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辦公室崗位職責范文

發布時間:2025-02-11

辦公室崗位職責范文(精選29篇)

辦公室崗位職責范文 篇1

  1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

  2. 了解國家有關法律法規的最新動態,向上級領導及時匯報并組織落實工作。

  3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

  4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動合同終止和解除等手續,辦理各項社會保險。

  5. 組織新員工的培訓工作。

  6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

  7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

  8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發放情況表。

  9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

  11.組織開展中心文體娛樂活動

  12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。

  13. 完成領導交付的其他工作任務。

辦公室崗位職責范文 篇2

  任職要求:

  1、有工作經驗者優先

  2、有良好的.溝通能力,理解說明資料和信息的能力

  3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

  4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;

  福利保障:

  1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。

  2、簽合同后五險一金。

辦公室崗位職責范文 篇3

  1.圍繞黨的中心工作,中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領導的要求開展工作。負責對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規定、工作部署的貫徹落實情況進行督促檢査,調查研究,收集反饋信息,綜合重要情況,上情下達和下情上報。

  2.承擔縣委文件、文稿的起草、修改,校核和簽清;負責承辦各級、各部門向縣委的請示、報告;根據縣委領導的指示,對縣直機關各部門、鄉(鎮)黨委的工作爭議問題提出處理意見,報縣委領導審批;對縣直機關、鄉(鎮)黨委工作進行協調。

  3.負責縣委各種會議的組織、安排和會務工作;負責縣委領導參加的重要活動的組織、安排、協調和聯絡工作;協助縣委領導組織會議決定事項的實施。

  4.負責黨政領導機關的文件、電報、信函的傳遞和保密工作;負責縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內部刊物的印制、校核、分發、清退、歸檔工作。

  5.負責全縣黨政系統機要密碼通訊管理和保密工作;協調管理好檔案局(館),承擔全縣密碼工作領導小組辦公室的日常工作。

  6.管理縣國家保密局,負責縣委保密委員會的.日常工作。

  7.協助縣委領導組織處理需由縣委直接處理的突發事件和重大事故。

  8.負責各級領導人、縣委重要客人的接待;負責縣委機關的行政事務管理工作,搞好縣委機關環境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務和安全保衛工作;安排機關值班,適時組織機關活動。

  9.負責縣委機關固定資產、公共財產管理和縣委部分工作部門、群眾團體的行政經費管理。

  10.完成縣委和縣委領導交辦的其他工作事項。

辦公室崗位職責范文 篇4

  (1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

  (2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

  (3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

  (4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

  (5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

  (6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

  (7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

  (8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

  (9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

  (10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

  (11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

  (12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

  (13)負責離退休人員的管理工作。

  (14)負責固定資產登記管理工作。

  (15)負責職工的公費醫療管理。

  (16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

  (17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

  (18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。

  (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。

  (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

  (21)負責本所房地產管理,上報有關材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

  一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯系內外,溝通左、右的部門。

  二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的.工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

  三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

  四、了解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。

  五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。

  六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。

  七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

  八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

辦公室崗位職責范文 篇5

  宣傳策劃負責人工作職責:

  1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發布,同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理;

  2、對接政府各秘書處,進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接;

  3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿,包括:發言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等;

  崗位需求:

  1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上;

  2、熟悉政府辦公行文,匯報材料,公文流轉,檔案管理等內容,在常州、泰興、南京有政府資源優先;

  3、熟悉政府接待流程,工作細致,責任心較強,動手能力及溝通協調能力較強

  4、英語6級以上,擅長口譯者優先考慮;

  工作職責:

  1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發布,同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理;

  2、對接政府各秘書處,進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接;

  3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿,包括:發言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等;

  崗位需求:

  1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上;

  2、熟悉政府辦公行文,匯報材料,公文流轉,檔案管理等內容,在常州、泰興、南京有政府資源優先;

  3、熟悉政府接待流程,工作細致,責任心較強,動手能力及溝通協調能力較強

  4、英語6級以上,擅長口譯者優先考慮;

辦公室崗位職責范文 篇6

  1、積極協調配合監管方工作,組織好相關事務。

  2、明確老人服務是一份崇高的職業,要具有足夠的愛心、耐心和細心。

  3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。

  4、直接服從監管方的領導和監督管理,全面負責項目服務工作的設計與策劃,組織并實施服務整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務質量。

  5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

  6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的.搜集和處理,建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。

