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助理崗位職責集錦

發布時間:2025-02-12

助理崗位職責集錦(精選30篇)

助理崗位職責集錦 篇1

  崗位要求:

  1、身高1、6米以上,形象氣質佳。

  2、一年以上行政工作經驗,優秀應屆畢業生亦可考慮。

  3、熟練使用辦公軟件。

  4、責任感強、勤快、反應靈敏。

  簡歷請附照片。

  工作內容:

  1、接待來訪人員,收發文件快遞;

  2、負責員工每月考勤;

  3、負責公司員工社保、公積金事宜;

  4、車輛管理;

  5、人員招聘;

  6、員工入職及離職手續的辦理;

  7、辦公設備、用品的購置、管理;

  8、領導交辦的其他工作。

助理崗位職責集錦 篇2

  1、公關意識

  所謂公關意識,是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念,又稱“公關觀念”。總裁秘書只有具備較強的公關意識,才能協調好各方面關系,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。總裁秘書公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養的培養和積淀。

  2、輔助角色意識

  總裁秘書的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,總裁秘書角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為總裁提供綜合服務。總裁秘書角色的本質性就在于輔助性,因為沒有總裁,就不會有總裁秘書,因此總裁秘書應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于總裁秘書承擔著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能,總裁秘書的任何一種不負責任的工作態度都會對總裁的工作造成負面的影響,影響總裁和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。

  3、進諫、規勸意識

  進諫和規勸意識,是指總裁秘書除了對總裁在工作上服務支持以外,當發現總裁工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當的渠道、妥善的方法向總裁反映,以便及時糾正和處理。

  4、現代管理意識

  現代管理意識,是指總裁秘書要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的'現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰自我、超越自我,更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協調和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復雜的秘書工作做到在最短的時間里取得最大的效果。

  5、積極學習意識

  積極學習意識,是指總裁秘書在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣,才能跟上時代發展的需要,更好的為總裁提供服務和決策參考。

  6、保密意識

  保密意識是由于總裁秘書經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護總裁和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現,同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的總裁秘書,哪一個總裁秘書又會用呢?

  7、信息意識

  信息意識是指總裁秘書要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應該是總裁秘書時刻需要做到的,而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。

  8、幕后意識

  幕后意識是指總裁秘書的工作由于其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和總裁的有效決策之中。因此,總裁秘書要有“淡泊以明志”的精神境界,掌聲和鮮花與自己無緣,但仍然要擺正位置、端正態度,做好自己的工作。

  以上幾個方面是我對總裁秘書職業意識的幾點認識,除此之外,總裁秘書還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。以上論述的總裁秘書應該具備的職業意識,綜合在一塊,就是總裁秘書的職業素養,這些職業素養也許一開始并不很充分,需要在工作中不斷積淀,只有這樣,才能做一個優秀的總裁秘書,才能從優秀走向卓越。

助理崗位職責集錦 篇3

  一、負責住戶入住、裝修手續的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

  二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯系、溝通協調工作。

  三、負責副主管以下員工招聘、培訓的具體工作。

  四、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區文化生活,增強社區凝聚力。

  五、按市物價局公布收費標準和有關管理規定,及時向業主、使用人通知收取及催繳相關物業管理費用,根據計劃財務部提供的相關數據公布收支情況。

  六、負責對管理處各部門工作的檢查監督。

  七、負責管理處內部行政事務、文檔的管理。

  八、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。

  (1)為業主辦理入住服務規程

  ①驗明客戶資料:

  業主本人辦理:業主身份證、入住通知單、房屋買賣契約;

  業主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書;單位購買:除上述資料處,還需提供單位證明及個人身份證明。

  ②填寫資料或簽署協議:填寫《住戶登記表》;簽訂相關規定或協議。

  ③發放物品并確認:房屋鑰匙、《住戶手冊》、房屋水電圖

  ④收取費用:物業管理費。

  ⑤房屋驗收及整改:

  維修部專業人員攜帶相關器具指導業主(住戶)按“房屋質量驗收登記表”逐項檢查驗收;

  查抄水表、電表、煤氣表底數并共同確認;

  質量問題記錄在“房屋質量驗收登記表”上,客戶服務中心據此填寫“業主報修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協助開發商進行工程質量問題的返修工作;維修部復檢合格后,客戶服務中心及時與業主聯系,確認再次驗收時間,通知維修部在約定時間陪同業主再次驗收;

  驗收合格請業主(住戶)在“業主報修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認。

  ⑥房屋托管:簽訂《托管協議》;查抄水表、電表讀數,托管期間水表不超過5?,電表不超過20?;物業管理費按全額的70%收取。每周及大雨前后安排人員對托管房進行戶外巡查,發現問題及時處理并通知業主。

  ⑦資料歸檔:入住通知單、業主身份證復印件、受委托人身份證復印件、單位證明、住戶登記表、協議。

  2、日常報修及來電來訪、交納物業管理費接待

  (1)來訪接待:

  認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶辦理物品放行申請,持放行條交門崗安護員核對無誤后出小區。

  (2)來電接待:

  認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。

  (3)報修接待:

  ①仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并客戶服務中心工作日志上記錄。

  ②根據報修內容及保修期限,將客戶報修內容記錄在《業主報修有償服務登記表》或《業主報修登記表》(《維修工作單》)上,并錄入電腦。

  ③及時通知維修部人員攜單在約定時間上門維修服務。

  ④客戶服務中心根據《業主報修有償服務登記表》或《業主報修登記表》(《維修工作單》)及時回訪,每月進行匯總、統計、分析。對維修服務回訪處理率達100%。屬安全設施維修2天內回訪;房屋滲漏水項目維修試漏后3天內回訪;其他維修項目2天內回訪。回訪中發現問題及時通知維修人員整改。

  (4)交納物業管理費及代收代辦費用接待:

  ①核對業主資料:業主姓名、住址、已交費情況、應交費月份及相應費用,請對方確認。②收費:收取費用,開具收費票據。

  ③上門收取:對預約上門收取費用的住戶,應先確認對方姓名、業主姓名、住址、上門服務時間及費用;攜帶開好的票據,按約定的時間上門收取物業管理費、代收代辦費。④催繳費用:對到期未繳納費用的業主,及時統計,找出原因,采取不同的措施。可電話、短信提醒對方應繳納的費用、時間、期限等;電話通知后三個月內仍未繳納的業主,通過特快專遞的方式給對方發出正式催繳函;對不交費又長期居住在小區的業主,可上門拜訪催繳;對長期無端拒繳、性質特別惡劣的業主,可通過法律渠道處理。

  3、業主裝修接待

  (1)驗明業主身份:查驗身份證;如業主委托他人代辦,需提供委托書及受托人身份證,并將受托人身份證復印后與委托書一并存入該戶檔案。

  (2)備案:向業主及施工隊重申裝修時間及禁止事項,簽訂裝修協議,審核裝修方案;涉及拆改主體結構和明顯加大荷載的,要求申請人向房屋所在地的房地產行政主管部門提出申請。

  (3)發放證件:發放裝修施工許可證、施工人員臨時出入證,并做好記錄。

  (4)收費:裝修垃圾清運費。

  (5)資料歸檔:委托書、受托人身份證復印件、裝修協議、拆改主體結構獲房產主管部門的批準書。

  (6)通知:通知維修部、安護部裝修戶情況,對裝修過程進行監控管理。

  4、投訴接待

  (1)對住戶的投訴,按“恒護中心”的操作機制,本著“細心細致、公平公正、實事求是、依法合理”的原則,以國家的法律、地方法規、行業規定及業主公約、住戶手冊為依據,遵循“禮貌、樂觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務方針,認真聽取,在相關規范記

  錄本上詳細記錄投訴事件的.發生時間、地點、被投訴人及被投訴部門、發生經過、住戶的要求等;適時表示感謝和歉意,加以適當安慰。嚴禁與住戶辯論、爭吵。

  (2)對房屋及其附屬設施的投訴按“恒護中心”相關工作流程及職責分工處理;對物業公司存在過錯或有責任的,應向住戶表示歉意,取得諒解,認真聽取住戶意見,協商處理方法,滿足住戶合理要求,盡快處理;對于住戶或鄰居的責任,應向住戶說明情況,做好協調工作;是各方都有責任的工程、治安等問題,應及時通知各相關部門負責人到現場,共同商討解決處理辦法,采取有效的補救措施,控制事態發展,穩定住戶。

  (3)遇情緒激烈的住戶,應盡量使其冷靜,若一時難以平息或把握,應及時聯系主管,請其到獨立洽談室個別接待,避免長時間留其在公共接待區。

  (4)全面掌握事件的起因、過程、結果,能處理、補救的及時處理解決,不能馬上處理的,應向住戶說明原因,并及時向上級匯報;初步制定一個或幾個補救方案,包括結算費用,做到心中有數。

  (5)對于嚴重影響住戶日常生活、安全,破壞公司形象,產生惡劣影響的重大投訴,應當天呈送管理處主任進入處理程序,2天內給住戶明確答復,10日內解決;對于涉及管理、服務工作失誤的重要投訴,應在接待一小時內轉呈部門主管進入處理程序,3天內處理完畢;對于個別偶發事務、個別人員的輕微投訴,應在2天內或在住戶要求的期限內解決。

  (6)投訴處理內部工作程序:

  ①按“恒護中心”聯動機制相關工作流程及職責分工操作執行。

  ②各“恒護中心”接待站將投訴內容進行記錄、分類、歸口,迅速傳達到相關部門,相關部門直接責任人第一時間與客戶取得聯系,進一步明確事由后迅速協調處理并跟蹤落實,及時將處理相關信息告知投訴接待人,由投訴接待人詳細記錄,并在當天將投訴處理結果通報投訴住戶;通報可采用電話或上門當面告知的方式。

