酒店前臺接待員工作職責(精選31篇)
酒店前臺接待員工作職責 篇1
1. 負責客人接待、入住手續(xù)辦理、散客及團體預訂;
2. 負責前臺房間登記、結(jié)賬、電話接聽、房間預訂、客人問詢等相關服務工作;
3. 確保按照公司服務標準,提供高質(zhì)量前臺服務;
4. 掌握酒店各項優(yōu)惠政策和房價政策,了解客房狀況和出租率,有銷售意識;
5. 檢查預訂資料及VIP通知單,合理安排賓客的入住;
6. 確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的規(guī)定;
7. 完成上級主管交辦的其它工作;
酒店前臺接待員工作職責 篇2
1、勤奮好學、對客戶有耐心,能夠完成上級交代的任務
2、活潑開朗、善于表達
4、形象良好、做過酒店前臺的優(yōu)先
5、熟悉電腦、懂辦公軟件
6、日常辦理客人入住,退房,以及接訂單做預訂。解答客人的疑問以及處理客人提出的問題
7、日常的房態(tài)維護,開關房等
酒店前臺接待員工作職責 篇3
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離 情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIP客人、白金卡客人 和會議客人的入住登記。
3、接受和處理預定信息。
4、負責為客人結(jié)賬,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬、信用卡等支付方式的住宿 費用。
5、將客人住宿賬單分類并及時輸入電腦,妥善保管。
6、了解并熟悉酒店各類促銷活動,對客做好促銷工作。
酒店前臺接待員工作職責 篇4
1.負責月子中心客戶來訪接待;
2.負責接聽電話,采集客戶信息,完善客戶信息數(shù)據(jù)庫;
3.配合中心內(nèi)外會員服務活動,致力于提升會員滿意度;
4.客戶物資出庫、入庫的辦理及定期庫存盤點;
5.會員收銀工作,并按工作流程每日交給財務;
6.受理中心內(nèi)外客戶投訴并及時上報反饋。
酒店前臺接待員工作職責 篇5
1、服從接待處經(jīng)理、主管的工作安排,接受上司委派的工作;
2、做好關于客人資料的收集和存檔工作,并對有關資料進行核查;
3、打印各種營業(yè)報表;
4、提供查詢服務,單切記不要隨便將客人資料告知他人;
5、接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應的服務和幫助;
6、注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動,推銷客房及酒店各項設施及服務。
酒店前臺接待員工作職責 篇6
1、及時準確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時傳達。
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,處理好顧客投訴及安撫。
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)。
4、做好客人入住登記、結(jié)賬離店。
酒店前臺接待員工作職責 篇7
1、負責公寓日常運營的工作。
2、能與租客對接,建立良好的公寓服務形象。
3、維持公寓清潔與安全正常運作。
4、處理公寓內(nèi)運營的突發(fā)事件。
酒店前臺接待員工作職責 篇8
1、正確處理客人的留言電傳等。
2、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
3、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
4、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊狀況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關手續(xù)。)
5、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
6、協(xié)調(diào)好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
7、服從總臺領班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客帶給一流的接待服務。
8、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
9、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
10、密切注意大堂的狀況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
11、嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
12、員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,個性是折扣和掛帳協(xié)議。
13、準確熟練地收點客人現(xiàn)金支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
14、為賓客帶給所需要的`信息,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。
15、掌握房態(tài)和客房狀況,用心熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。
16、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
17、快速準確地為客人辦理入注延房換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
18、制作呈報各種報表報告。
19、正確處理鑰匙的發(fā)放。
20、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
21、每一天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常狀況進行匯報。
22、每日收入現(xiàn)金務必切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。
23、作好班前準備,認真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
24、每一天收入的現(xiàn)款票據(jù)務必與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
25、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務時,務必嚴格按照信用卡支票操作程序執(zhí)行。
