行政前臺工作崗位職責說明（通用34篇）

行政前臺工作崗位職責說明 篇1

　　1、負責公司訪客接待及電話接轉;

　　2、打印復印文件，收發信件、快遞等;

　　3、及時更新和管理員工通訊錄;

　　4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

　　5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

　　6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

　　7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

　　8、完成上級領導交辦的其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

　　4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養;

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議;

　　6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理;

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前臺工作崗位職責說明 篇2

　　1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;

　　2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇3

　　1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

　　2. 負責訪客接待及快遞簽收

　　3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

　　4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

　　5. 負責與物業的日常溝通協調

　　6. 負責酒店預訂

　　7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺工作崗位職責說明 篇4

　　1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作

　　2. 開展固定資產的實物盤點工作，并編制報表

　　3. 實施固定資產的日常維護工作，做好固定資產的事務管理

　　4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續，并實施轉移、報廢

　　5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

　　6. 協助完成傳真、信件、報刊收發

　　7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

　　8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作崗位職責說明 篇5

　　1、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉達給相關人員，不拖延不遺漏;

　　2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;

　　3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、公司會議室的使用登記及安排;

　　6、辦公區的安全檢查及安全管理;

　　7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

　　8、考勤的統計與審核;

　　9、辦公室人員行為的合規檢查。

行政前臺工作崗位職責說明 篇6

　　1、前臺接待、電話互轉，記錄留言并及時轉達;

　　2、文件、傳真、快遞、發票等收發;

　　3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工著裝管理;

　　4、外出登記及外出資料管理;

　　5、辦公用品采購和登記管理;

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，協助組織和落實公司各種活動;

　　7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;

　　8、固定資產的管理;

　　9、負責桶裝水的采購工作;

　　10、節假日福利安排;

　　11、領導安排的其他事宜;

行政前臺工作崗位職責說明 篇7

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象;

　　4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇8

　　1、及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪客人

　　3、負責招聘，簡歷的下載

　　4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5、負責前臺區域的`衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)

　　6、協助公司員工的復印，傳真等工作

　　7、完成上級領導交辦的其他工作

行政前臺工作崗位職責說明 篇9

　　1、主動接待內外部訪客，提供高質量的接待服務;

　　2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放;

　　3、 做好職場管理與后勤保障工作，維護良好辦公環境，及時收發報刊雜志;

　　4、負責辦公用品的采購、入庫、發放、登記管理工作;

　　5、負責公文流程等內務工作，根據工作安排，草擬各類公文報告;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

行政前臺工作崗位職責說明 篇10

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責公司人員考勤、月度考勤。

　　5、協助公司員工的復印、傳真等工作。

　　6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇11

　　1.負責員工考勤的統計

　　2.負責來訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等

　　4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

　　5.公司快件的收取發放

　　6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題

　　7.負責公司一些活動，條令的通知

　　8.根據公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環境，及時安排人員值日

　　11.領導安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺工作崗位職責說明 篇12

　　1.負責前臺日常工作：來訪接待、衛生管理、復印打印訂水等;

　　2.負責管理辦公用品等，包含采購、管理和費用統計等工作;

　　3.協助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

　　4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　5.完成上級領導交代的其他工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇13

　　1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日，由院辦公室統一安排值班人員。

　　2.值班人員要堅守崗位，忠于職守。如有個人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時調班。

　　3.做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

　　4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

　　5.加強對全院的安全護衛工作的檢查，遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

　　6.做好值班日志記載，嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜，使接班者準確了解上一班情況。

行政前臺工作崗位職責說明 篇14

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;

　　2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;

　　3、公司資產保管和領用發放，各類行政費用的結算;

　　4、公司辦公區環境衛生維護，保證辦公設備的正常運轉;

　　5、起草、傳達行政通知及相關文件，協助組織公司各種活動和會議;

　　6、負責每月考勤的統計;

　　6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

　　7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

行政前臺工作崗位職責說明 篇15

　　1.負責來訪人員接待工作;

　　2.負責會議及行程安排工作;

　　3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

　　5.負責公司制度的執行;

　　6.負責公司辦公環境管理工作;

　　7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇16

　　1、負責公司行政后勤工作，如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

　　2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;

　　3、協同銷售完成售前的部分工作;

　　4、領導安排的其他工作等。

行政前臺工作崗位職責說明 篇17

　　1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

　　3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算，并協助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇18

