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辦公室工作職責

發布時間:2024-08-01

辦公室工作職責(精選33篇)

辦公室工作職責 篇1

  (一)政教主任職責

  1、在校長的領導下,具體組織開展學校日常的德育工作。根據校長的工作思路,制訂政教處的工作計劃,送交校長室審批后組織實施。

  2、協助校長選配年級組長、班主任;指導制訂并審核年級組長、班主任工作計劃;具體布置、指導、檢查和幫助年級組長和班主任抓好工作,組織安排年級組長、班主任業余學習和研討。

  3、經常了解學生的思想品德狀況,定期召開年級組長和班主任會議,針對學生的思想問題,及時提出建議和要求。

  4、指導和幫助各科教師通過教學加強思想政治教育工作;指導和幫助教師配合班主任做好學生的思想教育工作。

  5、支持和配合校團委會和學生會開展工作。組織培訓學生干部和各方面的積極分子。

  6、組織全校性德育活動及其他由政教處負責的校內外活動,處理學生中的偶發事件。

  7、組織教育學生貫徹執行《中學生守則》、《中學生日常行為規范》和其他德育方面的規章制度,進行檢查評比。

  8、培養和發現學生中的優秀個人和先進集體,整理材料,上報領導并推薦表彰;做好優秀學生、優秀學生干部和先進集體的評選工作,并負責報批建檔工作;教育一般違紀學生,對嚴重違紀學生除采取教育措施外,提出處理意見報校長室或德育工作委員會。

  (二)政教副主任職責

  1、管理學生思想品德考核及其他學生檔案;管理有關德育工作的文書檔案和資料; 負責各種報表統計工作;將有關數字、情況及時報告校長或德育工作委員會。

  2、在校長領導下,聯系校外教育活動,負責指導家長有關學生德育方面的工作。

  3、協助抓好體育課、課間操、眼保健操和群眾性體育活動,抓好各個校級運動隊的工作;對學生進行衛生常識教育,培養良好的衛生習慣,幫助衛生室建立衛生保健制度,建立學生健康卡片,檢查衛生室工作,督促衛生室對體育課的監督工作。

  4、協助組織每學期的運動會,安排校級運動隊參加各種體育競賽。

  5、領導住校生生活指導師和住校生自我管理委員會切實做好住校生的日常管理工作,定期召開住校生寢室長和自管會成員會議,研究、解決住校生中存在的問題。

  6、負責校三項紅旗循環競賽和值周班的工作。

  7、協助主任做好其他工作。

  (三)團委書記職責

  1、在黨支部和上級團委領導下,負責主持學校團委的日常工作。根據中學生特點組織全團教育活動。

  2、制定團的工作計劃,定期上好團課,積極慎重地做好新團員的培養和發展工作。

  3、加強班級團支部建設,抓好團干部的培訓工作。

  4、組織、督促團支部開展組織活動。同班主任聯系,了解團支部工作情況及團員表現,并做好個別團員的思想工作。 5、指導和支持學生會工作。

  6、配合政教處進行學生思想政治教育工作,協助做好全校性重大活動的準備、組織工作。

  7、負責做好團的校外聯絡、收交團費、團的文件管理和團員檔案管理工作。

  8、完成黨組織或學校領導委托交辦的其他臨時性工作任務。

辦公室工作職責 篇2

  校友工作辦公室是學校校友工作的專職機構,負責校友會的日常工作及其他涉及校友方面的相關工作。

  一、團結海內外校友,搭建學校與校友之間、校友與校友之間交流的平臺,發揮橋梁和紐帶作用,促進學校中心工作的開展。

  二、指導各地校友分會的籌備、組建、換屆等,協助其開展工作。

  三、加強與各地校友分會的聯絡、走訪工作,增加了解與溝通,促進校友與學校進行產、學、研合作。

  四、處理校友來電、來信、來訪工作,協調有關單位做好校友來校相關服務工作。

  五、組織開展校友與學校之間、校友與校友之間的各種聯誼活動,促進校友與學校之間的交流與互動。

  六、積極開發校友資源,擴大學校影響,協助學校做好畢業生就業工作。

  七、指導各學院建立本單位校友聯絡組織體系,及時收集、更新校友信息資源。

  八、建立校友數據庫,并做好管理及維護工作。

  九、接收校友的捐款和捐贈,做好登記備案工作及交接工作。

  十、做好校友網站和微信平臺的管理及維護工作。

  十一、負責《魯大校友》的編輯、發行工作,協調相關部門做好宣傳工作。

  十二、做好校友工作相關檔案資料的收集、立卷和歸檔工作。

  十三、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇3

  校辦公室是學校行政管理的`職能部門。貫徹執行上級及學校的各項規定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理;機要文秘、信息、統計、文印、信訪;接待、校友聯絡;校園網行政管理工作。

  主要工作職責是:

  一、負責起草學校行政工作綜合計劃,督促檢查落實學校行政決策,綜合協調、規范學校日常行政事務,保障政令暢通。

  二、輔助校行政領導日常行政運作,協調安排校領導日常活動。

  三、協調規劃、起草行政校紀校規,保證依法行政。

  四、負責學校辦公自動化和信息管理工作。

  五、推動、協調學校與國內企事業單位合作。

  六、協調以學校名義或學校領導名義的對外接待工作。

  七、負責機要文書收發、歸檔、統計及學校行政印章管理等工作。

  八、負責學校機關行政職能部門辦公費用管理、辦公電話及通信費用管理等工作。

  九、負責校行政信訪工作。

  十、根據校行政工作要求,組織開展調查研究。

  十一、負責歸口管理宣教中心、檔案館、校友會辦公室、教育基金會秘書處,并協調做好學校(校長)顧問工作。

  十二、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇4

  一.全面負責學校校友工作,負責制定落實全年校友工作計劃。

  二.負責建立和健全校友會工作制度,建立學校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網絡。

  三.加強校友會組織建設,協助各地校友建立校友分會并指導其開展工作。

  四.加強與地方校友會的聯系,切實發揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關系。

  五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務工作。

  六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發展。

  七.負責校友信息數據庫的建立和維護工作。

  八.負責校友及校友企業的資料收集和宣傳工作。

  九.負責應屆畢業生班級校友聯絡員的選聘和聯絡以及信息收集工作。

  十.負責校友企業來校招聘、實習基地建設等方面的協調與服務工作。

  十一.負責校友網站和其它校友信息交流平臺的建設和維護工作。

  十二.收集校友對學校發展等工作的建議和意見,充分發揮校友在學校建設與發展中的重要作用。

  十三.負責校友內部刊物的編撰、寄發工作,向校友通報學校建設、校友會活動及校友發展情況。

  十四.負責協調校友捐贈的接收和管理工作。

  十五.負責校友文化建設工作。

  十六.做好日常工作,完成學校布置的其他工作。

辦公室工作職責 篇5

  1.牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。

  2.協助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。

  3.做好來信來訪和接待工作。

  4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發。

  5.負責小車汽油費的'領取和發放并做好登記。

  6.做好全站工作人員的考勤登記。

  7.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室工作職責 篇6

  1、在總經理的直接領導下,以生產總為職能部門,具體負責本公司的節水日常管理工作。

  2、積極宣傳和貫徹執行國家有關節水工作的方針政策、法律法規、標準要求以及上級有關部門節水管理的文件精神,管理和監督本公司合理利用水資源,廣泛開展節水工作。

  3、根據規定要求,結合本公司的實際情況,制定公司年度節水工作計劃,經節水工作領導小組審批后組織實施。

  4、按照上級有關部門下達的定額指標,結合本公司實際制定本公司產品、設備節水消耗定額。

  5、參加技術改造和新產品試制方案的確定,積極推廣應用節水新技術和新工藝、新設備和新材料,負責編制節水技術改造計劃。

  6、組織開展節水工作活動及群眾性節能合理化建議活動,及時組織召開節水工作例會,做好節水分析、評比、匯報、總結等工作,表彰、獎勵先進,分析現狀,挖潛降本,提高節水管理水平。

  7、積極做好各種節水臺賬、報表,并按時上報,做到數據準確可靠,字跡清楚,有節超的原因分析。

  8、認真做好用水計量管理工作,計量器具配備率、檢測率達到98%以上。

  9、組織節水宣傳活動,實施節水教育和培訓,提高合體員工節水意識和素質。

  10、參與公司新建、改建和擴建工程項目的審查,以保證節約用水、合理用水。

辦公室工作職責 篇7

  1、負責工程前期全部手續的報審工作;

  2、負責開工項目的“三通一平”等開工前準備工作;

  3、負責審查施工單位報送的施工組織方案,擬定工程技術措施;

  4、負責協調施工過程中發生的工程變更及簽證項目工作;

  5、負責基建項目的現場施工管理工作,監督施工單位按圖、保質施工,做好施工日志的.記錄;

  6、負責按照監理合同要求對監理的工作進行監督檢查;

  7、負責按照有關施工技術規范及合同簽訂的質量標準進行檢查,組織階段性工程驗收和竣工驗收;

  8、負責工程竣工結算的審核工作,配合審計處做好工程結算送審工作。

  9、負責基建各類檔案的收集和管理工作;

  10、負責辦理工程竣工驗收備案手續;

  11、負責各類基建報表的統計上報工作;

  12、負責與財務處聯系,辦理工程款的付款、結算手續;

  13、完成處領導安排的其他工作。

辦公室工作職責 篇8

  一、在上級普法部門的領導下開展工作,當好本部門的普法參謀助手。

  二、根據上級普法部門的安排,結合本單位實際,制定普法規劃和年度普法計劃,抓好普法日常工作。

  三、適時組織普法培訓,舉辦各種培訓班,并組織年度普法考試。

  四、通過各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。

  五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據治理工作。

  六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。

  七、做好信息報送工作。

  八、做好普法依法治理的其他工作。

辦公室工作職責 篇9

  一、根據總公司發展規劃,負責起草印發總公司年度工作計劃、總結,匯編總公司規章制度,起草和審核各種文件。

  二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執行會議決議的情況。

  三、負責總公司公文的收發、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權利。

  四、負責來信來訪和師生投訴的.接待和處理工作。

  五、負責總公司的綜合統計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。

  六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作,及時向有關部門通報情況。

  七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產和勞動保護等工作,定期發放各中心(部門)職工的勞護用品。

  八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發放登記工作。

  九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監控工作,辦理清、銷假手續。

  十、積極完成總公司領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇10

  辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協調,提供研究會各類資料,整理活動記錄,監督、考評總會干部的工作狀況,管理辦公室各項事宜。

  一、會議,活動的管理:

  1.對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯絡,通知其活動內容及職責分工,保證出勤人數和活動的順利進行。

  2.每次會議前了解會議內容,會前30分鐘到會議地點布置會場,做好準備工作:準備并發放會議資料,組織到會人員簽到,統計到會人數,會后聯系未到人員,登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場,做好準備工作。

  二、文檔及財務保存:

  1.將工作計劃,工作總結,會議內容,活動記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。

  2.將各支部上交的材料進行整理打印和保存。

  3.認真做好會費的收繳,記錄和管理工作(兩個管賬),學期末做出會費使用明細表。

  4.管理研究會的日常用品,整理研究會柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫借條并將其保管好,若有損壞、丟失現象,照價補償。

  5.每學期初(或末)對研究會文件及材料進行整理并存檔。

  三、管理與考評:

  1.每學期初打印新的通訊錄。

  2.協助會長對研究會各部工作進行監督與協調,按照考評制度對干部定期考評。

  3.每學年初招聘新干部。

  四、草擬相關文件及資料:

  為進一步加強研究會的建設與管理,根據情況及時擬定管理文件及總結材料。

辦公室工作職責 篇11

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、持續。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  所屬部門:辦公室

  直接上級:總經理

  直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

  本職:掌握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及持續

  權力:

  公司印章使用的審核權

  對重大會議根據需要有現場指揮權

  權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

  對直接下級人員調配、獎懲的推薦權,任免的提名權和考核評價權

  對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

  職責:

  對本部門的整體工作績效負責

  對印章的合理使用負責

  對所組織會議的執行效果負責

  對下屬人員的工作負直接領導職責

  考核指標:

  部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

  重要任務完成狀況

辦公室工作職責 篇12

  1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規及各項業務規定提出貫徹意見,并檢査、指導、督促落實。

  2.擬訂和編制本關工作計劃,并協助和組織實施。

  3.組織本關有關綜合性材料的撰寫,審核以本關名義外發的各類文件、材料,并報關領導簽發。

  4.協助組織召開關長辦公會議、關務會和業務研討會等,牽頭組織、協調、督辦各項重要工作。

  5.協調關內各部門以及對外工作關系,協助關領導加強關內外聯系,建立本關良好的工作秩序。

  6.負責本關信息外宣工作的組織、指導,審核本關上報和外發的各類信息。

  7.負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。

  8.抓好本關行政事務工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。

  9.做好本關技術保障工作,負責本關各應用系統及網絡管理、設備管理、軟件開發、技術培訓、對外技術支持等;負責本關防偽用品及設備管理工作。

  10.做好本關機要保密和計算機信息安全工作,督促落實各項機要保密制度。

  11.抓好本關文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業務檔案協調管理工作。

  12.完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇13

  1.在總經理的領導下,協助經理組織好本公司的工作。

  2.負責各種設備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發放、歸還、報廢、請購等)。

  3.協助各部門經理對新進員工的培訓管理及記錄。

  4.負責協調各部門經理工作安排,對各部門經理工作監督指導及對各部門經理的考勤。

  5.起草公司工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄。

  6.起草、存檔整理總經理簽發文件。

  7.公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。

  8.接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。

  9.掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。

  10.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

  11.根據公司發展的要求制定人力資源戰略。

  12.設計并完善公司人力資源結構。

  13.認真完成公司安排的其他工作。

辦公室工作職責 篇14

  辦公室職責

  一、負責全局行政管理和日常事務,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進局各項工作的規范化管理。

  二、負責全局性公文的擬稿、打印、發放、呈報及信息收集和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責局來往文電的處理、報刊雜志的收發和文書檔案的管理與印章管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  四、負責車輛調配、維修、保養,購置、管理辦公用品等公物,做好后勤保障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。

  五、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責

  一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。

  二、主持草擬全局性工作計劃、工作總結等公文。

  三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。

  四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及審核局重要文件。

  五、協助局長了解有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。

  六、根據局長指示,協助局領導檢查和協調行政各股室工作。

  七、了解外單位管理經驗,做好情況通報和信息交流工作。

  八、對上級單位和外單位重要函件,提出處理意見。

  九、負責審批辦公室經費預算,經費支出,經費報銷。

  十、組織處理領導交辦的其它工作。

  辦公室副主任崗位職責

  一、全面協助主任工作,參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。

  二、分管相關辦公室工作。

  三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責局內公文文稿的審批和打印工作。

  四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

  五、負責會同有關部門組織安排全局性大會和大型活動。

  六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

  七、負責辦公室人員考核工作。

  八、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室一般人員工作職責

  一、接聽、轉接電話;來訪客人通報及接待。

  二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發、打印、分送。

  三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。

  四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作,做好物品出入庫的登記。

  五、按照印鑒管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  六、做好辦公室費用支出、流水帳登記,并做統計及賬目的收納、保管。

  七、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  八、 接受其他臨時工作。

辦公室工作職責 篇15

  1、貫徹執行國家和省、市關于電子商務發展的方針政策和法律法規,編制全區電子商務發展規劃和年度目標,負責全區電子商務發展態勢監測、分析和統計工作。

  2、負責全區電子商務行業的管理和指導、協調、推進、督查工作,協調建立電子商務運行保障機制,規范電子商務行業監管。

  3、培育引進電子商務企業,鼓勵企業、市場經營戶開展電子商務應用,推動電子商務配套服務體系建設,全方位優化我區電子商務發展環境。

  4、研究制定我區電子商務產業政策,抓好省、市、區電商產業政策兌現,做好政府扶持資金的審核申報工作,會同區財政局監督資金使用情況,評價資金使用效果。

  5、開展電子商務對外宣傳推廣,推動電子商務的國內外合作。負責電子商務的招商引資及對外交流和區域合作工作,組織對重點引進項目的評估論證和跟蹤管理。

  6、負責全區電子商務園區、樓宇、示范社區的規劃、建設、招商指導等工作,協調解決電子商務發展中的矛盾和問題。

  7、完成區委、區政府交辦的其他工作任務。

辦公室工作職責 篇16

  一、行政工作

  1.制定和落實各種管理制度、辦法、條例、規定。

  2.負責教職工職稱審報工作,建立相關人事、科研檔案并負責日常管理工作。

  3.協調院內各部門之間的工作,傳達院領導要求,反映各部門的意見、建議、要求。

  4.定期召集院務會議。

  內容:審議行政工作計劃重點,討論教學、科研中的重要問題;討論學院發展規劃、經費分配;討論研究安全重要工作,學生管理重大問題。

  5.負責教師招聘及學院與教職工勞動合同的簽定工作。

  6.負責學院與外界有關單位的聯絡、接待工作。

  7.負責辦公用品、易耗品、勞保用品的采購,日常管理、使用。

  8.負責學院、軟件公司、職業信息集團日常事務性工作。

  9.負責軟件學院網站的日常管理工作。

  10.督辦、檢查院內各項重要工作的完成情況。

  二、綜治后勤

  1.積極與集團相關部門配合,做好各項綜治條例的落實;協助學生處做好學生的日常安全工作和突發事件預案。

  2.落實集團有關校容、衛生、綠化等方面工作的完成情況。

  三、完成領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責 篇17

  辦公室工作職責

  1、負責擬定全辦業務發展規劃,工作計劃和工作總結,草擬綜合性文件及內部管理制度。

  2、負責人事管理、教育培訓、老干部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。

  3、負責文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。

  4、負責辦公自動化與計算機網絡建設、應用軟件的使用管理工作。

  5、負責全辦財政監督檢查業務審理,行政復議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。

  6、負責經費管理、資產管理、車輛調度、后勤工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇18

  綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:

  (一) 行政工作

  1、負責擬定公司年度經營目標;

  2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

  3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

  4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;

  6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

  7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

  8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

  13、負責公司對外宣傳工作;

  14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

  15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;

  16、負責公司車輛管理工作。

  (二)總務工作

  1、組織協調公司的日常總務工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

  7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;

  8、征訂和發放各種報刊雜志;

  9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。

  (三)人事、勞資工作

  1、負責公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

  3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

  5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

  10、負責公司人員招聘工作;

  11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

  (四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇19

  1、團結和動員科學技術工作者投身于科教興國的偉大事業中,促進科學技術的繁榮發展,促進科學技術人才的成長的提高,促進科學技術與經濟的結合,為社會主義物質文明和精神文明建設服務

  2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規的制定及重大事務的科學決策,民主監督工作。

  3、普及科學知識,傳播科學思想和方法,推廣先進技術,開展青少年科學技術教育活動,提高全縣人民科學文化素質。

  4、加強科普組織網絡建設,指導基層科協工作,壯大全縣各類學會、研究會、農技協會隊伍,對各類產業基地和專業示范戶典型引導和管理。

  5、發揮科普主力軍作用,開展繼續教育和培訓工作,辦好農村致富技術函授大學,舉辦各類實用技術講座和培訓班,向農村傳遞短平快科技致富信息。

  6、表彰獎勵優秀科技工作者,為部門舉薦人才,向省市申報科普示范基地和科普先進個人。

  7、開展科學論證,科技咨詢服務,為黨政科學決策提供依據,承辦農民專業技術職稱資格評審和發證。

  8、發揮科協獨特優勢,積極同縣外各科學技術團體和科技工作者友好交往、開展學術交流、技術引進和科技成果轉化。

  9、為科技工作者搞好服務,反映他們的意見和建議,維護其合法權益,使科協成為科技工作者之家。

  10、舉辦符合科協宗旨的社會公益性事業;承辦縣委和上級業務部門交辦的其它工作。

辦公室工作職責 篇20

  主要職責是:

  1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,主要負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

  2、主要負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

  3、主要負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  4、主要負責文印、印信、收發及保密工作,主要負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  6、主要負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  7、主要負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。

  8、主要負責公司日常接待、外聯工作。

  9、主要負責公司信息化建設。

  10、主要負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

  11、主要負責機關車輛的管理。

  12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

  綜合辦公室主任崗位職責

  1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、主要負責辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

  3、主要負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

  4、主要負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。

  5、主要負責審核各種公文,把好文字關和政策關。

  6、主要負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實施。

  7、按時完成領導交辦的其他工作。

  綜合辦公室副主任崗位職責

  1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、協助主任搞好辦公室制度建設,逐步實現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。

  3、協助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

  4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。

  5、組織起草各種公文,把好文字關和政策關。

  6、主要負責對外溝通、聯系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

  7、主要負責公司機關車輛和司機管理工作。

  8、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇21

  1、負責組織每天的工程例會,代表乙方參加甲方召開的每周協調會,并起草會議紀要(由甲方印刷)送發有關人員及部門;

  2、負責與甲方、設計方、外商之間的交涉及協商,以解決施工中存在的問題,保證施工順利進行;

  3、協調現場各施工單位(分包單位)的關系,保證相互協調,有利于施工;

  4、協調本單位所屬各施工單位之間,材料供應與技術部門之間的協調統一;

  5、檢查、監督分包單位的工程進度、質量;

  6、協助財務部門與甲方結算工程款;

  7、管理好合同、催辦技術經濟洽商;

  8、保管有關合同副本、進度計劃等有關資料;

  9、監管現場各項規章制度的執行;

  10、寫工程施工日志;

  11、負責編制網絡計劃,并及時調整計劃;監督任務書的簽發和結算,正確執行定額;

  12、積累各種施工過程的原始資料;

  13、監督現場安全、保衛、消防工作,并經常組織檢查,消除隱患,保證不發生重大傷亡事故和火警、保安事故;

辦公室工作職責 篇22

  機關辦公室工作職責

  (一)是負責局系統人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責:

  1、協助局領導組織協調機關工作。

  2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度并督促實施。

  3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

  4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。

  5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

  6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,并提出考核意見。

  7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。

  8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

  9、負責組織機關政治學習,協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

  10、完成局領導交辦的其它工作。

  (二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室,其主要職責是:

  1、負責貫徹執行財務管理制度,抓好本系統財務管理制度化、規范化建設工作。

  2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

  3、負責行政、事業經費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

  4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。

  5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。

  6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。

  7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。

  8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。

  9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。

  10、完成局領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責 篇23

  一、主要工作職責:

  1、積極參與政務。做好上傳下達,承上啟下,內外聯系,綜合協調等工作。起草或審核以單位名義行文的文件、材料。調查研究,搞好有關工作的督查、落實。

  2、管理機關事務,組織、安排單位機關的政治學習,協助做好思想政治工作。抓好機關自身建設的各項規章制度的建立和落實。

  3、負責單位組織、宣傳等黨建日常工作。

  4、完成上級領導機關和本級領導交辦的其他工作。

  二、主要工作內容公文處理:

  (一)工作內容通過機要、郵政、電傳、網絡等渠道收到或發出的公文、內刊、簡報和其他文書材料的處理。一般信件、報刊等材料由機關收發人員處理。以本街道為收件人或發件人的文件、公函、電傳、內刊等公文由辦公室人員處理。