26、認真地進行交接工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
27、根據(jù)房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,持續(xù)最準確的房態(tài)。
28、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
酒店前臺接待員工作職責 篇9
1、做好賓客接待及辦理入住工作;
2、配合其他部門做好相關登記工作;
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護;
4、完成上級主管交辦的其它的工作。
酒店前臺接待員工作職責 篇10
(1)崗位概述
①接待員直接對接待領班負責。
②接待員的業(yè)務范圍主要與賓客建立和維護一種專業(yè)的關系,同時通過協(xié)調(diào)其它部門為客人提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務。另外,根據(jù)程序為賓客辦理入住登記。 ③接待員的主要工作區(qū)域為前臺。
(2)崗位要求
①能力
a)有一定溝通能力和對客交流技巧;
b)熟練操作、使用前臺接待處的各類硬件設施及各類酒店管理軟件。 ②經(jīng)驗
a)熟悉前廳部所有業(yè)務流程;
b)有同類工作經(jīng)驗為佳。
(3)各項工作描述
1、接待住店、來訪賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結(jié)帳手續(xù)。
2、遵守公司的相關財務制度和相關管理規(guī)定。
3、與本班組和相關部門密切配合。
4、做好VIP客人入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住及結(jié)帳手續(xù)。
5、正確地顯示客房的實時房態(tài)。
6、熟練掌握前臺軟件的操作,在規(guī)定時間內(nèi)為客人結(jié)完帳。
7、掌握電話服務技巧和規(guī)范。
8、保證每筆帳款結(jié)算快速、準確、有條不紊。
9、掌握最新房價、包價、折扣標準及其對相關部門的影響。
10、熟悉掌握信用卡、支票兌現(xiàn)的規(guī)定和辦理手續(xù),并嚴格執(zhí)行。
11、保證備用金完整。
12、迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹酒店服務信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。
13、妥善處理旅客信函、包裹和留言。
14、了解預訂部的業(yè)務程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。
15、熟悉安全和緊急事故的處理和預防程序并嚴格執(zhí)行。
16、工作柜臺的整潔,利用空閑時間打掃前臺衛(wèi)生。
17、理解和接受各類工作的調(diào)動。
18、作好班次交接工作,每班結(jié)束,編制《前臺服務員收入明細表》等內(nèi)部帳表。
19、負責各銀行終端機的簽到及結(jié)帳,保證機器正常運做。
20、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。
21、負責調(diào)整每日外匯牌價,提供外幣兌換、人民幣零錢兌換
22、保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務。
23、保管好外幣備用金,并不定期調(diào)整保險箱密碼。
24、負責領用保管各類單據(jù),如:水單、發(fā)票、保險箱登記卡等。
25、每日向出納結(jié)匯,及時解款回籠兌換資金。(除周日)
酒店前臺接待員工作職責 篇11
- 了解和掌握當日及未來客房預訂情況;
- 熟練掌握前臺電腦操作系統(tǒng)、程控交換機、門鎖控制系統(tǒng)、會員卡系統(tǒng)和銀行刷卡系統(tǒng),熟悉前臺各項設施設備的使用;
- 為客人辦理入住登記手續(xù)和便利店商品銷售;
- 處理客人換房、續(xù)房、問詢、留言等服務;
- 管理好自己當班時的所有現(xiàn)金、帳務和單據(jù);
- 負責前臺的日常清潔衛(wèi)生;
- 記錄客人意見和建議,受理客人投訴;
- 負責管理會員卡客人的信息資料;
酒店前臺接待員工作職責 篇12
1、熟悉公寓的服務項目、硬件環(huán)境以及價格政策;
2、及時了解客人在大堂的情況,及時記錄及時匯報;
3、管理前廳內(nèi)的設施、設備,根據(jù)客戶需求客流量等隨時合理開關。
酒店前臺接待員工作職責 篇13
1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗。認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
2、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài),為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務,客人到店時,要主動向客人問好;
4、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
5、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作,能獨立安排散客或團隊的房間;
6、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實,靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
8、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
酒店前臺接待員工作職責 篇14
1.接待員應站在距柜臺1尺左右的地方,目視前方隨時迎候客人的到來。
2.根據(jù)要求合理安排房間,辦理客人住宿時間不超過3分鐘。
3.各類報表填寫清楚,及時將賓客的抵離時間,各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。
4.按服務規(guī)程做好代客留言,信件收發(fā)及各項代辦等工作并有記錄。
5.辦理訪客查詢不超過3分鐘,郵件分送不超過30分鐘,鑰匙收發(fā)(磁卡門匙制作)不超過1分鐘。
6.接聽電話鈴響不超過3聲,使用敬語。
7.接受電話訂房及到店訂房。
8.保持臺內(nèi)擺放整齊及周圍環(huán)境干凈。
9.做好各項工作的交班(清楚仔細)。
酒店前臺接待員工作職責 篇15
1.為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡及磁卡鑰匙,主動銷售客房;
2.及時準確地將入住賓客信息輸入電腦,向公安系統(tǒng)及時上傳中外賓信息;
