企業(yè)辦公室工作職責(zé)(精選33篇)
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇1
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的'成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。
20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。
21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇2
一、日常收發(fā)類
1、收發(fā)各類信件、雜志和報(bào)紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報(bào)紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文,當(dāng)天登記,需請(qǐng)示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發(fā)文或上報(bào)之前,必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長簽發(fā)或?qū)徍耍⒆龊冒l(fā)文登記。
3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對(duì)上級(jí)來電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況,做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
二、會(huì)務(wù)材料類
4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求, 積極主動(dòng)地起草各種文字材料,反復(fù)校對(duì),不出差、錯(cuò)、漏、誤現(xiàn)象。
5、組織各種會(huì)務(wù)和活動(dòng)。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出會(huì)議通知(電話通知要做好記錄);認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會(huì)議記錄本等;按照會(huì)議要求,準(zhǔn)備會(huì)標(biāo)、茶水、座位牌等;召集與會(huì)人員就坐并簽名登記,清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報(bào)告;會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄,組織各種活動(dòng),要明確組織要求,講究組織方法,確保活動(dòng)取得實(shí)效。
三、工作信息類
6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計(jì)劃、黨支部的工作計(jì)劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后,于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的`要求,將各種工作資料和內(nèi)部材料及時(shí)分類、整理歸檔、存放。
8、做好臺(tái)帳記錄。主要有黨支部各種活動(dòng)記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會(huì)活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)臺(tái)帳和各種會(huì)議記錄。
9、搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作做到準(zhǔn)確及時(shí)無差錯(cuò)。
四、管理保障類
10、搞好辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來人員的接待工作。對(duì)外來人員做到熱情接待;當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來訪時(shí),要及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。
12、搞好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費(fèi)開支和當(dāng)年的實(shí)際情況,科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)購買各種辦公用品,添置辦公設(shè)施,按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好相關(guān)保障,做到節(jié)儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專人專管。
五、其他
15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級(jí)和友鄰單位保持聯(lián)系,及時(shí)溝通信息。
16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇3
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的.廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷
計(jì)劃
設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇4
一、行政管理工作
1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對(duì)公司政策、會(huì)議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時(shí)進(jìn)行督促檢查;
4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;
5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展;
6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用;
7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理;
9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);
10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的.采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動(dòng)定額管理等,辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等工作;
2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;
3、合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門與員工的考評(píng)工作。
三、接待與項(xiàng)目管理工作:負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類會(huì)議、項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇5
1.在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議、企業(yè)決議開展工作,做好各種會(huì)議的會(huì)議記錄,各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;
2、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)企業(yè)各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)報(bào)刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作,文件資料打印復(fù)印工作,管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī);
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各類榮譽(yù)證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;
5、負(fù)責(zé)食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在企業(yè)規(guī)定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計(jì)劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)企業(yè)各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、電話管理,外來傳真文件的及時(shí)發(fā)放,建立并時(shí)時(shí)更新企業(yè)各部門的聯(lián)系通訊;
8、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理,做到會(huì)議室的使用和會(huì)議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系,
9、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理;
10、每月月底根據(jù)統(tǒng)計(jì)核定企業(yè)下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作;
11、加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),每月更新企業(yè)宣傳欄。
12、協(xié)助總經(jīng)理擬定企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作,
人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和實(shí)施。
13、負(fù)責(zé)對(duì)國家人力資源政策、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的法規(guī)政策的研究,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)國內(nèi)外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究;
14.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源人工成本預(yù)算的控制與分析。
15.負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、薪酬、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、離司等流程的規(guī)范化,并建立起企業(yè)人才庫。
16.負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置工作,建立起企業(yè)各部門職位的分析、設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)體系,根據(jù)管理權(quán)限,擬訂干部的任免、考察、評(píng)價(jià)、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機(jī)制。