  (二)工作程序

  1、收文處理程序

  (1)登記。對來文逐件清理簽收,分類登記,發現差錯即刻查詢。

  (2)批辦。將登記后的公文附傳閱單,并列傳閱清單,送辦公室主任批辦,按照批辦意見分送有關領導或科室傳閱。

  (3)交辦。領導對來文做出辦理指示的,按照指示送有關股室辦理。

  (4)催辦。及時提醒領導閱示傳閱文件;及時了解有關股室辦理情況并向有關領導匯報。

  (5)歸檔。傳閱完畢或辦結的文件,連同傳閱單一并收回歸檔。

  2、發文處理程序

  (1)擬文。街道主要領導或主管領導確定擬稿人員,提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領導審查,按領導審查意見修改。

  (2)審查。完成擬稿后,正式文件由辦公室初審,再報主管領導審核簽發;其他文件直接報主管領導審核簽發。

  (3)登記。擬稿股室將簽發的文稿按公文格式規范打印并校對,正式文件隨領導簽發稿送辦公室編號、登記。負責編號登記人員同時對文件格式進行審查。

  (4)印刷用印。擬稿股室或領導指定的股室將已經簽發的文稿交付印刷,送辦公室用印,印章管理人員對用印文件進行再審查。

  (5)分發歸檔。負責股室將文稿按要求文稿分發,領導簽發的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發的公文由辦公室保留一份電子檔案。

  3、工作標準來文清點簽收認真,登記處理迅速規范;發文審查嚴格,糾正不規范問題;辦畢文件收繳及時,整理規范,保管安全,保證領導和股室使用,無延誤、失密、泄密問題。

  檔案管理:

  (一)工作內容按照檔案管理工作制度,開展街道機關并指導系統進行黨務、政務類檔案的收集、整理和保管,做好檔案的檢索、統計,保障檔案的利用,實現管理規范化要求。

  (二)工作程序

  1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價值的文件材料和業務檔案進行整理,打印檔案目錄索引一并送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦,并按全宗號排列存放;編寫檔案索引,填寫檔案收進登記簿和總登記簿,全面系統記錄檔案的收進、移出情況和數量變化。

  2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲、防有害氣體、防光等八防措施,防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢制度等,嚴防檔案泄密或丟失。

  3、棱索:對檔案信息進行加工、儲藏,編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號目錄、人名索印運:全宗指南。

  4、統計:依據檔案總登記簿和收進登記簿,對檔案收進、移出、銷毀、實存數量等進行統計;定期檢查清點并作詳細記錄,清點或交接人在記錄上簽名;清點記錄歸全宗卷,同時形成書面材料報有關領導。

  5、利用:本單位內部借(查)閱檔案,須在檔案借閱登記簿上簽字,注明借閱的時間、目的、卷數等,并限期歸還,因工作需要,檔案被暫時移出庫外,必須填寫檔案代理卡;外單位人員查詢檔案,必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢檔案,查詢人員必須出示律師資格證明和法院立案證明,經管理人員初審合格后,填寫檔案查詢登記表,報經分管領導同意;檔案利用完畢填寫利用登記簿。

  (三)工作標準完善并嚴格執行檔案管理制度,及時收集,認真整理,按時歸檔,方便查詢;妥善保管各類檔案,不破損、不丟失、不泄密;實現檔案管理制度化、規范化、科學化。

  印信管理:

  (一)工作內容依照國務院《關于國家行政機關和企業、事業單位印信的規定》及有關規定對本用各類印章和介紹信、各類憑證進行管理和使用。

  (二)工作程序

  1、制發印章。街道及社區的印章由辦公室統一制發,其他印章由辦公室確定制發。印章的尺寸、樣式和印章的名稱、文字、字體、質料,按照《關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》執行;因機構變更、使用損壞而作廢的印章,由制發單位收回,報領導同意后銷毀。

  2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專人管理,財務印章和法定代表人印章由財稅所專人管理,其他股室印章由相關科室專人管理。一般不得將印章攜帶出機關使用,確需在機關外使用的,要由印章管理人員攜帶印鑒到場監印。

  3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負責人審核,重要文件經單位領導審批并簽字。使用其他印章由有關科室、主管領導審批。

  4、用印管理。印章管理人員在用印前應了解用印文件的內容和目的,確認符合用印手續規定,除留有存根的介紹信和有領導簽發并存檔的文件、有關負責人簽字的報表,其他用印均進行登記。

  5、對需留存的合同、協議、領導簽批的信件草稿、印發的文件原件及文稿等,應在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。

  6、業務部門以單位名義頒發憑證需要事先加蓋相關印章的,要逐件編號登記,由領用部門負責人指定專人管理填發。

  (三)信證管理程序

  1、機關介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類行政許可、憑證由負責發放的相關業務科室管理。

  2、使用介紹信需經本單位主要領導或主管領導批準。一般事項,由辦公室負責人授權印章管理人員負責處。

  3、介紹信應當注明主送、被介紹人、介紹事由、開出時間、有效期。

  4、使用制式介紹信應當編號并妥善保管存根,在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進行登記。

  5、介紹信開出后未使用的,應及時交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上;非制式介紹信收回后應當在登記簿上注明并由管理人員銷毀。

  6、憑證由使用科室順序編號,按照有關規定審批使用。需先蓋章后填發的憑證,蓋章時應當進行登記,并由使用科室負責人指定專人管理。

  (四)工作標準專人負責,嚴格制度,認真審查,妥善保管,確保安全和及時使用。

  會務管理:

  (一)工作內容按照、領導指示籌備、組織、管理班子會議、機關及系統綜合性會議。班子會議、綜合性會議由辦公室牽頭籌備組織,其他會議由相關股室牽頭籌備組織。

  (二)工作程序l、會前準備。根據會議要求做好相關工作:領受任務,明確會議名稱、時間、地點、內容、議程、主持人、與會人員、邀請參加會議領導、新聞單位和其他單位人員等事項;研究會務,確定會務人員,明確分工;制作并報批會議經費預算;制發會議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會議材料,制作會議須知;制作懸掛會標,布置會場,檢查音響等設施。

