董事長助理工作崗位職責(精選30篇)
董事長助理工作崗位職責 篇1
崗位職責:
1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;
2、配合董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關(guān)系維護;
3、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);
4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;
5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的.處理工作;
6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理;
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進;
8、完成董事長交辦的其他工作。
董事長助理工作崗位職責 篇2
一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
二、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
五、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
七、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理工作崗位職責 篇3
崗位職責:
一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
二、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
五、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
七、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的.督辦、處理與反饋;
八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理工作崗位職責 篇4
崗位職責:
1.協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2.協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
3.負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的`信函、演講稿、報告等各類文件;
4.負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5.負責安排董事長各項會議,負責會議內(nèi)容的記錄與整理;
6.協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7.負責董事長的日程安排;
董事長助理工作崗位職責 篇5
崗位職責:
1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃,并跟進工作目標的分解與執(zhí)行;
2、負責執(zhí)行董事長交辦的事項,傳達上級領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實、跟蹤反饋工作;
3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;
4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的'建立與維系;
6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理工作崗位職責 篇6
1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、負責企業(yè)具體管理工作的.布置、實施、督促、落實,了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;
3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;
5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務(wù)活動;
6、協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;
10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);
11、完成董事長交代的其他工作任務(wù)。
董事長助理工作崗位職責 篇7
一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題帶給決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理務(wù)必要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權(quán),責權(quán)相等。一旦分工、明責、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。
五。要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫忙人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,構(gòu)成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎樣辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、用心向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經(jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告。
第三要按時完成工作。要注意細節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多。
董事長助理工作崗位職責 篇8
1、分析行業(yè)發(fā)展趨勢,協(xié)助董事長制定市場發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助董事長完善公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品鏈,建立適合行業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品系統(tǒng);
3、跟進董事長安排的客戶資源對接,推進項目;
4、負責撰寫商業(yè)計劃書等各類商業(yè)文件;
5、負責董事長重要客戶接待工作;
6、完成董事長交代的其他工作。
董事長助理工作崗位職責 篇9
1、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理,參加公司高層會議,撰寫和落實高層會議、專題會議等公司高層會議紀要;
2、根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排,協(xié)調(diào)各部門工作;
3、協(xié)助董事長對計劃運營工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;
5、結(jié)合公司整體戰(zhàn)略布局,根據(jù)董事長指示針對公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的行業(yè)與政策進行調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
6、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
7、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
8、處理董事長授權(quán)的其他事物。
董事長助理工作崗位職責 篇10
1. 負責召集主持總經(jīng)理辦公會議:
2. 負責組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會;
3. 參與公司年度經(jīng)營目標的討論并提出建議;
4. 組織對公司的重大投資項目的管理;
5. 協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;
6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經(jīng)批準后實施;
7. 負責公司管理標準和流程的建立;
8. 協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準后實施;
9. 安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、外出等后勤事務(wù);
10. 參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會議,即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料;
11. 公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12. 對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
13. 對交辦事項處置的建議權(quán);
14. 審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;
15. 董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
董事長助理工作崗位職責 篇11
1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負責安排董事長的日程安排以及各項會議,負責會議內(nèi)容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
董事長助理工作崗位職責 篇12
1、 協(xié)助董事長處理小燕子快餐組建籌備工作。
2、 協(xié)助董事長管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關(guān),對菜肴的反饋意見加以跟進。
3、負責對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的`整理。
4、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理和業(yè)務(wù)跟進。
5、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
6、接待訪問董事長的重要來賓。
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
9、上班時間為早上10點到晚上8點,做好每天考勤工作。
董事長助理工作崗位職責 篇13
總經(jīng)理職責其他:
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上務(wù)必同總經(jīng)理持續(xù)一致。
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備用心敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計劃、分析、決策的潛力,在公司中有必須的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、透過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標準、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、用心完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理工作崗位職責 篇14
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理工作崗位職責 篇15
1、依照董事長的指示起草會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、掌握董事長的日程安排,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
3、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力;