17.負(fù)責(zé)企業(yè)崗位績效考核體系的設(shè)計(jì)與管理工作;企業(yè)各職能部門的月度、年度考核工作,建立起企業(yè)工效掛鉤方案,根據(jù)管理權(quán)限,組織對(duì)企業(yè)經(jīng)營班子年度考核與評(píng)價(jià)工作;
18.負(fù)責(zé)擬定企業(yè)的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指導(dǎo)基層各部門薪酬和福利方案的'設(shè)計(jì)和改善;負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定與審批工作,預(yù)算和規(guī)劃各部門及企業(yè)的工資分配情況,促進(jìn)員工工資的平衡與發(fā)展。
19.根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)企業(yè)的人力資源管理業(yè)務(wù),如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金)、勞動(dòng)保護(hù)、工傷申報(bào)、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作;根據(jù)權(quán)限做好對(duì)各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。
20.負(fù)責(zé)制定企業(yè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法,根據(jù)管理權(quán)限,做好集團(tuán)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的對(duì)外申報(bào)及企業(yè)內(nèi)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。
21.根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)本部門年度工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制;負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計(jì)工作。
22.負(fù)責(zé)企業(yè)的日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦日常維修工作。
23、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
制定:應(yīng)言東 批準(zhǔn):
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇6
1、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好他們的`考勤登記,協(xié)助行政副經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題加以解決。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和獎(jiǎng)懲、辭退工作。
4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開支。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品,配合財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇7
總經(jīng)理辦公室是企業(yè)設(shè)立的直接為企業(yè)總經(jīng)理服務(wù)、辦理企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門。
1、協(xié)助企業(yè)總經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)企業(yè)重大決策和目標(biāo)的落實(shí)、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作;
2、管理企業(yè)的內(nèi)部事務(wù),負(fù)責(zé)企業(yè)文件、報(bào)告、信函的起草、打印、發(fā)放;負(fù)責(zé)來文來函的登記、辦理;負(fù)責(zé)企業(yè)印章、證件的保管和使用;負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外簽訂的合同文書的管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)的接待和公關(guān)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門的低值易耗及辦公用品的管理;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公自動(dòng)化管理和綜合信息的編制和上報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)的信訪和保密工作;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的.鑒定、整理和立檔工作,并按規(guī)定向局檔案館移交;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)基地的治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)小車的調(diào)度和管理、企業(yè)車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)通訊管理工作;
11、完成企業(yè)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇8
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的.協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇9
綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的'會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇10
(一)綜合工作
1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
2、有較強(qiáng)的政治意識(shí)、組織觀念,不該說的堅(jiān)決不說,不該做的堅(jiān)決不做。
3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度,按照科室職責(zé)分工抓好督查落實(shí),形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。
4、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系,搞好科室之間協(xié)調(diào)配合,努力營造良好工作環(huán)境。
5、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查,確保上級(jí)的指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。
(二)文字保障
1、按照黨支部和領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真起草工作總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報(bào)等綜合性文字材料,確保工作需要。
2、對(duì)在單位普發(fā)和上報(bào)的文字材料,嚴(yán)格把好政策、文字關(guān),努力做到符合上級(jí)政策要求,貼近單位工作實(shí)際,語言精煉、層次分明。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求,做好文字排版、文字打印工作。
(三)信息調(diào)研
1、加強(qiáng)信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè),配足配齊信息調(diào)研人員,經(jīng)常開展教育培訓(xùn)。
2、健全完善信息調(diào)研制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),調(diào)動(dòng)基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動(dòng)性。
3、圍繞中心工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,努力撰寫高質(zhì)量、有價(jià)值的信息調(diào)研文章,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。
(四)文書保密
1、各類收文隨收隨辦,規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),限時(shí)辦結(jié)。
2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。
3、嚴(yán)格落實(shí)用印制度,保證安全用印。
4、嚴(yán)格落實(shí)涉密文電、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。
(五)后勤管理
1、落實(shí)機(jī)關(guān)民主理財(cái)制度,完善大額辦公用品采購公開招標(biāo)制,加大物品采購管理力度,確保采購質(zhì)量,做到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。
2、組織力量對(duì)本局房屋、土地等不動(dòng)產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評(píng)估,掌握相關(guān)信息,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、保障辦公用品的供應(yīng),嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度,厲行節(jié)約。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強(qiáng)駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。
5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工生活及食堂管理工作,調(diào)劑好職工伙食,嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),搞好成本核算。
6、認(rèn)真落實(shí)崗位安全管理目標(biāo)要求,加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。
7、督促檢查機(jī)關(guān)辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作,完善衛(wèi)生管理制度,完成綠化升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù),為機(jī)關(guān)人員提供良好的.工作和生活環(huán)境。
