總經理助理工作職責都有哪些(通用29篇)
總經理助理工作職責都有哪些 篇1
1. 組織生產:布置車間,協調組織生產線,設置生產管理系統等;
2. 協助制定生產計劃:協助上級領導制定生產計劃、生產技術準備計劃和生產作業計劃等;
3. 生產進度掌控工作:及時跟進并掌握產品生產進度、生產庫存、生產質量和生產成本等;
4. 負責生產部門ERP系統數據錄入與核查;
5. 負責每周生產例會的組織安排,做好會議記錄的編制、發放、跟進等相關事宜;
6. 上傳下達上級領導的指示、指令,并負責生產運營部門的內部協調與結果反饋(含生產、采購);
7. 協助安排上級領導的差旅行程,負責部門的來訪接待與必要時的商務隨行;
8. 負責部分財務總監助理事務工作;
9. 及時完成領導交辦的相關工作任務。
總經理助理工作職責都有哪些 篇2
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理工作職責都有哪些 篇3
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責各類文件的管理、呈送、領導閱批并轉有關部門處理;
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;
7、完成上級交代的其他事務性工作,并能獨立處理和解決
總經理助理工作職責都有哪些 篇4
1、協助總經理制定戰略規劃,年度經營計劃及各階段經營目標分解,起草公司各階段總結和其它正式文件;
2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,協調內部各部門關系;
3、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進意見;
4、在公司經營計劃、營銷策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案;
5、配合總經理處理外部公共關系,參與公司外部大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
總經理助理工作職責都有哪些 篇5
1、事務督責與處理(即事務的主管)
A、協助總經理開展公司內部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
B、組織、協調和安排總經理參加或安排的各類會議工作,并對會議內容、決議等做好記錄、整理,同時負責相關決議、制度等文件的起草與發布;
2、溝通協調及參戎佐幕:(即政務的參謀)
A、協助總經理開展日常管理工作及各部門間溝通協調工作;
B、協助總經理了解、調查、研究公司相關部門運營情況,并提出處理意見和建議,供總經理決策;
C、協助總經理開展公司企業文化的宣傳、推進公司企業文化建設;
3、其他
A、協助總經理處理公司內外相關事務,解決客戶來訪接待、拜訪出行計劃等相關事宜;
B、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實工作。
總經理助理工作職責都有哪些 篇6
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
6、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
7、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責都有哪些 篇7
1、協助總經理的文秘工作;
2、負責總經理的日常行程安排;
3、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
4、重要會議組織及會議紀要,會議決議跟進;
5、負責來訪的接待、商務隨行;
6、協助安排外出行程;
7、領導安排的其他工作。
總經理助理工作職責都有哪些 篇8
1、協助總經理制定管理機制、戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,提供市場策略、資本運作相關的解決方案;
2、配合總經理開展對外交流事務、商務洽談及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護工作,及時向總經理匯報進度和結果;
3、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議,定期搜集和整理行業相關信息,數據,為總經理決策提供參考;
4、起草公司各階段項目方案計劃書和總結,有關合作協議的草擬,審定相關項目的合作合同,具備良好的文案能力和表達能力;
5、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢,做好公司內外接待、隨時聽從總經理出差安排。
總經理助理工作職責都有哪些 篇9
1、協助區域負責人日常業務管理工作;
2、統籌區域各門店工作進度,結果匯報;
3、負責相關業務會議組織安排,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報,跟進各門店完成情況;
4、協助區域負責人對下屬各個團隊的跨團隊&跨部門溝通,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5、月度數據收集及分析、區域重要通知/通過/公告等撰寫;
6、負責重要來賓的接待,對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。
總經理助理工作職責都有哪些 篇10
1、協助總經理制定銷售團隊(業務部、電商部)的銷售目標、制定銷售團隊的年度、月度工作計劃、監督銷售團隊各項計劃的落地執行;
2、協助總經理與銷售團隊(業務部、電商部)負責人一起優化銷售團隊管理制度、流程、并落實執行。
3、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;
4、協助總經理合理安排日程與議程,撰寫、跟進、落實總經理決議;
5、完成總經理授權與交辦的其它工作任務。
總經理助理工作職責都有哪些 篇11
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好部門和其他部門的協調工作;
3、安排妥接待各級有關部門檢查指導的工作,將要求傳達并落實到有關部門和人員;
4、安排好公司日常會議,準備好所需資料,做好會議記錄;
5、負責315投訴電話,售后電話回訪及倉庫物品的收貨和清點工作;
6、完成領導交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責都有哪些 篇12