  ③對正在給住戶造成損害的事件,應先立即采取措施停止或挽救傷害,再處理。④對無效投訴,本著為住戶服務的態度,盡量為住戶提供方便。

  ⑤其他形式的投訴(如信函),參照來電、來訪投訴程序處理。

  5、走回訪

  (1)對維修服務回訪處理率達100%。屬安全設施維修的2天內回訪;房屋滲漏水項目維修的,試漏后3天內回訪;其他維修項目2天內回訪。回訪可上門或電話回訪。回訪中發現問題及時通知維修人員整改。

  (2)客戶服務中心主管按照走訪計劃,安排相關人員對業主、住戶進行走訪或電話訪問;每年發放《業主意見征詢表》征詢業主意見并及時回收,統計分析,報管理處主任。

  (3)在與業主、住戶交談或了解情況時,態度要熱情、溫和,談話內容以工作為主,在表明某些觀點時,耐心解釋,將事情的原因、根據說清楚。走回訪工作完畢,應感謝對方的支持和配合。提出告辭,在門口再次向對方表示感謝,并主動替住戶關上門。

  (4)將走回訪記錄詳細記錄在相應格式表單上,并記錄處理意見及結果,報客戶服務中心主管。

  (5)每月末匯總走回訪記錄,并進行統計、分析,對類似問題出現較多的,寫成統計分析報告,以書面形式經客戶服務中心主管審核后,報管理處主任。

  6、社區文化活動

  (1)充分利用宣傳欄、中心廣場、會所、娛樂活動中心、網(籃)球場、健身房、圖書館等現有硬件設施開展各類社區文化活動。

  (2)宣傳欄:宣傳有關物業管理的政策法規、社區動態等,倡導業主共建共管。每兩周更換。

  (3)文化活動:給合季節、節日、特殊紀念日等,舉辦各類有意義、有特色的文化活動。

  (4)制訂活動方案:確定活動主題、活動項目、成本費用、地點、時間、參加人員、人數、活動進程、需配合的相關部門人員、獎品等等。

  (5)現場布置:客戶服務中心聯合維修部、安護部、環境部等提前布置活動現場。

  (6)分工:明確各崗位人員及相應職責分工,準備所需資源。

  (7)備案:對組織各項社區文化活動進行記錄、拍照、攝像,并歸檔留存。

  五、便民服務、委托服務

  1、將便民服務項目向業主、住戶公告。

  2、客戶服務中心按接待程序接待需要提供便民服務的業主或住戶。

  3、根據業主或住戶提出的便民服務或委托服務的內容,客戶服務中心接待人員與業主或住戶以口頭或書面的形式就服務細節如:涉及的項目、面積、時間、費用、效果等進行約定。

  4、客戶服務中心接待人員將便民服務或特約服務按性質通知相關部門主管,由主管安排人員在與客戶約定的時間上門服務。

  服務完畢,由業主或住戶對服務工作進行驗收,驗收合格后,收取約定的服務費用,開具票據。

助理崗位職責集錦 篇4

  任職要求:

  1、統招本科以上學歷,工程及造價類相關專業;

  2、1年以上工作經驗,熟悉工程造價、成本核算相關知識;

  3、有較強的成本意識,具備較好的溝通表達能力;

  崗位職責:

  1、負責承接項目的工程量的計算;

  2、負責工程量清單編制;

  3、負責門窗、幕墻系統的綜合單價分析,能夠準確把握工程量及材料含量、價格;

  4、負責工程結算相關工作。

  任職資格:

  1、土木工程、材料工程、工程管理等與建筑相關專業本科及以上學歷;

  2、從事造價兩年以上工作經驗,相關外幕墻裝飾裝修工作經驗優先考慮;

助理崗位職責集錦 篇5

  1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

  2、人事事務性工作的處理,包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;

  3、發布招聘信息,篩選應聘資料,組織、安排應聘人員的面試;

  4、組織并策劃,使活動順利進行并達到預期效果;

  5、負責公司行政事務性工作;

  6、上級交辦的`其他事項。

助理崗位職責集錦 篇6

  崗位職責

  1、協助上級建立健全公司崗位職責職位要求、培訓、工資同、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案、辦理和更新勞動合同

  3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施、配合其他業務部門工作;

  4、收集相關的`勞動用工等人事政策及法規;

  5、執行崗位職責職位要求工作流程、協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協同開展新員工入職培訓、業務培訓、執行培訓計劃、聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報等。

  8、幫助建立員工關系、協調員工與管理層的關系、組織員工的活動。

  9、協助上級進行公司人員崗位職責職位要求等。

  任職資格

  工作時間:早九晚六

  崗位要求

  學歷要求:中技

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

助理崗位職責集錦 篇7

  1、汽車配件及用品驗貨、入庫、在庫擺放、領用、盤點;

