行政前臺工作職責_行政前臺工作內容（精選34篇）

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇1

　　1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。

　　2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

　　5、負責公司會議室的預定，協助做好會議準備

　　6、協助完成公司日常行政事務工作

　　7、領導布置的其他工作

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇2

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關記錄;

　　4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

　　6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);7、協助同事完成相關文件以及辦公室事務的交辦;

　　8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇3

　　1、負責公司總部人員考勤，統計并存檔;

　　2、行政物料統計與采購，負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

　　3、負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

　　4、前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;

　　5、負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規范);

　　6、負責辦公設備領取，歸還登記、設備維修對接;

　　7、負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

　　8、公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

　　9、協助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10、領導安排的臨時事宜。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇4

　　1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

　　2、熟練使用開票軟件。

　　3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

　　4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

　　5、熟悉投標文件制作流程。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇5

　　1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;

　　2、幫助家長了解公司的服務，提供個性化課程咨詢;

　　3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;

　　4、完成上級交辦的其它事務性工作;

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇6

　　1、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　2、收發日常報刊、快遞、雜志及郵件等管理;

　　3、保證前臺所需物資的充足及費用結算;

　　4、負責訪客指引、電話轉接及茶水接待。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇7

　　1.來訪客人的接待。

　　2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

　　3.收發公司信件、傳真、報紙、雜志等。

　　4.水吧臺的各種機器操作使用。

　　5.其他日常行政工作。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇8

　　1、負責前臺電話接聽及轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、負責面試人員的登記、接待并通知相關部門面試;

　　4、負責公司食堂報餐;

　　5、完成領導安排的其他行政事務。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇9

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇10

　　行政前臺崗位職責:

　　服從前臺接待主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

　　2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

　　3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

　　4.負責電話、郵件、信函的.收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

　　5.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存

　　6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

　　7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　8.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

　　9.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡

　　10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

　　11.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　12.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇11

　　一、崗位職責：

　　1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的'禮節禮貌；

　　3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理；收發協議、合同；

　　4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理；

　　5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表；

　　6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立；

　　8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項；

　　9、負責領導交辦任務的執行和匯報。

　　二、任職資格：

　　1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗；

　　2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳；

　　3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備；

　　4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇12

　　1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區域的整潔、維護和保養；

　　2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作，負責辦公用品、設備的采購、分發、管理工作。

　　3、 負責員工考勤的統計及監督；

　　4、 負責各類文件的流轉、寄發、送遞等；

　　5、 協會組織企業文化建設工作，包含會務組織、文體活動安排等；

　　6、 負責公司內水、電、物業管理費及房屋租賃費的繳納與審核；

　　7、 完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇13

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，接待來訪客人；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　5、預訂火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；

　　7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　9、與物業等相關業務部門的`溝通工作；

　　10、完成領導安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　5、形象好，氣質佳。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇14

　　1. 做好前臺行政相關工作。

　　2. 關注孩子的發展發育情況,及時反饋給有關人員，提醒相關人員給家長反饋專業的成長指導。

　　3. 積極協助并參與中心舉辦的親子和市場活動。

　　4. 定期參與內部培訓，提升專業素養。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇15

　　1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

　　2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;

　　3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

　　4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

　　5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇16

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協助會議室預訂及使用；

　　4.協助各部門做初級行政事務；

　　5.會接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇17

　　1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品采買、管理等);

　　2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;

　　3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督;

　　4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護;

　　5、負責各項證照的管理和年審工作;

　　6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品并協助各類其他行政采購工作;

　　7、公司各類外聯事務處理。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇18

　　1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務;

　　2：協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

　　3：拜訪客戶的數據整理;

　　4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;

　　5：完成上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇19

　　1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

　　2、負責各項規章制度監督與執行;

　　4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;

　　5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇20

　　【日常事務】

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、接待用品、清潔用品申請。

　　4、衛生情況考察和監督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

　　5、花草定期養護

　　6、公司員工通訊錄整理更新。

　　7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。

　　【人事事務】

　　1、每天在各大網站發布和刷新招聘信息。

　　2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

　　3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

　　工作標準：

　　前臺接待人員工作標準

　　1、電話接聽

　　電話機旁邊備紙、筆，主動提供留言服務，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

　　1.1外線來電

　　1.1.1電話振鈴三聲之內必須及時接聽1.1.2接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好！廣澤控股集團，請問您是哪里？您找哪位？”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿，聲音不急不慢，并保持輕松、愉快的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

　　1.1.3如所找其人確認不在辦公室，應及時回應：“您好。現在不在位上，請問可否聯系其他工作人員。”

　　1.1.4如對方不同意聯系其他工作人員，應回應：“請問您有急事嗎？可否留下您的聯系方式，我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。（公司工作人員的聯系方式不得隨意透露）。如對方同意留下聯系方式，應記錄好并及時通知相關工作人員。

