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行政前臺工作職責都有什么

發布時間:2024-11-21

行政前臺工作職責都有什么(精選32篇)

行政前臺工作職責都有什么 篇1

  1、負責公司來訪客戶的接待,負責公司辦公環境整潔;

  2.、電話接聽轉接工作,熟悉各部門人員,根據客戶需要,主動為其留言,并落實到相關工作人員;

  3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

  4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作,管理得當,辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

  5、會議室預定、安排等相關行政支持;

  6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

  7、協助上級開展商務接待工作;

  8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

  9、協助負責公司印章管理。

行政前臺工作職責都有什么 篇2

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責公司前臺或會議室,會客室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;

  5、公司樣品間的管理;

  6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇3

  1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發、來客引見等。

  2、 維護辦公環境,繳納水電、物管費等,保障辦公設備正常運行。

  3、 負責差旅機票預訂,協議酒店預訂與管理。

  4、 領導臨時交代的其他事務。

行政前臺工作職責都有什么 篇4

  1、負責前臺日常工作,電話的轉接聽、各類信件快遞的收發、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

  2、負責集團公司的聚餐宴請接待,提供專業的服務工作。

  3、協助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

  4、完成上級交辦的臨時性工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇5

  1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉接電話或記錄信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

  3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環境;

  4、負責統計制作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;

  6、負責辦公用品的采購、發放工作,并及時錄入OA系統;

  7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;

  8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;

  9、負責員工名片印制、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;

  10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);

  11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據、完成各項對帳工作;

  12、為其他部門提供及時有效的行政服務,做好公司各部門之間的協調工作;

  13、完成上級交辦的其他相關工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇6

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成公司投標文件的制作;

  6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇7

  1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

  2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,并及時報告相關領導;

  3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺工作職責都有什么 篇8

  負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的管理;

  負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;

  負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的'報修工作;

  負責對辦公環境的保障,保潔監督等;

  負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系

  接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,做好相應的接待及收尾工作;

  收發報刊、傳真和快件等物品;

  負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;

  訂購耗材與報銷;

行政前臺工作職責都有什么 篇9

  1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。

  2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理并做好記錄。

  3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

  4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫藥箱,禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺工作職責都有什么 篇10

  1、負責日常行政工作和辦公室事務;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;

  4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動;

  6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

  7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責都有什么 篇11

  1、負責前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導工作。

  2、負責會議及會議設備的安排協調工作;

  3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;

  4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;

  5、負責辦公環境、綠植維護,確保辦公環境清潔衛生。

  6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。

行政前臺工作職責都有什么 篇12

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

  3、接待用品、清潔用品申請。

  4、衛生情況考察和監督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

  5、花草定期養護

  6、公司員工通訊錄整理更新。

  7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。

行政前臺工作職責都有什么 篇13

  1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作

  2. 開展固定資產的實物盤點工作,并編制報表

  3. 實施固定資產的日常維護工作,做好固定資產的事務管理

  4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續,并實施轉移、報廢

  5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

  6. 協助完成傳真、信件、報刊收發

  7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

  8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作職責都有什么 篇14

  1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;

  2:協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

  3:拜訪客戶的數據整理;

  4:收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;

  5:完成上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇15

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

  3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

  4、負責會議室的安排及協調;

  5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

  6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;

  7、負責組織每月生日會活動;

  8、負責辦公用品的采購和管理;

  9、負責宿舍管理;

  10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺工作職責都有什么 篇16

  一、衛生清潔

  會議室、會客室、副總、總經理辦公室、茶水間、公共區域衛生

  1、上班第一時間根據當天情況調整空調,整理會客室跟上級的辦公室。注意事項:煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

  2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風;如有臟污需及時清理。

  需要提醒辦公室員工對自己的辦公區域進行及時清潔;

  3、查看各個辦公室飲水機是否有水,若已無或已不夠當日飲用,即刻聯系送水(客戶編號:,訂水電話:);查看紙杯、抽紙等是否足夠,及時添置;4、總經理、副總辦公室桌等清潔;會客室的茶具清洗;

  5、下班前關掉會客室茶桌電磁爐的開關,關好門窗。

  6、下班前整理好辦公桌椅,電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線,電話需統一擺放,保持整潔度。

