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工程文員崗位職責

發布時間:2025-01-18

工程文員崗位職責(精選15篇)

工程文員崗位職責 篇1

  1、主要負責公司自有物業出租,招租管理;

  2、統籌租戶日常租金、水電等費用繳納,跟進客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;

  3、負責入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;

  4、維護客戶關系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協調相關部門配合解決問題;

  5、完成公司對內對外的人際交流及各種賬務問題;

  6、采購辦公室用品并分發;做好員工的報銷處理;

  7、完成上級交辦的其他工作;

工程文員崗位職責 篇2

  1.制作部門每月的排班和考勤匯總。

  2.部門工作聯系單的制作,文件的上報下傳工作。

  3.匯報集團的日常報表、PPT的完成。

  4.協助部門做好物業相關培訓。

  5.領導安排的其他臨時性工作。

工程文員崗位職責 篇3

  1.協助部門經理管理部門日常行政事務,對各專業和工作組提供協助,協助與其他部門的溝通協調;

  2.部門電話、郵件等通訊聯絡表的更新及會議安排及記錄,部門考勤管理;

  3.固定資產的定期盤點,做到進帳、領用、報帳均有手續和單據;

  4.協助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監督。

工程文員崗位職責 篇4

  1.負責參與客服部綠化養護、清潔、消殺服務與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂,并根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。

  2. 參與評審綠化、消殺、清潔分包服務及分包合同的擬定。

  3. 負責綠化養護、消殺服務、清潔服務費核定及申報。

  4. 審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃并監督實施。

  5.負責巡查分包服務的質量、綠化養護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設備設施及分包方員工儀容儀表行為規范,對不合格項提出整改意見并監督整改完成,根據分包合同及相關規定對分包方嚴重不合格項進行處罰。

  6. 及時發現綠化養護隱患,提出整改并跟進落實。

  7. 負責防白蟻巡查。

  8. 負責垃圾中轉站監督管理。定期巡查垃圾中轉站,確保垃圾日產日消,不影響區域內環境,對不合項提出整改要求并跟進完成,嚴重不合格項進行處罰。

  9. 負責綠化、清潔、消殺養護服務的定期考評工作。

  10. 負責綠化養護、消殺、清潔服務臨時突發事件及相關客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。

  11. 負責對綠化、清潔、消殺質量記錄及相關文件的填寫、歸檔工作。

  12. 對大廈配套設施進行檢查。

  13. 負責參與客服部后勤工作服務與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執行;并根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。

  14. 負責倉庫賬物進、銷、存管理工作。

  15. 負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執行。

  16. 按工作流程進行物料的:收料、發料、退料、做賬管理。

  17. 根據庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。

  18. 對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。

  19. 負責部門各項費用的申請及報銷。

  20. 負責管理處各部門每月的考勤管理。

  21. 每月盤點工作的具體執行。

  22. 負責完成上級交辦的其它工作。

工程文員崗位職責 篇5

  1. 負責部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;

  2. 負責部門人員考勤、文件的收發及傳達工作;

  3. 負責部門進行相關會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作;

  4. 負責辦公用品、勞保用品等物資領用、保管、發放和登記工作;

  5. 完成上級領導交辦的其他工作。

工程文員崗位職責 篇6

  1、負責公司招聘、錄用、社保公積金、考勤制作等;

  2、負責系統的錄入和整理;

  3、負責部門宿舍管理、檔案管理、資產管理等工作;

  4、完成領導交代的其它工作。

工程文員崗位職責 篇7

  1.負責部門文件的記錄整理、打印、發送;負責部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的管理工作,內部庫房及出入庫管理;

  2.部門內部各項上傳下達工作、負責每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務現金報銷,及部門內其他各項后勤支持性工作;

  3.配合物業經理做好質量管理體系及職業健康安全和環境管理體系運行的各項工作;

  4.部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報;

工程文員崗位職責 篇8

  1、監督和執行公司的規章制度和規定,協助制定、修訂、完善各項規章管理制度;

  2、負責項目部的人事相關工作,負責項目人員的入職、離職、調崗、轉正、請假等手續的辦理;

  3、負責收集員工社保、工傷、醫療等相關保險等相關的工作;

  4、安裝、維保合同檔案建檔及檔案管理;報裝、報檢、竣工資料編制及整理;

  5、協助項目經理、組長后臺文書工作;

  6、完成上級領導臨時安排的工作事項。

工程文員崗位職責 篇9

  1、文件收集、整理、歸檔、發放、回收、報廢。

  2、ERP系之物料清單的錄入與修改。

  3、日常技術中心的會議安排及會議記錄。

  4、行政人事通知與事務的信息傳遞。

工程文員崗位職責 篇10

  1、新開店鋪陳列道具的配發與跟蹤;

  2、與商場及供應商溝通,監控現場施工的質量及進度

  3、負責店鋪道具、燈具等報修項目的維修安排,跟進登記,回饋;

