關于企業管理辦公室職責及考核辦法
(c)質檢員檢驗產品出具驗報告;一式二份(一份交技術部作為出貨資料,一份交辦公室留存)。不出或漏出報告一次罰款20元。
(d)檢驗人員績效考評以15臺為基礎,每多出貨一臺獎勵質檢部總額50元。
3、技術部:
(1)技術部工作責職
(a)根據訂單下達時間24小時內下達(bom)表,(由管理辦公室下達工作指令單)完成后回復管理辦公室管簽署完成時間;并注明技術支持責任人。
(b)工程技術工藝人員根據管理辦公室工作指令及時出具生產用圖紙和工藝文件。
(c)工藝技術或技術支持人員對所負責的機床有責任根據實際生產需要進行現場服務。
(d)工藝技術人員切實保管好各類技術文件;及時、準確發放出貨技術文件和出貨清單。
(2)獎懲辦法:
(a)技術人員不能在規定時間內下達(bom)表,每出現一次處罰20元;漏發、錯發出貨文件導致庫房漏發處罰30元;
(b)對于有令不依不能及時出具圖紙和工藝性技術文件,導致其它部門不能按正常程序工作,每出現一次處罰30元
(c)技術工藝人員實行聯產績效獎勵度,以生產出貨15臺為基數,每超額一臺獎勵全員50元。
4、采購部
(1)采購部人員工作職責:
(a)采購部編制三人;負責公司生產物資采購、對外協作工作。
(b)采購部二月份對各主要供應啇進行一次全面梳理;包括供應商品、價格、供貨周期、服務等級、質量、付款情況、聯系人、單位規模、地址、聯系方式。
(c)每三個月對供應商進行一次評估;對供應商實行三、七分供輪換制;做到有主、次供應商。
(d)根據(bom)表和配單庫存表48小時內簽訂供貨合同。每日預報各訂單到貨狀況。
(e)每周六預報下周用款計劃表,說明用途、供應商、用款額度。實行合同評審、用款審批制。
(f)開發新供應商和淘汰供應商采用報告審批制,要說明理由,對采購的物品要逐步驅于統一化、標準化,要定點、方便、快捷、準確、及時。
(g)采購跟蹤、及時到貨是生產保障的重要一環,每日做跟蹤記錄,管理辦公室定時檢查。
(2)獎懲辦法:
(a)對采購部實行聯產保底獎懲制,以15臺為基數,每超額一臺獎勵50元,反之處罰50元,由部門負責人根據績效情況決定內部獎懲額度。
(b)對不能按時上報用款計劃、合同簽訂不及時、不按時上報各類報表,每出現一次罰款20元。
(c)對跟蹤、預報不及時、供貨不及時給生產出貨遲延期每出現一次處罰20元。
5、倉庫
(1)倉庫定編四人;總庫管理二人;工具庫、材料半成品庫各一人。
(2)庫房管理工作職責:
(a) 總庫管理主要有以下職責:第一、建全各類物資的明細帳目,做到帳、卡、物相符。第二、每月上報庫存報表。第三、每日上報入庫報表。第四、根據bom表做各訂單生產前準備配單并及時上報缺件狀況。第五、根據庫存狀況提前填報采購通知單。第六、填寫物資入庫單(物資入庫須由檢驗驗收簽字)。
(b)材料及半成品入庫須根據承包合同或工作指令、檢驗合格方可辦理入庫手續,每月上報庫存報表,每日上報入庫報表。
(c) 工具庫每月上報庫存報表;易損刀、刃具報廢申報表;對工、量、刃具建立臺帳,做到帳、卡、物相符;根據庫存及時上報采購計劃,做好每日借、還物資流水帳,對不及時歸還者必須及時追查并上報;
(d)庫房管理重點是(jrt)生產準備制;即提前做配單準備并及時上報缺件情況,這是控制時間、管理、生產成本的重要一環,須專人負責,由管理辦公室統計員直接管理。