8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)維護(hù)檢修。加強(qiáng)監(jiān)管,保持設(shè)備完好。
(六)基本建設(shè)
1、對(duì)新上基建項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析研究,寫出申請(qǐng)報(bào)告。
2、按照上級(jí)有關(guān)基本建設(shè)的政策規(guī)定,積極做好準(zhǔn)建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費(fèi)繳納等前期工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公開招投標(biāo)制度,抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全、廉政教育,確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。
4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗(yàn)收合格。
(七)認(rèn)真做好信訪工作,對(duì)于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關(guān)政策要求,妥當(dāng)處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它事件發(fā)生。
(八)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強(qiáng)公路法制建設(shè)的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識(shí)。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的'受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇12
在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項(xiàng)工作的正常開展。
1、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好他們的考勤登記,協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題加以解決。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和獎(jiǎng)懲、辭退工作。
4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開支。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品,配合財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
辦公室是一個(gè)集體,只有集體里的每一員都各盡其責(zé),辦公室的工作氛圍及工作效率才會(huì)有更大的提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是怎樣的呢?請(qǐng)看其中的`辦公室文秘崗位職責(zé):
(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內(nèi)容;
(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇13
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門對(duì)上級(jí)和學(xué)校訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,提請(qǐng)校黨委及其常委會(huì),校長辦公會(huì)討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作,組織編寫學(xué)校(年鑒)、(大事記)編發(fā)(情況通報(bào))和(領(lǐng)導(dǎo)參閱)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的`值班安排。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)學(xué)校董事會(huì)秘書處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)學(xué)校招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部收費(fèi)管理工作。
十九、負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇14
本崗位在主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作
一、認(rèn)真完成主任和副主任交辦的.各項(xiàng)工作任務(wù);
二、負(fù)責(zé)全市大中型水庫及主要河道調(diào)度方案的編制、修改及調(diào)度運(yùn)用方案的擬定;
三、編制防洪規(guī)劃,編制全市應(yīng)急度汛工程方案,監(jiān)督工程實(shí)施情況;
四、負(fù)責(zé)防汛搶險(xiǎn)物資的調(diào)配管理;
五、起草全市各類防洪預(yù)案;
六、負(fù)責(zé)水情、汛情、災(zāi)情統(tǒng)計(jì)及防汛信息的上傳下達(dá)工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇15
1.轉(zhuǎn)變作風(fēng),樹立單位良好形象。熱情服務(wù)、文明待客,做好物資促銷的服務(wù)工作。同時(shí)要積極推銷絲被產(chǎn)品。
2.負(fù)責(zé)單位苗站的經(jīng)營管理,做到不延誤時(shí)機(jī),不發(fā)生霉變或其他事故造成損失,比上年成本低,效益高。
3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產(chǎn)用電、用水,辦公室電話費(fèi)等不突破上年,不發(fā)生不安全事故。
4.圍繞單位中心工作,組織協(xié)調(diào)各科室開展工作,堅(jiān)持經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào),做到上情下達(dá),政令暢通。
5.做好本單位工作計(jì)劃、總結(jié)、典型報(bào)道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。
6.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),搞好單位環(huán)境衛(wèi)生,抓好門衛(wèi)值班,做到全年安全無事故。
7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費(fèi)的審査及干部職工的年度考核。
8.抓好干部職工的政治學(xué)習(xí),及時(shí)處理單位的日常事務(wù)和后勤事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇16
以下是一則辦公室崗位職責(zé),各位任職于辦公室的職員們?nèi)绻幻靼鬃陨淼膷徫回?zé)任制,可就本文予以適當(dāng)參考。
一、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、其他方面的測(cè)算、繳納和臺(tái)賬等管理工作,負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)、職工的出勤統(tǒng)計(jì)(制度職責(zé)大全統(tǒng)計(jì))工作和縣上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送工作;
二、每年進(jìn)行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進(jìn)行管理;
三、嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)行政公章進(jìn)行管理,做好公文處理工作,及時(shí)處理公文,做到將文件送到各部門,指導(dǎo)各部門開展工作;
四、做好全行人事權(quán)限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對(duì)綜合柜員卡進(jìn)行維護(hù)管理,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展;
五、做好支行老協(xié)的'組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時(shí)向支行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告及時(shí)處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,按要求進(jìn)行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實(shí);
七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇17
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是:
(一) 行政工作
1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);
2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;
14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營,保證辦公的正常運(yùn)行;
15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;
8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志;
9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才;
10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評(píng)工作。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇18
工作職責(zé):
1、申請(qǐng)票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);
2、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
3、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
5、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò);
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他辦公室事宜。
任職要求:
1、財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)任職要求;
2、具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)2年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn) (有制造業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮)