  7、下班時檢查門窗、空調、電源等是否關閉。

  二、會議

  1、例會:每周星期二上午10:00,如有變動另行通知。未經過批準未出席者每次扣款50元。

  得到準確會議通知時,在會議開始5分鐘前通知參會者,準時到達;會議開始前做好會議簽到,無法及時參會者,需得到領導批準。需要進行會議記錄,按格式編排,需存檔紙質版會議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作

  1、行政助理負責對打印機進行保管、檢查等工作,辦公室設備如若出現故障或耗材缺失,應第一時間進行維修,確保不影響各部門正常使用。

  三、傳真工作

  傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

  1、快遞工作

  收發快遞,按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領取(急件除外)。

  四、辦公用品采購與管理

  1、各部門需求計劃收集

  每月25日前收集各部門下月的物品需求計劃,進行匯總,同時根據庫存情況編制采購申請表,交由副總審批;

  2、其他公共物品采購計劃

  公共物品包括:茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內的物品,以及其

  他原公司沒有但經過調查發現需要采購的物品,此項公共物品若臨時急用,可報經副總,進行臨時采購,如果非急用,可在每月25日前匯總需求計劃,進行集中采購。

  3、采購流程

  一般日用品(非辦公家具、設備等大型物資)由行政助理進行采購,流程如下:A、首先編制采購申請表,交由副總審批;

  B、憑借審批的采購申請表到財務處辦理借支手續;

  C、一般是到黃沙誼園(荔灣區黃沙大道28—32號)如有其它更好建議亦可。D、采購結束后,填寫報銷單(含價格),整理好票據,交由財務審批; E、做好辦公用具入庫;

  五、辦公用品發放

  1、任何辦公用品的領用均需要登記;每月集中采購的物資(按照各部門的需求計劃)在采購結束后,月初予以集中發放;

  2、辦公室內物品領取均需登記。

  3、每月定時對辦公用具進行盤點。

  六、辦公用品使用管理,

  1、對于借用的物品,需要歸還的,需要跟蹤歸還時間,到時間還未歸還的要與之溝通,超過三天的需說明原因及歸還時間;

  2、對于交還的物品的'完好性,需要予以當場雙方檢查確認,如有問題視情況需要借用人承擔的,由借用人原價賠償或重購;確認無誤后簽字;

  七、來客接待

  接待流程:1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由;

  2、登記《客戶來訪登記薄》,弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預約或是初次拜訪,不得將公司領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人,若有事宜,盡量選用轉告方式;

  3、倒水

  4、通知相關工作人員有人來訪;

  5、來客告辭時起身道別;

  6、客人離開后清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會客室的整潔;

  7、若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《客戶來訪登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《客戶來訪登記簿》上注明;

  8、及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;

  9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

  八、檔案管理、公文制定、文件收發等工作

  1、協助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作;此類文書在有效期后均需存檔。

  2、放行條管理:依次為放行條編碼,對相關經手人以及用途做好記錄。

  3、公司證件:公司證件復印領取需對相關經手人以及用途做好記錄。

  九、通訊錄管理

  1、熟悉公司人員的及通訊電話,及時更新公司內部員工的聯系方式,負責公司電話的接聽與轉接。 2、需為新員工申請郵箱,同時更新公司內部員工聯系方式。

  十、車輛管理

  一)車輛申請使用管理

  1、備有《車輛使用申請表》,由用車人在用車前填寫此表,并交由相關負責人簽字,行政部留存;若使用人在使用前未能填寫,則交車后補填。

  2、使用人憑申請表到管理員處取車。

  十一、網絡維護

  1、辦公室網絡維護:若遇上IP地址重復情況,可按以下步驟更改

  步驟:A、WINDOWS微標鍵+R鍵出現運行對話框,輸入cmd

  B、輸入ipconfig(輸入法為英語即單擊,為中文即雙擊enter鍵)即出現windows ip適配器相關信息。

  C、右擊網絡圖標(即任務欄上類似電腦的圖標),打開網絡和共享中心,點擊“更改適配器配置”,右擊本地連接,選擇屬性,雙擊tnternet協議版本4,選擇“適用下面的IP地址”進行更改IP地址。

  2、如仍無法解決問題,可致電聯想公司(魯先生:,)進行溝通需如何去解決問題。會員編號:NO。。

  十二、公司鑰匙的管理:公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排,需對員工所領取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。