  2、會中服務。迎接參會領導和新聞單位及有關單位人員;組織簽到,督促與會人員入場,分發會議材料;做好音響、音像、飲水等服務保障;做好會議記錄,編發會議簡報;落實與會人員就餐等事項;其他有關情況處理。

  3、會后事項處理。整理會議記錄,按領導要求起草印發會議紀要、簡報或新聞稿件;督查會議議定事項的落實;會議材料的整理歸檔。

  (三)工作標準會前準備周到、細致,既滿足會議要求,又不造成浪費;會間服務及時、準確、熱情,保證會議有序進行,讓與會人員滿意,會議記錄真實、準確、完整,會議簡報迅速,后勤保障到位,特殊情況處理及時準確;會后各類材料整理和編發真實、準確、完整、及時,會議文件立卷歸檔及時,會議議定的事項定期催辦,落實到位,會議紀要、簡報和宣傳報道迅速及時,反映會議精神準確,符合領導意圖。

  機關值班工作:(一)工作內容

  接待來訪,接辦處理來電、傳真、來函和請示報告,處置緊急突發情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負責。非工作日值班由辦公室安排機關干部負責,有關工作處理情況向帶班領導請示匯報,并登記報辦公室。

  (二)來訪接待程序

  1、主動接待。看到來訪人員,應從座位起立,詢問來訪人員有何事情。如來訪者找單位領導,問清來者姓名、單位、職務和采訪事項,并問清有無預約。

  2、上級領導來訪,應迅速通報或引領至所訪有關領導辦公室,有關領導如不在機關,應向來訪領導解釋清楚,并詢問是否電話聯系或找其他領導。

  3、來訪者不是上級領導,但已與所訪領導預約的,迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告;未與所訪領導預約的,其來訪事項屬于有關科室答復或解決的,指引其到相關股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領到信訪接待室辦理。

  3、來訪者不是上級領導,但已與所訪領導預約的,迅速引領至有關領導辦公室或向有關領導報告;未與所訪領導預約的,其來訪事項屬于有關科室答復或解決的,指引其到相關股室辦理;其來訪事項不能確定的,請示辦公室主任;來訪事項屬于信訪范圍的,直接引領到信訪接待室辦理。

  (三)電話處理程序

  1、接到電話后,首先向對方問好,介紹本單位名稱,然后問清對方單位、通話人姓名、職務、事由等。

  2、來電如詢問一般事項,值班員根據有關規定能口頭答復和處理的,即給予答復處理,將情況向帶班領導報告。

  3、來電如詢問較重要的情況或通知交辦事項,填寫值班電話記錄,報帶班領導和主要領導,按指示處理。

  4、領導批示交有關單位處理的,值班人員交辦后并督促催辦;要結果的,及時反饋結果。

  5、領導交辦通知有關單位事項的電話,按規定的時間進行通知并填寫電話通知單,載明通知事項、時間、通知人、被通知單位及電話、接收通知人。通知后向有關領導匯報。

  (四)電報、電傳和網上通知處理程序按照公文處理程序處理。

  (五)突發緊急事件處理程序

  1、接到緊急突發事件報告后,問清并記錄報告人單位、姓名、職務,事件的時間、地點、經過,采取的措施、處理的結果等,在第一時間報告帶班領導和單位主要領導,同時建議領導按有關規定迅速向上級機關和有關部門報告。

  2、迅速傳達單位主要領導做出的指示,及時督辦、了解、記錄并向有關領導和上級部門報告。

  (六)工作標準

  堅守工作崗位,熱情接待來訪,言行舉止文明規范,辦理迅速得體,嚴格遵守程序和有關政策規定,工作記錄清晰。

  承辦工作:

  (一)工作內容

  按照承辦工作有關規定,組織機關股室和各社區積極辦理區委、區政府以及上級其他部門的有關工作。

  (二)工作程序

  1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查,不屬于本部門

  職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。

  1、接收。對政府有關部門交辦的建議或提案進行審查,不屬于本部門職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門辦理。

  2、研究承辦建議。對接收件逐一進行研究,按照“分級負責,歸口辦理”的原則和相關職責,提出辦理方案和具體承站所,提交主管領導審查,并建議經班子會研究決定后下達。

  3、指導辦理。按照單位領導決定,組織具體承辦股室有關人員學習承辦工作有關規定,提出承辦具體時限和相關要求,并督促辦理。

  4、審查。對相關單位辦理結果及答復,按照辦理要求、辦理程序、答復格式進行審查。符合要求的,按規定答復交辦人員和牽頭單位;對不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續辦理,報單位領導決定如何處置。

  5、復查。當年承辦工作完成后,辦公室組織相關股室對承辦情況,進行復查,督實承辦意見,確保承辦結果,并對落實情況進行記錄。

  6、總結。辦公室對當年承辦工作進行總結,經單位領導簽發后報上級主管單位。

  (三)工作標準對交辦的事項認真審核,及時研究并提出可行的承辦方案,及時交辦并指導有關股室辦理,嚴格按照有關規定審查辦理結果和答復,及時組織走訪、復查,督促落實辦理意見,認真進行總結,讓交班人員和單位滿意。

  政務督辦工作(一)工作內容

  利用專報、月報、督辦卡等形式督促檢查并報告各股室、社區貫徹落實上級及本級領導重要交辦事項情況、完成街道社區主要工作情況。

  (二)工作程序

  1、通知。對督查事項按負責落實股室進行分解通知,采取電話通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。

  2、催辦。通知下達后,要及時了解督查件的運行情況和辦理情況,并適時以適當的方式催辦。對辦理中出現的矛盾和問題,及時向領導反饋,以便排解矛盾,促進工作落實。

  3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經主管領導審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經領導審定后上報。必要時綜合有關情況,經領導同意后進行通報。

  3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進行審查,符合辦理要求、情況真實、清楚的,經主管領導審定后上報。對需要綜合的,寫出綜合報告,經領導審定后上報。必要時綜合有關情況,經領導同意后進行通報。

