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公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-11

公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)(精選5篇)

公司經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇1

  直接上級:總經(jīng)理

  主要職責(zé):

  ◆助理工作:

  1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;

  3.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果實(shí)施對員工的獎(jiǎng)懲工作;

  4.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

  5.負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  7.協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;

  8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

  ◆行政事務(wù)

  1.本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;

  2.組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

  3.管理公司重要資質(zhì)證件;(財(cái)務(wù)?)

  4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)

  5.協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

  7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保工作的順利進(jìn)行;

  8.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  ◆人事事務(wù)

  1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù);

  3.協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;

  4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

  5.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;

  6.協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;

  7.協(xié)助修訂員工手冊;

  8.改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

  9.向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;

  10.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法。

公司經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇2

  1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

  2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

  4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

公司經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇3

  崗位職責(zé):

  1、全面配合總經(jīng)理完成物業(yè)公司日常各項(xiàng)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)員工績效考核工作;

  3、負(fù)責(zé)公司總部下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度通知的`下達(dá)工作;

  4、負(fù)責(zé)與相關(guān)行政執(zhí)法部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

  5、負(fù)責(zé)與酒店管理層的溝通協(xié)調(diào)工作;

  6、負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)的管理,物資成本控制;

  7、服從總經(jīng)理完成其他交辦的工作。

  任職要求:

  1、具備一定的靈活性及應(yīng)變能力,承受工作壓力的能力;

  2、具備物業(yè)管理知識和管理體系的能力;

  3、年齡在40-45歲之間優(yōu)先錄用。

公司經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇4

  1.負(fù)責(zé)對倉庫、各生產(chǎn)車間日常工作的跟蹤,并針對各部門、車間日常工作出現(xiàn)的問題與反饋的意見及時(shí)調(diào)整或處理,若不能處理的應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級。

  2.跟蹤負(fù)責(zé)每個(gè)生產(chǎn)訂單產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、入庫時(shí)間與完成數(shù)量。

  3.負(fù)責(zé)接單后對每張訂單產(chǎn)品、型號、規(guī)格、質(zhì)量要求、原材料及成品的庫存數(shù)量進(jìn)行核查。

  4.做好與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)客戶要求應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)車間班組長配合制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃。

  5.對因機(jī)器故障、原材料缺貨原因可能造成的產(chǎn)品交貨延遲,應(yīng)在第一時(shí)間與銷售部、運(yùn)營部溝通處理。

  6.對所負(fù)責(zé)部門工作進(jìn)展?fàn)顩r與所存在的實(shí)際問題寫出處理方案及時(shí)向上級匯報(bào)。

  7.督查對所負(fù)責(zé)部門的生產(chǎn)流與規(guī)章制度的操作執(zhí)行。

  8.不定期給所負(fù)責(zé)車間安排培訓(xùn)與考核。

  9.每上午八點(diǎn)半前向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)前一天的入庫情況及生產(chǎn)任務(wù)的完成率。

  10.對負(fù)責(zé)車間的人員進(jìn)行評估與考核,并做好各部門、車間上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作。

  11.關(guān)在公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級的各項(xiàng)指令、完成上級所交待的其它工作、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)

公司經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇5

  職位描述

  崗位說明

  1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)醫(yī)院智能建筑弱電系統(tǒng)項(xiàng)目工程實(shí)施管理;

  2. 負(fù)責(zé)所管工程的各類材料的編制及歸檔;

  3. 負(fù)責(zé)與公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門、項(xiàng)目經(jīng)理、客戶溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù);

  4. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的`其他任務(wù)。

  任職資格

  1. 計(jì)算機(jī)、電子、自動(dòng)化、工民建、暖通及相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

  2. 熟練操作辦公軟件和AUTOCAD制圖軟件,具備綜合布線和弱電安防工程現(xiàn)場工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  3. 能獨(dú)立處理日常工作,能協(xié)調(diào)好內(nèi)外各種關(guān)系,具有較好的公關(guān)與溝通能力;

  4. 可適應(yīng)出差,執(zhí)行能力強(qiáng),吃苦耐勞,有上進(jìn)心,善于從工作中學(xué)習(xí)、總結(jié);

  5. 具有建造師證書者待遇從優(yōu)。

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