時交辦事項。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇15
1、負責(zé)制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績效、招聘、培訓(xùn)及人事管理制度
2、全面負責(zé)公司人員的招聘工作:簡歷篩選、初步面試、復(fù)試溝通、OFFER入職洽談
3、負責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護,社保及公積金購買
4、負責(zé)公司員工團建活動的組織,員工生日禮品發(fā)放
5、其他人事日常工作;
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇16
崗位職責(zé)
一、熟悉了解國家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標準。善待人意,辦事公正,自律性強。
二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事行政管理工作,制訂公司相關(guān)管理制度,考核標準,員工培訓(xùn)安排,根據(jù)管理的需求合理地完善相應(yīng)的配套服務(wù)體系。
三、負責(zé)公司工作計劃,管理服務(wù)的各類文件和上報函件,起草審核工作。
四、負責(zé)公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),當好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào),檢查督促。
六、嚴格把關(guān)公司人事編制。堅持因事設(shè)崗,做到人盡其材合理配置。
七、及時發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)中存在的問題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的'正確決策提供可靠依據(jù)。
八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓(xùn)提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。
九、負責(zé)審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。
十、依據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權(quán)益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。
十一、負責(zé)安排公司車輛調(diào)度、車輛保險、能耗的審查管理工作。
十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作,對考核情況存入檔案。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇17
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,完成年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);
4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇18
1、負責(zé)招聘管理,職位發(fā)布、人才約聊,面試約談;
2、負責(zé)員工培訓(xùn)項目的實施和落地;
3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習(xí)和新員工的心理輔導(dǎo)和答疑;
4、輔助營銷團隊人力發(fā)展管理,崗位人才挑選;
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇19
一、行政人事總監(jiān)
1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展;
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、負責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、組織公司人員招聘活動;
6、辦理公司人員工作變動事宜;
7、負責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
8、制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;
10、負責(zé)編制員工工資;
11、負責(zé)員工的考勤工作;
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、部門內(nèi)部的團隊建設(shè)工作;
完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。
二、行政方面
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責(zé)公司辦公用品的管理;
11、負責(zé)公司員工活動的策劃和組織;
12、負責(zé)公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
三、人事方面
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責(zé)加班的審核和報批工作
13、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責(zé)
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負責(zé)各部門經(jīng)濟責(zé)任狀的考核;
2、公司印章的保管及用印的管理;
3、負責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
9、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、食堂管理,按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;
14、對控制部門成本的方法提出建議;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇20
崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理
直接下級:行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;
安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負責(zé)公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項培訓(xùn)計劃的實施落實情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對《培訓(xùn)協(xié)議書》的`簽訂情況進行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。
7、按時準確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責(zé)做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。
8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
9、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督,并對培訓(xùn)結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。
13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);
19、負責(zé)編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;
20、對下屬上報的培訓(xùn)考核結(jié)果進行審核。
素質(zhì)要求:
a、基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當?shù)慕M織管理能力。
b、自然條件:35歲以上,身體健康。
c、文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d、外語水平:中級以上英文水平。
e、工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。
f、特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇21
1. 項目公司人事行政日常管理:包含組織,招聘,培訓(xùn),薪酬,績效等具體實操。
2.執(zhí)行總部關(guān)于人事行政管理制度在項目落地
3. 配合總經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門,做好支持工作
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇22
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;
3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、建立公司檔案管理標準,規(guī)范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進行登記、造冊和盤點;
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;
8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內(nèi)外宣傳工作,提升集團的企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團隊建設(shè),增強團隊歸屬感和凝聚力。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇23
1. 協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度,不斷優(yōu)化薪酬管理流程;
2. 終端員入離職手續(xù)辦理,檔案管理
3. 負責(zé)終端員工考勤統(tǒng)計審核,薪酬核算;
4. 社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢、繳納等工作;
5、第三方增員、減員及費用核對;
6. 完成上級交辦的其它工作事項。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇24
第一,部門目標
1、全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關(guān)系)。
2、按照度工作計劃開展工作,并適時調(diào)整工作計劃。
3、搞好原有的.行政管理工作,后勤保障管理。
4、積極采集各項數(shù)據(jù),內(nèi)部實行數(shù)據(jù)化管理。
第二,部門職責(zé)
1、負責(zé)公司日常人事管理,配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。
2、完成招聘計劃與任務(wù),組織編制崗位職責(zé)并定崗,制定崗位任職條件。
3、按照培訓(xùn)計劃督促開展員工的外部與內(nèi)部培訓(xùn)工作,提高員工的勝任力。
4、依據(jù)公司實際情況,對公司的薪酬進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5、健全績效體系,并使績效獎金在輔導(dǎo)員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6、采取各種措施改善勞動關(guān)系,處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7、擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8、改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩(wěn)定,適時開展員工滿意度調(diào)查。
9、健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10、協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11、開展各項員工活動,負責(zé)公司整體形象的宣傳與整改,推進公司企業(yè)文化建設(shè)。
12、協(xié)助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇25
1、招聘管理:項目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;
2、培訓(xùn)管理:負責(zé)項目公司年度培訓(xùn)計劃執(zhí)行和實施;
3、員工關(guān)系:項目公司人員入職、在職、離職管理;社保、公積金管理等工作;
4、績效考核:按照集團公司要求執(zhí)行項目公司人員季度考核工作;
5、薪酬工作:包括薪酬調(diào)整執(zhí)行、年終獎執(zhí)行、基礎(chǔ)薪酬核算審核等工作。
6、配合做好其他相關(guān)行政工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇26
1、 負責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認證、聘用、能力培養(yǎng)及評優(yōu);
2、 跟進培訓(xùn)計劃的實施;負責(zé)講師隊伍全過程管理,含講師認證、賦能培養(yǎng);
3、 負責(zé)員工關(guān)系的管理:員工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo);
4、 統(tǒng)籌團隊建設(shè)、活動開展、目視文化建設(shè)。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇27
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇28
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負責(zé)人事部的各項工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。
3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓(xùn)計劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。
5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負責(zé)對工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。
7、負責(zé)對員工個人檔案的科學(xué)管理。
8、負責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。
9、負責(zé)公司內(nèi)部各部門間的`工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇29
負責(zé)人事行政管理通知的起草與發(fā)布(如:獎懲通知、各類福利管理辦法、節(jié)假日通知、會議通知等);
負責(zé)招聘工作,簡歷的初步篩選、與部門溝通安排初試、復(fù)試及員工錄用流程;
3. 負責(zé)員工勞動關(guān)系的對接,如:勞動合同的簽署、在職證明、離職證明的開具
4.審核每月考勤、員工入職資料并完成員工檔案的歸檔和花名冊的更新;
5.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司內(nèi)部培訓(xùn)等相關(guān)工作;
6.負責(zé)員工試用期考核管理及勞動合同管理工作;
7.配合部門領(lǐng)導(dǎo)完善企業(yè)文化的建設(shè),如:企業(yè)文化的宣傳、文案制作、團建、年會籌備活動等
8.配合人事行政部日常后勤管理工作。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇30
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的`團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
人事行政部各崗位職責(zé)說明 篇31
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進公司經(jīng)營目標的`實現(xiàn)和長遠發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動;
6、 辦理公司人員工作變動事宜;
7、 負責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;
10、 負責(zé)編制員工工資;
11、 負責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;
16、 組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門內(nèi)部的團隊建設(shè)工作;