董事長助理的職責(zé)范圍(通用33篇)
董事長助理的職責(zé)范圍 篇1
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;
2、協(xié)助進行公司核心項目推進;
3、協(xié)助董事長進行公司各項績效指標(biāo)數(shù)據(jù)達成;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)董事長日常交代的其他工作達成。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇2
(1)協(xié)助配合董事長工作,完成董事長交代的各項工作;
(2)負(fù)責(zé)下達董事長吩咐的各項工作和指標(biāo),按照董事長的要求完成工作;
(3)與相關(guān)部門職員做好思想溝通,營造良好的辦公環(huán)境;
(4)為董事長撰寫會議講稿、并作好公司重要會議記錄,整理與歸檔工作;
(5)負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報給董事長;
(6)積極完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
(7)處理與反饋協(xié)助董事長做好工作日程安排;
董事長助理的職責(zé)范圍 篇3
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、跟進和督辦公司重要項目,收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報并進行分析,為董事長決策提供參考和建議;
3、參與日常經(jīng)營分析會議、產(chǎn)研會議、產(chǎn)銷會議等,督辦和跟進會議后的重要工作和事項,及時向董事長匯報進度及分析建議;
4、協(xié)調(diào)董事長及各部門負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系,協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判、商務(wù)會議及媒體接洽,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
6、檢查、督促董事長布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
7、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
8、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇4
1.協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司 各階段工作總結(jié)和其他證書文件:
2.協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系:
3.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;
4.在公司經(jīng)營計劃、管理等方面向董事長提供具體的解決方案;
5.配合董事長處理外部公關(guān)關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;
6.協(xié)助董事長安排各項高層會議紀(jì)要;
7.撰寫董事長的有關(guān)報告、文件,安排董事長的各項工作時間。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇5
1、協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受董事長委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、協(xié)助董事長推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇6
1、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理,參加公司高層會議,撰寫和落實高層會議、專題會議等公司高層會議紀(jì)要;
2、根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排,協(xié)調(diào)各部門工作;
3、協(xié)助董事長對計劃運營工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;
5、結(jié)合公司整體戰(zhàn)略布局,根據(jù)董事長指示針對公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的行業(yè)與政策進行調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
6、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
7、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
8、處理董事長授權(quán)的其他事物。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇7
一。要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,用心地當(dāng)好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題帶給決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理務(wù)必要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。
五。要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫忙人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,構(gòu)成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎樣辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、用心向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告。
第三要按時完成工作。要注意細(xì)節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇8
1、根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定OEM發(fā)展計劃,拓展業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)落實各項運營目標(biāo);
2、制定OEM部門組織架構(gòu)及管理制度,組建隊伍并管理;
3、負(fù)責(zé)制定OEM的價格策略以及OEM區(qū)域規(guī)劃,及時準(zhǔn)確收集、整理和反饋市場信息,并提供完整的解決方案;
4、OEM客戶開發(fā),建立OEM客戶體系,開發(fā)和維護公司新老客戶;
5、監(jiān)督實施銷售全過程,負(fù)責(zé)OEM訂單的承接、業(yè)務(wù)洽談、生產(chǎn)進度、出貨等整個流程的監(jiān)督、指導(dǎo)以及OEM客戶付款安排,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門完成合同計劃;
6、完成上司交辦的其它臨時工作。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇9
1、 協(xié)助董事長處理小燕子快餐組建籌備工作。
2、 協(xié)助董事長管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關(guān),對菜肴的反饋意見加以跟進。
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的`整理。
4、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理和業(yè)務(wù)跟進。
5、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
6、接待訪問董事長的重要來賓。
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
9、上班時間為早上10點到晚上8點,做好每天考勤工作。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇10
1、協(xié)助總董事長處理外部公共關(guān)系;
2、協(xié)助董事長開展商務(wù)工作,陪同參加一些商務(wù)活動、商務(wù)談判、商務(wù)公關(guān)等;
3、負(fù)責(zé)公司重大公共關(guān)系維護、高層接待、會議管理與紀(jì)要跟蹤、董事長商務(wù)隨行等對外公關(guān)關(guān)系活動;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常行政事務(wù);
董事長助理的職責(zé)范圍 篇11
總經(jīng)理職責(zé)其他:
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上務(wù)必同總經(jīng)理持續(xù)一致。
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標(biāo)。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達公司各項工作和指標(biāo)。
5、一切行為要對總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備用心敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計劃、分析、決策的潛力,在公司中有必須的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、透過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、用心完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇12
