總經理助理主要職責和工作內容(通用10篇)
總經理助理主要職責和工作內容 篇1
1、維護總經理的重要客戶資源,建立良好的商業關系;
2、協助總經理制定年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
4、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
5、協助總經理拓展海外市場,做好翻譯工作;
6、對接總經理辦公室其他事項(英語精通)
總經理助理主要職責和工作內容 篇2
1、協助安排總經理的工作日程,及時,準確地處理臨時事件,能夠獨立處理;
2、協助總經理處理市場業務,重點項目進度跟進與反饋;
3、上傳下達總經理工作任務,協調各部門配合總經理工作;
4、負責總經理相關文件,PPT的起草,專案項目推行工作及文件簽呈管理;
5、負責總經理的各類會議,支持工作,各類會議的記錄、整理工作;
6、負責公司的接待工作以及政府關系,公共關系的建立及維護,負責對外業務處理,開展活動;
7、公司大型活動,年會的組織及策劃工作;
8、協助總經理對外來往接待及商務隨行;
總經理助理主要職責和工作內容 篇3
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關信息、數據,為總經理決策提供參考;
3、協調總經理與集團部門負責人、分公司負責人之間的工作關系,協助總經理對公司各項工作做綜合性的協調與組織;
4、在授權范圍內協助總經理進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
5、督促、檢查總經理布置的各項工作任務的貫徹、落實、執行情況;
6、在總經理授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡,建立良好的公共關系和溝通渠道,建立和維護系統內外相關部門、重要客戶、媒體機構等的良好關系;
7、負責總經理交辦各類文書、文件、報告、總結及其他材料的起草、修改、審核、整理,負責總經理文件的督辦、處理與反饋;
8、協助總經理處理日常工作性事務,做好工作日程安排;
9、根據公司發展需要,完成總經理授權與交辦的其他工作任務。
總經理助理主要職責和工作內容 篇4
1、在總經理領導下負責團隊的建設,做好員工培訓及其他工作的安排,
負責店面的衛生、安全、防火等安全管理工作。
2、協助總經理帶領店內員工完成公司下達的業績目標,組織營銷活動,起到承上啟下的作用。
3、協助總經理負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
4、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
5、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
總經理助理主要職責和工作內容 篇5
1.草擬文件、通知,管理事業部內部溝通,資料整理;
2.監督各項管理制度的制定及推行;
3.協助各區域完成年度業績指標;
4.做好商務、技術合同文件擬定、審核、管理、歸檔工作;
5.負責部分產品商務推廣工作。
6.完成上級指派的其他日常事務性工作。
總經理助理主要職責和工作內容 篇6
1、協助總經理處理日常事務,合理安排總經理的日程計劃;
2、協助總經理負責教育板塊,校企合作,專業共建業務拓展及關系維護。
3、在總經理授權的范圍內協助總經理進行商務談判,做好匯報和聯絡工作;
4、在總經理授權的范圍內對集團的運營管理,戰略部署等進行組織和協調工作;
5、傳達、檢查和督促總經理各種決策的貫徹、落實和執行情況,并及時向總經理匯報進度和結果;
6、負責總經理相關文件的起草、修改、審核,整理各類文件、報告和總結等;
7、配合總經理處理外部公共關系,必要時陪同總經理出席宴會;
8、完成總經理交辦的其他工作。
9、公關商務技巧佳
總經理助理主要職責和工作內容 篇7
職責一:文書檔案管理
工作任務:
1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理
2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作
3、起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損
職責二:日常接待
工作任務:
1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2、妥善安排接待總經理的`重要客人
3、協助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責三:總經理工作日程安排
工作任務:
1、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2、及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
總經理助理主要職責和工作內容 篇8
1、協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
3、起草、存檔整理總經理簽發的文件;
4、公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;
5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6、掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;
7、完成總經理交辦的其他工作;
8、根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
我眼里的`總經理助理
1、年齡25—30歲,男女不限、形象好氣質佳,知識面廣,熱愛廣告行業,有兩年以上的駕齡,開朗現代、樂于迎接挑戰。
2、本科以上學歷,企業管理或其他相關專業畢業,兩年以上相關工作經驗。
3、有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。
4、敬業好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優秀的人際溝通、組織、協調、公關能力及強烈的團隊合作精神。
總經理助理在企業內該如何定位
1、總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。
2、總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3、總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4、總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。
5、總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。
6、優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。
7、總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。
總經理助理主要職責和工作內容 篇9
管理層總經理助理崗位職責
1、協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3、協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系。
4、協助總經理并參與監督、控制經營計劃的實施。
5、協助總經理進行大客戶開發。
崗位職責說明
1、協助總經理制定企業發展戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2、協助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協助總經理處理公司內部日常事務及協調各職部門的工作關系;
4、配合總經理處理公司外部公共關系,包括政府主管部門、行政管理機構、業務往來單位、重要客戶等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;
7、按照總經理安排,代表企業出席各種外部會議;
8、按照總經理安排,參與、策劃、協助其他部門組織公司重大活動;
9、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見;
10、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案;
11、撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內容,即使調整執行偏差,協助各部門解決落實過程中的困難;
12、協助總經理進行公司企業文化的策略、塑造、推廣、執行、強化,配合各部門營造企業文化氛圍;
13、分管項目執行,負責監督,把控,調整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。
15、完成總經理臨時交辦的其他任務。
下做好總經理助理必需的3個觀念
既然企業單位是以盈利為目的,那高質量的訂單就是保證一個企業能盈利的根本之一,經理助理作為經理的左膀右臂,在履行自己的職責時,也就應該明白自己所做的'一切,其最終目的之一就是為了企業能獲得高質量的訂單。即以訂單為導向來理解經理助理一職。
也許有些人會說,我們企業已經不缺訂單,缺的是企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,我只要輔助經理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業沒有完善的企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,那這個企業有可能獲得高質量訂單嗎?就像一棵樹,訂單是果實,樹出了毛病,果實能好嗎?高質量的訂單跟企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的,即整體的。
那我們再說說e時代下的經理助理。我們知道電子商務是新事物,傳統企業擁抱電子商務更是新事物,可在e時代下的今天,一個以盈利為目的的企業,不去擁抱電子商務,還有其它選擇嗎?經理助理,作為經理的幕僚,如果你不了解電子商務,還能說得過去嗎?
綜上所述,要全面理解經理助理一職,就必須建立這樣的觀念:以電子商務為背景,以訂單為導向,以整體、全局為視角。
總經理助理主要職責和工作內容 篇10
職責一:助手工作
工作任務:
1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作
2、按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動
3、協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4、在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的'規劃,配合開展企業文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況
職責二:對外關系的協調
工作任務:
1、配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系
2、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系
3、按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1、按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2、按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判
3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議
考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果