  2、收集整備、售后、銷售的需求信息,根據實際庫存情況提出采購申請,維護配件及用品價格表。

  人員要求:

  1、中專以上學歷,45歲以下。

  2、熟悉汽車配件;

  3、熟練使用excel,2年以上4S店或配件公司倉管經驗。

助理崗位職責集錦 篇8

  崗位要求:

  1、大專以上學歷,年齡20—30歲;

  2、熟悉計算機操作,學習能力強,對互聯網工作有濃厚興趣;

  3、有良好的溝通能力及邏輯思維能力,具備數據分析能力;

  4、有良好的個人素養,穩定性強,不隨便跳槽,工作認真,踏實,有承壓能力。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,計算機及相關理工科專業畢業;

  2、熱愛軟件測試行業,善于學習和總結分析;

  3、做事認真、細心、負責,能夠專心學習技術;

  4、有良好的工作態度和團隊合作精神;

  5、優秀的應往屆畢業生可適當放寬條件;

  1。年齡要求在18—30歲之間,基礎和專業不限;2。有良好的團隊合作及協作能力,執行力強;3。應往屆畢業生優先,對IT、電腦、互聯網感興趣即可;4。想獲得一份穩定并可長期發展的工作者優先考慮;

助理崗位職責集錦 篇9

  1. 關注區域內員工需求,致力于提高員工士氣,增加團隊凝聚力,降低離職率;

  2. 創建店面及區域良好的`溝通渠道,及時回饋,積極采取行動并加以追蹤;

  3. 支持各種有利于店面進步的行為和想法,并讓每個人發揮能力去解決問題;

  4. 有自我提高的動力,根據自身的機會點積極改善并樂于分享;

  5. 掌握區域內員工個人機會點,制定成長計劃并給予輔導和追蹤,幫助他人成長;

  6. 運用“認同鼓勵”來取得成績,并樂于表彰他人;

  7. 知人善用,對表現欠佳者及時采取措施提升團隊績效。

助理崗位職責集錦 篇10

  1、接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;

  2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;

  3、負責受理商戶室內裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續,并對裝修現場進行監理糾正違規行為;

  4、協助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規定和程序辦理租戶放行條;

  5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,

  協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;

  6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

  7、負責校對租戶、業主聯系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;

  8、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系;

  9、在物業主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛生巡查;

  10、檢查、監督外判清潔、綠化公司的工作,發現問題及時通知承包公司處理;

  11、各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;

  12、負責各項管理事項通知的'派發及監督執行;

  13、在出納不在場的情況下,代收物業服務中心物業管理費等各項費用,開具相關發票和收據,并妥善保管;第一時間將收到之現金轉交出納;

  14、完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;

助理崗位職責集錦 篇11

  職位描述:

  1、以下專業優先:工程造價、建筑管理、土建結構、土木工程、建筑環境與設備工程、暖通空調工程、電氣工程、給排水工程、建筑智能化等相關的大專以上的學歷。

  2、具有基本計算工程量經驗;

  3、熟悉操作計量電腦軟件,AutoCAD;

  4、責任心強,溝通能力佳,能吃苦耐勞,較強團隊意識強者;

  崗位職責:

  1.負責編制區域主導專業分包及零星工程招標工程量清單和標底;

  2.負責動態成本的跟進;

  3.專業分包及零星工程預結算的初審。

助理崗位職責集錦 篇12

  1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃。

  2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

  3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。

  4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。

  5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

  6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

  7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

  8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

  9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。

  10、總裁交辦的其他事務。

  總裁助理工作職責:協助總裁處理綜合性專題工作及突發事件。

  工作內容:

  1、參與公司重大經營決策。

  2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。

  3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

  4、總裁委托進行的專題調查工作。

  5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

  6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。

  7、完成總裁委托的其他工作。

  任職資格:會計及相關專業本科以上學歷。3年任職經驗。

  技能技巧:

  1、有較強的溝通能力。

  2、有較強的文字組織能力。

  3、有較強的綜合協調和公關能力。

  4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。

  5、熟練使用辦公軟件。

  工作態度:

  1、工作嚴謹、踏實,認真

  2、形象氣質佳

  3、有較強的工作責任心和事業心。

  擴展:

  如何做好董事長助理

  首先還是想對董事長助理這個職位做一下簡單的描述,這樣也有助于我理順下面的寫作思路和整體框架的搭建。董事長助理在公司的重要程度是毋庸置疑的,助理輔助董事長進行公司的管理或直接參與部門或團隊的管理,這便需要該崗位的人要擁有一定的`管理水平和快速學習、迅速適應的能力。因為要全方位的為董事長做好服務性工作,所以該崗位的工作內容彈性較大,事情瑣碎而繁雜,所以該崗位除了具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養外,還應具備以下幾點工作意識才能算是擁有良好的董事長助理的職業素養。