　　1.1.5如對方同意聯系其他的工作人員，應告知辦公室電話。

　　1.2內線來電

　　1.2.1電話振鈴三聲之內必須及時接聽。

　　1.2.2接聽電話時口齒清晰，聲音甜美溫和：“您好，前臺，請問有什么事情需要幫忙嗎？”

　　2、來訪人員接待

　　2.1禮貌待客，起身微笑服務。“您好，請問您找那位？您有預約嗎？” 2.2如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門（指一下方向即可）。 2.3如來訪人員沒有預約，電話確認對方是否同意接待。

　　2.3.1如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導，*單位的來訪，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下，處于對來訪者的禮貌和方便，應委婉的拒絕并及時送客。“對不起！您所找的人員現在不在位上，需要轉達您的訊息嗎？等他回來后我會及時地通知他。” 2.3.2如同意接待，做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門

　　2.3.3如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的禮儀引領來訪者入洽談室或會議室坐下，并為其倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

　　3其他

　　3.1應主動跟進出公司的`領導問好。

　　3.2主動溝通和協調各部門之間的關系，對職權范圍外的工作及時匯報。 3.3管理好前臺的設備，如發現設備使用不正常時，應及時向相關人員匯報，并及時處理。

　　3.4維護好前臺的衛生。保持接待區域內的衛生。 3.5監督衛生阿姨工作，負責其簽到工作。

　　3.6負責領導辦公室茶具清潔，客人接待完畢離開后。 3.7負責辦公室花草養護工作。見花草養護記錄表。

　　4公司前臺禮儀規范

　　面帶笑容，保持開朗心態，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛；保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往；頭發梳理整齊、面部保持清潔；女員工不化濃妝；指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。

　　5前臺行為規范

　　5.1舉止文明大方，注意坐姿、站姿；5.2禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩；5.3注意文明辦公，嚴禁上網聊天5.4嚴格遵守《文明辦公公約》

　　6.人事事務

　　6.1、每天在各大網站發布和刷新招聘信息，做好發布登記（發布網站、時間、崗位）。

　　6.2通知面試人員面試時間、接聽面試電話，做好登記（人員來源網站、人員姓名、電話，應聘崗位，通知時間）。

　　6.3做好面試人員簡歷的整理、篩選（可錄用人員，安排主管面試；不可錄用人員簡歷存檔，并注明不錄用原因）。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇21

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇22

　　1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發、來客引見等。

　　2、 維護辦公環境，繳納水電、物管費等，保障辦公設備正常運行。

　　3、 負責差旅機票預訂，協議酒店預訂與管理。

　　4、 領導臨時交代的其他事務。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇23

　　? 前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;

　　? 接待訪客并保證記錄完整、準確;

　　? 接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

　　? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

　　? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;

　　? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

　　? 辦公室清潔、綠植的審查;

　　? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇24

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2.收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇25

　　1、負責前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，文件的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電咨詢工作;

　　2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

　　3、負責公司相關的資質證照辦理。

　　4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發放等工作。

　　5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。

　　6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇26

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇27

　　一、前臺基本事務管理

　　二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理;

　　三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理;

　　四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

　　五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;

　　六、公司各節假日小活動的策劃。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇28

　　1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);

　　2、負責公司日常行政工作管理;

　　3、協助行政經理完成行政制度的編寫。

　　4、公司及部門領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇29

　　1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環境管理;

　　2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

　　3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

　　4、公司辦公設備的養護維修;

　　5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;

　　6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇30

　　1.負責前臺的日常接待及行政工作;

　　2.嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場 日常播音工作

　　3.定期保養、維護廣播室儀器設備和工具， 保障其正常運行;

　　4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;

　　5.協助家居顧問的現場服務工作，配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;

　　6.保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛生;

　　7.為顧客提供便民服務，并進行便民設施管理;

　　8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

　　9.配合互聯網上線，掌握互聯網系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇31

　　1.負責及時準確接聽顧客電話，并做好來電咨詢工作，重要事項記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和登記、引導。

　　3.配合領導完成部分文件的打印，復印，文字工作。

　　4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔和保養。

　　5.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志日常整理。

　　6.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇32

　　1-直播跟進：把控整個直播過程，做好場控，及時進行后臺監控與粉絲互動，有效解決直播期間的狀況

　　2-了解平臺屬性，平臺規則玩法，對行業的敏銳度把握，及時調整后續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源，優化運營流程

　　3-需對接薇婭，李佳琦等重點主播機構

　　行政前臺崗位職責及任職要求2

　　1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

　　2、負責公司電話接聽接轉記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發等工作。

　　3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

　　4、行政部及總經辦其他臨時工作。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇33

　　1、負責日常行政工作和辦公室事務;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;

　　4、負責員工五險一金申報，考勤審核;

　　5、組織安排各種文體活動;

　　6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

　　7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

　　8、公司各種證照的辦理;

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責_行政前臺工作內容 篇34

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

　　5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作