1.協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。
7.向上級匯報工作。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇13
1、協(xié)助董事長處理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;
2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進行商務(wù)應(yīng)酬及出差;
3、組織并參與董事長召開的有關(guān)會議,落實會議事項,監(jiān)督會后執(zhí)行與管理;
4、對董事長的批示做到及時、準(zhǔn)確的上傳下達和及時的`信息反饋;
5、負(fù)責(zé)起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
6、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門工作,促進相關(guān)工作的推進;
7、完成董事長安排的其它工作。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇14
1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào),及時傳達各項指令,督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;
3.根據(jù)董事長指示,負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的`起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;
7.做好工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;
10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實。公司各部門送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇15
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);
9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理;
10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇16
1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
3、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負(fù)責(zé)安排董事長的日程安排以及各項會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
董事長助理的職責(zé)范圍 篇17
1、負(fù)責(zé)對接、提醒董事長日常行程,以及重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)接待、參觀,外聯(lián)相關(guān)事務(wù)及商務(wù)陪同
2、按董事長要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。
3、負(fù)責(zé)組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。
4、負(fù)責(zé)高管會議以及董事長召開的專題會議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議記錄。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
6、負(fù)責(zé)公司新增項目對接,督辦。
7、協(xié)助董事長與各部門之間的溝通,為董事長提供必要的信息服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
9、完成董事長交辦的其它工作。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇18
1、負(fù)責(zé)傳達董事長決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執(zhí)行情況,全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項工作,協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、公司之間及各個項目工作的溝通、協(xié)調(diào)、組織、督辦反饋等工作;
3、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及公司工作總結(jié)等的擬定工作,負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇19
1.負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排及跟進。
2.協(xié)助董事長完成日常客戶拜訪、來訪客戶接待;
3.負(fù)責(zé)公司重要文件的管理;
3.協(xié)助董事長處理對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò);
4.按照董事長的指示和要求,做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5.公司中高層管理會議的決議事項執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、匯報;
6.董事長安排的其它工作任務(wù)。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇20
1 主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4 根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.
5 主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施.
8 推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10 監(jiān)察流程體系運作狀況.
11 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13 處理公司重大突發(fā)事件。
14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15 負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。
16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19 掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.
20 熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇21
(1)協(xié)助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;
(2)執(zhí)行董事長決議,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標(biāo);
(3)貫徹執(zhí)行公司的'各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達公司各項工作和指標(biāo);
(4)一切行為要對董事長負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;
(5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;
(6)要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導(dǎo)作用;
(7)通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用;
(8)積極完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇22
1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;
2、配合董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關(guān)系維護;
3、負(fù)責(zé)銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);
4、負(fù)責(zé)傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的.處理工作;
6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理;
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進;
8、完成董事長交辦的其他工作。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇23
1、接受董事長領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定。
2、協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理。通過各種渠道,協(xié)助董事長拓展海外市場,開發(fā)、維護歐美等發(fā)達國家國外客戶。
3、配合董事長進行市場調(diào)研、分析,搜集市場情報,完成市場分析報告并協(xié)助董事長制定市場營銷計劃。
4、協(xié)助董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力。
5、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談。
6、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的維護。