  1、 服務意識

  我想把這一點擺在第一位來說,因為我覺得較強的服務意識是做好董事長助理最重要最根本的職業素養。

  從小的方面來說,就是服務好董事長的日常生活,因為助理跟董事長在一起的時間相對較多,在工作中也是接觸董事長的生活相對較多的人,然后我認為服務好董事長日常生活保重董事長有一個健康良好的身體狀態便是從另一個角度對董事長工作的支持,也絕不是一件可以忽略的小事情。如,保證董事長辦公環境的整潔、衛生,提醒董事長按時就餐,隨同出差時提醒作息時間和工作安排,董事長生病的時候提醒按時吃藥等等。

  從大的方面來說,董事長角色的主要行為特征就是輔助管理,為董事長的管理工作提供綜合性服務,如收集相關的資料并進行分析為董事長決策做服務,以及收集公司內部重要員工或部門團隊的業績指標等相關數據,供董事長參考了解公司內部運營狀況。從這一工作內容來講,董事長助理除了要有很強的服務意識外還需具備高度的責任感。因為董事長助理任何一個不負責任的工作態度都有可能給董事長造成負面影響,給公司的聲譽和形象帶來影響。

  2、管理意識

  之前也多次提到過輔助管理,這便要求董事長助理要具備現代管理的一些基本概念和能力。我認為主要還是應該有三點很重要得管理意識:

  第一、憂患意識,只有時刻具備憂患意識才能承受強大的工作壓力,才能不斷的挑戰自我才能更好的完成工作。

  第二、協作意識,具備協作的工作意識,這樣做起工作來才能更好的與同事與部門之間進行協調和溝通。

  第三、快節奏的工作意識,然后前面也提到過董事長助理的工作內容相對繁雜,只有具備快節奏的工作意識,才能把繁雜的工作做到最短時間里完成并保證取得最好的效果。

  3、進諫、規勸意識

  其實對做老總助理來說,這是件令人為難的問題。所謂人無完人,董事長當然肯定也會有犯錯誤的時候,而當我們遇到這種情況的時候應該怎么辦呢?據理力爭可能會得罪領導,不聲不響卻又違背了自己的職業原則。

  我只表明我在遇到這些事情時的做法,當然無法來評斷是對或錯。我認為作為一個公司的董事長,在任何時候,董事長的權威都是不可侵犯的,直白點說就是保住董事長的權威保住董事長的面子是尤為重要的,但同時,以主人翁的工作思想時刻把公司當做自己的公司來工作的話,任何時候都要堅持公司的利益為第一位。如:之前與老板出去應酬對方是我公司的長期合作方,所以整個飯局的氣氛也顯得較為寬松,那次我坐在老板旁邊,在酒至中旬的時候對方其中一位領導提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個職位,因為關系的原因安排在自己公司確實是不太方便,當時老板就滿口答應,并說好像公司市場部缺人,而據我所知,市場部的主管職位在前不久部門已經商討過人選問題并且已有初步結果了。當時心理雖很著急但表面上依然保持平靜,先是小聲插了一句公司市場部好像前段時間在討論這個問題,不知進度如何了,然后就接著舉起酒杯佯裝責怪對方說好了吃飯的時候不談公事的,對方領導肯定心有芥蒂不過礙于合作關系也沒多說什么,這件事情當時也就敷衍著過去了。回去的路上我就給領導道了歉并對這件事情做了簡單說明,老板也表示諒解并對我的工作給予肯定,其實老板什么都懂,只不過有些時候考慮不是太全面。

助理崗位職責集錦 篇13

  崗位職責:

  1、負責監督查看分校教務工作;

  2、負責分校教學物資的準備及發放;

  3、負責教學相關資料的.整理;

  4、負責每日一練等教學工作的管理;

  5、校長交代的其它臨時性工作;

  任職要求:

  1、大專及以上學歷;

  2、有親和力,應變能力強、溝通控制能力好,對教育行業有較深了解優先;

  3、熟練辦公常用軟件;

  4、良好的書面、口頭表達能力,工作條理性強;

  5、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神;

  6、能力較強可放寬學歷條件。

助理崗位職責集錦 篇14

  1. 必須忠于職守,維護專賣店的形象,以身作則,嚴格遵守公司的規章制度,日常工作中無條件接受上級部門督導,上班時間隨時在店。

  2. 要對店內人事,銷售,財務,倉庫全面負責,審核各項報表,簽字以示負責。

  3. 合理制定日,周,月目標,帶領全體同事努力完成目標,并總結其成敗原因。

  4. 對同事的工作給與支持與引導,使同事更好的協助店長的工作,培養,發現,正確使用人才。

  5. 建設和完善晨會制度,調節店內同事的.積極性,使他們以最佳的精神狀態投入到工作中。

  6. 認真執行公司的各項制度與工作流程,并督導同事的執行情況。

  7. 認真組織每月一次的倉庫盤點,做到賬,物,款相符。

  8. 主動與顧客溝通,聽取顧客的意見,建立和完善顧客服務。

  9. 認真督導每天的交接班工作及財務交接工作。

  10. 收集競爭店的相關信息并上報公司。

  11. 結合店鋪銷售情況,合理安排同事每月的輪休,對同事的工作行為給予相應的獎與罰。

助理崗位職責集錦 篇15

  職位描述

  工作職責:

  1. 負責倉庫的各項日常庫存管理、進出庫管理工作。

  2. 負責貨物的'在庫管理,督促和配合對倉庫貨物進行日常及月度、年度盤點,并向主管匯報。

  3. 協助主管分析庫存管理,提高倉庫最大利用率。

  4. 負責倉庫異常差異、事故的處理及整改。

  5. 協助主管擬定倉庫作業流程,確保貨物進出倉庫及時,提高貨物進出倉庫速度。

  6. 協助上級領導制定倉庫各項管理文件。

  7. 負責管理及維護倉庫操作現場日常的工作秩序及日常排班。

  8.上級交代的其他工作。

  崗位要求:

  1.大學專科及以上,具有物流管理、倉儲管理等相關專業知識

  2.熟悉使用EXCEL等辦公軟件,有ERP或SAP系統經驗者優先

  3.三年以上相關工作經驗

  倉庫助理(崗位職責)

  職位描述

  工作職責:

  1、協助倉庫管理員完成日常進貨、出貨以及貨品整理

  2、基本掌握電子表格相關軟件的應用。(方便進銷存管理)

  任職要求:

  1、,24-30周歲;

  2、高中以上學歷(物流管理相關專業,或有相關行業工作經驗優先考慮);

  3、吃苦耐勞、積極樂觀、認真負責;

  4、生活狀態穩定,無不良記錄。

  5、可長期穩定從事一份工作。

助理崗位職責集錦 篇16

  崗位職責:

  1.使用hplc、gcms、icpms等儀器對藥包材萃取物進行檢測,分析數據并完成報告。

  2.檢測方法的開發、方法學驗證以及維護與改進。

  3.實驗儀器(aas、icpms、hplc、ic、ft-ir、gcms、tg、dsc等)每年進行相關驗證。

  4.實驗室儀器的維護保養,在儀器狀態異常時能夠及時發現并解決,確保數據的.可靠性。

  5.使用儀器檢測來分析膠塞生產中出現的問題以及客戶投訴等。

  其他要求:

  1.通過英語六級或同等以上水平,能夠閱讀相關英文文獻書籍,有求知欲

  2.接觸或了解過一些大中型檢測儀器,對檢測感興趣,邏輯思維清晰。

  3.做人誠實守信,實驗認真負責,確保數據的準確性,檢測中產生異常及時發現并報告。

助理崗位職責集錦 篇17

  崗位職責:

  1.全面負責公司內部人才的招聘工作;

  2.根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  3.負責招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的'用人需求;

  4.發布職位招聘信息,搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排邀約面試名單,對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

  5.組織相關部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;

  6. 總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;

  7.負責入職、離職、調崗、員工轉正手續辦理;

  8.人事檔安管理和勞動合同簽訂。

助理崗位職責集錦 篇18

  1、以專業、禮貌態度接聽來電;接待來訪、咨詢答疑等;

  2、負責公司后勤保障工作,包括發放辦公用品、收發快遞、復印掃描、花草維護等事務;

  3、負責公司前臺的清潔衛生、監督保潔員對辦公室整體清潔衛生情況;維護公司辦公環境和門鎖安全;

  4、負責相應快遞公司的月結對帳;

  5、負責公司領導及重要崗位員工的發票粘貼,物業停車費用繳納等行政事務;

  6、根據公司需要,協助采購主管處理相關事務(公司提供內部發展機會):

助理崗位職責集錦 篇19

  1、根據訂單要求核算出面輔料使用數量并安排發放到工廠,且要求工廠核對收貨數據并簽收回執單。

  2、跟蹤面輔料到達及成衣大貨出貨情況。

  3、跟催工廠大貨生產進度。

  4、協助生產部研發事宜,制作洗標、吊牌。

助理崗位職責集錦 篇20

  崗位職責

  1、協助航線經理收集同行市場信息,保持良好的市場靈敏度,及時更新運價

  2、維護好部分船公司的合作關系

  3、對合作的訂艙口、船公司做好歸檔、整理、以及協議簽訂工作

  4、溝通協調與本職位工作相關事務

  任職資格:

  1、熟悉海運預付貨航線市場者優先

  2、責任心強,工作用心且積極主動

  3、自信、敬業,有良好的團隊合作精神

  崗位職責:

  1、負責船東資源的維護與開發;

  2、負責集裝箱海運詢價,開發優勢運價,為業務攬貨提供支持;

  3、負責運價的整理與系統錄入。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,英語四級,2年以上社會工作經驗者優先,優秀應屆生亦可;

  2、有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神、較強的人際溝通協調能力、談判能力、優秀的公關能力,能獨立處理緊急問題

  3、具有貸運代理2年以上客服或者銷售工作經驗,熟悉船公司的運作和相關航線負責人,有貨源者優先。

  4、協助航線主管協調艙位,負責推廣公司優勢航線;

  5、根據市場航線計劃,給公司銷售提供優勢運價;

  6、發展方向:航線助理——航線專員——航線主管;

  7、熟練的英文表達和書寫能力,較強的溝通協調能力。

助理崗位職責集錦 篇21

  崗位職責:

  負責接聽美團客戶的機票、酒店、旅游等咨詢,無銷售性質(純接聽電話)

  全新職位,團隊從0開始,未來的管理層就是你!

