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董事長助理崗位職責

發布時間:2024-06-20

董事長助理崗位職責(精選33篇)

董事長助理崗位職責 篇1

  1、協助董事長處理對外交流事務,在授權范圍內進行商務接洽,做好各項匯報、聯絡工作;

  2、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、維護企業對外公共關系;

  3、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

  5、負責執行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作。

董事長助理崗位職責 篇2

  1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

  2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

  4、負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;

  5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

  6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取狀況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;

  7、負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;

  8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并構成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

  9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

  10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

  11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;

  12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

董事長助理崗位職責 篇3

  1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責 篇4

  1、參與集團發展規劃、業務經營計劃的編制和集團重大決策的討論。

  2、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系。

  3、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護、商務接待等。

  4、負責及時傳達董事長的指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等文件。

  5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。

  6、收集各種信息、數據、情報,為董事長決策提供參考。

  7、負責董事長的日程安排及其他事務。

董事長助理崗位職責 篇5

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

  7、協助董事長協調處理各項工作;

  8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理崗位職責 篇6

  1、幫助董事長對公司運作及各職能部門舉行管理,協調各部門關系;

  2、幫助董事特長理對外聯絡及外部公共關系維護;

  3、負責準時傳達董事長的`各項指示支配,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

  4、負責會議打算事項的跟進、催促并確認發展狀況,隨時向董事長匯報各項工作進度;

  5、負責支配董事長各項會議,負責會議內容的記錄與整理;

  6、幫助董事長調查討論、了解公司經營管理情況并提出看法或建議,供董事長決策;

  7、負責董事長的日程支配。

董事長助理崗位職責 篇7

  1、負責公司經營發展戰略的制定和執行,組織市場調查和市場預測,提供有關資料或提出初步方案;

  2、協助制定公司長期、中期、近期的生產經營計劃并組織實施;

  3、負責主持評審項目、企業年度目標完成情況,指導有關單位采取措施,完成各項生產、經營目標;

  4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的合理化意見、措施。

董事長助理崗位職責 篇8

  1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由董事長批示;

  2.負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況,

  3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,并起草董事長演講稿等相關文件;

  4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。

  5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄,以便需要時可查閱;

  6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

  7.為董事長的決策工作,提供數據支持參考;

董事長助理崗位職責 篇9

  董事長助理崗位職責

  1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施狀況,參與董事長的決策。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責 篇10

  1、協助董事長處理內、外部關系,并做好相關接洽及接待工作;

  2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進行商務應酬及出差;

  3、組織并參與董事長召開的有關會議,落實會議事項,監督會后執行與管理;

  4、對董事長的批示做到及時、準確的上傳下達和及時的`信息反饋;

  5、負責起草日常公文、報告等相關文書資料;

  6、協助董事長協調各部門工作,促進相關工作的推進;

  7、完成董事長安排的其它工作。

董事長助理崗位職責 篇11

  董事長助理崗位職責

  一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;

  三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

  四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

  六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;

  七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

  八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

  九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  十、協助董事長做好工作日程安排;

  十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責 篇12

  崗位職責

  1、參與公司的經營和管理決策。參與制定發展戰略、目標、計劃及任務。

  2、協助董事長處理公司日常事務。

  3、協助董事長處理對外公共事務。

  任職要求

  1、本科以上學歷,具有較深的文字功底和較強的企業管理經驗。

  2、具有強烈的事業心,較強的`組織協調及執行能力。

  3、具有良好的職業道德,為人正直守信、積極陽光。

  公司福利待遇優厚:提供免費工作午餐(兩葷兩素一湯一水果的標準),入職即購買五險一金,周末雙休,按國家規定享受法定假日、帶薪年假等。

董事長助理崗位職責 篇13

  按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數據給生產副總進行審閱。

  2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。

  3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。

  4、做好生產副總的日程安排。

  5、協助生產副總解決各種突發事件。

董事長助理崗位職責 篇14

  1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

  3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

  4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

  5.公司相關部門的溝通和協調。

  6.處理董事長授權的其他事務。

  7.向上級匯報工作。

董事長助理崗位職責 篇15

  1、協助董事長建立和維護與相關政府部門的良好關系,保證溝通順暢;

  2、收集各種相關信息、數據等,為董事長決策提供參考、建議;

  3、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  4、在授權范圍內協助董事長進行商務活動,做好各項匯報、聯絡工作;

  5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

  6、負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  7、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責 篇16

  1、配合總經理完成企業的日常管理工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的`信息服務

  2、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,推動有關決議的落實和執行;

