辦公室工作職責(zé)2
辦公室工作職責(zé)
辦公室主要負(fù)責(zé)研究會日常工作的管理與協(xié)調(diào)，提供研究會各類資料，整理活動記錄，監(jiān)督、考評總會干部的工作狀況，管理辦公室各項事宜。
一、會議，活動的管理：
1.對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯(lián)絡(luò)，通知其活動內(nèi)容及職責(zé)分工，保證出勤人數(shù)和活動的順利進(jìn)行。
2.每次會議前了解會議內(nèi)容，會前30分鐘到會議地點布置會場，做好準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并發(fā)放會議資料，組織到會人員簽到，統(tǒng)計到會人數(shù)，會后聯(lián)系未到人員，登記并傳達(dá)會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場，做好準(zhǔn)備工作。
二、文檔及財務(wù)保存：
1.將工作計劃，工作總結(jié)，會議內(nèi)容，活動記錄整理存放到辦公室文件夾中，以便日后查看和使用。
2.將各支部上交的材料進(jìn)行整理打印和保存。
3.認(rèn)真做好會費的收繳，記錄和管理工作（兩個管賬），學(xué)期末做出會費使用明細(xì)表。
4.管理研究會的日常用品，整理研究會柜子和電腦文件夾（兩周一次）,使用物品須寫借條并將其保管好，若有損壞、丟失現(xiàn)象，照價補償。
5.每學(xué)期初（或末）對研究會文件及材料進(jìn)行整理并存檔。
三、管理與考評：
1.每學(xué)期初打印新的通訊錄。
2.協(xié)助會長對研究會各部工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào)，按照考評制度對干部定期考評。
3.每學(xué)年初招聘新干部。
四、草擬相關(guān)文件及資料：
為進(jìn)一步加強研究會的建設(shè)與管理，根據(jù)情況及時擬定管理文件及總結(jié)材料。