  服裝訂單助理:

  1、能用韓文跟客戶直接溝通、了解基本服裝操作流程,懂服裝韓語,能翻譯客人工藝單和郵件;

  2、能夠將客戶提出的相關意見及時、準確地翻譯,傳達給公司相關工作人員及工廠;

  3、能積極迅速地完成上級交給的各項業務;

  4、能熟練操作EXCEL,WORD的各項功能,畫圖,AI軟件簡單能操作者優先;

  5、有外貿服裝工作經驗者優先;

  6、韓語/中國語熟練,朝鮮族優先考慮,如果是漢族,口語要達到基本能和客人溝通的程度。

助理崗位職責集錦 篇22

  任職要求

  1、負責招商會、產品推介會、訂貨會等大型會議的策劃、執行、主持等工作;

  2、按照會議的相關內容,做好會場布置及會前各項準備工作;

  3、遵守服務規范,熱情、主動、周到、細致、文明禮貌的'接待與會人員;

  4、負責營銷會議設備、設施的管理和維護,確保正常使用;

  5、遵守公司各項規章制度,完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科學歷,普通話標準,中文、新聞、播音主持、導游等專業優先;

  2、應屆生亦可,黨員和學生干部優先考慮;

  3、踏實能干,能適應長期出差,有主持工作者優先;

  4、具有親和力、形象好、氣質佳。

  會務員崗位職責

  1、承擔各類會議的接待、服務工作。

  2、按照《會議室預約單》的相關內容,配合有關部門做好會場布置及會前各項準備工作。

  3、遵守服務規范,熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員,做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數等工作。

  4、會議進行期間適時續水,動作輕、穩,按服務規范操作。

  5、保持會議室環境的干凈整潔,適時通風,保持室內空氣清新。

  6、負責會議室的設備、設施的管理和維護,確保正常使用。

  7、發現參會人員遺留的物品,要及時收存保管,并向領導匯報。

  8、完成領導交辦的其他工作。

  結語:希望小編提供的內容能夠解決您的問題,祝您生活愉快!

助理崗位職責集錦 篇23

  任職要求:

  1.大學專科以上學歷,工程造價/工程管理/土木工程等相關專業

  2.1年以上土建造價相關工作經驗,熟悉土建工程造價專業知識和概預算定額

  3.熟悉工程預結算審核,熟悉目標成本編制、工程進度款的支付、現場簽證變更審核、現場合同管理

  4.熟悉房地產一般基礎知識

  5.具備良好的'溝通協調能力

  崗位職責:

  1、協助現場工程量收方及完成工程土建工程預決算工作并進行分析;

  2、協助確定集團公司統一計價標準,及時與施工單位核對工程量;

  3、協助完成項目預算、目標成本管控、結算編制等;

  4、收集并分析工程成本的各類經濟指標資料,參與成本信息庫的建立與維護;

  5、根據領導的安排,負責權限范圍內的責任成本動態監控及考核。

助理崗位職責集錦 篇24

  1、加強相關金融業務及法律法規的學習;熟悉掌握典當業務操作規范,嚴格操作程序;依法依規辦理各項業務。

  2、按照《典當管理辦法》,本著公平、公開、合理的原則,做好當物的鑒定、估價工作,填寫當物評估報告和《估價單》。

  3、熟知典當業務相關的法律法規、熟練掌握典當物的`鑒定、評估方法,了解典當物市場的發展趨勢,

  4、積極認真做好委托鑒定評估和典當業務的咨詢服務。不得受理國家違禁物品的鑒定。評估及咨詢業務。

  5、及時掌握典當物品的市場價格變動情況,遇有價格波動較大的情況,需及時書面向公司領導匯報。

  6、積極配合公安部門的安全檢查,發現問題,積極協調有關部門,協助解決相關問題。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  棗莊國信典當責任有限責任公司 不斷提高典當物的鑒定、評估水平。

助理崗位職責集錦 篇25

  工作職責:

  1.連鎖餐飲食品安全及物料的日常管理;

  2.生產計劃制定與執行;

  3.前廳顧客需求管理;

  4.執行財務制度;

  崗位要求:

  1、男女不限, 20-30歲之間,大專或以上學歷;

  2、具備良好的顧客服務意識,有較強的學習意愿和學習能力,愿與企業共同成長;

