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會務(wù)崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-11-06

會務(wù)崗位職責(zé)十篇

會務(wù)崗位職責(zé) 篇1

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)對公司各項規(guī)章制度、公司級會議部署任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察與督辦。

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,確保正常運行。包括:年度行政人事預(yù)算的制定和執(zhí)行;差旅監(jiān)控管理;會議組織與管理;公司證照、文件檔案管理;辦公用品的申購與管理;辦公環(huán)境與固定資產(chǎn)管理;公務(wù)車管理等。

  3、根據(jù)各部門人員需求情況,整合內(nèi)部人員調(diào)配方案制定招聘計劃、進(jìn)行面試和篩選。

  4、根據(jù)公司績效管理制度組織實施績效考核,并對各部門績效考核評價過程進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào),使公司的績效管理制度體系化。

  5、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

  任職要求:

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、文秘等專業(yè)

  2、 2年或以上人事行政經(jīng)理工作經(jīng)驗

  3、精通office辦公軟件的操作,擅長excel和word

  4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極主動,責(zé)任心強

會務(wù)崗位職責(zé) 篇2

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項行政會務(wù)管理;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)公司后勤服務(wù)工作;

  3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達(dá)到活動目的;

  4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準(zhǔn)備會議資料,組織編寫會議紀(jì)要及決議,并跟進(jìn)、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),與集團(tuán)行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;

  6、執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)的指令,完成各項臨時交辦的工作。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷;有大型會務(wù)經(jīng)驗的優(yōu)先;

  2、工作認(rèn)真,有較強的服務(wù)意識及禮儀規(guī)范;

  3、有較強語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力、思想品行端正;

  4、能快速協(xié)調(diào)處理會議室服務(wù)操作中的應(yīng)急事件。

會務(wù)崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司市場部會議、市場活動的策劃和執(zhí)行,配合各地區(qū)展會的準(zhǔn)備與實施;

  2、負(fù)責(zé)對市場隊伍進(jìn)行產(chǎn)品知識及相關(guān)醫(yī)學(xué)知識的.培訓(xùn)與支持;

  3、產(chǎn)品學(xué)術(shù)資料的編寫、制作,并收集與產(chǎn)品資料有關(guān)的信息反饋;

  4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品相關(guān)宣傳材料的制作和審核;

  5、了解行業(yè)及產(chǎn)品信息與動態(tài),為學(xué)術(shù)推廣提供相關(guān)支持;

  6、與產(chǎn)品相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)科帶頭人一起開發(fā)專題學(xué)術(shù)報告,帶動產(chǎn)品的宣傳推廣;

  7、定期統(tǒng)計、分析市場相關(guān)數(shù)據(jù)。

會務(wù)崗位職責(zé) 篇4

  行政會務(wù)專員 浙江之信控股集團(tuán)有限公司 浙江之信控股集團(tuán)有限公司,之信控股,之信控股集團(tuán),之信 1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項行政會務(wù)管理;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集團(tuán)公司后勤服務(wù)工作;

  3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達(dá)到活動目的;

  4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準(zhǔn)備會議資料,組織編寫會議紀(jì)要及決議,并跟進(jìn)、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),與集團(tuán)行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;

  6、執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)的指令,完成各項臨時交辦的工作。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷;有大型會務(wù)經(jīng)驗的優(yōu)先;

  2、工作認(rèn)真,有較強的服務(wù)意識及禮儀規(guī)范;

  3、有較強語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力、思想品行端正;

  4、能快速協(xié)調(diào)處理會議室服務(wù)操作中的應(yīng)急事件。

會務(wù)崗位職責(zé) 篇5

  1.負(fù)責(zé)公司及品牌的視覺形象設(shè)計、產(chǎn)品的包裝設(shè)計、產(chǎn)品宣傳推廣應(yīng)用的物料設(shè)計、企業(yè)及部門大型活動等的對外宣傳設(shè)計等對接工作;

  2.負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號等整體美工設(shè)計對接(或把關(guān));

  3.全面負(fù)責(zé)市場部日常行政、物資采購及管理工作;

  4.協(xié)助市場部經(jīng)理制定并執(zhí)行總體市場活動規(guī)劃與統(tǒng)計預(yù)算;