3.隨時掌握和了解房態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目;
4.負責辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服務;
5.負責辦理客人離店結(jié)帳手續(xù);
6.向客人介紹、出售VIP卡,并按制度辦理會員的入住手續(xù);
7.正確有效地接待客人問詢,提供有關飯店服務設施、市內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;
8.負責前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設備設施的維護;
9.負責接受酒店設施設備的報修工作,并及時報告工程人員;
10.負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù),不得把住店客人資料泄露;
11.熟悉酒店安全規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;
12.做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報告值班經(jīng)理;
13.做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;
14.負責制作酒店的營業(yè)日報;
15.做好交接班工作;
酒店前臺接待員工作職責 篇16
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄進電腦并傳達給相關部分和崗位;
2、處理銷售部或其他部分發(fā)來的預定單;
3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實當日及越日抵達酒店的預定信息,做好預定預備工作;
5、為客人辦理進住登記手續(xù),安排房間,[蓮山 課~件]盡可能滿足客人的公道需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄進并統(tǒng)計進住散客及團隊登記單;
9、保持前臺清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;
10、認真核對上一個班次輸進電腦的客人資料,及時正確的輸進當班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄進和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、認真細致做好交工作,保證工作的延續(xù)性;
13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務。
酒店前臺接待員工作職責 篇17
1.負責接聽、處理顧客電話預定;
2.負責顧客入住、離店登記;
3.負責記錄顧客意見與建議并反饋給大堂經(jīng)理;
4.負責前臺賬目、現(xiàn)金的保管;
5.為顧客介紹酒店情況并現(xiàn)場銷售;
6.完成領導安排的其他工作等。
酒店前臺接待員工作職責 篇18
1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。
2、推銷客房,推銷入住客戶辦理會員卡。
3、記錄,處理業(yè)主投訴等。
4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。
5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。
6、分析房間誤差原因,檢查有無超越權(quán)限的房價簽字。
7、了解賓客到店,離店情況。
8、了解當天客房情況。
酒店前臺接待員工作職責 篇19
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)調(diào)教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶"培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心"的企業(yè)形象。
5.協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執(zhí)行。
二、信息管理:
1.根據(jù)培訓周期及課程特征,總結(jié)當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。
2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋。
4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯(lián)系工作。
5.注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。
6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。
7.建立和處理好與中心學員的友好關系,爭取使學員進行更多的后續(xù)培訓。
酒店前臺接待員工作職責 篇20
1. 負責前臺日常禮賓服務工作;
2. 負責日常電話的接聽,完成客戶的問詢及解答工作;
3. 負責客戶的入住、退房手續(xù)的辦理;
4. 負責客戶投訴的初步處理;
5. 完成領導臨時交辦的任務。
酒店前臺接待員工作職責 篇21
1、負責住店客人的住宿登記、問訊、結(jié)賬和接受訂房工作;
2、根據(jù)要求合理安排房間;
3、接受電話訂房及到店訂房;
4、做好各項工作的交班。
酒店前臺接待員工作職責 篇22
1. 人事
1) 參加必要的會議及培訓;
2) 確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神
3) 執(zhí)行部門會議及大堂經(jīng)理決定的活動計劃
4) 堅持在人員的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表上的高標準和原則;
2. 產(chǎn)品及服務質(zhì)量
1) 對剛到的客人推銷、登記并分配房間,確保登記單填寫完整,按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù);
2) 通知其他部門客人的到店,換房,退房及為團隊客人做的特殊安排;
3) 在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進;
4) 利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質(zhì)量;
5) 將所有的建議或者投訴上報給上級,以盡快解決、實施;
6) 接受和處理電話和文件,處理散客和團體訂房,如有變更,按規(guī)定更改;
7) 打印和處理由銷售部送來的團體訂房單或變更單;