  3、不浮躁、性格穩重踏實、較強的團隊管理能力和溝通能力、能承受較強的工作強度和工作壓力;

  4、能適應早晚倒班工作及緊湊的`工作環境,有較大型連鎖餐飲企業任職或兼職的工作經歷優先;

  5、有責任心,愿意承擔責任。

  福利待遇:

  1.免費提供三頓工作餐;

  2.免費提供住宿,宿舍含熱水器、空調、電視、洗衣機,環境干凈;

  3.每個季度都有勞保;

  4.工作一年以上享受年假;

  薪資待遇:(根據各個地方定的薪資為準)

  儲備管理組3000+

  助理:4000+

  培訓晉升:

  1、我們為儲備管理組配備了系統的培養課程;

  2、最初3個月,將從基層做起,包括前廳服務員、后廚等基層崗位;

  3、3個月后,經過評估與考核通過者,將正式成為一名代培管理組,從基本管理知識開始,逐項學習財務管理、成本控制、訂貨排班、人力資源等。

  晉升空間:

  儲備干部(儲備店助理)——店助理——實習店長——店長——小區域經理——區域經理——城市總經理 (有能力者一般3-6個月都會晉升到副店或店長,并享有股份)

  面試地點:哈爾濱市道里區哈藥路501號

  請于周一至周五上午九點至下午一點攜帶身份證、寸照、相關學歷證明到指定

  地點面試:哈藥路501號喜家德水餃面試

  工作地點:面議

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

助理崗位職責集錦 篇26

  崗位職責:

  1.協助經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助經理協調各部門之間有關的業務工作;

  3.協助經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據進行分析;

  4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  5 .協助經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的`組織與會務工作;

  6.完成公司領導交辦的其他工作任務;

  任職要求:

  1、有天貓、淘寶相關經驗,

  2、熟悉互聯網服務及網絡的交易管理,具有良好的溝通能力,積極主動,有上進心,注重團隊合作。

  3、電子商務專業優先;了解相應的電商動作和規則;

  4、責任心強、有耐心、協調能力,工作積極主動、認真負責

  5、行政管理、工商管理或相關專業大專以上學歷;

  6、2年以上相關工作經驗;

  7、形象氣質佳,女性優先。

助理崗位職責集錦 篇27

  1、 負責各種零件計劃的制定;

  2、 負責領料打單及配件的入庫、出庫;

  3、 清楚各種常用零件的.庫存量及用量,協助主管編制訂貨單;

  4、 負責保管整理核對各種單據工作;

  5、 保持庫房內的清潔整齊,負責庫房的安全工作。

  任職要求:

  1、中專以上學歷,二年以上相關工作經驗;

  2、熟悉工具資料管理知識;

  3、熟悉4S店基本流程。

助理崗位職責集錦 篇28

  崗位職責:

  1、嚴格遵守門診部的各項規章制度和勞動紀律,特殊情況需提前向上級主管請示。

  2、注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護診所形象。

  3、負責前臺電話接聽和電話轉接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

  4、負責保險病人的前期資料和基本信息收集。

  5、負責來訪客戶的.接待和前期咨詢,嚴格執行門診部接待服務規范,保持良好的禮節和形象。

  6、負責診所客人預約,登記注冊并確認。

  7、負責病人病例準備,整理及歸檔。

  8、負責收費結賬,發票打印等工作。每天下班前及時上交當天收費明細報表給診所經理。

  9、負責統計每天初診及復診病人數,及時上報診所經理。

  10、負責收發快遞及診所大廳接待區整潔干凈有序。

  11、完成主管交給的其他工作。

  任職條件:

  1、大專及以上學歷,醫學護理相關專業優先;

  2、形象氣質佳;

  3、良好的禮貌禮儀,有較強的語言表達和溝通能力;

  4、思維敏捷、頭腦靈活、親和力強,有較強的服務意識和團隊協作精神;

  5、電腦操作熟練;

  6、具良好的英語聽說能力者優先。

助理崗位職責集錦 篇29

  1、生產計劃的編排、制定、跟進與實施安排,生產助理的工作職責是什么。

  2、物料計劃制定。

  3、物料采購審核。

  4、物料管理目標達成。

  5、相關部門的溝通與協調。

  6、訂單評審。

  7、ISO9000、5S的.執行與督導。

  8、部門人員的培訓。

  9、溝通倉庫管理、客訴反應及客戶滿意度調查。

助理崗位職責集錦 篇30

  崗位職責:

  1、協助店長主持店面的管理工作;

  2、協助店長執行總部下達的各項任務;

  3、協助店長監督門店內外的清潔衛生,負責保衛、防火等作業管理;

  4、協助店長妥善處理顧客投訴和服務工作中所發生的`各種矛盾;

  5、協助店長負責員工的培訓晉升

  其它薪資福利

  保險 節日福利 公費培訓 健康體檢 提供住宿 餐補/工作餐此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

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