  7、完善各項規章制度,實施績效考核。

  8、做好上下內外聯絡,與老人民管會聯絡。

  9、組織學習、培訓、大小會議。

  10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。

  11、保持辦公室環境整潔,熱情接待,塑造良好服務形象。

辦公室崗位職責范文 篇7

  1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛、交通戰備等工作。

  2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

  3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。

  4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。

  5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業管理法規的立法計劃,協調行業管理法規的草擬和出臺。

  6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

  7、負責審核或組織起草以本處名義發布的文、函、電;辦理上級及相關單位發送本處的文、函、電,提出處理意見。

  8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

  9、負責制定本處各項規章制度,督促檢查各科對規章制度的執行、落實情況。

  10、做好內外協調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。

  11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養工作。

  12、負責本處水運網站的信息發布,以及局域網絡、水運管理軟件的維護。

  13、處領導交辦的其他事項。

辦公室崗位職責范文 篇8

  1、負責收集中央、省、市有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數據,當好領導參謀助手。

  2、承擔機關文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發、統計等工作,保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以、監察局和辦公室名義發出的文件編號。

  3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。

  4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,并根據需要整理印發會議紀要。

  5、協調上下左右之間的工作關系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的.工作反映,發揮樞紐作用。

  6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

  7、負責機關干部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。

  8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發,承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發,做好各類信件、電報、匯款的收發工作。

  9、負責接待工作。

  10、負責本機關的機要保密工作。

  11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。

  12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。

  13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。

  14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。

  15、加強協作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、監察局領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責范文 篇9

  一、了解和熟悉學校的歷史、現狀和發展趨勢,掌握并具備一定的相關知識。

  二、熟悉學校發展歷史與現狀,掌握學校歷史文化積淀情況,并參與對重大歷史事件、校風校情、著名專家學者及文化底蘊的加工整理和研究。

  三、參與本館有關資料的'搜集、整理和編寫。

  四、負責館藏資料及藏品的保管、維護工作。協助本館的安全管理。

  五、負責本館的校內外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務工作。

  六、負責對學生講解員的培訓和日常管理工作。

  七、完成館里交辦的其它工作。

辦公室崗位職責范文 篇10

  1、負責幼兒園上報部門的'各類資料及年審;

  2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;

  3、負責大活動的組織和流程;

  4、負責配合各項招生工作;

  5、配合參加教辦各類會議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

  8、興趣班的開發合作和管理。

辦公室崗位職責范文 篇11

  一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

  二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

  八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室崗位職責范文 篇12

  一、負責公司人力資源制度的制定、修訂與實施;辦公室

  一、負責做好行政事務性工作;

  二、負責做好處內外各種會議的會務工作;

  三、按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;

  四、負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

  五、負責做好上情下達、下情上達的.工作;

  六、負責做好印章管理工作;

  七、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作;

  八、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作;

  九、認真完成領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責范文 篇13

  作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

  1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

  8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  9、執行落實公司的.考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

  14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責范文 篇14

  總經理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產業園發展有限公司廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責:

  1、在公司總經理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。

  4、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

  5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

  6、總經理其他日常工作的協助。

  任職條件:

  一、文書撰寫功底與方案策劃能力優秀(商務公函、政府報告、合同協議、商業計劃、商業策劃等);

  二、本科以上學歷,英語專業或英語口語優秀優先考慮;

  三、熟悉商務會議、商務接待等,有優秀的對外公關能力,突發危機事件處理成熟,穩重;

  四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。

辦公室崗位職責范文 篇15

  在醫院辦公室主任的`領導下,負責做好醫院的日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。

  1、起草醫院年度宣傳工作計劃,并具體實施。

  2、起草醫院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。

  3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯系,做好新聞報道工作。

  4、定期編發《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

  5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。

  6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。

  7、做好醫院網站內容更新工作。

  8、定期報領、發放各類宣傳稿費。

  9、負責新聞媒體記者采訪接待、網絡帖子處理工作。

  10、做好文明創建有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。

  11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  12、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室崗位職責范文 篇16

  1、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  2、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

  4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的.員工待遇辦法報總經理審批。

  5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

辦公室崗位職責范文 篇17

  1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的'執行,并向院領導反饋落實情況。

  2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

  4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。

  7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

  8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。

  9、做好信訪接待處理工作。

  10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

辦公室崗位職責范文 篇18

  職責描述:

  一、行政事務管理

  (一)行政管理

  1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發,重要事件編纂工作。

  2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發出的文字性資料的審核、報送。

  3、負責公司各類印章的使用、監督及保管、刻制、銷毀等。

  4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。

  5、負責公司各類檔案管理工作。

  6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業執照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

  7、與企業相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

  8、對公司重大決策、戰略部署落實情況及各級會議決議執行情況的督導;

  9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業文化及相關活動的宣貫實施;公司發展史料的收集整理。

  10、建立學習型企業,開展各種學習活動;