  (三)工作標準

  領導負責,狠抓落實。圍繞中心,突出重點。主動督查,搞好服務。盡職盡責,有查必果。實事求是,保證質量。

  綜合文字工作:

  (一)工作內容

  學習研究上級工作部署,了解掌握本級和社區工作情況,按照上級單位和街道領導要求起草工作部署、總結、匯報、講話、文章等文件、材料。

  (二)工作程序

  1、積累資料。認真學習中央、省、市、區有關文件精神,主動了解掌握街道社區工作進度,注意領會單位領導對于工作的有關講話精神,收集系統內各級、各部門工作總結、報告等相關材料。

  2、研究工作。注意研究街道社區建設工作,研究街道社區工作面臨的新形勢,研究本地實際和街道社區工作特點、亮點和難點,研究本級領導工作的特點及綜合工作規律,超前謀劃和總結工作。

  3、完成任務。根據文稿的要求,收集整理有關材料,按照寫作規范及時完成文稿起草任務,并按照領導審閱意見認真進行修改,保證文稿質量。

  (三)工作標準

  努力學習有關文件和會議精神,主動了解各級各部門工作,注意積累相關材料,善于進行調查研究,超前謀劃工作,及時高質量完成任務,讓領導滿意。

  宣傳工作:

  (一)工作內容

  組織全體機關干部圍繞街道社區建設、服務發展,反映街道社區工作中為領導所關注的信息、調研。包括:

  1、貫徹落實上級決策情況;

  2、階段性重點工作情況;

  3、工作中的新思路、新經驗、新作法、新進展;

  4、工作中發現的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應當引起領導注意的新情況、新問題;

  5、改進工作、促進發展,保持穩定的意見和建議;

  6、重要的社情民意、突發性事件和較大事件;

  7、組織信息工作經驗交流、業務培訓、考核考評。

  (二)工作程序

  1、采集。根據形勢需求調查研究本級和上級領導關注的情況,主動尋找信息、調研線索;根據領導要求或對街道社區工作情況的了解,及時提示并向股室和社區索要有關信息、調研;各股室、社區要主動向辦公室報送信息、調研。

  2、編輯。信息員對信息、調研稿件及時進行審核整理,必要時向報送單位進行核實或要求進行修改完善,確保信息、調研的真實性,提高信息、調研的真實性和有效性。

  3、審核。一般性反映工作進度的信息、調研由主管領導和辦公室主任審核;以領導講話為主要內容的信息、領導要求整理的信息和反映情況的調研以及其他可能產生較大影響的信息、調研由辦公室主任、主管領導和主要領導審核;各股室和社區報送的信息、調研如有重要改動的,由報送單位負責人審核。

  4、編發。向上級報告反映情況的信息、調研編發快報和調研文章,一般每期一條信息,每月一篇調研文章,發上級機關、有關部門,并注明提供單位;主要為街道社區交流情況的信息編發《簡報》,每期條數不限,《簡報》編發的每條信息在結尾屬該條信息來源,發上級機關,有關部門。

  5、統計。對被采用的信息、調研,及時登記,每月進行統計,每半年進行通報,并作為年度考核評比和獎勵的依據。

  (三)工作標準

  積極主動了解信息、調研,迅速撰寫編發信息、調研,在第一時間完成重要信息反饋任務。信息、調研內容實事求是,采編質量高,上級采用率高,數量多,對于上級要求的信息、調研不隱瞞,及時準確反饋。

辦公室工作職責 篇24

  一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文英收發等工作,協調好相關部門之間的關系;

  二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;

  三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系,協助做好落實工作;

  四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

  五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系,做好必要的溝通工作;

  六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

  七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

  八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作,

  管理制度

辦公室工作職責 篇25

  一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;

  二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;

  三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;

  四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;

  五、做好支行老協的'組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;

  六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規范管理,特別重視信訪工作落實;

  七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;

  八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

辦公室工作職責 篇26

  1、研究制定學校雙擁工作計劃,指導督促落實雙擁工作領導小組確定的雙擁工作任務。

  2、深入調查研究,積極主動了解學校雙擁工作情況,為學校雙擁工作領導小組決策提供依據。

  3、參與雙擁工作的組織,督導落實工作,及時安排好軍人子女就近入學工作。

  4、積極開展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開展國防教育活動。

  5、交流雙擁信息,宣傳雙擁典型,總結推廣雙擁工作經驗。

  6.完成領導小組及上級交辦的有關事情。

辦公室工作職責 篇27

  1.轉變作風,樹立單位良好形象。熱情服務、文明待客,做好物資促銷的服務工作。同時要積極推銷絲被產品。

  2.負責單位苗站的經營管理,做到不延誤時機,不發生霉變或其他事故造成損失,比上年成本低,效益高。

  3.負責單位內部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產用電、用水,辦公室電話費等不突破上年,不發生不安全事故。

  4.圍繞單位中心工作,組織協調各科室開展工作,堅持經常請示匯報,做到上情下達,政令暢通。

  5.做好本單位工作計劃、總結、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

  6.抓好安全文明小區建設,搞好單位環境衛生,抓好門衛值班,做到全年安全無事故。

  7.搞好干部職工的考勤和下鄉差旅費的審査及干部職工的年度考核。

  8.抓好干部職工的政治學習,及時處理單位的日常事務和后勤事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室工作職責 篇28

  辦公室工作職責

  一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、后勤服務、干部職工在職教育培訓等工作,并對縣、區(市)公路管理所辦公室工作進行指導。

  二、組織制定局機關有關規章制度和擬定各科室職責、干部職工崗位職責;綜合協調科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執行,催辦局各項決議、決定的落實。

  三、組織起草并審核工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。

  四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動,及時組織編發公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

  五、負責印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

  六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓計劃,組織開展本單位工作調研、考察學習和干部職工在職教育和培訓。

  七、負責物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。

  八、督促或協調有關科室辦理各級人大、政協提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復、結案等工作。