8) 把散客和團體訂房單按日期排列好;
9) 準備第二天的重要客人(VIP)、熟客登記卡、團體資料;
10) 隨時完成主管或領班臨時委派的工作;
11) 按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
12) 對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供長途、留言、叫醒、咨詢等服務;
13) 熟悉市內(nèi)常用電話號碼,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內(nèi)電話;
14) 熟悉本酒店內(nèi)部組織機構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負責人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音;
15) 自覺遵守保密制度,對如下的情況,必須嚴格保密:客人的情況,特別是VIP客人的情況;酒店不對外公開的情況;各部門的工作情況;店內(nèi)各種設施的運行情況;客人的房號。
16) 遇到日常工作以外的情況或突發(fā)事件,不要擅自處理,應及時上報主管,通知有關部門領導,并做好記錄;
17) 刻苦鉆研業(yè)務,提高外語應答水平,豐富自己的知識,講求語音語調(diào),為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務,以維護酒店的聲譽和利益;
18) 執(zhí)行交接班制度,嚴格交接手續(xù),對重點情況重點交待,保證工作的準確和連續(xù)性;
19)自覺遵守酒店各項規(guī)章制度和員工守則,不得利用工作之便與客人拉關系,不得與客人談與工作無關的話,不得利用工作之便與客人交朋友、上房間,泄露酒店秘密,違反有關外事紀律;
20)確保輸入酒店系統(tǒng)信息的準確度以保證支持酒店的長遠戰(zhàn)略計劃的市場信息的準確。
3. 財務
1) 確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
2) 對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實施;
3) 通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標;
4) 密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎上的帳戶差異;
4. 銷售
1) 抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;
2) 確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;
3) 確保高效的酒店市場活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
酒店前臺接待員工作職責 篇23
一、 負責預定銷售客房:
1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在辦理入住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
PS:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:
A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。
C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。
D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的`時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。
4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。
四、 整理當班營業(yè)額
1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。
3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務。
五、 電話轉(zhuǎn)接聽服務
1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李X,請問有什么可以幫到您的……”
A如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
B如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通來電,否的話,告知來電人員:經(jīng)理不在,或是在開會。
C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘弘娫挓o人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,回來,再回電給您。
2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨福∽屇玫攘耍@里是……”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。
六、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結(jié)束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
C談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
9,做好客人投訴內(nèi)容,及時反應給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。
八、人事
1) 參加必要的會議及培訓;良好的執(zhí)行部門會議要求
2) 確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神
3) 隨時完成主管或領班臨時委派的工作
熟悉本酒店內(nèi)部組織機構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負責人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。
酒店前臺接待員工作職責 篇24
1、為客人準確快速地辦理入住登記和退房結(jié)賬手續(xù),合理安排好賓客用房;
2、熟知酒店內(nèi)外基本信息,為客人提供熱情、周到的問訊服務;
3、負責客房鑰匙的.管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;
4、按照當日外匯牌價為住店客人提供外幣兌換服務;
