資料管理員工作職責要求(精選32篇)
資料管理員工作職責要求 篇1
1.負責會計部合同管理、提單,企業客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;
2、根據公司資料相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責企業檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定,對檔案資料進行例行的保養、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
資料管理員工作職責要求 篇2
1、負責公司內部相關文件、電子文檔、項目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;
2、協助上級建立健全檔案管理規章制度和相關規范;
3、監督公司各部門檔案管理規范,嚴格按照公司要求落實檔案管理工作;
4、對檔案進行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密,對銷毀檔案進行監銷;
資料管理員工作職責要求 篇3
1、負責對商品資料、供應商資料等主數據資料的新增、修改等系統維護工作;
2、收集價格策略的更新調整需求,并及時維護到系統中;
3、門店各式各樣活動促銷設置 ;
資料管理員工作職責要求 篇4
1、對公司客戶資源進行收集、整理等工作;
2、通過網絡對客戶的進行篩選,整理,對客戶做好分組,備注的工作。
3、整理好合作意向客戶直接跟后端銷售業務員做對接即可。
資料管理員工作職責要求 篇5
1、統籌合同管理:負責各類型合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的執行及合同條款的審核;負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協調繳納及保證金憑證管理工作;
3、領導交辦的其他事項。
資料管理員工作職責要求 篇6
一、管好、用好圖書資料,為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。
三、做好新書添置和發行工作,經常向師生介紹推薦新書,并按規定清理思想內容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。
五、搜集和積累有關教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。
六、定期開放閱覽室,協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的`教育,定期檢查,整理快報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底,年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、草擬并嚴格執行書庫管理制度,師生借還規則、圖書損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
九、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。
十、工作變動時,要辦好交接手續。
資料管理員工作職責要求 篇7
1.承擔辦公室日常行政事務,協助上級做好日常行政工作,協助制定部門月/季/年度部門工作計劃,參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;
2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,并運用現代化軟件編制資料清單,建立資料庫;
3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;
4.及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作,并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作,負責公司各類行政會議的通知,相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發;
5.協助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理,負責出差旅程記錄及費用審核;
6.完成上級領導交付的其他工作
資料管理員工作職責要求 篇8
1.負責項目工程資料整理、建檔管理;
2.負責工程資料收發存管理;
3.負責工程部相關有關文件收發登記和傳達,信息傳遞;
4.參與企業體系認證、貫標及內審工作;
5.負責部門辦公用品申請、發放與回收;
6.部門會議組織、記錄和紀要撰寫。
7.完成上級領導交辦其它工作事項。
資料管理員工作職責要求 篇9
1. 負責完善公司檔案管理規劃和檔案管理制度;
2. 負責按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;
3. 負責指導和協同各業務板塊的檔案管理等相關工作;
4. 負責落實公司檔案室的建設和管理,維護公司檔案的完整與安全;
5. 完成領導交辦的其他工作。
資料管理員工作職責要求 篇10
1、區域返修組后臺信息管理 ;
2、區域工程移交資料的審核及歸檔;
3、區域工程退保資料的審核及歸檔;
4、區域合約規劃的管理;
5、區域零星工程的核價及付款跟進;
6、區域回款、付款的跟進管理
資料管理員工作職責要求 篇11
1、貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;
2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理, 確保檔案齊全完整;
3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;
7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
資料管理員工作職責要求 篇12
1、完成監理檢驗項目委托單/月度執行單的編輯、發送;及時更新監理檢驗項目進度及問題等相關臺賬;
2、收集整理結算資料和竣工資料并提交;完成相關領導安排的其他工作。
資料管理員工作職責要求 篇13
1、負責相關產品庫的建設,包括信息搜集、編輯、審校等工作;
2、負責產品內容的日常更新、分類、發布及日常維護;
3、對產品圖片的簡單處理;熟悉一些網站編輯,網站的運營與制作維護。
資料管理員工作職責要求 篇14
1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負責監督項目質監竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,并協助項目部組織落實與實施。
7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。
8、按照國家對建筑工程的有關規范和設計文件的要求,監督各項目各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時關注各工程項目的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。
11、協助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。
資料管理員工作職責要求 篇15
1.協助全公司的PLM系統管理和建設包括積極主動的自主學習,以及給使用部門的培訓。
2.參與技術安全的管理,協助主管上級完成技術標準化管理的硬件建設和軟件建設,完成的例行的技術安全性檢查。
3.技術文件的標準化核對,打印圖紙審核、系統內核對。
4.技術文件的打印、核實、發放、記錄、存檔、匯報。
5.DCC的定期盤存包括文件和物料。
6.外來文件的分類、歸檔、記錄、發放、回收等
7.負責起草一般性公務文件的編寫;協助擬定工作計劃、總結和報告等。
8.負責部門內部資產管理、辦公用品領用登記、臺賬管理、收發郵件等工作。
9.完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發放和管理工作,并持續完成相關的資源建設。
10.負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。
11.協助上級,完成按照工作計劃推進部門工作的實施。
12.協助上級,做好相關事項的跟蹤工作。
13.負責辦公現場5S及安全建設工作。
14.做好部門外來人員的接待工作。
15.必要時兼部分研發設計任務。
16.完成上級交辦的其他相關工作。
資料管理員工作職責要求 篇16
1、整理檢測報告(包括復印、裝訂、蓋章、登記臺賬等),將整理好的檢測報告存檔;
2、處理客戶電話,解答客戶問題;
3、催繳檢測費用;
4、其他事務性工作。
資料管理員工作職責要求 篇17
1、負責對車型樣本圖片進行人工復查,包括但不限于收集目標樣本圖片、篩選車型圖片、標注圖片特征元素等;