  九、組織開展調查研究,協助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態,積累資料,為領導決策帶給服務和當好參謀。

  十、協助和配合各科室開展本單位有關工作。

  十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。

辦公室工作職責 篇29

  機關辦公室工作職責

  一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

  二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的經驗,做好狀況通報、信息交流工作,為領導科學決策帶給依據。

  三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

  四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規范化建設。

  五、分解各級各部門考核任務,落實考核職責,組織迎接市縣兩級目標職責制考核。

  六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

  七、負責辦理人大代表推薦、政協委員提案。

  八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。

  九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

  十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

  十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、負責領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇30

  1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

  2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項得督辦、查辦工作;

  3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;

  4、負責為行領導辦公提供服務;

  5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;

  6、負責協調處理來信來訪;

  7、負貴市行機要保密工作;

  8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性得重大課題調研及理論研究工作;

  9、負責起草市行重要會議報告和文件;

  10、負責收集和匯總市行各部門報送得信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務

  11、負責黨得宣傳工作和全行業務宜傳工作:

  12、負責承擔新聞發言人得工作;

  13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;

  14、負責行領導交辦得其它工作。

辦公室工作職責 篇31

  負責起草學校行政的工作計劃、決議和有關資料,組織籌備院長辦公會等會議;負責組織落實或協調有關部門共同辦理的綜合性行政工作,督辦院長辦公會已決議的行政工作。負責學校接待、綜合統計、檔案工作;負責學校外事工作。

  1.貫徹執行國家教育方針、政策法規和上級的指示、決定,組織制定學院事業發展規劃建立健全各項規章制度。

  2.組織起草全院性的行政公文(請示、報告、計劃、總結、決議及其它種類公文),以學院名義或院長名義下發、上報的重要文件,有關事項的布告、通告和大型、綜合性對外交流材料。

  3.負責行政公文的審核工作,負責各類行政文件的收發、登記、送閱、借閱、保密及立卷歸檔工作,負責各類承辦文件的催辦工作。

  4.負責組織落實或協調有關部門共同辦理的綜合性工作。

  5.督辦已決議的行政工作。

  6.負責行政檔案管理工作。

  7.負責學院的外事工作。

  8.負責學院院長辦公會議等行政會議及重要活動議題征集、會議組織和記錄等,做好會議紀要的起草、印發,并督促檢查決議的執行與落實。

  9.協助院長組織、協調、檢查、督促各部門之間的工作關系及有關事宜,做好督辦督查工作。

  10.保管學院印章、鋼印,院長簽字章、法人章。負責全院介紹信的管理、使用和行政所屬單位印章的審核、刻制和啟用工作。

  11.負責學院的綜合統計、年報工作,整理匯編統計資料、年鑒、大事記。

  12.負責辦理學院對外、對內的聯系工作,負責院內會議的通知、協調。

  13.負責學院領導的出行及接待等事務。

  14.負責做好院務公開的組織和協調工作。

  15.負責安排學院的作息時間和有關重要活動。

  16.負責管理學院會議室,做好院領導辦公室的有關服務工作。

  17.負責全院值班安排和各校區值班的檢查工作。

  18.負責院辦公室內外來電話、機要電話、傳真的接傳、記錄、轉遞工作。

  19.負責學院辦公自動化運行工作。

  20.負責學院車輛的管理。

  21.完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇32

  校長辦公室機構職責

  黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協調,工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

  一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每周重要工作的安排。

  二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

  三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

  四、組織、協調學校重大事項和重要活動,協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

  五、開展學校的對外聯絡和協調工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。

  六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

  七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作;指導校內各部門、單位的公文處理工作。

  八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

  九、負責學校的有關法律事務工作。

  十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作;

  十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

  十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

  十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

  十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

  十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

  十六、負責學校公務用車的管理和使用。

  十七、聯系和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產的規范與管理。

  十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇33

  辦公室職責

  一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。

  二、負責工程處公文的收發、傳遞和審批。

  三、負責檔案管理工作。

  四、負責辦公環境標準的實施

  辦公室權限

  一、檢查和考核基層單位的政務工作,以及對領導交辦事項的督辦工作。

  二、代表工程處處理職權范圍內的對內、對外事務。

  三、對工程處駐省外車輛的管理。

  四、對工程處駐國外辦事處事務管理。

  五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

  辦公室主任

  一、在主管處長領導下,負責辦公室的全面工作。

  二、負責組織調查研究搜集資料,掌握狀況,發揮參謀作用。

  三、負責草擬工程處重要文稿。

  四、負責工程處接待工作。

  五、完成領導交辦的其他工作。

  六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發和歸檔等工作。

  七、負責信訪工作。

  八、負責辦公區域的環境貫標工作

  辦公室秘書

  一、根據領導的意圖起草各類文稿,負責調研工作。

  二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄,如需成文時,及時按程序整理。

  三、執行印章使用規定。

  四、負責復核以工程處名義上報下發的各類文件的編號、登記和印發。

  五、對紙張、復印機、打印機等耗材進行統一管理,將廢棄物集中按標準處理。

  六、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室文書

  一、負責文件的簽收登記、印發、送審和管理工作。

  二、負責上級來文的催辦。

  三、正確執行印信使用規定。

  四、完成領導交辦的工作。

  檔案員

  一、認真執行檔案管理制度。

  二、認真執行安全、保密和防火制度。

  三、完成領導交辦的工作,向有關部門帶給信息和資料。

  打字員

  一、按規定負責各種文件、材料的打字、復印、裝訂工作。

  二、維護保養打字、印刷設備。

  三、做好文件保密工作。

  四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環境標準管理和使用。

  五、完成領導交辦的工作。

  工作目標

  一、處理好機關日常政務,保證機關各項工作正常運轉。

  二、加強文書檔案管理工作

  三、加強辦公室工作人員的教育與管理,增強服務意識,提高工作潛力

  四、做好環境管理體系貫標認證工作,加強環境質量控制。

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