  3、積極完成總經理委派的各項任務,

  4、協助總經理的對外聯絡、來訪接待,配合總經理處理外部公共關系。

  任職要求:

  1、mba畢業,具有豐富的企業管理經驗,執行力強;

  2、文筆流暢、性格沉穩、處事周全、細致、具親和力。

董事長助理崗位職責 篇17

  一、辦公室內務:

  辦公環境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

  1、每天準時上班

  2、開窗通風。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

  5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

  7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

  二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范

  1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

  3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

  4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

  6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

  三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時向董事長請示。

  5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。

  6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

  四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善

  1、會議議程的擬定。

  2、檢查會場環境是否干凈整潔。

  3、確定與會人員。

  4、檢查會議通知是否到位。

  5、會議通知起草和發送。

  6、檢查會議文件準備是否齊備。

  7、會議文件的準備。

  8、會議人員的接待。

  9、會議場所的確認及會場布置。

董事長助理崗位職責 篇18

  董事長助理崗位職責

  1主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

  2建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。

  3主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.

  4根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.

  5主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

  7起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟職責掛鉤辦法并組織實施.

  8推動績效考核,人力資源規劃。

  9審核簽發以公司名義發出的文件.

  10監察流程體系運作狀況.

  11召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。

  12向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

  13處理公司重大突發事件。

  14制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

  15負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。

  16有超強的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

  19掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的潛力.

  20熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;

  21具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。

董事長助理崗位職責 篇19

  一、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;

  二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  三、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

  四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;

  五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

  六、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

  七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  八、協助董事長做好工作日程安排;

  九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責 篇20

  1、協助執行董事長實施公司發展戰略、年度經營計劃,并跟進工作目標的分解與執行;

  2、負責執行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作;

  3、協助執行董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行;

  4、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;

  5、配合執行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  6、完成執行董事長交辦的其他工作任務。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,2-3年以上工作經驗;

  2、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司行政管理原則;

  3、較強的思維決定潛力,出色的溝通協調潛力,良好的文字功底和語言表達潛力,善于溝通、處理協調各方面的公共關系;

  4、較強的職業素養和敬業奉獻精神,職責心強;

  5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務、行政某一方面工作經驗優先思考。

董事長助理崗位職責 篇21

  (1)協助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;

  (2)執行董事長決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標;

  (3)貫徹執行公司的'各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標;

  (4)一切行為要對董事長負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;

  (5)需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;

  (6)要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用;

  (7)通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用;

  (8)積極完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責 篇22

  崗位職責:

  1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論,協助董事長研究照明市場發展的方向與策略,包括研究照明同行業的發展動態、商業模式、市場策略,提出方案或建議供董事長決策參考,等等;

  2、協助董事長開發照明市場及客戶,包括協助接待和走訪客戶、維護客戶關系、客戶談判,協助業務項目管理等工作,在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作,在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

  3、協助董事長的公司經營管理工作,包括對照明業務運營管理工作提出方案或建議,供董事長決策參考;

  4、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

  5、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

  6、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  7、檢查、督促董事長布置的工作任務的`貫徹、落實、執行情況;

  8、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  9、協助董事長做好工作日程安排;

  10、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

  任職要求:

  1、具備金融、財務、法律、工商管理或市場營銷類專業大學本科以上學歷;

  2、具備5年以上企業營銷管理或同類職位工作經驗;

  3、具備優異的照明行業市場拓展能力;

  4、具備優秀的溝通協調能力、學習能力及商務談判能力;

  5、熟悉照明行業和照明系統服務企業的運營模式及特點;

  6、能夠獨立完成工作;

  7、能夠適應經常性出差。

董事長助理崗位職責 篇23

  董事長助理崗位職責

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際狀況及時上報董事長;

  7、協助董事長協調處理各項工作;

  8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理崗位職責 篇24

  1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃

  ,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密;

  15.完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責 篇25

  1、 協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

  2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

  3、 負責接待前來應聘人員,并及時反饋;

  4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;

  5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、 會議記錄和跟進執行結果的匯報;

  7、 員工素質的考核培訓內容安排;

  8、 負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

  10、 配合完善公司人員配置;

  11、 配合完善公司管理制度;

  12、 負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

  13、 公司員工活動的安排制定;

  14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

  15、 牢記工作范疇內常用的電話號碼;

  16、 落實企業文化,并融合進工作中去。

董事長助理崗位職責 篇26

  1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  7.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  8.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  9.指及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  10.完成董事長授權交辦的其他任務

董事長助理崗位職責 篇27

  1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

  2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。

  3 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.

