辦公室崗位職責詳細（通用3篇）

辦公室崗位職責詳細 篇1

　　一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規范化和標準化。

　　二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

　　三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

　　四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

　　五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

　　六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

　　七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

　　八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責詳細 篇2

　　一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結、報告、請示等。

　　二、協助領導審定修改各部門以單位名義發送的文稿，嚴格把好文件質量關。

　　三、負責文件、資料的收發登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。

　　五、開展調查研究，進行信息收集和反饋，及時向領導提供決策服務，當好領導的參謀。

　　六、負責編寫單位大事記。

　　七、完成領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責詳細 篇3

　　一、日常收發類

　　1、收發各類信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發和上夾。報紙要每月整理，集中存放。

　　2、接收和發送各種文件。做到當天收文，當天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發文或上報之前，必須將擬發的文件或材料呈處長簽發或審核，并做好發文登記。

　　3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領導報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發時間、地點、事件原因和情況，做好記錄并及時向處領導報告。

　　二、會務材料類

　　4、擬寫各種文件和文字材料。按照領導的意圖和要求， 積極主動地起草各種文字材料，反復校對，不出差、錯、漏、誤現象。

　　5、組織各種會務和活動。按照處領導的指示，及時準確發出會議通知（電話通知要做好記錄）；認真準備各種會議材料、學習資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準備會標、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐并簽名登記，清點人數并向主持人報告；會上認真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確保活動取得實效。

　　三、工作信息類

　　6、安排當月工作。根據各科室的當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領導的工作指示，于上月底前，編寫好工作安排，經處領導同意后，于當月初下發到各科室。

　　7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的`要求，將各種工作資料和內部材料及時分類、整理歸檔、存放。

　　8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關理論學習記錄、工會活動記錄、精神文明建設臺帳和各種會議記錄。

　　9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門的有關要求和處領導的指示，及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關情況的統計上報工作做到準確及時無差錯。

　　四、管理保障類

　　10、搞好辦公室及會議室衛生。做到每日小清掃，每周大清掃。

　　11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當上級機關或兄弟學校來訪時，要及時報告處領導，按領導指示做好相關的接待工作。

　　12、搞好經費的預算工作。每年根據上兩年的經費開支和當年的實際情況，科學合理的制訂出本年度的經費預算。

　　13、做好后勤保障。按照學校辦公用品標準，及時購買各種辦公用品，添置辦公設施，按照處主要領導指示，搞好相關保障，做到節儉辦事。

　　14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

　　五、其他

　　15、搞好溝通和協調。經常同上級和友鄰單位保持聯系，及時溝通信息。

　　16、完成處領導交待的其他工作。