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辦公室的崗位職責

發布時間:2024-11-14

辦公室的崗位職責(通用30篇)

辦公室的崗位職責 篇1

  崗位名稱:

  辦公室主任

  直接上級:

  總經理

  下屬崗位:

  文秘部、物資采購部

  崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作

  管理權限:

  行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

  管理責任:

  對所分管的工作全面負責

  主要職責:

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

  6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

  10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  崗位要求:

  具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

  熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協調能力;

  努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業心。

  參加會議:

  參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

  參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

  參加本部門召開的有關工作會議。

辦公室的崗位職責 篇2

  一、全面協助主任工作,參加起草單位工作計劃、總結,通知及其它公文。

  二、分管辦公室相關工作。

  三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責單位公文文稿的審批和審批打印工作。

  五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

  六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

  七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

  八、負責辦公室人員考核工作。

  九、完成領導交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責 篇3

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執行國家的路線、方針、政策及中心的'決議、決定、規定和制度。

  3、督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

  4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

  8、負責中心車輛的管理和調度。

  9、做好領導交辦的工作。

辦公室的崗位職責 篇4

  1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。

  2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

  3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。

  4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。

  5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業管理法規的立法計劃,協調行業管理法規的草擬和出臺。

  6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

  7、負責審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。

  8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

  9、負責制定本處各項規章制度,督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。

  10、做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。

  11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作。

  12、負責本處水運網站的信息發布,以及局域網絡、水運管理軟件的維護。

  13、處領導交辦的其他事項。

辦公室的崗位職責 篇5

  崗位職責:

  負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

  負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。DOC格式,方便您的復制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

  員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關法律事務的'接洽與辦理。

  員工違反公司規程與失職的調查及處理。

  在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。負責公司的接待工作。

辦公室的崗位職責 篇6

  一、制定建全公司的管理網絡體系。

  二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

  三、負責公司文件的收發傳閱,公司相關信息的上傳下達。

  四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

  五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

  六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。

  七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。

  八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

  九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

  十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

  十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結、通報。

  十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室的崗位職責 篇7

  1、負責醫院一線崗位人員的日常管理

  2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待

  3、協助營銷經理開展醫院的.各類活動

  4、負責醫院投訴事件處理

  5、協助區域總部在醫院制度的落實督導

  6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作

辦公室的崗位職責 篇8

  1、強化服務意識、形象意識和責任意識,熱愛本職工作,加強學習,不斷提高工作能力和水平,提高服務質量。

  2、責處理上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領導批閱,并按領導批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。

  3、主任負責好行政接待工作。

  4、協調領導和有關部門,負責辦公室其他各類來人、來電的接待和處理。

  5、協調主任按照領導要求,做好校內上情下達、下情上報工作。

  6、協助主任按照上級要求,及時、準確地報送文件和材料。

  7、負責嚴格管理學校公章。

  8、負責檔案管理工作,要完整、齊全、科學地收集和保管檔案資料。

  9、嚴格執行檔案管理制度,檔案保密制度以及檔案查借閱制度。

  10、協助主任負責學校教職工職稱評審、住房分配、調入轉出等事務的管理服務工作。

  11、負責校長室、會議室、接待室的衛生保持工作。

  12、完成好領導交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責 篇9

  綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

  2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

  5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

  6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公

  節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室的崗位職責 篇10

  崗位職責:

  1、在公司總經理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的."布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。

  4、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

  5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

  6、總經理其他日常工作的協助。

  任職條件:

  一、文書撰寫功底與方案策劃能力優秀(商務公函、政府報告、合同協議、商業計劃、商業策劃等);

  二、本科以上學歷,英語專業或英語口語優秀優先考慮;

  三、熟悉商務會議、商務接待等,有優秀的對外公關能力,突發危機事件處理成熟,穩重;

  四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。

辦公室的崗位職責 篇11

  崗位職責

  1、在書記、校長領導下,完成辦公室應承擔的各項工作任務,充當好領導的參謀和助手。

  2、負責召集學校行政例會,做好記錄。綜合協調學校各科室工作,安排學校周工作計劃,并督促檢查和落實。

  3、協助黨委抓好黨務工作。

  4、負責統戰工作。在黨委的領導下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調動各方面積極性,為學校中心工作服務。

  5、協助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設,落實好學校工作計劃。

  6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴格遵照黨的方針政策,對工作對服務對象高度負責。

  7、密切聯系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協助領導做好“五必訪”。

  8、做好辦公室工作人員的思想工作,經常組織學習政治理論、業務知識,提高辦公室工作人員的責任感,提高服務質量。

  9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發揮一中的對外窗口作用。

辦公室的崗位職責 篇12

  1、負責收集中央、省、市有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數據,當好領導參謀助手。

  2、承擔機關文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發、統計等工作,保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以、監察局和辦公室名義發出的文件編號。

  3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。

  4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,并根據需要整理印發會議紀要。

  5、協調上下左右之間的工作關系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的.工作反映,發揮樞紐作用。