　　行政人事部行政助理兼前臺

　　1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

　　（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯系其要找的人。

　�。�2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。

　　（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現故障，及時聯系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監督與管理，并協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；

　　4、打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門制作考勤;

　　7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排

　　9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯系，以維護辦公室環境衛生，保障良好的辦公環境和辦公設施正常運轉；

　　11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬；

　　12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環境整潔、人員著裝等；

　　13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動

　　14,負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書工作；

　　15，負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交，收件或寄發快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。

　　17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；

行政前臺工作崗位職責說明 篇19

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

　　3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

　　4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

　　5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。

行政前臺工作崗位職責說明 篇20

　　1.負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　2.負責訪、接待、引見，對無關人員應阻擋在外；

　　3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息；

　　4.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存；

　　5.配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　6.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡；

　　7.負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

　　8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　9.負責每日總經理及辦公室區域的清潔衛生，盆景植物的日常維護和保養；

　　10.公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協助上級完成固定資產等的采購工作；

　　11.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；

　　12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；

　　13.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇21

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

　　5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、會務服務(包括會議前期安排、后期跟進)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺工作崗位職責說明 篇22

　　1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

　　2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

　　3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點

　　4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

　　5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

　　6、領導交代的其他工作

行政前臺工作崗位職責說明 篇23

　　1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等，負責客人的.接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負責公司辦公環境的日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件。

行政前臺工作崗位職責說明 篇24

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

　　5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺工作崗位職責說明 篇25

　　1、負責前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，文件的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電咨詢工作;

　　2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

　　3、負責公司相關的資質證照辦理。

　　4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發放等工作。

　　5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。

　　6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作崗位職責說明 篇26

　　行政前臺代表著公司的形象，更是公司的窗口�？蛻舫醮蔚情T拜訪，面對的第一個人便是前臺人員，所以公司的第一印象也是通過前臺來體現的。

　　一、前臺接待

　　1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、引導工作，有人員來方應站起迎接，禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員，帶客戶進入會議室或領導辦公室。

　　3、客戶進會議室或領導辦公室后應及時泡茶，并15—20分鐘進去續水一次。

　　4、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺與會議室衛生整潔，不低頭玩手機，不隨意離開工作崗位，注意著裝，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日員工上班考勤。

　　2、每月員工用餐統計。

　　3、員工假期管理。

　　4、員工自帶車輛里程管理。

　　5、每日外勤人員統計及業務人員的打卡、簽到統計。

　　6、每月1日統計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事，考勤資料存檔。

　　三、后勤

　　1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　2、物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；

　　3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　五、日常事務

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：電腦、打印機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；

　　2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙，下班關好公共區域的燈及門，查看各辦公室是否有忘關的門，關好并提醒該辦公人員；

　　7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

　　9.協助辦公室組織協調公司內部活動，如公司集體活動、業務活動等的聯系、通知、協調事宜。

　　10.新員工入職時，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇27

　　- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發，雜志刊物的訂閱、分發

　　- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

　　- 協助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺工作崗位職責說明 篇28

　　1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

　　2、負責來訪客戶的接待，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、負責收發傳真、文檔復印等工作;收發日�？爝f、信件并傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

　　4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛生、安全等日常管理;

　　5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

　　6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;

　　7、協助招聘工作;

　　8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇29

　　1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

　　2、負責中心人員接待，電話接聽等接待工作;

　　3、向客戶介紹關于嬰幼兒游泳教育的課程;

　　5、完成領導交代的其他工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇30

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

　　3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;

　　4、辦公用品的采購、發放及費用統計;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

　　6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前臺工作崗位職責說明 篇31

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉，接待來訪客人；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　5、預訂火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；

　　7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　9、與物業等相關業務部門的`溝通工作；

　　10、完成領導安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　5、形象好，氣質佳。

行政前臺工作崗位職責說明 篇32

　　1、固定資產管理

　　2、負責新入職員工門禁卡發放

　　3、收發傳真、復印資料并做相應統計

　　4、接待來訪客人，接轉總機電話

　　5、辦公用品管理

　　6、工服、工鞋的發放

　　7、及時變更整理、發放通訊錄

行政前臺工作崗位職責說明 篇33

　　1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

　　2、負責行政類常規采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負責物業相關工作溝通;

　　4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領導安排的其他工作。

行政前臺工作崗位職責說明 篇34

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘xx公司‘�！�；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；

　　5、負責收發管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作。