物業客戶服務部職責(通用15篇)
物業客戶服務部職責 篇1
1、接聽住戶電話,記錄投訴,報修等相關信息,并及時通知相關部門處理。
2、負責業主辦理過戶、裝修,放行、門禁等相關手續。
3、協助上級完成客服部事務工作及部門內部日常事務工作;
4、領導安排的其他工作。
物業客戶服務部職責 篇2
1、依據公司發展戰略及客戶群體需求,負責從0-1搭建公司多種經營運營體系;
2、供應鏈體系搭建,實現智慧社區,負責社區線上及線下商業招商,引入優質品牌供應商;
3、挖掘用戶需求,搭建社區O2O綜合平臺,建立全方位服務體系并實現創收;
4、根據公司各項目實際情況,制定相應策劃及方案,有效推進公司多種經營的有效營銷;
5、完善公司多種經營運營管理及日常維護工作;
6、完成上級安排的其他相關工作。
物業客戶服務部職責 篇3
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、辦理業主裝修、入住手續,對前臺各類問題進行梳理、匯總等;
4、協助組織小區業主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
物業客戶服務部職責 篇4
崗位名稱:客戶服務部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:客戶代表
崗位性質:全面主持售后服務的工作;
管理權限:對本部職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力;
管理責任:對所承擔的工作全面負責;
主要職責:
1.對客戶代表進行培訓、激勵、評價和考核;
2.對公司產品的售后服務和維修管理;
3.客戶接待管理工作;
4.安排人員上門維修服務并做好工作記錄;
5.努力提高上門服務的工作質量;
6.抓好客戶檔案資料管理工作;
7.填報材料進消存報表;
8.協助做好對客戶代表人員的職業道德和形象教育;
9.做好維修工具的領用保管與登記管理;
10.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權;
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和管理協調能力;
2.有較強的工作責任感和事業心,工作認真仔細;
3.有較強協調能力和溝通能力;
參加會議:
1.參加公司召開部以上有關會議;
2.參加公司每月季度的工作協調會;
3.參加公司年度工作評比會。
物業客戶服務部職責 篇5
1、了解歐洲、美國等移民項目和護照項目的實時動態,對移民政策進行專業的分析和解讀,剛好更新、完善項目信息和項目學問點;
2、對公司開展各種項目的市場推廣安排和活動及展會進行銷售支持;
3、陪伴須要幫助的`顧問洽談客戶,幫助顧客快速鎖定客戶簽約,完成項目簽約目標;
4、負責對移民項目的資料整理、銷售賣點提煉、移民項目的包裝等;
5、定期組織開展項目學問、移民政策的培訓,溝通銷售閱歷和勝利案例;
6、負責對新顧問進行項目學問的培訓;
7、負責對競品項目推廣狀況的市場調研,駕馭行業政策改變及方向,剛好反饋并提出合理建議;
8、項目進度跟進,各項目在案客戶盤點、維護,問題客戶及項目跟進處理。
物業客戶服務部職責 篇6
1、負責大堂前臺接待、來訪登記,供應詢問、引領以及禮儀服務。
2、負責客戶報修事項的進行剛好派工處理或查詢,并做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。
3、負責大堂秩序的維護,常見事務的應急處理及上報。
4、在客服主管領導下處理業戶有關投訴、詢問,并依據狀況匯報上級領導。
5、負責對客戶應交納費用的`通知及催收工作。
6、負責對大廈的日常巡察、巡檢工作。
7、與客戶維持良好關系,保持優質的服務,盡力滿意業戶要求,同時負責與其它部門工作協調協作。
8、參加集團、外事接待、會務、禮儀等服務工作。
9、完成上級交辦的其他工作。
物業客戶服務部職責 篇7
1、負責業主入住手續及裝修相關手續的辦理、負責業主信息檔案和園區鑰匙的整理、保管工作;
2、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或幫助有關人員處理;
3、負責公司郵件、包袱、報紙的收發與轉交;負責與相關部門的溝通協調工作、
4、負責接聽業主來訪或報修電話,并做好記錄與傳達工作,做好業主報修的整理,修理工作的分派工作,負責對各類修理投訴及修理狀況的回訪工作;
5、負責公司文件打印,幫助復印等工作;