  4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.

  5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

  7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施.

  8 推動績效考核,人力資源規劃。

  9 審核簽發以公司名義發出的文件.

  10 監察流程體系運作狀況.

  11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。

  12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

  13 處理公司重大突發事件。

  14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

  15 負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。

  16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

  19 掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.

  20 熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;

  21 具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長助理崗位職責 篇28

  1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;

  2、負責組織并參與董事長所需參加的會議,并做好會議紀要,協助董事長落實與跟進會議決議事項,并將實際情況及時上報董事長;

  3、及時傳達董事長的各項指標安排,負責公司各項目相關資料的整理,各類資料、報告、文稿的撰寫,歸檔工作;

  4、協調董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯系,做好各部門的工作協調,及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;

  5、協助董事長進行業務拓展和其他開拓性的業務工作,協助維護重要合作伙伴及政府關系,陪同董事長出席各類商務活動并處理各項接待事宜;

  6、完成董事長交辦的各項其他任務,確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。

董事長助理崗位職責 篇29

  一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

  三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

  四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

  五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

  七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

  八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

  九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

  十、協助董事長做好工作日程安排;

  十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

  并且在完成上訴工作的過程中,董事長助理這個特殊的職位應該具備以下7個方面的意識,以便更優質的完成這份工作:1、公關意識2、輔助角色意識3、進諫、規勸意識4、現代管理意識5、積極學習意識6、保密意識7、信息意識。

  1、公關意識

  所謂公關意識,是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念,又稱“公關觀念”。董事長助理只有具備較強的公關意識,才能協調好各方面關系,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養的培養和積淀。

  2、輔助角色意識

  董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能,董事長的任何一種不負責任的工作態度都會對董事長的工作造成負面的影響,影響董事長和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。

  3、進諫、規勸意識

  進諫和規勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外,當發現董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當的渠道、妥善的方法向董事長反映,以便及時糾正和處理。

  4、現代管理意識

  現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰自我、超越自我,

  更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協調和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。

  5、積極學習意識

  積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣,才能跟上時代發展的需要,更好的為董事長提供服務和決策參考。

  6、保密意識

  保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現,同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?

  7、信息意識

  信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應該是助理時刻需要做到的,而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。

董事長助理崗位職責 篇30

  董事長助理崗位職責

  1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

  2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

  3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;

  4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;

  5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、會議記錄和跟進執行結果的匯報;

  7、員工素質的考核培訓資料安排;

  8、負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);

  10、配合完善公司人員配置;

  11、配合完善公司管理制度;

  12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;

  13、公司員工活動的安排制定;

  14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

  15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;

  16、落實企業文化,并融合進工作中去。

董事長助理崗位職責 篇31

  1、協助董事長日常事務處理和戰略目標制定;

  2、協助董事長/總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  3、協助董事長/總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議。

董事長助理崗位職責 篇32

  1.協助董事長準備會議資料;

  2.整理演示內容, 會議記錄;

  3.代出席公司內部會議及記錄重點內容匯報給董事長;

  4.協助客戶到訪安排等一切相關工作事宜。

董事長助理崗位職責 篇33

  主要職責

  1. 協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。

  2. 協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。

  3. 協助董事長進行公司的日常事務管理。

  4. 做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

  5. 公司相關部門的溝通和協調。

  6. 處理董事長授權的其他事務。

  7. 向上級匯報工作。

  其他詳細崗位職責

  一. 辦公室內務

  辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。

  1. 每天準時上班。

  2. 開窗通風。

  3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。

  4. 清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

  5. 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

  6. 每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。

  7. 及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

  8. 每周吸塵一次。

  二. 文件管理

  1. 對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2. 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留

  下記錄。

  3. 內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

  4. 外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的

  文件資料放置在待處理文件夾內)。

  5. 內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資

  料放置在待處理文件夾內)。

  6. 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  7. 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

  8. 每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  9. 根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。

  三. 來賓接待

  1. 笑臉相迎,茶水相待。

  2. 詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。

  3. 索要名片。

  4. 及時向董事長請示。

  5. 按董事長意見引見,接待。

  6. 根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。

  四. 會務服務

  1. 會議議程的擬定。

  2. 確定與會人員。

  3. 會議通知起草和發送。

  4. 會議文件的準備。

  5. 會議場所的確認及會場布置。

  6. 會議簽到及記錄。

  7. 與會人員的接待工作。

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