會務崗位職責(精選3篇)
會務崗位職責 篇1
1、協助部門領導進行各項行政會務管理;
2、協助部門領導進行集團公司后勤服務工作;
3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;
4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執行情況,確保會議精神得到貫徹落實;
5、協助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;
6、執行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷;有大型會務經驗的優先;
2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規范;
3、有較強語言表達及溝通協調能力、思想品行端正;
4、能快速協調處理會議室服務操作中的應急事件。
會務崗位職責 篇2
職責描述:
1、負責對公司各項規章制度、公司級會議部署任務的執行情況進行行政監察與督辦。
2、負責公司日常行政管理工作,確保正常運行。包括:年度行政人事預算的制定和執行;差旅監控管理;會議組織與管理;公司證照、文件檔案管理;辦公用品的申購與管理;辦公環境與固定資產管理;公務車管理等。
3、根據各部門人員需求情況,整合內部人員調配方案制定招聘計劃、進行面試和篩選。
4、根據公司績效管理制度組織實施績效考核,并對各部門績效考核評價過程進行監督與協調,使公司的績效管理制度體系化。
5、塑造、維護、發展和傳播企業文化,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題
任職要求:
1、大學本科及以上學歷,人力資源、行政管理、文秘等專業
2、 2年或以上人事行政經理工作經驗
3、精通office辦公軟件的操作,擅長excel和word
4、良好的溝通協調能力,工作積極主動,責任心強
會務崗位職責 篇3
崗位職責:
1、來訪賓客的接待、登記、指引;
2、負責會議室的.安排、布置與服務工作,如會議登記、會議室準備、會議中倒水、會議結束后整理等工作;
3、做好來賓禮儀接待、簽到及迎送工作;
4、完成領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、男女不限,高中以上學歷,無官端正;
2、從事會務接待或禮儀接待、酒店服務員等相關工作經驗,對辦公樓會務接待、行政接待工作程序熟悉;
3、具備優秀的服務意識,口頭表達的能力;
4、良好的溝通、協調能力,及較強的保密意識;
5、較強的適應與抗壓能力。