6、負責報刊訂閱及郵件分發管理,幫助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
8、負責收取全部公司來往郵件、包袱、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;
7、鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;
8、接聽電話時用規范的語氣說:“您好,東湖新城物業!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業前臺!有什么可以幫您?”;
9、來電人提出要求,必需剛好登記。如需轉達他人的,需登記來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;
10、接電話時必需留意禮儀:電話輕取、輕放,接電話運用一般話、語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時限制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提示其他人員;
11、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,負責業主投訴的整理,投訴事務解答及處理工作,需安撫心情的,應耐性安撫。遇重要投訴應剛好通知相關部門負責人;
12、工作時間,沒有特別緣由不得撥打私人電話及聲訊電話,私人電話接聽不要超過三分鐘;
13、接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);在完成電話對話前,員工必需詢問客人有否其他須要,電話結束時說“感謝”或“再見”;
14、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過非常鐘。需超過非常鐘的`,應改在其他辦公室進行;
15、做好前臺的清潔工作,包括整個前臺及辦公區域必需保持整齊、干凈、無灰塵、無污漬,定時做好接待大廳的日常衛生維護工作;保持前臺環境清潔,除公司宣揚單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16、日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔;
17、必需駕馭復印機、傳真機、碎紙機的運用方法,會用Excel制表、Word文檔及運用簡潔的公式;離崗時必需向干脆領導說明,由領導支配人員在前臺;
18、重要事務需剛好向干脆領導匯報;
19、公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現場,幫助做好一切打算工作,不得無故缺席;
20、熟知業主辦理入住流程及留意事項;熟讀并了解與物業相關的法律法規等;
21、完成上級領導交辦的其他工作任務。
物業客戶服務部職責 篇8
職責描述:
1、協作產品業務推動節奏,做好內外部氛圍炒作及宣揚工作;
2、獨立負責分公司銀保產品德銷協助品的.設計宣揚與管理,設計制作業務推動素材并完成審核流程;
3、協作產品推動節奏,負責產品相關關鍵指標管理與追蹤;
4、對接總公司銀保渠道客戶增值服務體系,進行內部宣揚培訓并推動增值服務方案落地,提升服務運用率;
5、對接總公司銀保核心項目,協作完成全部項目工作,并負責項目在分公司的推動及實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
物業客戶服務部職責 篇9
崗位職責:
1)負責本部銷售現場日常管理工作,嚴格按規章制度辦事,使各項銷售工作規范化;
2)協助銷售總監制定營銷戰略規劃,為重大營銷決策提供信息支持;
3)協助銷售總監組織項目銷售定價和銷售策劃方案的審核;
4)監督銷售員每日工作情況,督促并協助其完成銷售目標;
5)制定銷售管理制度,并負責管理制度的監督執行;
6)負責對銷售團隊進行業務指導、激勵,使之業務能力、業績不斷提高;
7)對銷售員進行業務培訓,負責對其工作績效進行考核。
8)組織銷售員進行每日、周、月銷售工作的總結,并及時提交詳實的信息給客戶服務部;
9)協助銷售員與客戶進行談判及簽署認購合同;
10)協助銷售人員維持客戶關系、解決客戶問題;
11)銷售人員業績的統計、購房合同審核并提交客戶服務部;
12)完成上級領導交辦的其他工作項目。
任職要求:
1)大專及以上學歷,5年以上房地產銷售經驗;3年以上高檔公寓和高端別墅房地產銷售經驗;
2)形象氣質佳,親和力強,具備完善的銷售管理經驗與知識;
3)有大量北京優質客戶資源者優先;
4)有團隊配合精神,責任心強,有較強溝通能力和敏銳的市場覺察能力;
5)思路清晰敏捷,表達能力強,普通話標準。
物業客戶服務部職責 篇10
一、客戶信息資源管理
1.制訂公司客戶關系管理辦法;
2.公司客戶關系管理系統市場調研和進度整體推進;
3.建立公司客戶完整數據庫;
4.加強公司客戶關系管理信息平臺模塊管理及其流程監控管理;
5.收集各競爭對手及其它公司的客戶服務動態。
二、客戶投訴受理與處理
1.建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的收集與反饋以及客戶投訴事項的跟蹤與回訪;
2.設立客戶服務熱線電話,專人接聽,并做好客戶意見、建議及投訴事項記錄;
3.實行客戶投訴受理與處理首問負責制,首問責任人全程負責跟蹤、跟進和落實投訴事項處理進程,并回復客戶;
4.月編報客戶投訴演示文稿及客戶服務中心受理與處理情況;落實專人按月負責整理、統計客戶投訴資料情況,并建立客戶投訴事項臺帳,做好資料留存工作;
三、客戶網上營銷管理
1.在企業網站開辟"業主論壇"窗口,直接回復客戶意見、建議和投訴;
2.建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設立專用客戶投訴電子郵箱;
3.客戶意見網上跟蹤與回復;
4.建立公司"發言人"制度,專門跟蹤處理網上客戶各類咨詢與投訴事項。
四、會員俱樂部管理
1.會員客戶基本數據管理。例如包括會員愛好、重要節日提示、會員積分等。
2.編制會員俱樂部宣傳資料,招募新會員(含新會員入會資格認定、審查及辦理入會登記、發放會員卡等手續);
3.制訂金都會年度活動計劃,參與策劃、組織會員聯誼活動;維護會員活動紀錄、對會員活動進行管理與跟蹤。
4.定期向會員寄送、派發俱樂部雜志及公司開發樓盤有關信息資料,保持信息互通;
5.參與社區文化活動策劃、組織。
五、法律事務管理
1.處理公司相關法律事務,為客戶提供必要的'法律事務咨詢;
2.為公司臨時購房合同(認購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補充合同)條款修訂提供法律咨詢;
3.負責處理公司法律訴訟事務;
物業客戶服務部職責 篇11
1、負責監督項目臨時管理規約、用戶手冊、前期物業服務協議和裝修手冊的落實執行。
2、幫助上級編制、修改項目物業管理檔案,擬定管理目標和服務標準;編制和修改安防、客服、環境和綠化、工程的板塊的服務標準和規章制度并監督落實。
3、依據服務標準,選聘合適的.外判單位、落實項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務品質進行考評監督。
4、負責所轄區域業戶的日常業務管理,監督團隊成員剛好處理并進行結果反饋、回訪;負責接待并處理業戶日常投訴,定期組細業戶滿足度調查,不斷提高服務品質。
5、協調部門內部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯動機制,快速反應幵處理所轄區域內各種業務和突發亊件。
6、負責與房產公司對接,完成項目各類資料的移交,完善物業服務中心各類檔案管理。
物業客戶服務部職責 篇12
主要任務和職責:
處理客戶日常服務工作,對日常工作專業技術與管理提出建議性意見,并報告給公 司上級領導。
遵照公司及部門各項管理制度執行、監督日常管理服務工作,規避公司相關風險責 任。
維護客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達。 收集整理客戶服務信息,提供給上級領導作為運行參考所有客戶入、退、轉租、更名狀況;?客戶情況各類統計表;?客戶物業費及其他費用交納情況;?客戶滿意度調查結果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關的重要信息; 維護和諧友好的客戶關系,了解對物業管理的意見和需求,協調有關部門盡力予以 解決。
執行管理層下達的其他任務。
接待并辦理客戶進場及退場手續,建立維護客戶檔案,隨時進行更新、整理。
協調項目部各部門開展客戶工作
工作任務明細
日常性工作
1. 接聽接待各類來電來訪,并進行相關記錄與處理;
2. 接待及登記客戶報修(包括有償服務),填寫維修單交工程部進行處理,并在 處理后對報修客戶進行回訪記錄;
