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關于企業管理辦公室職責及考核辦法

關于企業管理辦公室職責及考核辦法

  一、    管理辦公室管體系及考核辦法

  1、     管理辦公室

  管理辦公室編制二人:負責人一名;統計員一名。

  (1)    責任人職責

  (a)    負責與下轄生產承包單位的承包計劃下達,內容包括機床型號、數量、完成時間、違約處罰、價格、自檢表、(bom)表;對各承包單位進行價格核算。

  (b)   負責對各生產單位的生產進度的跟蹤;是否按承包合同完成,對不能按同完成的單位出具書面通知,及時調整生產計劃并轉包承包單位。

  (c)    每周六下午召開生產例會,總結一周生產狀況;提出下一周重點生產環節;協調各部門待解決問題。

  (d)   檢查、督查各職能部門工作進度,落實各職能部門和承包單位日工作進度,做到日清日結。

  (e)    推進(jrt)生產準備制,新訂單下達技術部24小時內下達(bom)表、倉庫根據(bom)表24小時內上報庫存狀態表、采購部48小時內簽訂采購合同。

  (2)統計員職責

  (a)    統計采購合同到貨和外協加工、機加工入庫狀況,及時上報生產配單情況。

  (b)   根據各部門和承包單位的工作、生產進度以及采購、外協、機加入庫狀況、配單情況上報日統計報表。

  (c)    對各部及生產單位進行安全文明生產進行檢查,對采購部采購合同進行統計、配單分類統計并上報采購合同進行同評審。

  (d)   配合倉庫進行生產配單準備,即(jrt)準備制。

  (3)辦公室考核辦法

  (a)對辦公室人員實行保底生產量獎懲制,即以15臺機床生產出貨即拿全薪資。

  (b)生產出貨低于15臺;每減少1臺扣發辦公室人員工資總額50元;反之獎勵發放總額50元。

  (c)每月生產協調例會每少開一次扣發辦公室責任人工資30元。

  (d)根據出貨計劃每提前三天以內發放責任人獎金20元;3至6天發放獎金40元;反之同比例扣發工資。

  (e)統計員漏報表一次扣發工次閃一了10元。

  2、質檢處:

  (1)編制為4人;其中一人負責外購、外協件檢驗入庫,一人負責鈑金、機加工產品入庫檢驗;二人負責機械裝配發貨驗。

  (2)外購、外協檢驗根據采購申報單、外協指令單進行數量、質量進行驗并在入庫單上簽字方能入庫。

  (3)鈑金、機加檢驗根據承包合同和圖紙進行數量、重量、質量進行檢驗;對不合格產品出具書面報告不予驗收,退回原部門;合格產品簽字入庫。

  (4)機裝及出貨檢驗根據承包合同和自檢報告進行檢驗;對不合格產品出具整改通知單,一式三份,一份交承包單位;一份交辦公室責任人;一份留存。對合格同意放行機床在承包合同上簽字方可進入結算程序。

  (5)檢驗人員工作由管理辦公室出具工作指令單,完成后上報辦公室簽署完成時間。

  (6)獎懲辦法:

  (a)檢驗員出現一次漏檢罰20元;出現一次人情檢罰50元并給予警告一次;出現二次罰20并記大過一次;出現三次罰500元并給予調換工作或辭退。行政處罰記入年終考評和當月績效考評。

  (b)檢驗員參與機床老化車床25元;銑床及加工中心或其它專機老化每臺60元;主電機動平衡每臺30元;由辦公室出具工作指令單;月未統一結算并由質檢部負責人統一分配。

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