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行政前臺的工作職責

發布時間:2024-09-07

行政前臺的工作職責(精選35篇)

行政前臺的工作職責 篇1

  1、負責公司總機電話的轉接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯絡上的電話,記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。

  (1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及時聯系其要找的人。

  (2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準備好招聘信息表,并通知相關部門領導進行面試。

  (3)接待公司的重要客人或者總經理的朋友等,將其帶到總經理辦公室,準備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據客人喜好準備茶、咖啡、白水),隨時關注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)

  2、保證行政電子設備的正常使用,包括:打卡機、傳真機、復印機等,若出現故障,及時聯系供應商,飲用水的訂購;員工考勤休假情況的監督與管理,并協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續;

  3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用;

  4、打印、復印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機、傳真機、等辦公器材;

  5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定;

  6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留,負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門制作考勤;

  7、公司進行培訓、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準備工作。包括設備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結束后,將會議室回歸整齊。

  8、其它行政一般事務,并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總,辦公用品采購,并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排

  9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作;

  10、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯系,以維護辦公室環境衛生,保障良好的'辦公環境和辦公設施正常運轉;

  11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、支付、報銷;老總手機充值;更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬;

  12、負責辦公室行政秩序管理,包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環境整潔、人員著裝等;

  13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動

  14,負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作;

  15,負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交,收件或寄發快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統計當月快遞發放明細,核對快遞公司對賬單,報銷相關費用。

  17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂;

行政前臺的工作職責 篇2

  一、日常接待

  1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。

  2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

  3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。

  4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。

  5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

  6.接待頻繁往來的相關人員:

  a)快遞,公司內部不論發件或者寄件,均以電話通知相關員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

  b)物業公司,公司內部的.水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作;

  c)送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶,拿走空桶個即可。每月月底結賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

  二、辦公用品管理

  1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完,即時上報,進行補充;

  2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯系辦公用品供應商送貨;

  3.領用:員工領用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字,然后給予發放;

行政前臺的工作職責 篇3

  行政人事部行政助理兼前臺

  1、負責公司總機電話的轉接工作,熟悉各分機號碼,對未能聯絡上的電話,記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人,如有特殊情況,找人接替。

  (1)對來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請來訪者到會議室稍坐,及時聯系其要找的人。

  (2)對面試人員,請面試人員出示招聘簡歷,帶到會議室等待,準備好招聘信息表,并通知相關部門領導進行面試。

  (3)接待公司的重要客人或者總經理的朋友等,將其帶到總經理辦公室,準備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據客人喜好準備茶、咖啡、白水),隨時關注來賓是否需要加水,會客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準備煙缸,會客完畢后將煙缸清洗干凈)

  2、保證行政電子設備的正常使用,包括:打卡機、傳真機、復印機等,若出現故障,及時聯系供應商,飲用水的訂購;員工考勤休假情況的監督與管理,并協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續;

  3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用;

  4、打印、復印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機、傳真機、等辦公器材;

  5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定;

  6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留,負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門制作考勤;

  7、公司進行培訓、或者召開會議時,須提前到會議室,做好準備工作。包括設備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結束后,將會議室回歸整齊。

  8、其它行政一般事務,并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總,辦公用品采購,并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排

  9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作;

  10、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯系,以維護辦公室環境衛生,保障良好的辦公環境和辦公設施正常運轉;

  11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、支付、報銷;老總手機充值;更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬;

  12、負責辦公室行政秩序管理,包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環境整潔、人員著裝等;

  13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動

  14,負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;為總監級別以上員工提供文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作;

  15,負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交,收件或寄發快遞時,均要做好登記工作,避免快件丟失;統計當月快遞發放明細,核對快遞公司對賬單,報銷相關費用。

  17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂;

行政前臺的工作職責 篇4

  崗位職責

  1、負責公司前臺接待及電話接轉,接待來訪客人;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報刊管理;

  4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、預訂火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

  7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,固定資產管理;

  8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  9、與物業等相關業務部門的`溝通工作;

  10、完成領導安排的其他臨時工作。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

  5、形象好,氣質佳。

行政前臺的工作職責 篇5

  1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

  2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;

  3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

  4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

  5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

  6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前臺的工作職責 篇6

  1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

  3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

  6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

  8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總

  9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

  10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前臺的工作職責 篇7

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;

  3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;

  4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公設備的正常運轉;

  5、起草、傳達行政通知及相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

  6、負責每月考勤的統計;

  6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

  7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

行政前臺的工作職責 篇8

  1、負責日常訪客接待工作及電話接聽,并做好相關傳遞與記錄性工作;

  2、協助學費收取及對接財務;

  3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;

  4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;

  5、匯總、統計、歸檔績效考核數據,建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據;

  6、績效考核結果的獎懲執行跟進,各類考核相關數據的日常統計、跟蹤分析;

  7、協助建立和諧的員工關系,規避人力資源風險;

  8、負責維護公司日常行政事務的處理。

行政前臺的工作職責 篇9

  1、負責及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責會議室的預定、管理、服務工作;

  4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責機票及火車票的準確預定;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;

  10、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺的工作職責 篇10

  1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排,熟悉基本商務禮儀,公司企業文化,遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

