辦公室崗位職責詳細(精選3篇)
辦公室崗位職責詳細 篇1
一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結、報告、請示等。
二、協(xié)助領導審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿,嚴格把好文件質(zhì)量關。
三、負責文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。
五、開展調(diào)查研究,進行信息收集和反饋,及時向領導提供決策服務,當好領導的參謀。
六、負責編寫單位大事記。
七、完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責詳細 篇2
一、認真學習,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業(yè)務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經(jīng)驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責詳細 篇3
1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責的情況,做好他們的`考勤登記,協(xié)助行政副經(jīng)理管理好一切行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣。
7、承辦領導臨時交付的事項。