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辦公室文員工作職責經(jīng)典

發(fā)布時間:2024-04-23

辦公室文員工作職責經(jīng)典(精選31篇)

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇1

  1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取。

  2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

  5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

  6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

  7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

  9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

  10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

  11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  12.根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。

  13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

  14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇2

  一、 嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

  二、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

  四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  五、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  六、根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作;

  十、負責做好公司的宣傳報導工作;

  十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  十二、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇3

  1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

  2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5. 負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員,

  6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;

  7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。

  8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

  9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

  10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負責加水、更新煙缸;

  11. 總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘ 公司‘!;若自動轉撥, 三分鐘內(nèi)必須轉為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

  12. 安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

  13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇4

  1、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;

  2、協(xié)助領導組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計劃和工作總結等。

  3、協(xié)調分部文員各崗位之間的`協(xié)同工作。

  4、負責部門各類資料的歸檔與管理。

  5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇5

  職責:

  1.表達能力強,善于溝通,及時做好客戶咨詢和解答。做好相關咨詢問題的記錄

  2.負責公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管,電腦系統(tǒng)的資料錄入。

  3.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

  4.完成領導安排的其他任務。

  任職資格:

  1.有責任心、上進心和耐心,從事過文員類、客服類工作者優(yōu)先考慮。

  2.熟練應用各類辦公軟件,具有服務意識。

  3.能夠獨立完成領導交代的任務。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇6

  1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

  2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;

  3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

  4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價等工作;

  5. 其他領導交辦任務;

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇7

  1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;

  2、新員工手續(xù)辦理,培訓等;

  3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

  4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

  5、負責行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);

  6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

  7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的`日常工作;

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇8

  1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;

  2、安排的部門駐場服務工作,根據(jù)駐場部門的'安排做好日常業(yè)務工作;

  3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關招投標工作。

  4、負責來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

  5、根據(jù)客戶需求進行相關問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇9

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指

  標;

  2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

  4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇10

  1、 協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

  2、 協(xié)助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

  3、 協(xié)助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等項目工作;

  4、 配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇11

  1、負責收發(fā)單位郵件、文件。

  2、負責浙商理事會活動的相關會務組織工作。

  3、負責辦公室相關管理報表和數(shù)據(jù)整理。

  4、負責單位網(wǎng)站的管理和更新。

  5、上級領導交辦的其他事宜。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇12

  1. 接收及維護經(jīng)銷商訂單,打印發(fā)貨單,協(xié)調倉庫及物流調度

  2. 出納方面的工作,付款,報銷,對賬。協(xié)助代理記賬公司完成對接工作。

  3. 領導吩咐的其它事情。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇13

  l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

  l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

  l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

  l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實施

  l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

  l 月考核的催辦、匯總、提報

  l 各部門人員調動、配置

  l 獎懲提議、初審、提報

  l 員工工資、福利

  l 員工談心

  l 負責總部檔案管理

  l 建立健全各級檔案管理制度,落實到人

  l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

  l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

  工作責任:

  l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

  l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化, 保存完整;

  l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施;

  l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

  l 建立良作的溝通協(xié)調關系,及時反映員工的思想狀況。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇14

  主要負責生技部的日常事務工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

  一、負責訂單跟蹤

  這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

  1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

  2、確認訂單:與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

  3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

  4、優(yōu)化方案:督促相關技術人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調每一個細節(jié)問題,整合相關資料,為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

  5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應,必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關記錄,必要時申發(fā)文件確認。

  二、督辦生產(chǎn)流程

  協(xié)助生技部領導及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦。

  1、根據(jù)訂單或指導計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領導審批。

  2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

  3、根據(jù)技術工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經(jīng)生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

  4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

  5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

  6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調,保證進度和質量。

  7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

  8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

  三、處理日常事務

  負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關部門報送單證和報表。

  1、負責各車間,各部門生產(chǎn)進度,檢驗報告的收集、整理。

  2、起草生產(chǎn)相關各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

  3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關財務報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇15

  1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔,裝訂及整理。

  2、在網(wǎng)上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

  3、按照部門經(jīng)理制定的工作計劃,團隊協(xié)作,共同完成工作任務。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇16

  1、負責工程項目的報名、資格預審、投標及備案工作,如企業(yè)入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;

  2、負責投標文件的編制、排版、打印、復印、裝訂及封標等工作并按規(guī)定如期完成標書制作;

  3、與相關業(yè)務人員密切溝通,及時處理對標書的質疑,匯報標書的制作進程,確保標書的符合性、有效性及競爭性;

  5、能熟練草擬工程合同,公司相關行政文書等;

  6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件,認可公司文化、有團隊精神及創(chuàng)新理念優(yōu)先;

  7、服從領導安排的工作,做到今日事今日畢,未完成的工作進行有效梳理持續(xù)跟進直到完成。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇17

  職責:

  1、負責辦公用品的采購安排,文件的收發(fā)、分派;

  2、負責公司人員的考勤管理及核算;

  3、負責辦公室的日常行政事務等,配合上級做好行政人事方面的工作;

  4、維護人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

  崗位要求:

  1、18-26歲,形象氣質良好,普通話標準,會一定的辦公軟件操作;

  2、工作踏實,工作熱情高,有上進心和工作積極性;

  3、工作態(tài)度良好,服從公司合理的規(guī)章制度;

  4、有上進心,有學習力,有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇18

  1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布,進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