4、完成董事長交辦的其他臨時工作。
董事長助理工作崗位職責 篇16
1、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
2、負責協(xié)調(diào)政府關(guān)系,確保項目各項工作的順利開展;
3、完成董事長交代的其他事項;
董事長助理工作崗位職責 篇17
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
并且在完成上訴工作的過程中,董事長助理這個特殊的職位應(yīng)該具備以下7個方面的意識,以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識2、輔助角色意識3、進諫、規(guī)勸意識4、現(xiàn)代管理意識5、積極學(xué)習(xí)意識6、保密意識7、信息意識。
1、公關(guān)意識
所謂公關(guān)意識,是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。董事長助理只有具備較強的公關(guān)意識,才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結(jié)良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學(xué)子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務(wù)。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應(yīng)該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長的任何一種不負責任的工作態(tài)度都會對董事長的工作造成負面的影響,影響董事長和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。
3、進諫、規(guī)勸意識
進諫和規(guī)勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務(wù)支持以外,當發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L反映,以便及時糾正和處理。
4、現(xiàn)代管理意識
現(xiàn)代管理意識,是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,
更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。
5、積極學(xué)習(xí)意識
積極學(xué)習(xí)意識,是指董事長助理在工作當中要加強學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣,才能跟上時代發(fā)展的需要,更好的為董事長提供服務(wù)和決策參考。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長助理工作崗位職責 篇18
1、負責董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負責組織并參與董事長所需參加的會議,并做好會議紀要,協(xié)助董事長落實與跟進會議決議事項,并將實際情況及時上報董事長;
3、及時傳達董事長的各項指標安排,負責公司各項目相關(guān)資料的整理,各類資料、報告、文稿的撰寫,歸檔工作;
4、協(xié)調(diào)董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯(lián)系,做好各部門的工作協(xié)調(diào),及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;
5、協(xié)助董事長進行業(yè)務(wù)拓展和其他開拓性的業(yè)務(wù)工作,協(xié)助維護重要合作伙伴及政府關(guān)系,陪同董事長出席各類商務(wù)活動并處理各項接待事宜;
6、完成董事長交辦的各項其他任務(wù),確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。
董事長助理工作崗位職責 篇19
1、協(xié)助董事長建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)活動,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
5、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6、負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理工作崗位職責 篇20
1、負責董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;
2、協(xié)助進行公司核心項目推進;
3、協(xié)助董事長進行公司各項績效指標數(shù)據(jù)達成;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負責董事長日常交代的其他工作達成。
董事長助理工作崗位職責 篇21
1、協(xié)助支持總裁或總經(jīng)理的行政及秘書工作,例如:相關(guān)文件的收集、跟進和歸檔;
2、協(xié)助總裁處理相關(guān)法務(wù)工作,負責證交所、券商、會計事務(wù)所和律師事務(wù)所等機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào);
3、整理總裁或總經(jīng)理日常行程,并予提醒安排;
4、協(xié)助總裁或總經(jīng)理召開公司各類會議,做好相關(guān)記錄;并跟進會議事項落實情況;
5、協(xié)助總裁或總經(jīng)理與公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)
董事長助理工作崗位職責 篇22
1、負責傳達董事長決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執(zhí)行情況,全面負責董事長辦公室各項工作,協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
2、負責協(xié)調(diào)各部門、公司之間及各個項目工作的溝通、協(xié)調(diào)、組織、督辦反饋等工作;
3、負責綜合性文件、工作計劃及公司工作總結(jié)等的擬定工作,負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。
董事長助理工作崗位職責 篇23
1、處理公司內(nèi)外的重大突發(fā)性事件。
2、調(diào)配全公司的資金、資源運作。
3、定期或不定期召開董事會辦公會議。
4、處理一些特殊訂單(低價單、大客戶、特殊行業(yè)用戶、特殊行業(yè)的'貿(mào)易)。
5、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督大客戶部運作,其他重大事務(wù)處理。
6、處理董事會其它日常工作。
董事長助理工作崗位職責 篇24
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策商議;
2、收集各類相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報、為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長建立分公司、各部門負責人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
5、檢查、督促董事長布置工作任務(wù)的貫徹落實、執(zhí)行情況。
董事長助理工作崗位職責 篇25
1主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務(wù)。
3主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.
4根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.
5主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟職責掛鉤辦法并組織實施.
8推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運作狀況.
11召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13處理公司重大突發(fā)事件。
14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15負責對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。
16有超強的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.
20熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。
董事長助理工作崗位職責 篇26
1、幫助董事長對公司運作及各職能部門舉行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、幫助董事特長理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
3、負責準時傳達董事長的`各項指示支配,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4、負責會議打算事項的跟進、催促并確認發(fā)展狀況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負責支配董事長各項會議,負責會議內(nèi)容的記錄與整理;
6、幫助董事長調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營管理情況并提出看法或建議,供董事長決策;
7、負責董事長的日程支配。
董事長助理工作崗位職責 篇27
1、協(xié)助董事長處理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;
2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進行商務(wù)應(yīng)酬及出差;
3、組織并參與董事長召開的有關(guān)會議,落實會議事項,監(jiān)督會后執(zhí)行與管理;
4、對董事長的批示做到及時、準確的上傳下達和及時的`信息反饋;
5、負責起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
6、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門工作,促進相關(guān)工作的推進;
7、完成董事長安排的其它工作。
董事長助理工作崗位職責 篇28
1、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負責接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;
4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報;
7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;
8、 負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負責新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、 落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。
董事長助理工作崗位職責 篇29
董事長助理崗位職責
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施狀況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理工作崗位職責 篇30
1.負責公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;
4.負責董事長的工作行程安排、落實等;
5.負責董事長重要來賓的接待、商務(wù)隨行
6.負責董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執(zhí)行力;
5.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;