2、要求人員能長時間面對電腦工作,計算機基本操作嫻熟,有責任心、能發現問題并及時反饋交流。
3、完成領導安排的其他資料整理工作。
資料管理員工作職責要求 篇18
1、負責檔案的打印
2、根據相關規則進行匹配,并裝訂成冊歸檔
3、對未完成的檔案裝訂進行跟蹤處理
4、完成主管領導交代的其它工作。
資料管理員工作職責要求 篇19
1、負責資料的整理、編目、統計、排列和檢索工作編制等工作;
2、負責資料的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等;
3、負責檔案室內部整理,編目檢索、存貯及調用檔案,做到科學有序;
4、有較強的保密觀念,嚴格執行借閱、查閱登記制度;
5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
資料管理員工作職責要求 篇20
1、負責檔案資料,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
資料管理員工作職責要求 篇21
(1)協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;
(2)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。
(3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;
(4)負責提供管理數據、信息資料;
(5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;
(6)協助建立施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。
資料管理員工作職責要求 篇22
1.按集團公司要求,負責項目部的資料審核、管理工作,并向集團公司匯報工作。
2.記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發資料工作;
3.負責駐項目現場,了解掌握項目施工進度。
4.保障項目安全建設,監督施工隊伍按照安全生產要求實施生產,保障施工現場的環境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協助解決;
資料管理員工作職責要求 篇23
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形
式,進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全。
資料管理員工作職責要求 篇24
崗位職責:
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的`各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
8、參加有關工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的日常內務、文案工作。
11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關專業畢業
2、有1年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強的團隊協作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;
6、保密意識較強。
資料管理員工作職責要求 篇25
1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責對施工、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;
4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;
5、負責獲取土地出讓合同后的關于工程方面的報建等。
資料管理員工作職責要求 篇26
協助研發部經理制定相關專業的設計規范及本部門的工作計劃。
協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責產品圖號、型號的登記下發工作。
負責研發部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發工作。
負責跟蹤、監督項目計劃的有效實施。
負責研發部各項數據統計、分析并匯報研發部經理。
負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審核。
負責定型項目資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,并跟蹤實施結果。
負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。
資料管理員工作職責要求 篇27
1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發現不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3) 督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的要求執行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。
4)根據公司相關文件要求,負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業公司做好相關資料的移交。
5) 負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。
6) 負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發放。
7) 負責與各參建單位之間有關資料的聯系對接,協助收集整理與工程有關的資料。
8) 完成領導交辦的其他工作。
資料管理員工作職責要求 篇28
1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;
2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協調業主,監理單位、分包單位處理現場資料各種報驗蓋章手續;
3、充分了解工程施工進度,做好并統一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;
4、有實驗檢測相關專業知識,了解相關施工及驗收規范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;
5、及時協助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯系單、現場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);
7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像檔案、技術、經濟方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓計劃并組織實施,建立人才培養機制,提高資料員整體素質。9、協助項目經理完成日常事務工作及臨時性工作。
資料管理員工作職責要求 篇29
1、負責產品的試制驗證,核對常規產品相應的技術文件;
2、協助研發工程師產品開發,出具產品工藝文件;
3、根據新工藝,新結構,新材料撰寫專利文檔;
4、開展現場員工產品工藝及技術標準和指導及培訓;
5、對生產現場常規產品落實技術標準和規范執行情況進行核查;
6、制定產品工藝改進工作計劃及產品升級改進計劃,并組織各部門落實執行;
7、稽核產品車間標準執行情況;
資料管理員工作職責要求 篇30
1.負責收集、整理、審核工程項目資料;
2.根據草圖繪制竣工圖紙,編制竣工結算文件資料,進行送審;
3.歸檔管理工程竣工驗收結算資料。
4.負責按各運營商的要求把資料信息錄入相應系統;
5.負責運營商日常工作的聯絡、對接;
資料管理員工作職責要求 篇31
負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;
負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發放、歸檔等管理工作;
負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
監督、檢查施工資料的編制管理;
負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。
資料管理員工作職責要求 篇32
1.合同管理;
2. 印鑒管理;
3.證照管理;
4.檔案借閱;
5.外來文件及對外發文處理;
6.到期合同提醒和風險合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓和檢查;
8.資料管理的戰略導向和執行標準;