  2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計

  3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

  4、完成上級經(jīng)理交辦的`其他日常工作的跟進和協(xié)助

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇19

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

  4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

  6、負責登記員工考勤表。

  7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇20

  1、負責產(chǎn)品報價單及工程標標書的制作、合同文件的歸檔;

  2、接聽電話、收發(fā)快遞、售后服務客戶回訪、接待來訪人員等工作;

  3、完成領導交辦的其他工作。

  辦公室文員的工作職責篇3

  1.協(xié)助領導完成辦公室文件撰寫工作;

  2.接聽辦公室電話,并及時聯(lián)系相關負責人;

  3.部分文件整理歸檔等工作;

  4.接待來訪等工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇21

  1、負責協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

  2、負責公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

  3、負責公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;

  4、負責制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計工作;

  5、負責處理領導臨時安排工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇22

  1、負責報告的錄入、編制、輸出工作;

  2、負責報告數(shù)據(jù)匯總及分類;

  3、按要求編制不同檢測項目的報告,審核基礎數(shù)據(jù);

  4、打印報告/傳遞報告/報告發(fā)送等工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇23

  1、積極參加政治與業(yè)務學習,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

  2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的.投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。

  3、負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

  4、負責住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

  5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

  6、負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。

  7、負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

  8、負責小區(qū)工作人員的考勤工作。

  9、完成領導交辦的其他各項工作任務。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇24

  應具備的條件和要求

  一、學歷:中專以上文化程度;

  二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;

  三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

  四、具有強烈的責任心與團隊意識;

  工作內(nèi)容及方法簡述

  一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

  三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

  四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

  五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

  六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

  七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

  八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

  九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;

  十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。

  責任

  一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;

  二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。

  權利

  有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇25

  1,銷售相關數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計

  2、負責品牌前期的入庫資料;

  3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;

  4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇26

  1、條理清晰,待人禮貌,做事細心穩(wěn)重,有耐心,理解適應能力強。

  2、熟練操作office辦公軟件及辦公設備,工作表格制作、基本數(shù)據(jù)整理。有較強的文檔排版編輯能力。

  3、中專及以上文化程度,熟悉低壓電尤佳。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇27

  1、負責采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。

  2、對出廠加工型材訂單的記錄,核對。

  3、文件整理、歸檔,及完成領導交辦的其他工作。

  5、.生產(chǎn)訂單的優(yōu)化

  6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。

  7、會使用U8軟件優(yōu)先。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇28

  工作職責:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇29

  1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。

  2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

  3、協(xié)助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。

  4、負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。

  5、配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。

  6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

  7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調和團結,保障良好的教學、生活秩序。

  8、對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇30

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

  工作職責:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 全權負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  直屬部門:店內(nèi)各部門

  直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

  適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

  工作職責:

  1. 打字處理工作

  2. 信息的上傳下達

  3. 文件歸檔、保管

  4. 工作記錄

  5. 來訪客人通報及接待

  6. 本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

  2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務

  3. 協(xié)助庫存盤點工作

  4. 與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員工作職責經(jīng)典 篇31

  1、負責辦公室日常事務,整理和歸檔辦公室文件。

  2、負責公司電話的接聽,負責訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

  3、負責公司產(chǎn)品出入庫的統(tǒng)計,銷售訂單的統(tǒng)計、登記、打印。

  4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

  5、負責相關單據(jù)的保管與存檔。

  6、協(xié)助銷售部門做好輔助工作。

  7、完成總領導交代的日常工作。

辦公室文員工作職責經(jīng)典(精選31篇) 相關內(nèi)容:
  • 辦公室文員工作崗位職責(通用31篇)

    1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理;2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;5、協(xié)...

  • 辦公室文員職責(精選33篇)

    1負責全廠員工考勤更新與異常處理;2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;3負責處理關于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡書;4負責驗廠考勤;5負責每月離職申請表的`核對;6負責每月驗廠請假條的核對;...

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    1.負責非緊急業(yè)務系統(tǒng)的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓);2.負責辦公室內(nèi)部檔案整理工作;3.負責日常信息報送、文件收發(fā)等工作;...

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    1. 接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。...

  • 辦公室文員工作職責(通用28篇)

    1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。2、對客戶的`投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。...

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    1、熟練使用辦公軟件:辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,并且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。...

  • 辦公室文員工作職責主要內(nèi)容(精選33篇)

    1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標;2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;4、管...

  • 綜合辦公室文員職責(精選3篇)

    1.合同對接處理2.帳款對接跟蹤3.人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計4.資產(chǎn)/設備/耗材申購,盤點及維修保養(yǎng)5.物業(yè)溝通6.票據(jù)整理7.庫區(qū)6S日;8.總部/城市人事行政各類事務對接及督促執(zhí)行9.內(nèi)部各項目類工作的節(jié)點督促...

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    1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。...

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    1、負責倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入;3、協(xié)助銷售人員處理售后等相關事宜;4、負責管理產(chǎn)品庫存;5、完成上級安排的其他事項...

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    1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結。...

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    l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實施l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核l 月考核的...

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    1、負責辦公室日常電話、訪客的'接待工作2、負責收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作3、完成會務安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關通知和方案4、公司辦公日用品的采購5、負責公司全體員工的后勤保障工作。6、配合完成領導交代的其他任務。...

  • 崗位職責
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