7、配合執(zhí)行董事長完成客戶的接待、考察、參觀工作。
8、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇24
崗位職責(zé)
1、參與公司的經(jīng)營和管理決策。參與制定發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)、計劃及任務(wù)。
2、協(xié)助董事長處理公司日常事務(wù)。
3、協(xié)助董事長處理對外公共事務(wù)。
任職要求
1、本科以上學(xué)歷,具有較深的文字功底和較強的企業(yè)管理經(jīng)驗。
2、具有強烈的事業(yè)心,較強的`組織協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力。
3、具有良好的職業(yè)道德,為人正直守信、積極陽光。
公司福利待遇優(yōu)厚:提供免費工作午餐(兩葷兩素一湯一水果的標(biāo)準(zhǔn)),入職即購買五險一金,周末雙休,按國家規(guī)定享受法定假日、帶薪年假等。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇25
1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
2、協(xié)助董事長與集團副總及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
6、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
7、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長助理的職責(zé)范圍 篇26
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加的會議,并做好會議紀(jì)要,協(xié)助董事長落實與跟進會議決議事項,并將實際情況及時上報董事長;
3、及時傳達董事長的各項指標(biāo)安排,負(fù)責(zé)公司各項目相關(guān)資料的整理,各類資料、報告、文稿的撰寫,歸檔工作;
4、協(xié)調(diào)董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯(lián)系,做好各部門的工作協(xié)調(diào),及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;
5、協(xié)助董事長進行業(yè)務(wù)拓展和其他開拓性的業(yè)務(wù)工作,協(xié)助維護重要合作伙伴及政府關(guān)系,陪同董事長出席各類商務(wù)活動并處理各項接待事宜;
6、完成董事長交辦的各項其他任務(wù),確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇27
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
并且在完成上訴工作的過程中,董事長助理這個特殊的職位應(yīng)該具備以下7個方面的意識,以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識2、輔助角色意識3、進諫、規(guī)勸意識4、現(xiàn)代管理意識5、積極學(xué)習(xí)意識6、保密意識7、信息意識。
1、公關(guān)意識
所謂公關(guān)意識,是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。董事長助理只有具備較強的公關(guān)意識,才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結(jié)良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學(xué)子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔(dān)任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務(wù)。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會對董事長的工作造成負(fù)面的影響,影響董事長和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責(zé)任感。
3、進諫、規(guī)勸意識
進諫和規(guī)勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L反映,以便及時糾正和處理。
4、現(xiàn)代管理意識
現(xiàn)代管理意識,是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,
更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。
5、積極學(xué)習(xí)意識
積極學(xué)習(xí)意識,是指董事長助理在工作當(dāng)中要加強學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣,才能跟上時代發(fā)展的需要,更好的為董事長提供服務(wù)和決策參考。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇28
1、協(xié)助董事長建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)活動,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
5、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6、負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇29
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負(fù)責(zé)董事長安排的各項會議的通知、準(zhǔn)備和組織;
4.負(fù)責(zé)董事長的工作行程安排、落實等;
5.負(fù)責(zé)董事長重要來賓的接待、商務(wù)隨行
6.負(fù)責(zé)董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執(zhí)行力;
5.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;
董事長助理的職責(zé)范圍 篇30
1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行,組織市場調(diào)查和市場預(yù)測,提供有關(guān)資料或提出初步方案;
2、協(xié)助制定公司長期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營計劃并組織實施;
3、負(fù)責(zé)主持評審項目、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo);
4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟效益的合理化意見、措施。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇31
1、配合總經(jīng)理完成企業(yè)的日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的`信息服務(wù)
2、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,推動有關(guān)決議的落實和執(zhí)行;
3、積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),
4、協(xié)助總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。
任職要求:
1、mba畢業(yè),具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,執(zhí)行力強;
2、文筆流暢、性格沉穩(wěn)、處事周全、細(xì)致、具親和力。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇32
一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
二、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;
五、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;
六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
七、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理的職責(zé)范圍 篇33
1、落實工作:針對董事長的經(jīng)營理念想法,合理將工作進行分解、布置、落實、檢查、督辦;
2、外聯(lián)工作:負(fù)責(zé)對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)及接洽,配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進:負(fù)責(zé)編排董事長的行程安排、日常管理、預(yù)算開支計劃;
4、會議記錄:負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的組織,并完成會議紀(jì)要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項規(guī)劃的實施;
5、部門協(xié)調(diào):對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;
6、凝聚團隊:核心團隊的活動 及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
7、完善體系: 協(xié)助完善公司運營管理體系及起草正式文件;
8、解決難題:主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。