3、熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算,熟悉用友或其他財(cái)務(wù)軟件的操作;
4、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力,工作踏實(shí),認(rèn)真細(xì)心,積極主動(dòng);
5、具有良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇19
辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作,并對(duì)縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)。
二、組織制定局機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責(zé)、干部職工崗位職責(zé);綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項(xiàng)決議、決定的落實(shí)。
三、組織起草并審核工作總結(jié)、報(bào)告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責(zé)科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會(huì)議、局長辦公會(huì)議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動(dòng),及時(shí)組織編發(fā)公路工作狀況簡報(bào)和編寫公路大事記。
五、負(fù)責(zé)印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報(bào)批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。
七、負(fù)責(zé)物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。
八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級(jí)人大、政協(xié)提案議案及批評(píng)推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。
九、組織開展調(diào)查研究,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動(dòng)態(tài),積累資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀。
十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。
十一、完成本單位和上級(jí)主管部門交辦的其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇20
工作職責(zé)
1、管理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)。
2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見、建議等),并加以整理。
3、負(fù)責(zé)物品及財(cái)務(wù)管理,讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作,物品、檔案、文件、會(huì)議、人員、簡報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的`范疇。
4、整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動(dòng)時(shí),須申請(qǐng)。
5、管理學(xué)生會(huì)的各種人事檔案、項(xiàng)目檔案、獎(jiǎng)懲檔案、文件檔案等。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會(huì)系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會(huì)議,并做會(huì)議記錄。
8、監(jiān)督學(xué)生會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇21
本崗位在主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作
一、認(rèn)真完成主任和副主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);
二、負(fù)責(zé)編制抗旱效勞組織年度方案;
三、負(fù)責(zé)全市的旱情、抗旱動(dòng)態(tài)及信息反應(yīng)工作;
四、負(fù)責(zé)股份制和基地建設(shè)具體工作;
五、負(fù)責(zé)抗旱效勞組織建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇22
一、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、其他方面的測(cè)算、繳納和臺(tái)賬等管理工作,負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)、職工的出勤統(tǒng)計(jì)(制度職責(zé)大全統(tǒng)計(jì))工作和縣上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送工作;
二、每年進(jìn)行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進(jìn)行管理;
三、嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)行政公章進(jìn)行管理,做好公文處理工作,及時(shí)處理公文,做到將文件送到各部門,指導(dǎo)各部門開展工作;
四、做好全行人事權(quán)限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對(duì)綜合柜員卡進(jìn)行維護(hù)管理,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展;
五、做好支行老協(xié)的'組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時(shí)向支行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告及時(shí)處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,按要求進(jìn)行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實(shí);
七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇23
工作職責(zé):
1. 按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
2. 庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。
4.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。
5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。
6. 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有相關(guān)資格證書
2、能熟練使用各種財(cái)務(wù)工具和辦公軟件,有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
3、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇24
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì);
2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì);
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);
7、配合總會(huì)負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總。
任職資格:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時(shí),賬目日清月結(jié),報(bào)表編制準(zhǔn)確、及時(shí);
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇25
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的.溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇26
辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,工作計(jì)劃和工作總結(jié),草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。
2、負(fù)責(zé)人事管理、教育培訓(xùn)、老干部管理、黨建、紀(jì)檢和工、青、婦工作。
3、負(fù)責(zé)文秘、檔案及印章管理、機(jī)要保密、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。
5、負(fù)責(zé)全辦財(cái)政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理,行政復(fù)議、訴訟、組織聽政實(shí)施及人民來信來訪工作。
6、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇27
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù):負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
所屬部門:辦公室
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、檔案管理專員、司機(jī)
本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及持續(xù)
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的推薦權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
職責(zé):
對(duì)本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
考核指標(biāo):
部門月度及年度計(jì)劃的完成狀況、費(fèi)用控制狀況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成狀況
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇28
1.主持縣政府法制辦公室全面工作。
2.負(fù)責(zé)縣政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政執(zhí)法責(zé)任制、評(píng)議考核制、執(zhí)法公示制的推行、深化、完善工作。
