辦公室文員的職責（精選30篇）

辦公室文員的職責 篇1

　　職責：

　　1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔;

　　2、完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　3、完成領導交代的其它工作;

　　任職資格：

　　1、形象好、氣質佳,年齡在23-30歲;

　　2、2-3年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

　　3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;

　　5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。

辦公室文員的職責 篇2

　　職責：

　　1、統計每月的業績數據，制定報表上報領導;

　　2、跟進公司各系統數據的錄入及管理;

　　3、協助部門業務人員完成文職類的工作;

　　4、跟進后勤行政等工作，完成上級領導臨時安排的事務。

　　職能要求：

　　1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD,EXCEL,POWERPOINT

　　2、形象好，氣質佳，有耐心

辦公室文員的職責 篇3

　　1、負責采購訂單的數據錄入、數據核對。

　　2、對出廠加工型材訂單的記錄，核對。

　　3、文件整理、歸檔，及完成領導交辦的其他工作。

　　5、.生產訂單的優化

　　6、低值易耗品，辦公用品等保管發放。

　　7、會使用U8軟件優先。

辦公室文員的職責 篇4

　　職責

　　1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神，熟知黨建工作相關政策制度。

　　2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。

　　3、負責制定和組織黨支部各項活動。

　　4、負責黨建工作檔案日常管理。

　　5、完成上級交辦的其他工作任務。

　　任職資格：

　　1、35歲以下，全日制大學本科及以上學歷，中共黨員優先;

　　2、對黨務工作有熱情，為人正直，責任心強，有較強的組織溝通協調能力;

　　3、有黨務工作經驗的優先;

　　4、文字功底扎實，有較強的寫作能力，熟練掌握計算機及辦公軟件應用。

辦公室文員的職責 篇5

　　一、嚴格遵守公司,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 負責門衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的'記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員的職責 篇6

　　1. 客戶服務

　　【1.客戶溝通(不定期的各級客戶電話溝通)。2.挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題，并遵循公司理念和制度處理到位�！�

　　2. 業務保障

　　【1.向一線人員提供業務開展相關的即時性后勤保障服務。2.協助解決經銷商合理的非常規業務需求�！�

　　3. 信息管理

　　【1.定期對市場銷售、考核及業務結算等數據進行統計，并同步至各關聯崗。2.不定期協助直接上級、區域經理完成銷售、考核相關數據的調研分析。3.定期維護《經銷商屬性跟蹤表》及《經銷商通訊錄》相關信息。】

　　4. 物品管理

辦公室文員的職責 篇7

　　職責

　　1，行政區域的衛生負責，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區活動的宣傳策劃等

　　2.美術考級蘇州區域代理的辦公行政處理

　　3.領導安排的其他崗位要求

　　3.各類表格數據統計，匯總和審核

　　崗位要求

　　1.大專學歷及以上學歷

　　2.熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設備

　　3.工作認真踏實，細心有耐心，良好的溝通協調能力

辦公室文員的職責 篇8

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨;

　　2、及時了解訂單的生產進度和變化情況;

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管;

　　4、 各類報表的制作。

　　5、負責各部門之間的溝通協調工作

　　6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員的職責 篇9

　　職責：

　　1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。

　　2、完成領導布置的其他工作。

　　3、有責任心，良好的客戶服務意識。

　　4、做合同，標書等文件

　　任職要求：

　　1、有相關工作經驗者可優先錄用，無經驗者可帶薪培訓;

　　2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，

　　3、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦軟件;

　　4、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，

　　5、對辦公室工作程序熟悉。

辦公室文員的職責 篇10

　　1. 每月整理核算業務部的銷售情況。

　　2. 有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的衛生，幫忙泡咖啡等。

　　3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。

　　3.幫忙處理一些業務員的問題，或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。(如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協助李總去處理)。

　　4.負責招聘，以及幫員工辦理入職手續。

　　5.負責一些行政事務。

　　6.完成總經理交待的其他事情。

辦公室文員的職責 篇11

　　1、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的.整潔有序;

　　4、完成部門經理交代的工作;

辦公室文員的職責 篇12

　　1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，

　　2、熟練運用辦公軟件，對于生產型企業的流程熟知。

　　3、具有良好的理解溝通學習能力。

　　4、根據辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等

　　5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公室文員的職責 篇13

　　職責：

　　1、負責收到寫好的稿件，開始制作申請文件，制作好之后給總所申報，

　　與總所的中間文件對接，處理好專利的答復補正問題，企業專利年費的通知;

　　2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

　　3、負責軟著的申報，企業專利的狀態跟進;

　　4、負責做好客戶的溝通與維護工作;

　　5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，可以是實習生，男女不限，學習能力強;

　　2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強;

　　3、有責任心、細心，能按時保質完成領導安排的工作;

　　4、溝通能力強，服務意識強優先;

　　5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室文員的職責 篇14

　　1.協助教務老師完成報名資料，管理學員日�？荚�。

　　2.制作表格統計，檔案整理。

　　3.做好新老學員的.報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

　　4.協助上級完成學校行政事務管理工作，為學校員工提供及時，有效的行政服務。

　　5.負責關于繼續教育學歷，各類資格證咨詢，信息采集等。

辦公室文員的職責 篇15

　　1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發快遞和整理發票。

　　3、負責公司產品出入庫的統計，銷售訂單的統計、登記、打印。

　　4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

　　5、負責相關單據的保管與存檔。

　　6、協助銷售部門做好輔助工作。

　　7、完成總領導交代的日常工作。

辦公室文員的職責 篇16

　　1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ�。

　　2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的'簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