  6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

  7、負責機關干部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。

  8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發,承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發,做好各類信件、電報、匯款的收發工作。

  9、負責接待工作。

  10、負責本機關的機要保密工作。

  11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。

  12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。

  13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。

  14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。

  15、加強協作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、監察局領導交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責 篇13

  辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是:

  1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。

  3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

  4、組織印刷發放教材、講義和習題。

  5、制定并調整課程表。

  6、做好學生反饋工作的總結。

  7、做好全校考務工作。

  8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

  9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

  10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

  11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的`問題。

  12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

辦公室的崗位職責 篇14

  1.認真完成主任和副主任交辦的`各項工作任務。

  2.負責全市大中型水庫及主要河道調度方案的編制、修改及調度運用計劃的擬訂。

  3.編制防洪規劃,編制全市應急度汛工程計劃,監督工程實施情況。

  4.負責防汛搶險物資的調配管理。

  5.起草全市各類防洪預案。

  6.負責水情、汛情、災情統計及防汛信息的上傳下達工作。

辦公室的崗位職責 篇15

  1、全面負責經理辦公室的各項工作,及時傳達經理部的各項決定和指令。

  2、根據經理部領導的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。

  3、完成項目經理交給的任務,及時匯報各項任務落實情況,并提醒經理一天內需辦的重要事項。

  4、負責經理部對外往來、接待工作,協調有關接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的'購買、保管和按規定使用。

  5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。

  6、根據生產需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務。

  7、負責管理微機。

  8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

  9、負責文秘和檔案的管理工作。

辦公室的崗位職責 篇16

  醫院行政辦公室工作職責

  1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

  2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

  4、負責上級及有關單位來文、來電的'登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。

  7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

  8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。

  9、做好信訪接待處理工作,

  10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

辦公室的崗位職責 篇17

  崗位職責:

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責文書、人事、財務檔案管理。

  6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

  7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。

  8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

  9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

  11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

  12.完成領導交給的其他工作。

辦公室的崗位職責 篇18

  1、負責幼兒園上報部門的'各類資料及年審;

  2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;

  3、負責大活動的組織和流程;

  4、負責配合各項招生工作;

  5、配合參加教辦各類會議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

  8、興趣班的開發合作和管理。

辦公室的崗位職責 篇19

  1、 在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。

  2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

  3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;

  4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

  5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

  7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

  8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室的崗位職責 篇20

  1、負責公司項目的技術管理工作;

  2、對公司負責,向公司提供可行性建議,根據公司實際情況參與制定工程年度計劃;

  3、參加規劃設計、建筑設計、小區市政管線設計,園林綠化設計,施工圖紙審查等方面的招標,議標及委托合同的簽訂,應對上述各項內容的'關鍵點提出建議,根據需要若進行委托時應編制委托書;

  4、根據公司年度計劃做好如下工作:

  (1)規劃及建筑單體設計(含人防、消防、節能等)報建手續的準備工作;

  (2)會同營銷中心并配合設計部門對建筑方案進行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶型方案的基礎上應針對整個小區所處的環境對建筑單體立面形式加以細化,以效果圖為依據呈報總經理;

  5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件(含技術核定單,技術變更單等)、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔,負責收發與工程項目有關的技術文件資料;

  6、施工過程中的質量控制:

  (1)施工前應約請設計部門配合施工方做好技術交底工作,同時向建筑工程質量監督部門申報有關手續;

  (2)施工過程中應根據工程進度對關鍵的隱蔽部位組織相關部門進行驗收(相關部門為地質勘察,設計部門,質量監督站等),總工辦應抽查施工過程中施工方的技術交底資料及隱蔽驗收資料(查手續是否齊全),如遇技術難點時應結合實際情況向現場工程部、監理、施工方下達技術要求通知單,真正起到預防控制在先的作用;

  (3)對現場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案并予以書面回復;

  (4)為加快施工進度需進行穿插施工時,應做好協調工作;

  (5)施工結束時應會同監理,工程部門做好預驗收工作,最終協調各方做好竣工驗收工作;

  7、每周召開一次工作例會,總結落實工作完成情況及進度,并對下周工作作出計劃,根據計劃安排明確是否需要相關部門配合討論;

  8、參加工程部現場例會,隨時了解工程進展狀況;

  9、及時掌握新技術、新規范、新材料的信息并學習。

辦公室的崗位職責 篇21

  一、接聽、轉接電話,傳真件的收發,熱情接待來訪人員,并做好記錄。

  二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

  三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。

  五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。

  九、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。

  十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  十二、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  十三、保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。

  十四、積極參與各項活動,協助總經理處理應急事。

  十五、接受其他臨時工作并認真執行。

辦公室的崗位職責 篇22

  1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的'執行,并向院領導反饋落實情況。

  2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

  4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。

  7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

  8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。

  9、做好信訪接待處理工作。

  10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

辦公室的崗位職責 篇23

  一、負責公司人力資源制度的制定、修訂與實施;辦公室

  一、負責做好行政事務性工作;

