行政助理工作職責2024職責（精選31篇）

行政助理工作職責2024職責 篇1

　　1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；

　　2、負責員工考勤統計，負責文書工作處理，后勤工作跟進及處理；

　　3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　5、各項規章制度監督與執行；

　　6、協助上級跟進商務推廣工作等；

　　7、協助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務。

行政助理工作職責2024職責 篇2

　　1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

　　2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門相關文件的送達。

　　6、銷售數據統計

行政助理工作職責2024職責 篇3

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責2024職責 篇4

　　1、協助經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

　　3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。

　　4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責2024職責 篇5

　　1.負責事務所行政部日常工作；

　　2.協助完善事務所行政規章制度；

　　3.負責行政相關服務機構常規工作聯系：工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理；

　　4.負責事務所對內對外會議的會務工作；

　　5.與司法局及律協相關的外聯工作；

　　6.負責事務所辦公環境的維護及管理；

　　7.負責事務所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建議；

　　8.負責事務所專業資質管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等）；

　　9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作，負責事務所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責2024職責 篇6

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產的管理工作。

　　3、協助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責2024職責 篇7

　　1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

　　2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作

　　3.執行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續，協助開展新員工入職培訓。

　　5.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

　　6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責2024職責 篇8

　　1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

　　2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

　　4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負責公司的績效考核；

行政助理工作職責2024職責 篇9

　　1、負責辦公用品采購及發放，固定資產管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

　　2、負責公司合同的整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；

　　5、負責來訪人員的接待；

　　6、協助招聘事宜；

　　7、上級交辦的其他項。

行政助理工作職責2024職責 篇10

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

　　2、商務接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

　　4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理工作職責2024職責 篇11

　　1、負責員工的考勤； 　　

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 　　

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作； 　　

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理； 　　

　　6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導； 　　

　　7、組織公司各種活動的策劃； 　　

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　9、其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責2024職責 篇12

　　1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

　　7、負責物資采購及費用報銷工作

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責2024職責 篇13

　　1. 發布招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。

　　2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。

　　3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質

行政助理工作職責2024職責 篇14

　　1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理工作職責2024職責 篇15

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

　　(2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;

　　(3)負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;

　　(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化;

　　(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;

　　(5)負責公司午間用餐統計，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

　　(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

　　(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道;

　　(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

　　(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　　(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系;

　　(2)負責培訓結果的評估和考核;

　　(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;

　　(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。

　　5、 其他

　　(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

　　(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責2024職責 篇16

　　1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;

　　2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

　　3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;

　　4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;

　　5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;

　　6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;

　　7. 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

　　9. 完成上級交辦的其他臨時事務。

行政助理工作職責2024職責 篇17

　　崗位職責：

　　1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的收發；

　　2、負責總部辦公區域的行政后勤服務工作；

　　3、協助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作；

　　4、協助總部檔案管理工作；

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經驗，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的后勤服務工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優秀應屆畢業生亦可考慮。

行政助理工作職責2024職責 篇18

　　1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

　　6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

　　7. 負責部門會議紀錄、整理等。

　　8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

　　9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

行政助理工作職責2024職責 篇19

　　1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

　　3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統計表;

　　4、酒店、工作餐預訂;

　　5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

　　6、統計、核對供應商名單;

　　7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理工作職責2024職責 篇20

　　1.負責行政內勤事務;

　　2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司

　　3.負責公司員工的日常采購工作。

　　4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責2024職責 篇21

　　1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;

　　2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;

　　3、推行并檢查監督中心6S管理;

　　4、協助簽約經理完成內部日常工作;

　　5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;

　　6、負責每日臺賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性;

　　7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理工作職責2024職責 篇22

　　1.負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　4.根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系;

　　7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責2024職責 篇23

　　1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;

　　2、辦公用品的采購、保管和領用發放;

　　3、文件資料的整理存放，考勤記錄匯總;

　　4、協助組織公司各種活動和會議;

　　5、完成領導交辦的臨時工作內容。

行政助理工作職責2024職責 篇24

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽

　　2、負責日常辦公用品采購、登記管理

　　3、負責公司客戶系統的信息錄入及維護，會籍手續辦理

　　4、完成領導安排的其他臨時行政工作

行政助理工作職責2024職責 篇25

　　1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

　　2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

　　3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

　　4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發快遞；

　　5、協助制作標書；

　　6、完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責2024職責 篇26

　　1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;

　　2、負責員工的日常考勤記錄;

　　3、辦公用品的采購及領用登記;

　　4、負責人事基礎事務工作，具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

　　5、上級領導安排的其他工作。

行政助理工作職責2024職責 篇27

　　負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長負責。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

　　對廚房工作人員、門衛、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協助園長管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衛生、消毒安全及幼兒生長發育情況的統計、上報、宣傳的執行。

　　協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衛生保健工作研究和管理。

　　協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協助園長做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

　　協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯系、購置花木等。

行政助理工作職責2024職責 篇28

　　1、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯系方式，事由等，并在預約本上詳細記錄

　　2、接受意向學員咨詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;

　　3、預約并接待來訪學員，根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;

　　4、與學員保持長期關系，了解其最新動向與學員建立良好的關系，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;

　　5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;

　　6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

行政助理工作職責2024職責 篇29

　　1、負責公司外來人員接待;

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

　　3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

　　4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責2024職責 篇30

　　1、協助行政主管辦理員工懲、獎手續。

　　2、協助行政主管發布相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

　　5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續辦理/平時查卡、監卡手續等。）

　　6、月底新工卡的發放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經理審核。

　　7、協助行政主管負責辦公室環境衛生的.管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監督及相關日常工作的協調。

　　9、協助行政主管跟蹤網絡技術部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛生及負責客戶來訪接待事宜。

　　11、負責公司報紙的取放管理。

　　12、負責公司相關文件的制作打印。

　　13、協助行政主管做好每月業績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時事務；

行政助理工作職責2024職責 篇31

　　1、協助人事經理做好公司的人事招聘，網站維護;

　　2、負責商務接待，電話的接打;

　　3、公司形象維護及辦公用品的采購;

　　4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理 ，負責例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務。