3. 接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進處理情況并上報,按相關流程處 理;
4. 收集統計客戶針對物業管理服務的意見及建議,上報上級領導并反饋給各 部門;
5. 負責客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關流程接待和辦理;
6. 建立客戶檔案,根據客戶實際情況及時收集更新檔案內部資料;
7. 制作填寫客戶確認單項目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財 務各留存一份;
8. 協調客戶特約服務(申請電梯管制、空調加時、客戶離場時物資放行等);
9. 隨時關注每日郵件接收發送情況,將郵件信息及時反饋;
10. 負責項目客戶通知、函件及溫馨提示的發放及存檔,重要通知需電話聯系收 件人或相關負責人進行二次確認;
11. 制作并及時更新客戶明細表、通訊錄等,匯報上級領導;
12. 制作、發放每月、季企業物業管理費、停車費等付款請求書;
13. 協助發放物業相關票據,及費用催繳;
14. 催促收費及按照需要提供特殊客戶的意見要求,在客戶需求時得到有效的對 應;
15. 協調管理區域內客戶同公司的關系;
16. 協調溝通各部門針對客戶需求開展服務工作;
17. 制作項目客服日報、周報、月計劃、總結;
18. 每周五上午匯總項目數據并上報上級領導;
19. 協助進行客戶滿意度調查。
20. 上級領導交代的其他工作。
物業客戶服務部職責 篇13
1、學習力強、能夠主動主動學習所銷售課程相關的專業學問;
2、以電話、網絡、當面溝通等形式為學員供應課程詢問服務;
3、剛好對學員進行最新課程及相關活動的推廣和回訪工作;
4、協作市場部做好對外宣揚、收集數據、電話邀約客戶體驗課程、實現招生和續費等工作;
5、剛好與新學員溝通、建立和維護學員關系平臺;
6、完成每月的'銷售目標。
物業客戶服務部職責 篇14
1、公司營銷策略的制定;組織對本公司產品和競爭對手產品在市場上銷售狀況的調查,并分析調查結果,綜合客戶反饋看法,撰寫市場調查報告,提出改進銷售和開發新產品的建議;
2、依據市場發展和公司的戰略規劃,制定銷售年、季、月的工作安排并規劃銷售目標,負責將安排轉變成實施方案,完成銷售目標任務;
3、負責開發新市場,并做好市場的.布局和宣揚工作;
4、負責指導下屬業務的工作并協調處理所遇到的疑難問題。
5、協調好與客戶的關系,做好客戶開發和維護工作;
6、做好應收帳款的催收工作,保證貨款剛好回籠,保障公司的現金流充裕;
7、年、月銷售業績的統計與分析;
8、做好人才復制和業務員培訓工作;
9、提成另計。
物業客戶服務部職責 篇15
【篇一:客戶服務部經理崗位職責】
一、堅決執行國家的各項方針政策,省、市有關物業管理、政策以及公司的有關規章制度。
二、根據統一管理與專業分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。
三、制訂本部門工作計劃,指導、協助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監督、查處違章,提出改正措施。
四、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業主和來訪客人,對業主的投訴耐心解釋,及時處理。
五、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業主的友好關系。
六、加強本部門員工的團結協作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調動員工積極性。
七、向管理處主任提交部門用人計劃
八、負責監督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
九、負責區內家政服務、環衛管理和便民服務項目的制定及協調組織工作。
十、負責區內商業網點和居家服務攤點的全面管理
十一、對綠化和清潔工作實行分區劃片包干作業管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。
十二、堅持每天巡視公寓二遍,發現問題現場督導解決。
十三、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。
十四、完成領導交辦的其他工作。