  二、負責做好處內外各種會議的會務工作;

  三、按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;

  四、負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

  五、負責做好上情下達、下情上達的.工作;

  六、負責做好印章管理工作;

  七、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作;

  八、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作;

  九、認真完成領導交辦的其它工作。

辦公室的崗位職責 篇24

  崗位職責:

  1、組織對項目經理進行內外部任職資格培訓、考證;

  2、負責完善項目管理制度和項目經理績效考核機制;

  3、負責與銷售、工程、生產等部門溝通,管理產品發布前后的各部門協調工作;

  4、負責研究院所有項目任務協調與調度;

  5、負責管轄產品的全生命周期管理工作;

  6、公司及領導安排的其它工作。

  崗位要求:

  1、本科以上學歷,具有8年以上通信行業工作經驗及5年以上項目經理管理經驗;

  2、具有項目管理證書(中級或高級);

  3、具有較好的管理經驗,很強的團隊協作、敬業精神,有較強的'責任心和良好的溝通能力,學習能力強,可以承受一定工作壓力;

  4、具有良好的英文閱讀能力。

辦公室的崗位職責 篇25

  1、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。

  2、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

  3、安排各種行政會議,記好會議記錄。

  4、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

  5、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

  6、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

  7、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

  8、根據院長的.批示,對各科室的某項工作進行協調。

  9、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

  10、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。

  11、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。

  12、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

辦公室的崗位職責 篇26

  1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權范圍內及時處理突發事件。

  2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的`撰寫。

  3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

辦公室的崗位職責 篇27

  為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及~現象,根據黨風廉政建設有關文件,特制定本規定。

  一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

  二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

  三,不收取他人禮品、錢財,不搞規定之外的收費。

  四,不借外出開會,學習之機進行旅游。

  五、不公車私用,公話私打,私信公發。

  六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。

  七、不得為其親友在出具學歷證明,,證明等方面

  謀取規定之外的特殊照顧。

  八,在公務經濟活動中做到帳目清楚,手續符合規定,及時清理

  有關經濟手續,不謀取私利。

  九,盡職盡責,搞好本職工作。

  打印室管理制度

  為加強打印室管理,使工作規范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務,特制定本制度。

  一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內發送的各種文件和材料及校辦同意打印的`有關材料。

  二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

  三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。

  四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

  五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

  六、愛護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印室整潔和安全。

  辦公室車輛及駕駛員管理制度

  車輛是學院公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證學校公務用車,特制定本規定。

  一、車輛調配:

  1、車輛應首先保證學校公務用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調配。

  2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車,應填寫“用車申請單”,經有關領導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。

  3、個人因私事用車、非業務范圍以外的部門用車,在不影響學校公務用車的前提下,經辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”,經管理部門和辦公室審批并按規定交費后方可派車。

  二、車輛維修保養

  1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。

  2、車輛出現故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

  三、駕駛員工作紀律:

  1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。

  2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。

  3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動,不得泄露領導間的談話內容。

  4、不得刁難用戶,不得私自答應無關人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室的崗位職責 篇28

  一、了解和熟悉學校的歷史、現狀和發展趨勢,掌握并具備一定的相關知識。

  二、熟悉學校發展歷史與現狀,掌握學校歷史文化積淀情況,并參與對重大歷史事件、校風校情、著名專家學者及文化底蘊的加工整理和研究。

  三、參與本館有關資料的'搜集、整理和編寫。

  四、負責館藏資料及藏品的保管、維護工作。協助本館的安全管理。

  五、負責本館的校內外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務工作。

  六、負責對學生講解員的培訓和日常管理工作。

  七、完成館里交辦的其它工作。

辦公室的崗位職責 篇29

  (1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

  (2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

  (3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

  (4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

  (5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

  (6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

  (7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

  (8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

  (9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

  (10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

  (11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

  (12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

  (13)負責離退休人員的管理工作。

  (14)負責固定資產登記管理工作。

  (15)負責職工的公費醫療管理。

  (16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

  (17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

  (18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。

  (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。

  (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

  (21)負責本所房地產管理,上報有關材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

  一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯系內外,溝通左、右的部門。

  二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的.工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

  三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

  四、了解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。

  五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。

  六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。

  七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

  八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

辦公室的崗位職責 篇30

  1、積極協調配合監管方工作,組織好相關事務。

  2、明確老人服務是一份崇高的職業,要具有足夠的愛心、耐心和細心。

  3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。

  4、直接服從監管方的領導和監督管理,全面負責項目服務工作的設計與策劃,組織并實施服務整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務質量。

  5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

  6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的.搜集和處理,建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。

  7、完善各項規章制度,實施績效考核。

  8、做好上下內外聯絡,與老人民管會聯絡。

  9、組織學習、培訓、大小會議。

  10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。

  11、保持辦公室環境整潔,熱情接待,塑造良好服務形象。

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