5、核對當班賬款,確保現(xiàn)金、卡單與收銀日報表一致;
6、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。
酒店前臺接待員工作職責 篇25
酒店前臺接待管理每日工作細則
1、檢查并處理前一天的工作狀況(08:30~09:00)
(1)查看交班記錄,了解未完成的工作事項。
(2)檢查夜審報表狀況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。
(3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價簽字等。
2、了解并處理當天的主要工作(08:00~09:00)
(1)貴賓抵離狀況和宴會、活動通知。
(2)當天進店團隊散客狀況,當天離店團隊散客狀況。
(3)當天客房銷售余缺狀況等。
3、布置工作任務(09:00)
(1)向領班布置當天的主要工作。
(2)落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。
(3)布置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。
4、檢查日常工作(09:00~14:00)。
(1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表。
(2)訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。
(3)員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。
(4)權(quán)限、價格執(zhí)行狀況,設施設備及維修狀況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。
(5)資料存檔。
5、主持例會。
(1)評價當天工作,布置工作任務,公布新的規(guī)定,通報有關狀況。
(2)傳達有效通知等。
6、檢查工作完成狀況(14:00~17:00)。
(1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。
(2)檢查工作的完成狀況及其它。
7、思考及了解。
(1)當天未完成的工作和明日工作計劃。
(2)問題處理及與有關部門的協(xié)調(diào)。
(3)明日貴賓抵離活動狀況,明日客房出租和余缺狀況及其它。
8、下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。
9、注意事項。
及時向棵磐ūㄇ疤ㄐ畔ǎ嚎頭砍鱟獾撓噯鼻榭觶晃叢ざ┕蟊齙牡降昵
(1)況,客人向前反映的投訴狀況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的狀況,大廳發(fā)生的重要事件。
(2)協(xié)調(diào)好班組關系。主要指同以下班組的關系:客房服務中的,財務結(jié)帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前臺總機,前臺商務中心,大堂經(jīng)理。
(3)在日常工作中加強對屬下的培訓。
酒店前臺接待員工作職責 篇26
1.負責所有客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作,按規(guī)定填寫、錄入電腦系統(tǒng)
2.負責酒店總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話
3.隨時準確掌握和了解客房狀態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目
4.負責做好當班賬務管理,做好當班結(jié)賬工作,確保當班營收無誤,收銀準確,并做好相應班次的報表
5.負責管理好客人貴重物品的寄存,并做好記錄
6.做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性
7.定期維護保養(yǎng)前臺設備,并保持前臺環(huán)境清潔整齊
8.完成上級領導交辦的其他工作事項
酒店前臺接待員工作職責 篇27
及時接聽電話,準確記錄并轉(zhuǎn)達
接待來訪客人,并及時通知被訪人員
快件收發(fā)
機票與車票的預定
各類憑證收據(jù)及發(fā)票的開出
協(xié)助學院的其他行政事務
酒店前臺接待員工作職責 篇28
1.負責網(wǎng)站日常更新改版、上架、銷售、售后等經(jīng)營與管理工作。
2.做好客服相關工作,熟悉本公司產(chǎn)品。
3.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶的提問并落實問題。
4.根據(jù)客戶需求和實際操作情況,促成訂單并跟進訂單。
5.維護客戶關系,不斷推出新品給客戶并持續(xù)開發(fā)新客戶。
酒店前臺接待員工作職責 篇29
1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
2、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;
4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);
5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)。
酒店前臺接待員工作職責 篇30
1、嚴格按照酒店運營標準辦理入住登記、預訂、換房、催繳、分房、結(jié)帳、叫醒等對客服務。
2、標準、迅速,禮貌地接聽電話,為客人提供各類信息;收集匯總相關信息,為相關管理人員提供數(shù)據(jù)參數(shù)。
3、靈活處理各類客投客訴,保證前廳服務質(zhì)量。
7、準確無誤地處理團隊、VIP貴賓的進、離店服務工作。
8、確保工作區(qū)域內(nèi)始終處于衛(wèi)生潔凈,秩序良好狀態(tài)。
9、準確、認真地制作客房營業(yè)日報表。
10、接受財務部對帳目的審核。
11、完成各級領導交辦的其它工作。
酒店前臺接待員工作職責 篇31
1. 向客房部長負責,負責前臺接待的日常工作。
2. 接受并控制預訂,并做好相關記錄。
3. 為客人辦理入住手續(xù)、退房手續(xù)、入住手續(xù)及轉(zhuǎn)房手續(xù)。
4. 向客人推介酒店的設備設施,了解酒店的服務項目及價格。
5. 注意自己的儀容儀表,使用規(guī)范的禮貌用語。
6. 解答客人對于相關問題的疑問。
7. 控制客情房態(tài),與樓層服務員做協(xié)調(diào)工作。
8. 接聽酒店內(nèi)外線電話。
9. 做好morning call服務。管理客房鑰匙。
10. 對電腦進行維護,保持前臺的柜內(nèi)衛(wèi)生。
11. 與收銀協(xié)作填寫每日報表。
12. 辦理客人的打字、復印、傳真等商務要求。
13. 經(jīng)部長授權(quán)、處理客人遺留物品。