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經理助理工作職責都有哪些 篇13
負責公司層面會議紀要,跟進各項指示的傳達、組織、執行、跟蹤等,按要求推進,上班、督查和反饋,確保各項專項任務的有效執行;
配合總經理做好業務外拓等商務工作;
跟進總經理行程安排,協調及跟蹤提醒,包括證件管理、來訪客人公關接待等工作;
完成總經理交付的各項任務。
總經理助理工作職責都有哪些 篇14
1、據公司經營發展規劃,擬訂市場配送體系規劃,經批準后組織實施。
2、據公司業務規劃,負責協調承運單位、業務部門,整合規劃最佳物流配送方式、數量、路徑
3、負責評估商品配送的物流公司,確保商品保質保量及時配送,有效控制配送成本,負責與承運方及客戶的運費結算,確保費用指標的控制。
總經理助理工作職責都有哪些 篇15
1、協助總經理處理日常內外事物和對外商務活動;
2、協調公司各部門日常工作的布署和執行,上情下達及相關協調,保證公司業務在各個環節、各方面做到很好的結合,跟蹤并確保有關工作按期完成;
3、能獨立處理突發事件,或當總經理不在時能主動處理一些緊迫事務;
4、做好公司會議的組織工作和會議記錄;
5、負責總經理日常經營工作中文件的起草;
6、總經理安排的其他工作。
總經理助理工作職責都有哪些 篇16
1、負責總經理的各類行程安排;
2、負責總經理文件、信件、函電的接收與轉達;
3、負責總裁日常經營工作中文件的起草;
4、負責隨同總經理接待賓客或代表總經理接待客人;
5、隨同總經理商務出行或代表總經理參加各類會晤活動;
6、代表總經理短期駐留分支機構執行相關工作;
7、協助翻譯資料,協助公司業務的開展和推進等等。
總經理助理工作職責都有哪些 篇17
◆參與制定公司發展戰略、年度經營計劃及各階段工作目標分解,協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出分析處理意見和改進建議,供總經理決策
◆審核管轄部門的年度工作計劃與總預算,協調并推動各部門工作計劃的有效實施,以實現公司年度經營計劃
◆協助總經理監控企業管理工作的落實情況,促進公司管理規范化,保證公司管理不斷改進和有效運作
◆負責組織企業整體的人力資源規劃以及員工的招聘配置、績效、薪酬、培訓與職業生涯管理工作,有效培養、評價、保留核心人才,滿足公司持續發展需要
◆監控企業信息化系統的建設、優化情況,實現信息流、資金流、物流一體化管理的目標
◆協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,以協調內部各部門間關系,保障公司整體的有效運行
◆配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);參與組織公司重大活動
◆根據負責管轄部門職責,負責主持落實人事、行政、成本、安全等內部管理工作,確保管轄部門職責有效落實和執行
◆撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會等公司會議紀要
◆完成領導交辦的其他事項
總經理助理工作職責都有哪些 篇18
崗位職責:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業,全日制本科及以上學歷;
2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發表過文章經驗的優先。
3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。
5、知識結構較全面,熱愛養生養老行業,具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識,善于學習。
6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。
總經理助理的權責
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理的工作內容
1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。
4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。
9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。
12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經理交辦的其他工作內容。
總經理助理的考核與獎懲
1、總經理助理的績效考核由總經理負責。
2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。
3、總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。
4、總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。
總經理助理工作職責都有哪些 篇19
1. 各項會議記錄之撰寫制作,客訴事件及客信之處理。
2.各部門公文之匯整、陳送審核、分發、歸檔及對外發文。
3.協助CEO掌控各部門之工作進度追蹤及溝通協調。
4.協助CEO對外進行相關溝通與協調安排。
5.總經理交辦事項。
總經理助理工作職責都有哪些 篇20
職責一:助手工作
工作任務:
1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作
2.按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動
3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況
職責二:對外關系的協調
工作任務:
1.配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系
2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系
3.按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判
3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作
3.起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經理的重要客人
3.協助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學歷、專業知識