  11、非遺及老字號事務處理。

  (二)后勤保障

  1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。

  2、公務車輛的維護保養,相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

  3、負責廠區衛生管理及廠區綠化與苗木養護工作。

  4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的.發放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

  (三)工會工作

  1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

  2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;

  3、負責工會印章的管理、收發文、檔案管理與統計;

  4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

  5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;

  6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

  7、維護女職工的特殊權益;

  8、負責工會經費管理、使用和核銷;

  9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

  二、法律事務管理

  1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

  2、對公司規章制度進行合法合規性審查;

  3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發布及指導適用;

  4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

  5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務的處理;

  6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

  7、識別公司各種潛在法律風險,提出規避、化解方案;

  8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;

  9、開展法律知識培訓;

  10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;

  11、日常投訴舉報事務的處理;

  12、開展反腐敗、反商業賄賂活動;

  13、公司領導交辦的其它法律事務。

  三、企業對外聯絡相關事務

  1、關注國家經濟及產業結構、財政政策以及相關的法律法規,收集相關信息及優惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

  2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展并進行監督管理;

  3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;

  4、負責轉發歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

  5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;

  6、積極發展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發展創造良好的外部環境;

  7、負責公司有關農業部門的“國家級農業產業化龍頭企業”相關工作;

  8、負責企業發展規劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,管理類相關專業;

  2、5年以上相關管理崗位從業經驗,或10年以上相關崗位從業經驗;

  3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;

  4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發事件;

  5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

  6、熟悉公司業務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

  7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

  9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;

  10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

  11、善于發現問題,敢于提出問題,積極解決問題;

辦公室崗位職責范文 篇19

  1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權范圍內及時處理突發事件。

  2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的`撰寫。

  3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責范文 篇20

  1、負責醫院一線崗位人員的日常管理

  2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待

  3、協助營銷經理開展醫院的.各類活動

  4、負責醫院投訴事件處理

  5、協助區域總部在醫院制度的落實督導

  6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作

辦公室崗位職責范文 篇21

  崗位職責:

  1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;

  2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

  3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

  4、協調公司各部門之間的內部工作關系,協調公司與內外其他單位的聯系工作;

  5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;

  6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。

  任職要求

  1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制專科及以上學歷;

  2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

  3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。

辦公室崗位職責范文 篇22

  總體工作職責

  1、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

  2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。

  3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發;管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

  4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。

  5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

  6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

  7、負責公司各類檔案收集、管理工作。

  8、負責公司印信的使用和管理工作。

  9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。

  10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。

  11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。

  12、負責公司法律事務工作。

  13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。

  14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發放工作。

  15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。

  16、負責公司行政費用的審核管理。

  17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閱工作。

  18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。

  19、負責公司接待管理工作。

  20、負責公司辦公區域環境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。

  21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度,并組織實施。

  22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導、監督實施。

  23、負責制訂和完善績效考核制度,并指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。

  24、負責制訂和完善培訓管理制度,并監督執行。

  25、負責完善薪酬體系,對公司員工實施薪資定級管理。

  26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的辦理。

  27、按照總經理意圖,負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發布通知、通告,負責審核后以公司名義發出。

  28、準備總經理會議議題,根據會議決議編發會議紀要,并督促有關部門貫徹執行。

  29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。

  人員設置安排

  一、檔案管理員

  1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。

  2、嚴格執行公司保密制度,負責各類文件、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。

  3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

  4、部門經理交辦的其他工作。

  二、文秘

  1、嚴格執行公司《專職秘書工作管理制度》。

  2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。

  3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衛生程度,及時與公司值班人員或保潔人員聯系。

  4、負責擬定各項接待活動的工作計劃,協調相關部門。

  5、根據需要落實住宿和就餐,提供相關所需資料或禮品。

  6、負責會議接待工作和會務安排工作。

  7、負責接待任務中的費用預決算。

  8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。

  9、負責公司各類會議、活動的'通知及宣傳工作。

  10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發工作。

  11、部門經理交辦的其他工作。

  12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排,負責有關秘書工作。

  13、負責起草公司各類文件、通知、簡報,草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發言稿等材料。