　　6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領導交辦的事宜。

辦公室文員的職責 篇17

　　負責客戶訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

　　負責客戶改單及改單數據的準確記錄

　　負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄

　　負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯系，特殊情況聯系市場部，客服部相關負責人跟進處理。

　　負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節假日的放假時間收集等）

　　負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

　　負責客戶的加單補貨的.信息反饋

　　負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

　　負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　負責客戶與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會

　　完成部門給與的相關工作

辦公室文員的職責 篇18

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業工作經驗優先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員的職責 篇19

　　1、統計客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

　　3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的職責 篇20

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發票、增值稅發票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質檢單的打��；

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員的職責 篇21

　　1. 樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發放樣品;

　　2. 根據CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據的交接;

　　3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據、票據整理、掃描及歸檔;

　　4. 負責銷售后勤工作，包括快遞收發，銷售單據的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等;

　　5. 負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發放等服務工作;

　　6. 負責進出口的報關報檢資料制作，根據海關要求提供相應資料支持;

　　7. 完成領導交待的其它工作。

辦公室文員的職責 篇22

　　1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

　　2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;

　　3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

　　4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;

　　5. 其他領導交辦任務;

辦公室文員的職責 篇23

　　主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

　　1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。

　　2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

　　4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

　　5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。

　　二、督辦生產流程

　　協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

　　2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的.技術工作底稿。

　　3、根據技術工作底稿，通過exce精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。

　　7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。

　　三、處理日常事務

　　負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，并向有關部門報送單證和報表。

　　1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發放。

　　3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員的職責 篇24

　　1)負責處理網上客戶的在線咨詢問題，與咨詢者溝通、簡答疑問并對其進行咨詢引導;

　　2)負責定期統計和整理有關客戶的所有數據和報表;

　　3)完成上級領導交待的其它工作;

辦公室文員的職責 篇25

　　職責：

　　1.通過在線客服等工具解決用戶問題，提供一站式的用戶服務處理流程;

　　2.通過內部信息跟進用戶的業務進度及投訴建議，并提供解決方案;

　　3.做好與其他部門協調工作，與其他部門商討后解決用戶的需求;

　　4.持續改善個人的服務質量及工作效率，提升用戶滿意度;

　　5.及時完成領導吩咐的其他事宜。

　　崗位要求：

　　1.學歷不限，1年以上相關工作經驗，有客服或電話銷售經驗優先;

　　2.態度端正，工作認真負責，學習能力強，有耐心;

　　3.計算機操作熟練，會使用Word、Excel等辦公軟件;

　　4.具有良好的語言表達能力、協調能力，善與人溝通，邏輯性強。

辦公室文員的職責 篇26

　　1、協助部門領導進行采購方面的工作;

　　2、負責收集各部門采購需求;

　　3、協助部門領導進行供應商的聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

　　4、整理采購單據，負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

　　5、負責辦公用品的采購;

　　8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員的職責 篇27

　　工作職責：

　　1、負責制定項目計劃并監督和實施；

　　2、負責跟進項目方案，機械方案，電氣方案以及圖紙細化計劃制定并跟蹤執行結果

　　3、負責監督項目總圖、圖紙細化、采購計劃、生產計劃、工程進度的跟蹤執行結果

　　4、負責工程現場計劃的跟進執行結果

　　5、負責監督信息、排產/派產異常反饋、原因分析，監督責任部門制訂改善對策；

　　6、負責監督生產計劃的執行，協助跟進發貨；

　　7、負責每月匯總訂單總體完成情況，跟進生產單位擬訂改善措施。

　　8、負責每周匯總生產誤期和訂單發貨誤期的信息，分析并跟進改善；

　　職位要求

　　1、大專及以上學歷。機械、工業工程、自動化等相關專業優先；

　　2、5年以上工作經驗，3年以上計劃相關經驗；

　　3、良好的.工作責任心和主動性；

　　4、較強的溝通協調能力；

　　5、團隊領導和團隊合作能力較強；

　　6、具備很強的計劃和執行能力、很強的應變處理能力；

　　7、熟練使用辦公軟件。

　　8、良好的計劃管理和統計學整理分析知識。

辦公室文員的職責 篇28

　　1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;

　　2、新員工手續辦理，培訓等;

　　3、負責公司辦公環境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

　　4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作;

　　5、負責行政相關制度監督執行(考勤，報銷，差旅等);

　　6、負責日常員工福利落實(大型活動、節假日禮品);

　　7、協助行政經理安排的`日常工作;

辦公室文員的職責 篇29

　　1、負責對學術期刊的圖表公式等進行錄入、修改、格式校對等數據處理。

　　2、工作崗位及其它相關工作。

　　3、上級交辦其他工作事項。

辦公室文員的職責 篇30

　　1、遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、接聽、轉接電話，接待來訪人員。

　　3、負責公司的文件處理工作，打印、復印。

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的'簽收。

　　5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會議紀要，做好經理安排的每一項工作。