大學本科及以上,具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識
2.工作經驗
三年以上相關企業行政管理工作經驗,兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先
總經理助理工作職責都有哪些 篇21
1.協助總經理制定戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門日常工作關系以及事物處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
4.配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5.跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6.撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀要;
7.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作;
8.完成其他臨時交辦的任務;
總經理助理工作職責都有哪些 篇22
1. 負責醫療團隊的日常管理工作;
2. 負責總檢報告管理工作,把控醫療質量;
3. 負責醫療項目引進及相應評審工作;
4. 負責對外包方、合作方的監管與把控。
總經理助理工作職責都有哪些 篇23
1、向酒店總經理負責,協助總經理完成公司下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加酒店主要經濟合同的談判、簽署,并監督執行。
4、協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、協助總經理審核并組織實施酒店各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
6、深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。
7、完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理工作職責都有哪些 篇24
1、公文管理:組織營銷中心層級公文編寫工作;負責營銷中心管理層批閱公文的流轉、催辦,落實文件收集、整理、報送工作;
2、考勤管理:負責營銷中心管理班子成員考勤(營銷總、專業部門總監);
3、秘書效勞:負責營銷中心總經理辦公室管理、出行管理等;
4、會議管理:負責宣貫或細化總部和區域會議管理制度,幫助開展會務住宿、用餐統計及場地預定,做好會務預算結算工作;
5、行政接待:負責落實所屬營銷中心對內、對外等行政接待工作,負責所屬營銷中心各部門款待費運用的審核、檢查;
總經理助理工作職責都有哪些 篇25
1.幫助總經理做好綜合.協調各部門工作和處理日常事務;
2.準時收集和了解各部門的工作動態,幫助總經理協調各部門之間有關的業務工作,把握全公司主要活動狀況;
3.幫助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,依據核對結果對各部門進展績效考核,并依據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查催促會議決議的貫徹實施;
5.負責公司行政文書檔案的`治理工作及各部門文書資料收集歸檔治理工作,進展業務指導;
6.負責組織公司通用治理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參加專用治理標準及治理制度的擬定、爭論、修改工作;
7.幫助總經理與施工方建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
8.完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理工作職責都有哪些 篇26
1、經營管理督促:年度、月度經營計劃、業務運營關鍵節點跟進、落實;
2、對外關系:上級主管行政單位、行業管理機構、協會資源對接及關系維護;
3、會議管理:負責組織公司經營分析會(月度、半年度及年度)、專項項目分析會等會議開展,并擬制會議紀要跟進相關決議工作事項進展;
4、資源協調:負責與集團、各子公司運營管理工作、對接、協調、跟進;
5、負責總經理重要客人商務接待及統籌安排;
6、負責總經辦文書、文件檔案管理;
7、負責總經理工作日程安排;
8、其他上級交辦事宜。
總經理助理工作職責都有哪些 篇27
1.協助總經理根據行業狀況及公司經營目標組織制定本區域各商業項目的工作計劃及目標,編制預算,組織實施和監督,督促執行公司相關制度;
2.根據公司標準化操作流程,組織監督各服務中心各商業項日常服務、工程管理、安全管理、綠化保潔管理管理、客戶投訴管理、客戶滿意度調查等各項工作,定期和不定期檢查各項目崗位、設備、環境工作;
3.定期召集和主持區域項目例會或專項會議,嚴抓各區域物業管理費以及其他收費的征收、催繳工作;
4.組織區域員工的培養、評價、選拔等人才隊伍建設工作,監督各項目績效考核工作;
5.根據公司指標制定本區域資產經營業績指標,并督促各項目按時按點完成指標值;
6.全面統籌華中區域商業線條物業工作。
總經理助理工作職責都有哪些 篇28
1、協助總裁對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總裁的日常行程安排;
4、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總裁日常經營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程、翻譯資料。
8、領導安排的其他工作。
總經理助理工作職責都有哪些 篇29
1、配合老板起草公司各階段工作總結和其它正式文件;
2、關注部門信息溝通情況,協助老板處理好內外部關系,及時傳達上級的各項指令任務;
3、協助老板安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
4、營銷人員的管理及各部門的工作的統籌、協調;
5、接待來賓,參與集團相關外事活動,參與集團大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
6、負責整理領導辦公文件、視頻文件、圖片文件等,處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達。
7、完成老板交代的其他日常事務。