  5.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部全年各項活動等的籌辦、組織及執(zhí)行,保障活動全程的順利進(jìn)行;

  6.負(fù)責(zé)會議前期酒店預(yù)訂等工作;參會人員的聯(lián)系與通知;相關(guān)事宜溝通管理工作;

  7.負(fù)責(zé)會議期間現(xiàn)場會務(wù)工作,會議后期會議總結(jié)及相關(guān)信息整理工作。

會務(wù)崗位職責(zé) 篇6

  1、會務(wù)營銷、管理學(xué)、廣告學(xué)等專業(yè)大專以上學(xué)歷。

  2、3年以上會務(wù)工作經(jīng)驗,1年以上管理經(jīng)驗;

  3、需要具備大型活動及品牌策劃和規(guī)劃經(jīng)驗,較強的策劃能力和撰稿能力;

  4、能夠獨立完成的策劃方案,策劃、組織并實施過大型市場活動;

  5、熟悉會議、市場活動策劃流程和實施過程。

會務(wù)崗位職責(zé) 篇7

  會務(wù)營銷高級主管(江蘇大劇院) 江蘇省文化投資管理集團(tuán)有限公司 江蘇省文化投資管理集團(tuán)有限公司 級別:高級主管

  崗位職責(zé):

  1、 統(tǒng)籌制定劇院年度會務(wù)工作計劃;

  2、 細(xì)化制定年度會務(wù)營銷工作方向與目標(biāo),一崗雙責(zé),在確保安全的前提下達(dá)成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù);

  3、 強化與各部門間的溝通協(xié)調(diào),能夠快速圓滿的解決各類突發(fā)事件;

  4、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、45周歲以下,本科及以上學(xué)歷;

  2、5年以上會務(wù)營銷工作經(jīng)驗;

  3、普通話標(biāo)準(zhǔn),有會務(wù)方面資源的人員優(yōu)先考慮;

  4、條件特別優(yōu)秀者,要求可適當(dāng)放寬。

會務(wù)崗位職責(zé) 篇8

  1、目的

  為了完善和規(guī)范學(xué)校會務(wù)服務(wù)的統(tǒng)一管理,明確會務(wù)崗位工作的職責(zé),提高會務(wù)的工作責(zé)任意識,營造溫馨、輕松的環(huán)境和氛圍,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會務(wù)服務(wù),特制訂本指導(dǎo)書。

  2、職責(zé):

  1、項目主任負(fù)責(zé)對本制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  2、項目主任或公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對本制度每月不少于一次進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時給以處理。

  3、崗位設(shè)置

  1、每天值班時間為8小時制,值班時間為早07:30-12:00;下午2:00-5:30、

  4、崗位著裝及禮儀

  1、統(tǒng)一著公司服裝。

  2、當(dāng)班期間需保持良好精神狀態(tài)和儀容儀表,頭發(fā)要梳理整齊、干凈,不得染發(fā)或留怪異發(fā)型。

  3、舉止文明、大方端莊、精神飽滿,不得在當(dāng)眾伸懶腰、袖手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐?/p>

  4、回答客人詢問時,應(yīng)主動熱情,言簡意賅。使用“您好,請問有什么需要幫忙嗎,請您稍等,請您慢走,”等文明用語。

  5、方法和過程控制

  1、會務(wù)人員在項目主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校會議接待、后勤、協(xié)助項目主任完成學(xué)校交代其他任務(wù)等工作。

  2、根據(jù)會議接待預(yù)定單做好會場布置計劃工作。

  3、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴工牌,做好會會議接待服務(wù)工作。

  4、儀表清潔、舉止端莊,保搶救持微笑服務(wù),使用禮貌用語。

  5、會前根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會議用品等設(shè)施及各項服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作工作。

  6、會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具、整理桌椅、關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施,檢查是否有客人遺留下來的物品,如有遺留及時聯(lián)系相關(guān)人員。

  7、負(fù)責(zé)做好每月會議中心物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資,能源的耗損。

  8、熟悉會場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識。

  9、注意收集顧客的意見和建議,對于出現(xiàn)的疑難問題及其狀況,及時向主任匯報。

  10、完成上級及校方安排的其他工作。

會務(wù)崗位職責(zé) 篇9

  會務(wù)行政助理崗位職責(zé)