  2、負責收發公司快遞,文件,復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  4、具備組織和策劃團隊活動能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。

  5、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,職場環境的優化工作,做好細節問題;

  6、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定,監督各部門保持良好的辦公環境。

行政前臺的工作職責 篇11

  1、日常前電話接聽及接待;

  2、協助總裁辦行政事務,辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;

  3、辦公環境維護,花卉綠植整理,公司企業文化活動組織;

  4、簡單IT網絡維護,檔案資料整理、登記造冊。

行政前臺的工作職責 篇12

  1、負責單獨校區的日常管理,包括校區教師的考勤 排課,畫材、畫室財產管理

  2、咨詢接待:

  ①對上門咨詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排 新學員進行體驗課,同時辦理報名手續,對學生進行排課安排②接待上課學生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長

  3、統計畫室畫室各項數據

行政前臺的工作職責 篇13

  1、協助來訪人員的接待和引導工作;

  2、統籌公司文件收發管理工作;

  3、公司活動的組織與安排;

  4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;

  5、完成領導安排的其他工作。

行政前臺的工作職責 篇14

  1.完成公司人事和行政等相關工作;

  2.人事管理:員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。

  3.行政管理:前臺接待,快遞收發;企業制度,公告擬定和執行;辦公用品,后勤管理及服務。

  4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。

行政前臺的工作職責 篇15

  1、負責公司總部人員考勤,統計并存檔;

  2、行政物料統計與采購,負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

  3、負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

  4、前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;

  5、負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規范);

  6、負責辦公設備領取,歸還登記、設備維修對接;

  7、負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

  8、公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

  9、協助部門人才招聘電話邀約電話;

  10、領導安排的臨時事宜。

行政前臺的工作職責 篇16

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

  3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;

  4、辦公用品的采購、發放及費用統計;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

  6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前臺的工作職責 篇17

  1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發快件、資產盤點等;

  2、 管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;

  3、 名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;

  4、 電話邀約面試、發送電子郵件;

  5、 前往政府部門送交資料;

  6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前臺的工作職責 篇18

  1、負責日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環境管理;

  2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

  3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

  4、公司辦公設備的養護維修;

  5、負責人員入離職手續辦理,人事變動信息更新管理;

  6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

行政前臺的工作職責 篇19

  1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

  3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

  4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

  5、負責月度會議記錄;

  6、協助企業資質認證

  7、月度考勤統計

  8、其它主管交辦事項。

行政前臺的工作職責 篇20

  1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

  2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

  3、協助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

  4、公司行政類報銷單據的收集整理;

  5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

  6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺的工作職責 篇21

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮貌禮節,為公司樹立良好的形象;

  2、辦公職場的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);

  3、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

  4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的收發等;

  5、協助員工熱餐,安排就餐;

  6、領導交辦的其它事情。

行政前臺的工作職責 篇22

  1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作,包括來電來訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺物資管理等;

  2、負責日常行政采購的物資簽收,及時反饋相關流程人員;

  3、前臺區域環境管理,維護良好前臺區域職場環境;

  4、前臺投訴及突發事件處理,及時響應及反饋;

  5、協助處理所在辦公樓其他行政事宜;

行政前臺的工作職責 篇23

  1、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  2、每月考勤工作,盤點及采購辦公用品;

  3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

  4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;

  5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來賓接待、快遞收發、訂水

行政前臺的工作職責 篇24

  1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;

  4、保證行政電子設備的正常使用,包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;

  7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;

  8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;

行政前臺的工作職責 篇25

  1、行政后勤工作人員職位,主要協助市場銷售部門執行一般的,不需較多工作的.任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發,登記,文書等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的事務性工作。

行政前臺的工作職責 篇26

  1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

  2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

  3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

  4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作;

  5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

  6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

  7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

  8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

  9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺的工作職責 篇27

  1、負責前臺日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接,文件的收發、票務和住宿的預訂,做好各種來電咨詢工作;

  2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

  3、負責公司相關的資質證照辦理。

  4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發放等工作。

  5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。

  6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺的工作職責 篇28

  1.來訪客人的接待。

  2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

  3.收發公司信件、傳真、報紙、雜志等。

  4.水吧臺的各種機器操作使用。

  5.其他日常行政工作。

行政前臺的工作職責 篇29

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,掃描文件,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作;

  8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺的工作職責 篇30

  1、負責日常行政工作和辦公室事務;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;

  4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動;

  6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

  7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺的工作職責 篇31

  1.負責訪客的登記、接待、引見;

  2、接聽客戶咨詢電話,用語規范,態度熱情禮貌;

  3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

  4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

  5.負責辦公用品發放與登記、統計;

  6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

  7. 完成領導交辦的其他工作。

行政前臺的工作職責 篇32

  1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

  2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

  4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、 處理公司內對外接待工作。

  6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、 協助總經理處理行政外部事務。

  8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前臺的工作職責 篇33

  1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;

  2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費,負責相關平臺人員信息錄入;

  3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

  4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

  6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

  7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

  8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺的工作職責 篇34

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

  企業行政前臺具體崗位職責6

  1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

  3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

  4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

  5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺的工作職責 篇35

  1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

  2、負責行政類常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責物業相關工作溝通;

  4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領導安排的其他工作。

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  • 崗位職責
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