  十三、考勤

  考勤記錄:下載考勤設備的記錄,根據外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。

  1、人員外出登記

  人員外出登記工作流程:A、外出前在《外出申請單》上登記出發時間、目的地、事由等,并由相關領導簽字批準方可外出;

  B、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況;

  C、特殊情況,外出前未登記,需回公司后及時補登;

  D、前臺人員負責提醒并督促其他員工,并于每月將外出情況匯總,與考勤統計核對。

  2、請假:如有員工請假,需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數;交由相關領導簽字同意后作為考勤依據;若上級不同意,需注明理由再返回申請人。若特殊情況,未能提前提出假期申請,需及時致電相關領導說明事由,征求領導的同意方視為正常請假,回公司要及時補登。

  3、考勤統計工作流程:A、熟悉門禁考勤系統的管理,根據公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息;

  B、每月5日前將門禁考勤統計數據備份,并綜合外出登記以及人員請假情況統計考勤,交由財務部;

  十四、招聘

  十五、完成領導交代的其他臨時性工作。

  附:日常工作所需要的聯系方式一份。

行政前臺工作職責都有什么 篇17

  1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確保客戶的需求和疑問得到解答;

  2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理,維持良好的服務秩序;

  2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

  3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺工作職責都有什么 篇18

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、接待面試人員并做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放做好登記。

  5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯系,做好統計與轉遞工作;

  6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;

  7、負責整理并核對部分公司報銷發票;

  8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執行;

  9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

  10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇19

  1.負責來訪人員接待工作;

  2.負責會議及行程安排工作;

  3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

  4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

  5.負責公司制度的執行;

  6.負責公司辦公環境管理工作;

  7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇20

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

  3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

  4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文檔打印、復印等行政工作;

  5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇21

  1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

  3. 保持工作區域的清潔衛生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;

  4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇22

  1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;

  4、保證行政電子設備的正常使用,包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;

  7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;

  8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責都有什么 篇23

  前臺:

  1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);

  2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;

  3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;

  網絡銷售類:

  1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的.發布,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作;

  2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;

  3、完成上級主管領導安排的其它工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇24

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關人事協助工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇25

  1、負責前臺相關行政工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發等工作。

  2、負責協助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  4、接受上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇26

  1、協助上級處理日常行政事務性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

  2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動,包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

  3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算,并協助處理部門文件的歸檔和管理;

  4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇27

  1、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  2、收發日常報刊、快遞、雜志及郵件等管理;

  3、保證前臺所需物資的充足及費用結算;

  4、負責訪客指引、電話轉接及茶水接待。

行政前臺工作職責都有什么 篇28

  1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。

  2.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

  3.公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。

  4.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的.收發、處理和歸檔。

  5.公司辦公環境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

  6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。

  7.對設備遙控板、個人辦公區域的管理。

  8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發放、管理)。

  9.日常的打印、復印以及相關設備的檢查。(日后涉及“使用管理”)

  10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

  11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算;

  12.公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

  13.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。

  14.檔案管理。每季度末,向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經理處。

  15.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結,以完善和提高現有工作水平;

  16.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇29

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

  5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

  6、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

  7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

  10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

  11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

  12、 負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的.分類、歸檔;

  14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

  17、完成領導布置的其他任務。

  二、人事工作:

  1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇30

  1、前臺內勤業務:電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;

  2、商務接待工作:來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

  3、負責部門行政內部的其他工作。

行政前臺工作職責都有什么 篇31

  1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉接

  2、負責信件收發,預定酒店,飛機票及火車票等

  3、負責公司會議室的安排及管理

  4、協助行政部門日常工作

  5、保障前臺辦公環境及秩序

  6、日常辦公用品的管理及零用工作

  7、完成領導交辦的其他工作

行政前臺工作職責都有什么 篇32

  負責公司總部人員考勤,統計并存檔;

  行政物料統計與采購,負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

  負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

  前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;

  負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規范);

  負責辦公設備領取,歸還登記、設備維修對接;

  負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

  公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

  協助部門人才招聘電話邀約電話;

  10.領導安排的臨時事宜。

  行政前臺工作職責4

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成公司投標文件的制作;

  6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

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