3.組織做好審查、修改各部門報(bào)送縣政府的規(guī)范性文件,組織起草重要的規(guī)范性文件。
4.協(xié)調(diào)各行政部門在有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章實(shí)施中的爭議。
5.負(fù)責(zé)組織縣政府行政復(fù)議工作。
6.負(fù)責(zé)組織政府領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法制度的落實(shí)。
7.對(duì)行政復(fù)議、行政執(zhí)法等涉及政府行為共同規(guī)范的法律、法規(guī)和規(guī)章實(shí)施以及行政執(zhí)法中帶普遍性的問題做好調(diào)查研究,為縣政府正確決策提出建議。
8.組織政府法制系統(tǒng)干部和行政執(zhí)法人員的培訓(xùn);開展政府法制理論、工作研究和交流,指導(dǎo)各級(jí)各部門法制工作。
9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇29
一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)起草印發(fā)總公司年度工作計(jì)劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。
二、負(fù)責(zé)安排總公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會(huì)議決議的情況。
三、負(fù)責(zé)總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。
四、負(fù)責(zé)來信來訪和師生投訴的.接待和處理工作。
五、負(fù)責(zé)總公司的綜合統(tǒng)計(jì)、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。
六、負(fù)責(zé)編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時(shí)向有關(guān)部門通報(bào)情況。
七、負(fù)責(zé)總公司的人事管理、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護(hù)用品。
八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。
九、負(fù)責(zé)各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。
十、積極完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇30
機(jī)關(guān)辦公室工作職責(zé)
一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá),做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡報(bào)等文字材料,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn),做好狀況通報(bào)、信息交流工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。
三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。
四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。
五、分解各級(jí)各部門考核任務(wù),落實(shí)考核職責(zé),組織迎接市縣兩級(jí)目標(biāo)職責(zé)制考核。
六、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對(duì)外宣傳工作。
七、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。
八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會(huì)議,準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料,做好會(huì)議記錄和考勤。
九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報(bào)刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇31
1.負(fù)責(zé)對(duì)國家及上級(jí)海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導(dǎo)、督促落實(shí)。
2.擬訂和編制本關(guān)工作計(jì)劃,并協(xié)助和組織實(shí)施。
3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫,審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料,并報(bào)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4.協(xié)助組織召開關(guān)長辦公會(huì)議、關(guān)務(wù)會(huì)和業(yè)務(wù)研討會(huì)等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項(xiàng)重要工作。
5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對(duì)外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)關(guān)內(nèi)外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。
6.負(fù)責(zé)本關(guān)信息外宣工作的組織、指導(dǎo),審核本關(guān)上報(bào)和外發(fā)的各類信息。
7.負(fù)責(zé)組織管理本關(guān)落實(shí)關(guān)務(wù)、政務(wù)公開等工作。
8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作,制訂行政接待計(jì)劃,做好接待工作。
9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負(fù)責(zé)本關(guān)各應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、對(duì)外技術(shù)支持等;負(fù)責(zé)本關(guān)防偽用品及設(shè)備管理工作。
10.做好本關(guān)機(jī)要保密和計(jì)算機(jī)信息安全工作,督促落實(shí)各項(xiàng)機(jī)要保密制度。
11.抓好本關(guān)文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案協(xié)調(diào)管理工作。
12.完成本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇32
辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見,然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長出差,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
一、辦公室秘書。保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會(huì)議材料、通知、會(huì)場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強(qiáng)本部門、單位的.工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì)議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對(duì),裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。
1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項(xiàng)開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購,機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來人信訪的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。
7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后購買。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊(cè),財(cái)物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理,對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員
1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅(jiān)守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車。
2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動(dòng)用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
打字員崗位職責(zé)
1、及時(shí)認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動(dòng)用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。
5、對(duì)外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收取(收費(fèi)規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。
7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
企業(yè)辦公室工作職責(zé) 篇33
1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)車輛主管。
4、每天及時(shí)擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時(shí)上報(bào)當(dāng)日行車情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。
8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的'行車路線行駛,因其他事項(xiàng)需要改變路線的,應(yīng)先請(qǐng)示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。
9、在每月規(guī)定的時(shí)間及時(shí)上報(bào)所駕駛車輛的加油費(fèi)和過路過橋費(fèi)。
10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程,必須及時(shí)到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。