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺日常工作。

  2、負(fù)責(zé)會議室的日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理。

  3、負(fù)責(zé)會議設(shè)備維護(hù),會議資料、茶點的準(zhǔn)備。

  4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待、商務(wù)宴請、年度活動等接待、食宿交通預(yù)訂工作。

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。

  任職資格:

  1、35周歲以下,大專及以上學(xué)歷。

  2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;

  3、普通話標(biāo)準(zhǔn),性格開朗,有良好的溝通能力。

  4、有親和力,具有良好的團(tuán)隊合作精神。

  5、較強的責(zé)任心和服務(wù)意識、應(yīng)變能力強;對會務(wù)工作有熱情;積極正向,工作細(xì)致認(rèn)真。

  6、熟練使用辦公軟件。

  7、具備一定商務(wù)禮儀知識。

  8、有國企接待及高星級酒店相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。

  會務(wù)行政助理崗位

會務(wù)崗位職責(zé) 篇10

  會務(wù)接待(行政助理/專員) 上海復(fù)潔環(huán)保 上海復(fù)潔環(huán)?萍脊煞萦邢薰,上海復(fù)潔環(huán)保,復(fù)潔環(huán)保,復(fù)潔 崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺日常工作。

  2、負(fù)責(zé)會議室的日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理。

  3、負(fù)責(zé)會議設(shè)備維護(hù),會議資料、茶點的準(zhǔn)備。

  4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待、商務(wù)宴請、年度活動等接待、食宿交通預(yù)訂工作。

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。

  任職資格:

  1、35周歲以下,大專及以上學(xué)歷。

  2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;

  3、普通話標(biāo)準(zhǔn),性格開朗,有良好的溝通能力。

  4、有親和力,具有良好的團(tuán)隊合作精神。

  5、較強的責(zé)任心和服務(wù)意識、應(yīng)變能力強;對會務(wù)工作有熱情;積極正向,工作細(xì)致認(rèn)真。

  6、熟練使用辦公軟件。

  7、具備一定商務(wù)禮儀知識。

  8、有國企接待及高星級酒店相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。

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    一、遵守管理處的各項規(guī)章制度,正確穿戴員工制服,儀容儀表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意禮貌、禮儀與微笑服務(wù)。二、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)會議室、健身中心使用情況及設(shè)備設(shè)施的管理,認(rèn)真做好使用記錄、并協(xié)調(diào)工程部定期檢...

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    1、承擔(dān)各類會議的接待、服務(wù)工作。2、按照《會議室預(yù)約單》的相關(guān)內(nèi)容,配合有關(guān)部門做好會場布置及會前各項準(zhǔn)備工作。3、遵守服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、周到、細(xì)致、文明禮貌地接待與會人員,做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數(shù)...

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    1. 全面負(fù)責(zé)會務(wù)及宴會廳團(tuán)隊管理工作;2. 負(fù)責(zé)對會務(wù)及宴會接待及部門活動統(tǒng)籌安排;3. 負(fù)責(zé)宴會廳前期運行方案設(shè)計以及管理體系搭建;4. 負(fù)責(zé)對內(nèi)、外客戶關(guān)系的維護(hù);5. 負(fù)責(zé)對會務(wù)以及宴會廳服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé);6. 負(fù)責(zé)會務(wù)以及宴會廳服務(wù)規(guī)范體...

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    1、具備優(yōu)秀的旅游從業(yè)知識和操作技能,執(zhí)行公司戰(zhàn)略決策,拓展會展客戶業(yè)務(wù);2、為企業(yè)客戶提供專業(yè)化會獎服務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度,落實公司各項規(guī)章制度,規(guī)避業(yè)務(wù)操作中各項風(fēng)險3、有操作商務(wù)團(tuán)組、大客戶或集團(tuán)客戶工作經(jīng)...

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    1、制定和組織公司的公關(guān)計劃,實施公關(guān)活動;2、策劃與組織實施產(chǎn)品訂貨會、新產(chǎn)品發(fā)布會以及行業(yè)展會的市場宣傳等公關(guān)活動;3、負(fù)責(zé)對合作公關(guān)公司的選擇與管理;4、與相關(guān)媒體保持良好關(guān)系,負(fù)責(zé)媒體文章的撰寫、發(fā)稿及相關(guān)事宜。...

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