  4、負責店鋪各種物料的申請、配發及保管;維修費用及工程款的結算、支付跟進;

  5、協助部門主管對公司項目細節溝通、進度,對供應商、客戶方的協調等工作;

工程文員崗位職責 篇11

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收清點收集、整理各專業變更、聯系單、通知及其他項目往來的文件資料,并做好及時歸檔工作;

  2、負責項目過程中各個專業資料的編制、整理、歸檔以及施工工序的申報工作;

  3、辦理電梯開工前期工與過程中及后期工作;

  4、完成公司及領導交辦的其它工作;

  5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料移交公司;

  6、服從領導安排,及時完成領導交辦的臨時性事項;

工程文員崗位職責 篇12

  1、接收客戶訂單,核對確認回傳。

  2、將客戶訂單的信息傳達給相關部門。

  3、根據客戶的交貨排期,制作交貨計劃并分發給相關部門。

  5、月底與客戶進行交貨對帳,并對所開票的款項跟進。

  6、根據當月的銷售實際制作月銷售報表。

工程文員崗位職責 篇13

  一、工程部職責

  工程部是實施樓宇設備、設施正常運行的職能部門。工程部管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,它是為業主(用戶)創造安全、文明、舒適、方便的工作環境和生活環境的基本保障和堅強后盾,是反映樓宇服務水準、良好形象和社會聲譽的重要標志。主要職責范圍是:

  1、負責樓宇供(配)電系統、電訊系統、電梯系統、給排水系統、空調系統的運行管理,維護保養和故障檢修。

  2、負責樓宇公共設施、設備的維修保養。

  3、負責用戶二次裝修的審批、監管。

  4、負責對用戶室內設施、設備提供有償維修服務。

  5、負責樓宇外判工程的監管工作。

  二、工程部各工作崗位職責

  (一)工程部經理崗位職責

  1、在總經理的領導下,全面負責工程部的各項工作。

  2、負責組織開展樓宇工程設備的維修、養護、運行、管理。

  3、負責制定工程部管理制度和設備操作程序。

  4、負責制定培訓計劃,定期開展對本部門員工的業務培訓。

  5、負責監督、檢查、指導本部門員工工作,定期對本部門各崗位進行考核。

  6、負責洽談、評估、監督工程的外包項目,組織對外包工程的質量驗收。

  7、負責審核用戶的室內裝修。

  (二)系統工程師崗位職責

  1、在部門經理的領導下,管理本系統的員工和所轄設備。

  2、制定并監督執行本系統的設備定期保養規定和技改項目方案。

  3、制定本系統員工的安全教育和業務培訓計劃。

  4、填寫本系統的操作要求和工作指令。

  5、提出本系統的備倉計劃,協助采購專用性較強的工具和零件。

  6、負責本系統的外判項目(含外判工程、代維工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監督并驗收施工。

  7、負責與相關業務主管部門進行業務聯系。

  8、負責本系統各類圖紙和資料的收集、分類。

  9、負責室內二次裝修的初審。

  (三)班組長崗位職責

  1、在系統工程師的領導下,對所轄設備及員工進行管理。

  2、安排執行所轄設備的定期保養規定及參與執行有關的技改項目。

  3、監督執行部門的工作指令。

  4、負責跟進工程單的作業情況。

  5、定期組織所轄員工進行技術和安全生產等業務知識交流。

  6、做好本班組的技術檔案、維修保養記錄和交記錄等原始記錄。

  7、負責監督、跟進相關外判工程的進展情況。

  8、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質情況。

  (四)技工崗位職責

  1、在領班的領導下,具體執行工程設備設施的運行、保養和維修。

  2、按照工作指令和有關規程進行下列工作:

  ①對設備實施常規保養和維修。

  ②監管設備的`運行。

  ③為用戶提供維修、安裝服務。

  ④填寫好各種原始記錄。

  3、參加公司內部組織的有關學習和培訓。

  (五)文員崗位職責

  1、在部門經理的直接領導下,負責處理本部門的日常事務。

  2、負責部門工作會議的記錄整理。

  3、負責打印、收集、整理工程部的文件。

  4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作。

  5、負責查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報。

  6、負責每月統計發放工程部員工的各項勞保福利用品。

  7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等。

工程文員崗位職責 篇14

  1、部門日常內務工作。

  2、資料、圖紙、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

  3、每月員工出勤的查核、匯總上報。

  4、傳達經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

  5、參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

  6、收集、整理、復印、描繪、完善工程系統圖紙、使用說明書,分類歸檔,隨時可提供查閱。

  7、每月負責檢查、整理、完善、統計各系統設備的資料,如運行記錄、維修保養記錄、設備檔案和值班記錄等。

工程文員崗位職責 篇15

  1、負責工程文件、資料的填寫、傳閱、發放相關部門;

  2、負責研發部產品編碼、BOM表的建立與維護;

  3、負責產品資料的檔案建立、管理、保管維護工作;

  4、完成上級主管安排的其他工作事項。

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