  14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。

  15、負責公司的保密管理工作。

  16、負責各類信息的采集匯編。

  17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。

  18、負責總機設備的日常維護工作。

  19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。

  20、負責電子郵件收發及公司各類信息收集。

  21、負責公司來訪客人的預約登記。

  22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

  23、做好打印文件和資料的登記工作。

  24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作,并定期盤點及時申報購買短缺物品。

  25、負責公司及各部門文件的打印工作。

  26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。

  27、負責公司傳真收發管理和復印管理,做好登記。

  28、做好文印費用的月度、年度統計工作。

  29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。

  30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

  31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。

  32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。

  33、完成上級領導交辦的其他工作。

  三、事務處

  1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。

  2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作,做到臟車不過夜。

  3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

  4、負責處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。

  5、負責公司日常采購工作。

  6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作,監督、檢查衛生工作。

  7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。

  8、完成公司領導交辦的其它工作。

  四、駕駛員

  1、服從領導調度指派,嚴格遵守交通法規,做到“三檢,四勤,五不開”。

  2、負責車輛的保養、檢查,提高車輛完好率。

  3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。

  4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。

  5、嚴格遵守駕駛操作規程,根據不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。

  6、負責車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養路費等費用。

  7、了解車輛機械性能,能夠進行簡單的小修項目。

  8、完成運輸任務后,負責清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領導同意不能私借車輛。

  9、熱情服務,廉潔自律。

  10、協助做好其他后勤服務工作。

  11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。

  12、認真完成領導交辦的其他工作。

  五、文書檔案管理員

  1、在公司領導和部門領導的指導下,樹立正確的檔案管理意識。

  2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴格按照公司有關制度執行。

  3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。

  4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發揮檔案的價值。

  5、做好檔案的分級管理與保密工作。

  6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。

辦公室崗位職責范文 篇23

  崗位職責:

  1、組織對項目經理進行內外部任職資格培訓、考證;

  2、負責完善項目管理制度和項目經理績效考核機制;

  3、負責與銷售、工程、生產等部門溝通,管理產品發布前后的各部門協調工作;

  4、負責研究院所有項目任務協調與調度;

  5、負責管轄產品的全生命周期管理工作;

  6、公司及領導安排的其它工作。

  崗位要求:

  1、本科以上學歷,具有8年以上通信行業工作經驗及5年以上項目經理管理經驗;

  2、具有項目管理證書(中級或高級);

  3、具有較好的管理經驗,很強的團隊協作、敬業精神,有較強的'責任心和良好的溝通能力,學習能力強,可以承受一定工作壓力;

  4、具有良好的英文閱讀能力。

辦公室崗位職責范文 篇24

  職責權限:

  (1)負責文件和資料的統籌管理、施工現場ct管理;

  (2)施工現場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

  (3)項目勞保用品和辦公用品管理;

  (4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

  (5)與當地政府相關部門的溝通協調、對外接待和宣傳及項目經理交辦的其他工作。

  任職資格:

  (1)具有大專及以上學歷;

  (2)比較熟悉建筑行業特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

  (3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業務;

  (4)具有四年及以上企業辦公室工作經驗;

  (5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協調能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

  (6)忠誠敬業,細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

  (7)身體健康,年齡在40周歲以下。

辦公室崗位職責范文 篇25

  直接上級:總經理;

  下屬部門:文秘科、供應科、基建科;

  部門性質:是總經理行政指揮的辦事機構;

  管理權限:受總經理委托,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

  管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;

  主要職責:

  1、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

  2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

  3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

  5、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

  8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

  9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的'編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

  12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

  13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

  14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  15、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;

  16、負責做好公司的宣傳報導工作; 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責范文 篇26

  1、工作職責

  1.1負責文字打印和少數量(15份以下)復印工作。

  1.2負責監督完整填寫打印、復印登記表。

  1.3負責打印、復印機器設備的保管及維護工作。

  2、工作標準

  2.1確保打印機、復印機完好無損,保證印刷質量(無劃痕、斷針、灑墨現象)。

  2.2能正反面復印的,決不單面復印,節約紙張。

  2.3打印錯字率一般不超過5‰,速度每分鐘不低于100字,復印用紙損耗率不超過2%。

  2.4公文制版版面整潔大方,符合公文印發標準,每頁22行,每行28個字,標題用宋體小二號字,正文用仿宋體三號字,上報公文臺頭(簽發人項用三號楷體)及版記(主題詞項用三號黑體)完整無誤。

  2.5沒有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復印事項,打印、復印登記表與用紙、墨消耗數量一致。

辦公室崗位職責范文 篇27

  崗位職責:

  負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

  負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。DOC格式,方便您的復制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

  員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關法律事務的'接洽與辦理。

  員工違反公司規程與失職的調查及處理。

  在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。負責公司的接待工作。

辦公室崗位職責范文 篇28

  1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;

  2、負責學院網頁的網絡安全監控工作;

  3、負責解決日常網絡技術問題;

  軟件工程師

  1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;

  2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;

  3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作;

  技術員

  1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;

  2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;

  3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;

  技術員

  1、協助做好網上教學資源的'申報、評選、立項;

  2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;

  3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

  4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。

辦公室崗位職責范文 篇29

  一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

  二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

  三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

  四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

  六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

  八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

  九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

  十、協助公司上級和各部門做好員工的.入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

  十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

  十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

  十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

  十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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